Årsmøte 2009 Hytteierforeningen Hafjell Panorama. Gaiastova 8. april 2009

Transkript

1 Årsmøte 2009 Hytteierforeningen Hafjell Panorama Gaiastova 8. april 2009

2 SAKSLISTE Godkjenning av møteinnkallelse og dagsorden 3. Valg av møteleder 4. Valg av referent 5. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 6. Styrets årsberetning 7. Regnskap Budsjett Kontingent Valg Valg av tre medlemmer av styret Valg av en representant i valgkomiteen Valg av revisor 11. Eventuelt 2. Info:

3 Innkalling årsmøte + henvisning til + oppslag tavla

4 STYRETS ÅRSBERETNING Styret har etter årsmøtet 2008 bestått av: John Høsteland (leder) Eystein Hernæs (veiansvarlig + web) Hans Petter Faugli (klubbhus) Anne Ekholt (sekretær) Sigurd Bendiksen (skiløyper) Lars Falao

5 SAKSLISTE 5. Styrets årsberetning 2008 Brøyting og veivedlikehold 2008/2009 Ny kontraktsmotpart Skiløyper og nedfarter Nyttårsarrangement Trær i området Møte med ordfører og rådmann

6 STYRETS ÅRSBERETNING Brøyting og veivedlikehold

7 Veivedlikehold Fra årsrapporten:

8 Veiavtalen ligger på Overføringsavtale Veiavtale

9 Veivedlikehold Sommerveibefaring 30/ Fra rapporten:

10 Veivedlikehold Høstveibefaring 1/ Fra rapporten:

11 Styrets konklusjon - veivedlikehold Sommervedlikeholdet: Vinterbrøyting: Utført tilfredsstillende bra veier, lite støv Gruvevegen oppgradert i løpet av sommeren Alle anmerkninger fra sommervedlikeholdet fulgt opp Smidig overgang til ny avtalepartner 1. november 2009 Brøyting utført svært tilfredsstillende god fremkommelighet Stikking for vinterbrøyting på plass og sandkasser påfylt Varselskilter for nedfartsløyper samt P-forbudt skilter på snuplassene satt opp permanent. Ingen klager på fellesveiene kun en på en privatinnkjøring Videre oppfølging 2009 Montering planlagte fartsdumper ny leverandør Oppgradering av veiskuldrer, grøfter og stikkrenner i Heimsætervegen Ny befaring gjennomføres juni 2009

12 Løyper overganger sikret

13 Medlemshytta - Panoramaplassen Benyttes hovedsakelig til arrangement nyttårsaften, samt til lagring av hytteeierforeningens utstyr. Medlemmer som har tid og lyst oppfordres til å benytte hytta og plassen til arrangementer for medlemmene, familie og venner, f. eks skirenn, grilling etc. Det er nå montert nøkkelsafe på hytta - ta kontakt med styret for reservasjon og kode for adgang.

14 SAKSLISTE 6. Regnskap

15 Regnskap REGNSKAP FOR HYTTEEIERFORENINGEN HAFJELL PANORAMA 2008 Regnskap 2008 Budsjett 2008 Regnskap 2007 Salgs og driftsinntekter Offentlige tilskudd/refusjon Årskontingent Brøyting og veivedlikehold Diverse inntekter Sum inntekter

16 Regnskap Kostnader Regnskap 2008 Budsjett 2008 Regnskap 2007 Løypekostnader Lys, varme, vedlikehold Inventar og driftsmateriale Brøyte og vedlikeholdskostnader Fartshumper Forretningsfører Styremedlem Møter, telefon, porto etc Nyttår o.l Andre driftskostnader Forsikring og diverse Sum kostnader Driftsresultat (17 515) (66 500) (12 325) (61 500) Finansinntekter Årsresultat

17 Regnskap - kontingent Medlemskontingent og kostnader Kontingneter Driftskostnader Resultat

18 Regnskap - veikostnader Veivedlikehold og innbetalt avgift Fakturert veivedlikehold Betalt veivedlikehold Resultat ( )

19 Regnskap - balanse BALANSE per Aktiva Medlemshytte Andeler i Øyer Turskiløyper Fordringer på medlemmer Forskuddsbetalt forsikring Bankinnskudd SUM EIENDELER

20 Regnskap - balanse BALANSE per (12 325) Passiva Opptjent egenkapital Årets resultat SUM EGENKAPITAL Leverandørgjeld Skyldig løypeavgift Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM GJELD OG EGENKAPITAL

21 SAKSLISTE 7. Budsjett 2009

22 Budsjett Regnskap 2008 Budsjett 2009 Salgs og driftsinntekter Årskontingent Brøyting og veivedlikehold Diverse inntekter Sum inntekter

23 Budsjett Kostnader Regnskap 2008 Budsjett 2009 Løypekostnader Lys, varme, vedlikehold Brøyting og vedlikehold Fartshumper Forretningsfører Møter, telefon, porto etc Nyttår o.l Andre driftskostnader Forsikring og diverse Sum kostnader Driftsresultat (17 515) (83 500) (12 325) (79 500) Finansinntekter Årsresultat

24 SAKSLISTE 9. Valg

25 Valg (valgkomiteens forslag) Valg av tre medlemmer av styret - Hemsætervegen Hemsætervegen Hemsætervegen 13 Odd R. Øie (Gruvevegen 58) på valg (gjenvalg) Valg av valgkomité Tore Karlsen Bernt Fredriksen Frank Klevengen Valg av revisor - på valg - på valg - på valg Valgkomiteens forslag John Høsteland Hans Petter Faugli) Eystein Hernæs Anne Ekholt på Lars Falao Sigurd Bendiksen Ragnar Kjuus Tore Rød Gro Gytri Valgkomiteens forslag Hans Otto Meyer - på valg

26 SAKSLISTE 10. Eventuelt

27 Statistikk

28 God Påske!