Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA. NB! MERK DATO (Se side 2 for info!) Lørdag 1. August 2015 kl

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA NB! MERK DATO (Se side 2 for info!) Lørdag 1. August 2015 kl Møtested: Nystølkroken Kafe. Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling, valg av referent og valg av møteleder. 2. Årsberetning fra styret for Regnskap 2014 og foreløpig resultat 1. halvår Revisors beretning og godkjennelse av regnskapet for Saker fra styret: Ingen saker, kun informasjon. 6. Årsavgift og bomavgift for Styrets forslag: Uendret. Kr. 500,- for hyttene. Bomavgift sommer og vinter kr. 20,- og kr. 300,- for vinterkjøring for personer uten hytte i området vårt. 7. Budsjett Utbedringsplan og arbeidsprogram for vegen vår. 9. Orientering om Trondrudvegen og det som nå skjer der. 10. Valg: a. Formann Tore Ness (ikke på valg). b. Kasserer Helge Holm (på valg). c. Styremedlem Ole Johnny Moen (på valg). d. Varamedlem Bård Asle Haraldseth (ikke på valg). Valgkommiteen sin innstilling til årsmøte er gjenvalg på Helge H. og Ole J. M. Styret foreslår selv de to representantene som skal møte i Representantskapet for Trondrudvegen. Valgkommiteen er i dag: Bjørn Topaas og Ole Ronten. Styret foreslår gjenvalg på begge to. Revisorer er i dag: Rolf Harald Christensen og Kjell Roar Ødeverp. Forslag på gjenvalg. VEL MØTT FRA STYRET Nesbyen 1. juli 2015

2 Medlemmene kan selv hente ut dokumentene til Årsmøte fra nettstedet Her henter dere ut den informasjonen som er nødvendig for Trondrudmarka Vegsamvirke SA (Trondrudmarka Vegforening) og for Trondrudvegen. Årets papirer vil være tilgjengelig fra ca. 10 juli. Ta kontakt med Formann Tore Ness om det er spørsmål ol om årsmøte på tlf eller på e-post: Facebook sider er: Trondrudmarka Veg og Vel Foreninger og Nystølen Hyttegrend og Kafe. Gå inn på disse sidene og «LIK» sidene, og dere vil da få meldinger når det er oppdateringer og innlegg på disse sidene. NB! STYRENE I TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA OG TRONDRUDMARKA VELFORENING HAR I ÅR BESLUTTET Å AVHOLDE ÅRSMØTENE LØRDAG 1/8-15. DETTE ER EI UKE TIDLIGERE ENN NORMALT. BEGRUNNELSEN ER AT LEDER I VEGSAMVIRKE ER PÅ FERIE DEN 8/8-15. HAN SITTER SOM LEDER FOR VÅR VEG OG FOR TRONDRUDVEGEN FOR TIDEN, OG HAR VELDIG LYST Å SELV VÆRE TIL STEDE UNDER ÅRSMØTENE. MEST PGA AT HAN SITTER PÅ MEST INFORMASJON OM VEGENE OG VIL GJERNE INFORMERE OM DETTE PÅ MØTE I VEGEN. DET HAR MELDT SEG LITT MOTSTAND FOR DETTE FRA DEN «ELDRE» GARDEN VIA TLF. OG PERSONELIG OPPMØTE. VEDTEKTENE VÅRE SIER AT MØTE SKAL VÆRE AVHOLDT INNEN 15. AUGUST OG MED 10 DAGERS FRIST FOR UTSENDELSE AV MØTE PAPIRER. STYRET GÅR FOR ÅRSMØTER 1/8-15 OG HÅPER DET ER I ORDEN FOR DENNE GANGEN. VI SKAL FORSØKE Å LEGGE MØTE TIL DEN ANDRE LØRDAGEN I AUGUST VIDERE.

