Årsmøte Randesund Idrettslag

Transkript

1 Årsmøte TENNIS Randesund Idrettslag Torsdag kl Dagsorden: 1. Konstituering med valg av: Møteleder Sekretær 2 personer til å undertegne årsmøte protokollene 2. Årsberetning Regnskap Innkomne forslag 5. Informasjon fra tennisgruppa 6. Fastsettelse av medlemskontingent Budsjett Valg

2 Tennisgruppa, Randesund Idrettslag 2. Årsberetning for 2015 Styret har i inneværende periode bestått av: Leder: Tormod Næss Gunnar Harbo Salbu Lene Skailand Rye Nils Helge Høyvik Maren Frivold Charlotte Magnusson Tennisgruppa har på sine styremøter i hovedsak håndtert løpende driftssaker knyttet til anlegg og interne aktiviteter. Vi har også i år avholdt kurs, men i år har vi kun hatt kurs for ungdom og voksne. Begge kursene ble avsluttet rett før sommeren. Det var ikke nok kursdeltagere til at vi kunne ha kurs på høsten. Tennisgruppa kan rapportere om noe mindre aktivitet i Av ulike årsaker ble det ikke lagt ned nok arbeid med nyrekruttering i vår. I tillegg hadde vi uvanlig dårlig vær i starten av sesongen. Det få ta mye av skylden til at tennisgruppa kan rapportere om et stort fall i medlemsmassen for Hvis vi regner at familiemedlemsskap utgjør i snitt 4 medlemmer, kan vi registrere totalt ca. 40 medlemmer i klubben. Heller ikke I år har vi ikke hatt en fast betalt trener. Gunnar H. Salbu fra styret tok de to kursene som vi gjennomførte. Alle styresaker er for øvrig initiert av styrets medlemmer. Gunnar H. Salbu har deltatt på hovedstyremøtene i år. Hvert styremedlem har sitt ansvarsområde. Vi har hatt følgende ansvarsfordeling i 2015: 1. Informasjon/ PR/: Ansvar: Nils og Tormod 2. Anlegg /Nøkkelkort: Ansvar: Gunnar/Nils 3. Økonomi : Ansvar: Nils og Tormod 4. Medlemmer/Sosiale/Arrangementer Ansvar: Lene, Nils og Maren 5. Trenere/Utdannelse/Kurs Ansvar: Lene og Gunnar 6. Juniorutvalg. Ansvar: Charlotte 7. Bookingsystem Ansvar: Nils MEDLEMSANTALL Tennisgruppa bestod pr 31/12-15 av 40 medlemmer. Dette var en stor reduksjon fra 105 medlemmer i 2014.

3 REKRUTTERING/KURS Kursaktiviteten var også mindre enn vanlig frem til sommeren På høsten fikk vi ikke avholdt noen kurs. Kun 13 personer har deltatt på kurs i KLUBBENS ØKONOMI Økonomien i tennisgruppa er god. Likviditeten er meget god. Årets driftsresultat er kr Egenkapitalen er kr For øvrige detaljer vises til regnskapet for gruppa. Se senere i rapporten. Treningsavgift- tennis/ril medlemskap var for 2015: Junior: Kr 400,- Senior : Kr 1000,- Familie : Kr 1200,- ANLEGG Ikke noe nytt har skjedd i år. Klubbens tennisanlegg er relativt bra. Imidlertid er tilstanden til bane 1 (kunstgressbanen) av en slik forfatning at den kun blir spilt på når de to andre banene er opptatt. MÅLSETTING Målet vårt for 2016 er å få et stabilt medlemsantall på over 100 medlemmer. Vi ønsker at tennis Randesund skal være et lavterskel tilbud tilgjengelig for alle som ønsker. For å stimulere til dette vil vi ikke øke prisene på medlemskap for Når det gjelder kurs så er målet å etablere et nærmere samarbeid med Kristiansand Tennisklubb. Ellers er det et savn at vi ikke kan spille tennis året rundt. Driften av de tre nye innendørsbanene til Kristiansand tennisklubb (Ktk) ser ut til å gå veldig bra. Vi vil i år ha som mål og sondere hvilke muligheter vi har til å få hall over vår bane 1. Dette med utgangspunkt i erfaringene de har gjort i Ktk.

4 3. Regnskap 2015 Randesund Idrettslag (Tennis) ÅRSREGNSKAP INNTEKTER: Medlemsinntekter Leie tennisbane Tilskudd Inntektsbringende tiltak SUM INNTEKTER KOSTNADER: Trenings- og aktivitetskostnader Andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finanskostnader/finansinntekter Sum finansposter ÅRSOVERSKUDD/UNDERSKUDD (-)

5 Randesund Idrettslag (Tennis) BALANSE PR EIENDELER: Kortsiktige fordringer Mellomregninger Kundefordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Kapitalkonto Tennis Sum egenkapital Kortsiktige gjeld Leverandørgjeld 0 0 Sum gjeld 0 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD Gunnar Salbu Tormod Næss For Randesund Idrettslag Tennis 17. mars Nils Lene Rye Høyvik

6 4. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag. 5. Informasjon fra tennisgruppa Tennisgruppa legger ut aktuell informasjon på klubbens web-sider. Der har hver aktivitet hver sine områder å plassere sin informasjon på. Her finnes nå kontaktinformasjon på ansvarlige med telefonnr og e-post adresser. Her legges også ut info om kurs med påmeldingsskjema osv. Vi mener det nå er enkelt å finne aktuell informasjon om tennisgruppa og å komme i kontakt med styrets medlemmer. Vårt nettbaserte bookingsystemet ligger på våre hjemmesider. Her finns link til å bestille bane, samt link til innmelding og betaling. 6. Fastsettelse av treningsavgift 2015 Styret i tennisgruppa vil foreslå at vi beholder satsene fra i fjor. I år som i fjor vil vi med bakgrunn i tennisen sin begrensede økonomi søke om at vi betaler trimkontingent til RIL. Dette slik at vi kan bruke våre midler på å bygge opp en levedyktig tennisgruppe. Vi foreslår følgende satser: Familie kr Senior kr Junior kr

7 7. Budsjett INNTEKTER: Medlemsinntekter Tilskudd SUM INNTEKTER KOSTNADER: Trenings- og aktivitetskostnader Andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Valg Det ble ikke nedsatt egen valgkomite ved forrige årsmøte. For valg: Leder: Gunnar H. Salbu tar gjennvalg Lene Skailand Rye tar ikke gjenvalg Tormod Næss tar ikke gjenvalg Maren Frivold tar ikke gjenvalg Nils Helge Høyvik tar ikke gjenvalg Charlotte Magnusson tar ikke gjenvalg Det nye styret blir da nesten helt nytt, kun leder fortsetter: Pr nå mangler vi to styremedlemmer som vi regner med å ha på plass til årsmøte skal avholdes. Leder: Gunnar H. Salbu Håkon Lyche Mark Rousseau

8 For Randesund Idrettslag, Tennis Charlotte Magnusson Lene Skailand Rye Tormod Næss Nils Helge Høyvik Gunnar Harbo Salbu Maren Frivold