HOLSÅSEN VEL. Saker som ønskes tatt opp tas under Eventuelt

Transkript

1 HOLSÅSEN VEL Innkalling til årsmøte på Steinstølen torsdag kl (Årsmøte Sti og Løypenemda ) Sak 1 Innkalling og saksliste Til behandling foreligger følgende saker: Valg av møteleder 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Godkjenning av styrets årsberetning for Godkjenning av årsregnskap for Fastsetting av kontingent og godkjenning av budsjett for Valg 6. Webkamera og værstasjon - orientering v/kjell Haug 7. Drift av lavvo, utsetting av fisk i Svartetjødn og tilsyn av toalett ved lavvo og på Steinstølen v/inger-lise F. Jespersen 8. Nettsiden til Holsåsen Vel v/olav Tenstad 9. Medlemsregisteret til Holsåsen Vel v/jarle Berntsen 10. Rydding på Holsåsen v/inger-lise F. Jespersen 11. Andre orienteringer v/styreleder Inger-Lise F. Jespersen 12. Eventuelt Innkalling og saksliste godkjennes Saker som ønskes tatt opp tas under Eventuelt Sak 2 Styrets årsberetning for 2017 Etter årsmøtet i 2017har styret hatt følgende sammensetning: Styreleder Inger-Lise F. Jespersen Gjenstår 1 år Huk Aveny 42, 0278 Oslo Tlf , inger-lise.jespersen@outlook.com Kasserer Vigdis Samdahl, Gjenvalgt 2 år Melumveien 3a, 0751 Oslo Tlf , vigdis.samdahl@baerum.kommune.no Sekretær Jarle Berntsen Gjenvalgt 2 år Seimshovden 12, 5260 Indre Arna Tlf: , jarle.berntsen@math.uib.no Styremedlem Olav Tenstad Gjenstår 1 år Kirkevegen 43A, 5072 Bergen Tlf , olav.tenstad@uib.no Styremedlem Kjell Haug Gjenstår 1år Halhjemsmarka 377, 5208 Os Tlf , Kjell.Haug@igs.uib.no Varamedlem Kari Lie Danielsen Gjenstår 1 år Kildalsvei, 0678 Oslo Tlf , kariliedan@gmail.com Varamedlem Atle Berge Gjenvalgt 2 år /5

2 Kjelånæ 40, 5264 Garnes Tlf , Revisor Jon Dyken Gjenvalgt 1 år Vestre Greverud Terr. 22D, 1415 Oppegård Tlf , dyk1@online.no Valgkomité Erik Danielsen Formann Nyvalgt for 1 år Kildalsvei, 0678 Oslo Tlf , erik.danielsen@obos.no Bjørn Bentsen, Sørvangen 13, 3425 Reistad Tlf , bjo-ben@online.no Gjenvalgt for 1år Styrets arbeid Styret har hatt 4 styremøter etter årsmøtet 2017 i tillegg til løpende kontakt gjennom året. Styret har arbeidet med å få oppdatert medlemsoversikten. Både -listen og medlemsregisteret er gjennomgått. Vi har også sendt ut brev til mange som har hytte på Holsåsen uten å være med i Holsåsen Vel og invitert dem til å bli medlem, og vellet har fått noen nye medlemmer siden sist. Dette har medført at vi driver med overskudd, budsjetterte medlemskontingenter og innkomne er nå mer i overensstemmelse med hverandre. Styret har hatt løpende kontakt med styret i Utmarkslaget og Vegen Varaldset i forbindelse med oppfølging av utbedring av veien i henhold til det vedtatte investeringsprosjektet, brøytestandard og omfang av snørydding. I tillegg har styret hatt samtaler knyttet til lavvoetableringen samt trafikkøkning, skilting og kjøremønster på vegen. Styret har vært i kontakt med Statens Vegvesen angående skilt opp til Holsåsen fra hovedveien, og stort nytt skilt er nå på plass. Nettsidene holsåsen.no All informasjon fra Holsåsen Vel ligger nå under et eget menypunkt i hovedmenyen i margen til venstre. Innholdet er systematisert og samlet under punktene; aktuelle saker og innkalling til årsmøtet, nyhetsbrevene fra Knut Medhus, påskeskirenn og referat fra årsmøtene. Alle inviteres til å bidra med innhold slik at sidene blir mest mulig relevante for medlemmene. Dugnad Fin oppslutning på årets dugnad som ble arrangert lørdag 16. september. Sti- og løypenemnda hadde ansvar for planlegging og gjennomføring av dugnadsarbeidet. Styret i Velforeningen arrangerte avslutning med grillmat og sosialt samvær for alle som deltok på dugnaden. Den hyggelige og etter hvert så tradisjonelle sammenkomsten var også denne gang hos Inger-Lise og Tor Harald og det var 46 personer med på samlingen. Nærmere orientering om selve dugnadsarbeidet gjøres av sti- og løypenemnda. Påskeskirenn Styret gjennomførte påskeskirenn påskeaften også i Det var god oppslutning og mange har kommet med svært positive tilbakemeldinger. Styret er meget takknemlig for at mange medlemmer stiller opp og bidrar til planlegging og gjennomføring av skirennet. Styret planlegger å gjennomføre påskeskirenn også i Det er laget en huskeliste med oversikt over aktiviteter og personer som er til stor nytte. Anna Drageset er leder for skirennet i Kostnadsstruktur på Holsåsen for hytteeierne: /5

