LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING ONSDAG 8. OKTOBER 2003, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I PAVILJONG GALLIA Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets års beretning 4. Godkjenning av regnskapet 5. Innkomne saker 6. Valg av revisor og valgkomité 7. Valg av nytt styre 8. Budsjett Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret ved Trond Torbjørnsen, Linderudlia 53, innen onsdag 24. september Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/3 av medlemmene er tilstede (12 husstander). Noen år har generalforsamlingen så vidt vært beslutningsdyktig. Styret oppfordrer derfor alle husstander til å møte opp. Dersom dere er forhindret, kan dere møte med fullmektig. Fullmektig (f.eks en nabo) skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Side 1/6

2 FULLMAKT TIL GENERALFORSAMLINGEN ONSDAG 8. OKTOBER 2003 KL. 19:30 Undertegnede gir med dette... Linderudlia nr.... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i de saker som behandles på generalforsamlingen den 8. oktober Bærums Verk, den Linderudlia nr.... Underskrift av eier Side 2/6

3 STYRETS ÅRS BERETNING FOR 2002/2003 Styret har i 2002/2003 bestått av: Trond Torbjørnsen LL53 Formann Marianne Strand LL45 Kasserer Lars Marthinsen LL12 Styremedlem Kåre Schjetne LL58 Styremedlem Marianne Berg LL48 Varamedlem I perioden har det vært avholdt 10 styremøter. Varamedlem har ikke deltatt på noen styremøter. Et utdrag av de saker som har vært til behandling: 1. SNØMÅKING Som i tidligere vintersesonger ble det satt opp en liste der alle husstander hadde ansvar for å måke en uke av gangen. Det som skal måkes er trappen langs garasjen, trappen ned til nedre del av Linderudlia og foran garasjeportene. Måkingen fordeles slik at "nedre" og "øvre" Linderudlia har hver sin tilhørende del. Styret vil anbefale at denne ordningen benyttes også kommende vintersesong. De to husstandene som har snømåkingen sammen, må selv fordele etter beste evne hvem som tar hva og når. Eventuell bytting av uke må beboerne ordne selv. Husk å informere den andre husstanden om byttingen. Styre vil presisere at trappene må skrapes skikkelig, da det ellers lett blir is og veldig glatt. Begge trappene, den til nederste del av Linderudlia og hele trappen langs garasjen, skal måkes. Husk også foran innkjøring til garasjene. Styret vil sende ut måke lister for denne vintersesongen før uke 45, da snøen sjelden legger seg før det. Side 3/6

4 2. DUGNADER Det holdes to tradisjonelle dugnader hvert år. Vårdugnaden ble fordelt på to hverdager på ettermiddagen, mens høstdugnaden holdes en helgedag, lørdag 18 oktober SOSIALE TILTAK Tradisjonen tro kom julenissen også med hest og kjerre på julaften i Etter fremmøtet å dømme er dette fortsatt et meget populært tiltak. Styret skal ta kontakt med Julenissen for å få han til å komme til årets julaften kl.15:30. Etter en markedsundersøkelse ble årets grillfest, for første gang i Linderudlias historie, arrangert etter skolestart i august. Tradisjonelt har dette vært arrangert lørdagen før Sankt Hans, med grillet lam og tilbehør. Dette var også var menyen i år. Tilbakemeldingene som er mottatt er bare positive. Styret takker arrangements komiteen, som for det meste besto av Espen Strand, for en kjempe bra kveld. 4. VEDLIKEHOLDS RAPPORT GARASJEANLEGG På forrige generalforsamling ble satt av kroner på budsjettet for ta flere betong prøver i garasjeanlegget. Dette var for å analysere hvor omfattende betongen er skadet. Styret håper å få gjort dette før vinteren og kanskje presentere resultatet av disse målingene på generalforsamlingen. Hvis det ikke lar seg gjøre, vil resultatet og styrets anbefaling for videre fremdrift bli sendt alle husstander når måle resultatene foreligger. 5. POST ADRESSEN TIL LINDERUDLIA HUSEIERFORENING Styret sier opp postboks avtalen med Posten, da denne ordningen er dyr og tungvindt. Den nye post adressen til Linderudlia Huseierforening er Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK. Postkassen til huseierforeningen er plassert ved øvre innkjørsel til garasjen og vil bli tømt 2 til 4 ganger i måneden. Brev som haster bør leveres eller sendes direkte til styrets formann/ medlemmer. Side 4/6

