Saksliste Årsmøte Storrlineset Hyttegrend Godkjenning av innkalling. Godkjenning av saksliste. Valg av møteleder

Transkript

1 Saksliste Årsmøte Storrlineset Hyttegrend Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Valg av møteleder Årsrapport sesongen Regnskap sesongen Budsjett sesongen Innkomne saker Bruk av finmasket garn i vann ved Storrlineset Båndtvang hele året på hyttefeltet (Endring av vedtekter) Endring av årsmøte dato (Følger regnskapsåret, endringer i vedtekter) Gjøre brøyting av privat oppstillingsplass obligatorisk Valg av styre: Leder, Sekretær og Kasserer pluss vara

2 Årsberetning for Storrlineset Hyttegrend 2015/ Styret har for vintersesongen bestått av: Petter Mathisen (Formann) Bent Jakobsen (Styremedlem) Karl Magnor Lilleland (Styremedlem) Arild Samuelsen (Vara) Styret har hatt noen få møter i løpet av året, men i hovedsak har styreformen vært uformell kontakt og diskusjon per og telefon. Styremøtene har blitt avholdt som ordinære møter når tilstrekkelig antall styremedlemmer har vært til stede på Storrlineset. På Storrlineset Hyttegrends tredje årsmøte i 2015 ble det vedtatt å holde årskontingent på kr 8500,-. Brøyting av privat oppkjørsel ble økt til 2000,- pr hytte. Styret har jobbet mye med å vedlikeholde medlemslister, kommunikasjon med medlemmer, kommune, tjenestetilbydere og sørge for at medlemskontingenten har blitt betalt. Styret har jevnlig jobbet med oppdatering av nettsiden som inneholder medlemsdatabase og mulighet for å distribuere nyheter. Det er viktig at alle medlemmer betaler medlemskontingenten til riktig tid, slik at det ikke blir nødvendig med purringer, noe som lager unødvendig merarbeid. Vår løsning på dette har vært å merke de som ikke har betalt i rødt på medlemssidene. Allikevel må styrets medlemmer ta noen ubehagelige telefoner for å kreve innbetaling. Vi ber derfor alle våre medlemmer å respektere innbetalingsfrister. Det er også viktig at alle sjekker at medlemslisten er oppdatert og riktig. Følgende saker har det vært jobbet spesielt med i : Hjemmeside Hjemmesiden har vært vedlikeholdt av styret med nyheter for medlemmene og mulighet for å melde inn brøyting til Kaasa. Styret føler at dette fungerer bedre og bedre fra sesong til sesong, og at vi med husnummer og oppdatert kart har hatt mindre problemer i foregående sesong enn tidligere. Kommunikasjon med medlemmer Det har vært en del kommunikasjon med medlemmer ifm vintersesongen , spesielt vedrørende vanntilførsel, brøyting av vei, samt vedlikehold av vei. Styrets oppfatning er at situasjonen rundt brøyting har fungert rimelig bra denne sesongen, og at vi nå med tilknytning til Tyrveldi vannverk har god tilgang på vann. Kommunikasjon med Tyrvelid vannverk I perioder med høyt belegg har vi i opplevd lite eller ingen vanntilførsel. Som tidligere diskutert i årsmøtene lå det i planene at vi skulle tilknyttes Tyrvelid vannverk. Styret i det nye vannverket fokuserte ikke særlig på kommunikasjon rundt fremdrift, noe som har vært frustrerende for styret og som har ført til mye jobb for å fremskaffe skikkelig

