Årsberetning. Haslum IL Håndball. Side 1 av 5

Transkript

1 Årsberetning Haslum IL Håndball 2015 Side 1 av 5

2 Styrets sammensetning Leder: Ivan Strømseth Styremedlemmer: Controller Fredrik Mørch-Reiersen Sportslig leder Tommy Skjønnhaug Oppmannsansvarlig Tom Martin Jensen Arrangementsansvarlig Jarle Ludviksen (erstattet av Bjørn Erik Riis fra september 2015) Informasjonsansvarlig Bjørn Erik Riis (har holdt i denne selv etter overgang til arrangement) Materialforvalter Tonje Stabell Lund Valgkomité: Elisabeth Sverdrup Sissel Melgaard Revisor: Elin H. Fjellberg Administrasjon: Geir Steinseth (daglig leder Haslum IL) Anne Hemmingsen (regnskap) Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 10 styremøter. Spesielle oppgaver Oppgaver som trekkes frem: Jente satsning Storforeldremøte gjennomført Innflytting i ny hall Oppfølging av nytt system for registrering av medlemmer og betaling av medlemskontingent og treningsavgift Styreleder har deltatt på styremøter i hovedstyret i Haslum IL og i styret i Haslum HK Aktivitet Aktiviteten i håndballgruppen har vært betydelig gjennom hele Ved utgangen av året har vi totalt 59 lag påmeldt til seriespill (28 jentelag og 31 guttelag. I tillegg har vi flere lag påmeldt til Loppetassen og Minirunder. Sesongen 2014/2015 resulterte i NM sølv for G20 og NM gull for G18 (Lerøyserien). G16 deltok i kvalifisering til Bring, men nådde ikke sluttspill. Klubben har flere lag som har hevdet seg svært bra i regionserien og cuper/turneringer. Sesongen 2015/2016 har startet veldig bra for mange av våre lag. J01 deltok i romjulen i uoffisielt nordisk mesterskap i Gøteborg og vant sølv i Elite B klassen. Her deltok også spillere fra J02. Haslum vant gull i NM G20 denne høsten, og laget bestod i all hovedsak av Side 2 av 5

3 spillere fra G18 gruppen pluss noen få fra A-laget. G16 og G18 har kvalifisert seg til deltakelse i de nasjonale seriene Bring og Lerøy. Flere årganger har kvalifisert seg til A- sluttspill eller vært veldig nære kvalifisering. Innflyttingen i Nadderud Arena gjør at vi har bedre tilgang på treningstider og et veldig mye bedre opplegg for arrangement i regionserien. Vi har store treningsgrupper i alle årsklasser fra 8 år til 18 år, med unntak av årgangene på jentesiden. Vi har ett seniorlag på damesiden (3. divisjon), og to seniorlag på herresiden (2. og 4. divisjon). Haslum Cup er det største arrangementet til håndballgruppen utgaven var tidenes største cup med 207 påmeldte lag. Cupen ble gjennomført på en utmerket måte og med et solid økonomisk resultat. Håndballskolen fortsetter sitt høye aktivitetsnivå, men vi trenger å rekruttere flere deltakere. I år er det ca 50 spillere, kapasiteten er 80. Deltakelse på Loppetassen og minirunder. God fordeling mellom jenter og gutter. God rekruttering av trenere Vurdering av aktivitet i forhold til mål Målsettingen til Haslum IL Håndball er å ha et bredt tilbud som omfavner både de som satser og vil bli gode håndballspillere og de som bruker håndballen som et sosialt møtested hvor man holder seg i god form og kan oppleve mye fint sammen med gode venner. Vi bringer frem landslagsspillere til både nasjonale og regionale landslag, Vi har mange spillere med på SPU. I tillegg sørger vi for at Haslum HK har et bredt rekrutteringsgrunnlag til sitt Grundigliga lag. Styret vurderer det slik at vi godt på vei oppnår de målsettinger vi har for håndballgruppen. Økonomi Håndballgruppen har en solid økonomi og god egenkapital. Medlemstall Medlemstall for Totalt Kvinner 186 Menn 239 Totalt 425 Dette er 34 færre enn i Mye skyldes avgang av den store G96 gruppa. I tillegg kommer deltakere på håndballskolen som i år er ca 50. Side 3 av 5