5 6. NY ADRESSE TIL LINDERUDLIA HUSEIERFORENINGS WEB SIDE Styret har etablert en ny adresse til huseierforeningens web side. Denne er. De gamle web sidene er kopiert til den nye adresse og oppdatert noe. Det har dessverre vært veldig lite aktivitet og lite oppdateringer på de gamle web sidene. Styret håper nå at aktiviteten skal ta seg opp. Hvis det er noen kreative beboere som ønsker å videre utvikle huseierforeningens web sider, så vennligst ta kontakt med styret. Styret ønske også innspill om hva web sidene skal inneholde, for eksempel bilder, linker, vitser, barnesider, ungdomssider, måkelister, andre begivenheter osv. Styret oppfordrer alle beboere å sende sin e-post adresse til styrets nye mail server. Selv om noen har gjort dette før, må alle gjøre det igjen til den nye adressen. Adressen er E-post som sendes denne adressen vil alltid bli videresendt til det sittende styre. Styret planlegger å lage en distribusjons liste over alle beboere, men adressene skal ikke publiseres p.g.a. sikkerhet og mulighet for misbruk. Styret vurderer å gjøre denne og eventuelt andre distribusjons lister tilgjengelig for beboerne. Dette vil bli informert om via e-post. 7. INNBRUDD I GARASJENE Vi har dessverre i år også hatt innbrudd i garasjen. Det skjedde midt på dagen. Dekk og felger ble stjålet selv om disse var boltet og låst til garasje veggen. Styret oppfordrer alle som kjører ut og inn av garasjen om å sørge for at garasje døren blir lukket. Garasje dørene er veldig ofte åpne i veldig lange perioder. Hvis noen ser dette, vær vennlig å lukk garasje døren. Hvis det er behov for en nye garasjeåpner, ta kontakt med styret ved formann innen 18 oktober, så vil styre ordne en felles bestilling. 8. REGNSKAPS ÅR I LINDERUDLIA HUSEIERFORENINGEN Styret har besluttet at årets regnskap kun skal inneholde 11 måneder. Bakgrunnen for dette er for å komme à jour m.h.t. fremtidige regnskaps år. Siden vedtektene sier at generalforsamlingen må være holdt innen utgangen av september, må styret få avsluttet regnskaps året slik at det kan presenteres og godkjennes på generalforsamlingen. Årets regnskap vil være fra til I september måned er det minimalt med inntekter og utgifter, slik at årets regnskap vil tilnærmet representere et helt regnskaps år. Se forøvrig vedlagt Side 5/6

6 regnskap og revisors beretning. 9. PARKERING I GANGVEIER OG SNUPLASSER Et tema som går igjen, er dette med parkering i gangveiene og de tilhørende snuplassene. Styret har i det året som har gått, satt opp Snuplass P-sone forbudt gjelder skilt ved snuplassen i midtre gangvei. Styret vil referere til tidligere utsendt notat (se nedenfor) og i tillegg minne alle om at de også orienterer besøkende om dette. Styret vil igjen be om at det ikke parkeres i gangvei/snuplass. Kjøring på gangvei/snuplass skal kun skje i forbindelse med varetransport (av og pålessing). Dette gjelder også besøkende. Vennligst benytt garasjeplass eller annen avsatt parkeringsplass. Parkering i gangvei/snuplass hindrer andre som trenger å kjøre og snu. Dette gjelder spesielt søppelbil, brøytebil og ikke minst eventuelle uttryknings kjøretøy. Styret håper at dette respekteres og at kun nødvendig kjøring blir utført. På forhånd takk. Med vennlig hilsen, for styret Trond Torbjørnsen Bærums Verk den 4. oktober 2004 For styret Trond Torbjørnsen Side 6/6