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA (TRONDRUDMARKA VEGFORENING) 2014 Trondrudmarka Vegsamvirke SA sitt styre har siste året bestått av: Tore Ness, Formann Helge Holm, Kasserer Ole Johnny Moen, Styremedlem Bård Asle Haraldseth, Varamedlem Det har vært avholdt to (2) styremøter i Det har vært behandlet tolv (12) saker og ellers kommunikasjon via e-post, telefoner og ved uformelle samtaler. Saker som er styrebehandlet er følgende: Regnskap for Trondrudmarka Vegforening 2013 og foreløpig første ½ år Forberedelse til Årsmøte 2014 i Trondrudmarka Vegforening. 2. Styrets sin innstilling mht asfalt på Trondrudvegen. 3. Utbedringer og vedlikehold av vegen. 4. Gruslagringsplass hos Helge Holm. 5. Informasjon ol. om Trondrudvegen. 6. Årskort ol. fra andre Vel og sameier i området. 7. Ny brøyteavtale med Helge Holm. 8. Eventuelt med noen små saker. Byggeaktiviteten i området er forholdsvis rolig, og det er kommet inn fire (4) nye andeler i Vi benytter fortsatt Hallingdal Økonomiservice AS som regnskapsbyrå. Det er autorisert regnskapsfører Anne Mette B. Rue som fører vårt regnskap.

4 Samlet sommer og vinter vedlikehold viser et forbruk på kr ,- og er kr ,- mindre enn i Vi har fullført arbeidet ved Trolset nå i Det er i tillegg gjort grøfterensk fra bommen og opp til Trollset, noe hogst og bort kjøring av kvist/busker, skraping, salting og noen nye skilter nede mot Miljøstasjonen. Bompenger er omtrent som i Kundefordringer og Mva er kommet inn i Styret er som tidligere av den oppfatning at vegen blir forbedret på de strekninger det er nødvendig og at veibanen bygges opp med pukk og grus. Begge deler etter hvert som det finnes midler og eventuelt masse til dette arbeidet. Etter styret sin mening er vegen i god stand og godt tilpasset den trafikk som er til enhver tid. Styret oppfordrer fortsatt medlemmene til å avpasse farten på vegen og respektere fartsgrensen på 50 km/t inne i området vårt. Vi oppfordrer også alle om å bruke refleks vester om høsten/vinteren. Inntekter kr ,- i 2014 mot kr ,- i Utgifter kr ,- i 2014, mot kr ,- i 2013 (kr ,- mindre). Årets overskudd er på kr ,- og det er overført samvirket sin egenkapital. Likviditeten er pr. 31/12-14 på kr ,- Helge Holm har brøyting av vegen. NESBYEN 23 juni 2015 Ole Johnny Moen Tore Ness Helge Holm (sign) (sign) (sign)

5 Regnskap 2014 for Tronderudmarka Vegsamvirke SA Inntekter Årsavgift Bompenger Tømmertransport Sesongkort Innbetalt fra velforeninger Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Vintervedlikehold Sommervedlikehold Årskort ikke-andelshavere Regnskapshonorar Skilting, bompengekonvolutter etc Årsmøtekostnader Bankgebyr Annen kostnad Skatt Sum utgifter Overskudd (+)/ underskudd (-) Balanse Eiendeler Kundefordringer Mva til gode Bank Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Innbetalte andeler pr Andeler innbetalt i Innbetalte andeler pr Opparbeidet underskudd Skatter Leverandørgjeld Forskuddsbetalt veiavgift 0 0 Sum gjeld og egenkapital

6 Budsjett 2016 Tronderudmarka Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Regnskapå Regnskap Regnskap Regnskap Inntekter Årsavgift/sesongkort Bompenger og tømmertransport Innbetalt fra velforeninger Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Vintervedlikehold Sommervedlikehold Regnskapshonorar Papir, porto, bompengekonv,møtekostn. etc Rentekostnader/bankgebyr/andre kostnader Skatt Sum utgifter Overskudd (+)/ underskudd (-)