3 Over flere år har styret forsøkt å få utarbeidet en totaloversikt over kostnadsstruktur på Holsåsen. Vi har fortsatt noen mangler når det gjelder tilsvarende tall fra området nedenfor Steinstølen. Oversikten blir stadig bedre, men den er fortsatt ikke komplett. Holsåsen.no Velforeningen og sti- og løypenemnda samarbeider om å legge ut relevant informasjon på nettsiden. Løyper og løypenemda. Sti og løypenemda informerer etter årsmøtet. Årsmøte i Sti- og løypenemda fra kl Styrets årsberetning for 2017 godkjennes. Sak 3 Regnskap for Holsåsen Vel 2017 Inntekter Regnskap Budsjett 3000 Medlemskontingenter Renteinntekter Sum Utgifter 4000 Årsmøtet Tilskudd løypeprep Webkamera Tilskudd til Fagerdalen Tilskudd til Steinsstølen Skirenn påsken Dugnad Uforutsette utgifter Overskudd Balanse pr Eiendeler: 1030 Skue Sparebank Gjeld og Egenkapital: Egenkapital Overskudd Egenkapital Gjeld og Egenkapital ,25 Årsregnskap for 2017 godkjennes /5

4 Sak 4 Forslag til budsjett for 2018 Utgifter Årsmøtet: 3 000,00 Tilskudd til løypeprep: ,00 Tilskudd Fagerdalen: 1 000,00 Tilskudd Steinstølen: 1 000,00 Skirenn 2018: 3 000,00 Dugnad 2018: 7 000,00 Fisk Svarttjødn: 4 000,00 Uforutsette utgifter: 2 000,00 Overskudd: 4 550,00 Inntekter Medlemskontigenter ,00 Renteinntekter 50,00 SUM , ,00_ Medlemskontingent kr (ingen økning) Forslag til budsjett for 2018 godkjennes Sak 5 Valg Ved valgkomitéens leder Erik Danielsen Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 10 Sak 11 Sak 12 Webkamera og værstasjon - orientering ved Kjell Haug Styret ved Kjell Haug har undersøkt mulighetene, og har kommet til at de kamera som er tilgjengelige via yr.no dekker behovene for de fleste, se egen sak på holsaasen.no. : Holsåsen Vel vil foreløpig anbefale at det ikke installeres eget webkamera og værstasjon i regi av velforeningen på Holsåsen. Drift av lavvo, utsetting av fisk i Svartetjødn og tilsyn av toalett ved lavvo og på Steinstølen v/inger-lise F. Jespersen : Årsmøtet gir styret fullmakt til å følge opp disse sakene og til å ta de nødvendige beslutninger. Nettsiden til Holsåsen Vel orientering v/olav Tenstad Medlemsregisteret til Holsåsen Vel orientering v/jarle Berntsen Rydding på Holsåsen orientering v/inger-lise F. Jespersen Andre orienteringer ved Inger-Lise F. Jespersen (styreleder) Eventuelt Vel møtt!! På vegne av styret i Holsåsen Vel Inger-Lise F. Jespersen Formann /5

5 Styret oppfordrer alle gamle og nye hytteeiere på Holsåsen til å møte opp på årsmøtet. Dette er en viktig felles arena for felles anliggender og ikke minst en fin anledning til å bli kjent med hyggelige hyttenaboer /5