4 Økonomi (resultatregnskap med balanse og revisors beretning) Regnskap Resultatregnskap viser et resultat på ,- mot budsjett på 7 500,-. Det er ingen spesifikke årsaker til avviket. Regnskap Budsjett Avvik 2015 Avvik INNTEKTER Treningsavgifter Arrangementsinntekter - Skoler, cuper, minirunder etc Arrangementsinntekter - Kretsarrangementer Kiosk - Salg Sponsor-/Annonseinntekter Andre Inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Turneringsavg. inkl. reise/opphold Haslum cup Krets & Forbund Materiell/Drakter Trenereutgifter Dommerutgifter Kurs Trenere og dommere Kiosk - Innkjøp Administrasjon/Forretningsførsel Leie hall Sesongkort HHK Støtte SPAR/Bring Andre Driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finans kostnader Finansinntekter RESULTAT Side 4 av 5

5 Balanseregnskap viser en totalkapital på mot i Endringen skyldes i hovedsak leverandørgjeld til utstyrsleverandør som fakturerte store deler av høstens leveranser med dato BALANSE Kundefordringer Bankinnskudd SUM EIENDELER Egenkapital Årets resultat SUM EGENKAPITAL Leverandør gjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJEL Revisjonsberetning vedlegges separat. Bærum Ivan Strømseth Styreleder Fredrik Mørch Reiersen Controller Tommy Skjønnhaug Leder Sportslig Utvalg Tonje Stabell Lund Materialforvalter Bjørn Erik Riis Arrangements-/Informasjonsansvarlig Tom Martin Jensen Oppmannsansvarlig Side 5 av 5

6 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2015 Protokoll fra årsmøte for 2015 i Haslum IL Håndball Bærum, Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Tilstede 20 personer. Det ble ikke vurdert om alle var stemmeberettigede, men alle ble gitt adgang til innlegg og til å stemme. Godkjenne innkallingen og sakliste. Vedtak: Innkalling og sakliste ble godkjent. Velge dirigent/ordstyrer, sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen Innstilling: Ordstyrer Ivan Strømseth, Sekretær Tom Martin Jensen, 2 til å underskrive protokoll ønskes fra salen. Følgende hadde ordet i saken: Ingen Vedtak: Som dirigent/ordstyrer ble Ivan Strømseth enstemmig valgt. Som sekretær ble Tom Martin Jensen enstemmig valg Til å skrive under protokollen ble Anja Knudsen og Andy Randles enstemmig valgt. Sak 2. Behandle håndballgruppens årsmelding Innstilling: Årsberetningen for 2015 godkjennes. Årsberetningen er vedlagt protokollen. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Sak 3. Behandle håndballgruppens regnskap i revidert stand Innstilling: Regnskap for 2015 godkjennes. Regnskapet er gjengitt i årsberetningen vedlagt. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Regnskap for 2015 er godkjent.

7 Sak 4. Behandle innkomne forslag og saker Ansettelse av administrativ leder i Haslum IL Håndball. Styret i Haslum IL Håndball foreslår følgende: Det ansettes en administrativ leder i 100 % stilling. Ansettelsen skjer så raskt som mulig og helst innen sesongslutt Oppgaver og kvalifikasjoner beskrevet på neste side. Stillingen utlyses på Finn, NHF sine nettsider, Haslum IL sine nettsider, sosiale medier. Ansettelsesprosess gjennomføres av styret med innspill fra daglig leder Geir Steinseth. Denne saken besluttes i forbindelse med behandling av budsjett da kostnaden er tatt med i årets budsjettforslag.

8 Sak 5. Fastsette treningsavgift for kommende sesong. Innstilling: Styret foreslår at Treningsavgift del 1 for sesongen 2016/2017 skal forfalle , og at sats pr spiller pr sesong settes lik (forrige sesong i parentes): En trening i hall pr uke kr ,- (2 500,-) To treninger i hall pr uke kr ,- (2 800,-) Tre treninger i hall pr uke kr ,- (3 300,-) Håndballskolen kr ,- (1 900,-) Dette gjelder for alle spillere i Haslum IL Håndball. Styret foreslår at Treningsavgift del 2 for sesongen 2016/2017 skal forfalle , og at sats pr spiller pr sesong settes lik: J/G 12 eller yngre som ønsker hjelpetrener (sats pr trener) kr. 500,- J/G 12 eller yngre som ønsker betalt hovedtrener kr ,- J/G 13 kr ,- J/G 14 kr ,- J/G 15 kr ,- J/G 16 kr ,- J/G 18 kr ,- J/G 18 bredde kr ,- Vedtak: Enstemmig vedtatt.