3 informasjon til medlemmene. På nyåret ble vi imidlertid knyttet til Tyrvelid vannverk. I forbindelse med tilknytningen ble vanntrykket inn til Storrlineset tatt ned etter klager fra enkelte om for høyt trykk og lekkasjer grunnet dette. På grunn av det lavere trykket inn i hyttefeltet har de hyttene som ligger høyest opplevd svært lavt trykk. Styret har derfor bedt alle hytteeiere installere trykkreduksjonsventil for at man kan sette opp trykket og dermed gi alle hytt eiere akseptabelt trykk. Kommunikasjon med grunneier Styret har vært i regelmessig kommunikasjon med grunneier. Området (vei og pumpestasjoner for kloakk) skal overtas for drift av hytteforeningen ved avslutning av anleggsarbeid, og befaring med grunneier og entreprenør ble gjennomført 1. oktober I den sammenheng har dialogen i stor grad gått på dokumentasjon på hele anlegget og forhold rundt ikke ferdigstilte områder i forkant av befaringen. Etter befaringen er det noen punkter som skal utbedres før overtakelse. I hovedsak går disse på utbedring av vei og sikring av inspeksjonsrør for kloakk. Medlemskontingent Det har i sesongen vært bedring i innbetaling av årskontingent. Styret oppfordrer allikevel alle medlemmer til å betale inn punktlig for å unngå unødvendig medarbeid rundt innkreving av penger nødvendig til drift av foreningen. Grunnstøtte løypelag Årsmøtet for besluttet å innbetale grunnstøtte til løypelaget på 2000 kroner i fordelt på to omganger. Alle hytteeiere ble fakturert 1000 for første omgang i fjor og vil bli fakturert for andre og siste omgang i år. Løypelaget Styret har nå med en representant i løypelaget. Denne deltar på møter og i direkte kommunikasjon for å ivareta Storrlineset sine interesser. Veilaget Styret har nå med en representant i veilaget som dannet for å ivareta felles veier mellom Svarttjønnåsen, Arbuviki og Storrlineset. Veilaget jobber med å finne en god måte å vedlikeholde fellesveier. Årsmøte 2016: Årsmøte vil i år bli avholdt i Tyrvelihallen ved skitrekket på Vågslid, lørdag 8. oktober kl. 16:00

4 Regnskap for Storrlineset Hyttegrend til Dato B.nr Tekst Inntekt Utgift Saldo nov.15 feb.16 Inngående balanse forrige år ,36 Innbetaling full kontingent november ,00 Innbetaling full kontingent desember ,00 Innbetaling grunn kontingent desember ,00 Innbetaling full kontingent februar ,00 Tilbakebetalt for mye betalt kontingent - 500,00 nov Strøm pumpestasjoner ,96 feb Strøm pumpestasjoner ,00 mai Strøm pumpestasjoner ,00 feb Brøyting sesong 2014, ,00 Løypetilskudd 800,- x 51 tomter ,00 nov Betaling vannverk 2014/ ,71 Betaling vannverk sluttoppgjør mar (antar vi!) ,28 Løypetilskudd oppstart, 1000,- pr hytte ,00 18 Domeneshop webhotell - 485,00 19 Bryggesoft, leie/drift nettside ,00 sep Strøm pumpestasjoner ,00 sep Sommervedlikehold veier ,00 sep.16 Gebyr bank Renter bank 176,68-133,30

5 sep.16 Årsresultat sept til sept , , ,57 aug.15 Saldo bank pr ,79 Årets resultat er negativt ,57 her er det en faktura på ,71 fra i fjor Så korrigert er resultat negativt ,86

6 Regnskapskommentarer: 1) Brøyting av felles vei samt brøyteavgift privat eiendom som gjelder maks to oppstillingsplasser på egen tomt. Brøyting på egen grunn må meldes styret innen 1. november Brøyteavgiften på privat grunn er NOK 1875,- 2) Vannverkregning fra forrige sesong Budsjett 2016/2017 Storrlineset hyttegrend Note Tekst Inntekt Utgift Saldo Inngående balanse forrige år ,79 4 Hyttekontingent ,00 5 Brøyting oppstillingsplass , ,00 6 Strøm pumpestasjoner ,00 7 Brøyting fellesvei sesong 2014, ,00 8 Løypetilskudd 800,- x 51 tomter ,00 9 Ekstraordinært løypetilskudd , ,00 10 Vedlikehold vei ,00 11 Utgifter vannverk 0 0 Gebyr bank - 150,00 Renter bank 200, /2016 resultat , ,00 Forventet Saldo bank pr 30. sept ,79 Budsjettkommentarer: 4) Styrets forslag er å holde kontingenten på NOK 8500,- per tomt 5) Brøyting på egen grunn må meldes styret innen 1. november Brøyteavgiften på privat grunn er NOK 2000,-. Denne foreslås nå å bakes inn i alle bebodde hytter 8) Kjøring og preparering av langrennsløyper. Dette beløper seg til NOK 800,- per tomteeier 9) Vedlikehold av vei økes etter erfaring fra sommervedlikehold ) Utgifter til vannverk vil neste sesong faktureres den enkelte hytteeier Innkomne saker Bruk av finmasket garn i vann ved Storrlineset Båndtvang hele året på hyttefeltet (Endring av vedtekter) Endring av årsmøte dato (Følger regnskapsåret, endringer i vedtekter) Gjøre måking av oppstillingsplass obligatorisk