9 Sak 6. Vedta håndballgruppens budsjett Innstilling: Styret legger fram følgende forslag til budsjett for håndballgruppen. Budsjett 2016 Regnskap 2015 INNTEKTER Treningsavgifter Arrangementsinntekter - Skoler, cuper, minirunder etc Arrangementsinntekter - Kretsarrangementer Kiosk - Salg Sponsor-/Annonseinntekter Andre Inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Turneringsavg. inkl. reise/opphold Haslum cup Krets & Forbund Materiell/Drakter Trenereutgifter Dommerutgifter Kurs Trenere og dommere Kiosk - Innkjøp Administrasjon/Forretningsførsel Leie hall Sesongkort HHK Støtte SPAR/Bring Andre Driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finans kostnader Finansinntekter RESULTAT Vedtak: Enstemmig vedtatt. Noe som også medfører at det dermed ble vedtatt å ansette en administrativ leder av Haslum IL Håndball som sett i Sak. 4 Innkomne forslag.

10 Sak 7. Behandle håndballgruppens organisasjonsplan Sak 8. Valg Styret foreslår at dagens organisering av styret videreføres. Styret vil da bestå av syv medlemmer Styreleder Sportslig leder Controller Arrangementsansvarlig Oppmannsansvarlig Informasjonsansvarlig Materialforvalter Vedtak: Enstemmig vedtatt Valgkomiteens innstilling til styret Styreleder Ivan Strømseth Arrangementsansvarlig Bjørn Erik Riis Controller Fredrik Mørch-Reiersen Informasjonsansvarlig Morten Ekanger Alle ble enstemmig valgt ved akklamasjon. Styrets innstilling til valgkomité Styret innstiller på at vi går bort fra å bruke valgkomité. De siste årene er nye styremedlemmer hovedsakelig blitt rekruttert av styret eller oppmenn. Det er tilstrekkelig etter styrets vurdering. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Bærum Anja Knudsen Andy Randles

11 Årsmøte i Haslum IL Håndball 9. februar 2016

12 Stor idrettsglede i mange årsklasser 2

13 Dagsorden 1. Konstituering 1. Godkjenne stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, saksliste og dagsorden 2. Årsmelding Regnskap 4. Innkomne saker 5. Fastsette treningsavgift 6. Budsjett 7. Organisasjonsplan 8. Valg 3

14 1. Konstituering Godkjenne stemmeberettigede Godkjenne innkalling Godkjenne dagsorden Valg av dirigent Forslag: Ivan Strømseth Valg av sekretær Forslag: Tom Martin Jensen Valg til signering av protokoll Ønsker forslag fra salen 4

15 2. Årsmelding 2015 Styret og andre funksjoner Styrets arbeid Aktivitet Vurdering av aktivitet mot mål 5

16 Styret Leder: Ivan Strømseth Styremedlemmer: Controller Fredrik Mørch-Reiersen Sportslig leder Tommy Skjønnhaug Oppmannsansvarlig Tom Martin Jensen Arrangementsansvarlig Jarle Ludviksen (Erst. av Bjørn Erik Riis høst 2015) Informasjonsansvarlig Bjørn Erik Riis (fratrådte delvis høsten 2015) Materialforvalter Tonje Stabell Lund 6

17 Andre funksjoner Valgkomité: Elisabeth Sverdrup Sissel Melgaard Revisor: Elin H. Fjellberg Administrasjon: Geir Steinseth (daglig leder Haslum IL) Anne Hemmingsen (regnskap) 7

18 Sportslig utvalg Sportslig Leder Kontroller/overganger Sportslig ansvarlig (G15 senior) Sportslig ansvarlig (J15 Senior) Sportslig ansvarlig ( J/G 8 14) Dommeransvarlig Tommy Skjønnhaug Oddrun Steinkjer Tom Eirik Skarpsno Jarle Nilsen Jarle Nilsen 8

19 Styrets arbeid Det er avholdt 10 styremøter. Oppgaver som trekkes frem: Jente satsning Storforeldremøte gjennomført Innflytting i ny hall Oppfølging av nytt system for registrering av medlemmer og betaling av medlemskontingent og treningsavgift Styreleder har deltatt på styremøter i hovedstyret i Haslum IL og i styret i Haslum HK 9

20 Aktivitet Aktiviteten i håndballgruppen har vært betydelig gjennom hele Ved utgangen av året har vi totalt 59 lag påmeldt til seriespill (28 jentelag og 31 guttelag. I tillegg har vi flere lag påmeldt til Loppetassen og Minirunder. Sesongen 2014/2015 resulterte i NM sølv for G20 og NM gull for G18 (Lerøyserien). G16 deltok i kvalifisering til Bring, men nådde ikke sluttspill. Klubben har flere lag som har hevdet seg svært bra i regionserien og cuper/turneringer. Sesongen 2015/2016 har startet veldig bra for mange av våre lag. J01 deltok i romjulen i uoffisielt nordisk mesterskap i Gøteborg og vant sølv i Elite B klassen. Her deltok også spillere fra J02. Haslum vant gull i NM G20 denne høsten, og laget bestod i all hovedsak av spillere fra G18 gruppen pluss noen få fra A-laget. G16 og G18 har kvalifisert seg til deltakelse i de nasjonale seriene Bring og Lerøy. Flere årganger har kvalifisert seg til A- sluttspill eller vært veldig nære kvalifisering. 10

21 Aktivitet Innflyttingen i Nadderud Arena gjør at vi har bedre tilgang på treningstider og et veldig mye bedre opplegg for arrangement i regionserien. Vi har store treningsgrupper i alle årsklasser fra 8 år til 18 år, med unntak av årgangene på jentesiden. Vi har ett seniorlag på damesiden (3. divisjon), og to seniorlag på herresiden (2. og 4. divisjon). Haslum Cup er det største arrangementet til håndballgruppen utgaven var tidenes største cup med 207 påmeldte lag. Cupen ble gjennomført på en utmerket måte og med et solid økonomisk resultat. 11

22 Aktivitet Håndballskolen fortsetter sitt høye aktivitetsnivå, men vi trenger å rekruttere flere deltakere. I år er det ca 50 spillere, kapasiteten er 80. Deltakelse på Loppetassen og minirunder God fordeling mellom jenter og gutter God rekruttering av trenere 12

23 Vurdering av aktivitet mot mål Målsettingen til Haslum IL Håndball er å ha et bredt tilbud som omfavner både de som satser og vil bli gode håndballspillere og de som bruker håndballen som et sosialt møtested hvor man holder seg i god form og kan oppleve mye fint sammen med gode venner. Vi bringer frem landslagsspillere til både nasjonale og regionale landslag, Vi har mange spillere med på SPU. I tillegg sørger vi for at Haslum HK har et bredt rekrutteringsgrunnlag til sitt Grundigliga lag. Styret vurderer det slik at vi godt på vei oppnår de målsettinger vi har for håndballgruppen. 13

24 3. Regnskap Regnskap Resultat Balanse Årsberetning (ikke klar før HIL årsmøte) 14

25 3. Regnskap Resultat Regnskap Budsjett Avvik 2015 Avvik INNTEKTER Treningsavgifter Arrangementsinntekter - Skoler, cuper, minirunder etc Arrangementsinntekter - Kretsarrangementer Kiosk - Salg Sponsor-/Annonseinntekter Andre Inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Turneringsavg. inkl. reise/opphold Haslum cup Krets & Forbund Materiell/Drakter Trenereutgifter Dommerutgifter Kurs Trenere og dommere Kiosk - Innkjøp Administrasjon/Forretningsførsel Leie hall Sesongkort HHK Støtte SPAR/Bring Andre Driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finans kostnader Finansinntekter RESULTAT

26 3. Regnskap Balanse BALANSE Kundefordringer Bankinnskudd SUM EIENDELER Egenkapital Årets resultat SUM EGENKAPITAL Leverandør gjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJEL

27 3. Regnskap Haslum Cup Antall lag Inntekter Inngangspenger Påmeldingsavgift Påmelding interne lag Servering/overnatting Kiosksalg Sponsorinntekter Sum inntekter Kostnader Dommer kostnad Kjøkkenutstyr+ griller + annet utstyr Kopiering/trykking Leie av hall Innkjøp av mat Premier T-shirt Annet Sum kostnader Resultat*

28 4. Innkomne saker Ansettelse av administrativ leder i Haslum IL Håndball. Styret i Haslum IL Håndball foreslår følgende: Det ansettes en administrativ leder i 100 % stilling. Ansettelsen skjer så raskt som mulig og helst innen sesongslutt Oppgaver og kvalifikasjoner beskrevet på neste side. Stillingen utlyses på Finn, NHF sine nettsider, Haslum IL sine nettsider, sosiale medier. Ansettelsesprosess gjennomføres av styret med innspill fra daglig leder Geir Steinseth Denne saken besluttes i forbindelse med behandling av budsjett da kostnaden er tatt med i årets budsjettforslag. 18

29 Haslum IL Håndball søker Administrativ leder i 100 % stilling Oppgaver Daglig administrativ drift av håndballgruppen. Sponsoransvarlig (draktreklame). Daglig leder Haslum Cup Kontakt med region og forbund. Oppfølging av materiell til lagene (kontakt med Oslo Sportslager, Select, Studio 5). Kontaktpunkt for medlemmer. Avlastning av styremedlemmer i forhold til administrative oppgaver. Møterett på styremøter. Kvalifikasjoner Erfaring fra håndballmiljøet. Kjennskap til klubbdrift og gjerne kjennskap til vår klubb. Strukturert og ryddig, evne til problemløsning og saksbehandling. Må ha mulighet til noe kveldsarbeid. Stillingen vil jobbe tett sammen med daglig leder i Haslum IL, Geir Steinseth, og rapportere til styreleder Ivan Strømseth. Arbeidssted er i Haslum ILs lokaler i Haslumhallen. Interesserte bes sende en kort søknad med CV til styreleder Ivan Strømseth, , ivan.stromseth@gmail.com. Søknadsfrist

30 5. Fastsette treningsavgift Treningsavgift del 1 for sesongen 2016/2017 forfall , sats pr spiller pr sesong (forrige sesong i parentes). En trening i hall pr uke kr ,- (2 500,-) To treninger i hall pr uke kr ,- (2 800,-) Tre treninger i hall pr uke kr ,- (3 300,-) Håndballskolen kr ,- (1 900,-) Dette gjelder for alle spillere i Haslum IL Håndball. 20

31 5. Fastsette treningsavgift Treningsavgift del 2 for sesongen 2016/2017 forfall , sats pr spiller pr sesong. J/G 12 eller yngre som ønsker hjelpetrener (sats pr trener) kr. 500,- J/G 12 eller yngre som ønsker betalt hovedtrener kr ,- J/G 13 kr ,- J/G 14 kr ,- J/G 15 kr ,- J/G 16 kr ,- J/G 18 kr ,- J/G 18 bredde kr ,- Satsene gjelder uavhengig av klubbens totale kostnad for trenerlønninger i hver enkelt gruppe, men dersom lag i årsklassene har foreldretrener uten ekstra betaling utover det som inngår i treningsavgift del 1 så vil treningsavgift del 2 bortfalle. 21

32 6. Budsjett 2016 Budsjett 2016 Regnskap 2015 INNTEKTER Treningsavgifter Arrangementsinntekter - Skoler, cuper, minirunder etc Arrangementsinntekter - Kretsarrangementer Kiosk - Salg Sponsor-/Annonseinntekter Andre Inntekter SUM INNTEKTER KOSTNADER Turneringsavg. inkl. reise/opphold Haslum cup Krets & Forbund Materiell/Drakter Trenereutgifter Dommerutgifter Kurs Trenere og dommere Kiosk - Innkjøp Administrasjon/Forretningsførsel Leie hall Sesongkort HHK Støtte SPAR/Bring Andre Driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Finans kostnader Finansinntekter RESULTAT

33 7. Organisasjonsplan Styret foreslår at dagens organisering av styret videreføres. Styret vil da bestå av syv medlemmer Styreleder Sportslig leder Controller Arrangementsansvarlig Oppmannsansvarlig Informasjonsansvarlig Materialforvalter 23

34 8. Valg Valgkomiteens innstilling Styreleder Arrangementsansvarlig Informasjonsansvarlig Controller Ivan Strømseth Bjørn Erik Riis Morten Ekanger Fredrik Mørch-Reiersen Styrets innstilling til valgkomité Valgkomiteens leder Valgkomite medlem 24

35 Avslutning Styret takker alle spillere, foreldre, trenere, oppmenn, dommere og alle andre som har bidratt til flott håndball, mye moro og mange gode resultater for alle jenter og gutter i Haslum IL Håndball!!!! 25