LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG 25. OKTOBER 2016, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I PAVILJONG ANDEBY Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets års beretning 4. Godkjenning av regnskapet 5. Innkomne saker 6. Valg av revisor og valgkomité 7. Valg av nytt styre 8. Budsjett Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret ved Trond Torbjørnsen, Linderudlia 53, innen tirsdag 11. oktober Saken bør inneholde en god/detaljert beskrivelse inkludert kostnader evt. kostnadsramme. Ved store kostnader/investeringer bør forslag til finansiering også være med. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/3 av medlemmene er til stede (12 husstander). Noen år har generalforsamlingen så vidt vært beslutningsdyktig. Styret oppfordrer derfor alle husstander til å møte opp. Dersom dere er forhindret, kan dere møte med fullmektig. Fullmektig (f.eks. en nabo) skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 1/9

2 FULLMAKT TIL GENERALFORSAMLINGEN TIRSDAG 25. OKTOBER 2016 KL. 19:30 Undertegnede gir med dette... Linderudlia nr.... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i saker som behandles på generalforsamlingen den 25. oktober Bærums Verk, den Linderudlia nr.... Underskrift av eier Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 2/9

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2015/2016 Styret har i 2015/2016 bestått av: Trond Torbjørnsen LL53 Formann Roger Bjerke LL55 Kasserer Geir Ruud LL14 Styremedlem Espen Strand LL45 Styremedlem Tord-Arve Holmedal LL26 Varamedlem Det har i denne perioden kun vært avholdt noen få styremøter. Styret har utenom disse kommunisert på mail. Det har i dette styreåret vært få saker som styret har behandlet. Noen av sakene er gjengangere fra år til år. Nye saker er nevnt først, mens saker som går igjen fra år til år er nevnt sist. 1. OPPGRADERING AV EL-ANLEGG I GARASJEN Den største saken i denne perioden har vært oppgradering av el-anlegget i garasjen for å kunne gjøre det mulig for de som vil ha el-bil ladning å gjøre det for «egen» kostnad. Det ble avholdt en egen ekstraordinær generalforsamling før sommeren der dette ble vedtatt. Se eget referat fra denne på våre nett sider. Oppstarten for dette prosjektet ble noe forsinket siden en husstand ville at vi skulle få en uavhengig juridisk vurdering for å være sikre på at vedtaket var lovlig. Prosjektgruppen vil sende ut informasjon når de har klart for seg hvilke kostnader og tidsplaner som er avtalt med de forskjellige leverandørene. Tilbakeblikk: Det ble opprettet en egen prosjektgruppe etter generalforsamlingen i 2013 for å komme frem til et forslag hvordan Linderudlia Huseierforeningen skal håndtere og forholde seg til ladning av El-biler i garasjen. Prosjektgruppen la frem et foreløpig/preliminært forslag på generalforsamlingen 2014 som resulterte i at mer informasjon og detaljer måtte fremskaffes. Endelig forslag ble fremlagt på den ekstraordinære generalforsamlingen i mai Se eget referat fra dette på våre nettsider. Tilleggs informasjon: Garasje forsikringen til Linderudlia Huseierforening dekker kun garasje bygget og gjenstander som tilhører bygget. Det betyr at alle beboere er ansvarlig for sine egne eiendeler og må selv sørge for evt. å forsikre disse. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 3/9

4 2. POSTKASSE STATIVER De fleste husstandene i Linderudlia (alle unntatt 4 stk.) har fått brev fra Posten angående «Anvisning av ny postkasseplassering». Huseierforeningen har fått samme brev med oversikt over alle forslagene (tidligere videresendt ut til alle husstander). Styret har diskutert dette brevet på et styremøte uten å komme til en endelig konklusjon. En felles plassering av alle postkassene er noe Styret dermed ikke vil anbefale. Grovt estimert er kostnaden for å sette opp de 4 felleskassen som posten foreslår ca. kr ,-. Styret er mest interessert i å beholde slik det er i dag, og mener at Postens kostnadseffektivitet og HMS for postbudet ikke vil endre seg vesentlig med nye plasseringer. Styret vil foreslå å diskutere dette med beboerne etter generalforsamlingen for å få flere synspunkter før vi går videre med denne saken. 3. DUGNADER Det holdes to tradisjonelle dugnader hvert år. Vårdugnaden ble fordelt på to hverdager på ettermiddagen, mens høstdugnaden i år som tidligere, holdes en helgedag, lørdag 22. oktober Det er forventet at minst en voksen deltager fra hver husstand deltar og ifølge gjeldende vedtekter honoreres hver dugnadsdag med et beløp som er vedtatt i budsjettet på fjorårets generalforsamling. 4. SNØMÅKING Som tidligere år vil det også i år bli utarbeidet måkeliste som fordeler all måking (for øvre og nedre) på alle husstandene. Det som skal måkes er trappen ned til nedre del av Linderudlia og foran begge garasjeportene. Varmekablene i trappen langs garasjen vil smelte vanlig nedfall av snø, men må evt. måkes hvis det er ekstrem nedfall og hvis annen måket snø er plassert der det er varmekabler. Varmekablene vil ikke kunne smelte store mengder snø. De to husstandene som har snømåkingen sammen, må selv fordele etter beste evne hvem som tar hva og når. Eventuell bytting av uke må beboerne ordne selv. Husk å informere den andre husstanden om bytting. Styre vil presisere at nedre trapp må måkes skikkelig, da det kan bli is og glatt. Øvre trapp langs garasjeanlegget må kun måkes ved behov og hvis varmekabelen ikke fungerer som den skal. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 4/9

5 Husk også å måke og skrape foran innkjøring til begge garasjene. Styret vil også i år sende ut måke lister for denne vintersesongen fra uke 45, da snøen sjelden legger seg før det. 5. SOSIALE TILTAK Det har ikke vært avholdt noen sosiale tiltak i denne perioden. Det har tidligere vært tradisjonen å få besøk av julenissen på garasjetaket der han deler ut pakker på julaften. Dette har vært et meget populært tiltak, men dessverre så er både nissen og hesten hans nå pensjonert og Styret har pr. i dag ikke funnet noe erstatning til dette opplegget. Hvis det er noen av beboerne som har idéer og forslag til løsning, ta kontakt med Styret for en diskusjon rundt detaljer og gjennomføring. 6. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling 7. juni Følgende saker ble tatt opp: 1. El-bil ladning - Strømutvidelse i garasjeanlegget i Linderudlia Huseierforening. 2. Midlertidig ordning for betaling av strømutgifter for ladning av el-biler. 3. Nye Postkasse Stativer. Se eget referat fra dette møtet på under fanen «Generell Informasjon». Alle sakene ble vedtatt og igangsatt så fort som mulig. I disse dagene er montering startet for Elbil ladningen og bestilt postkasser er ankommet, men ikke montert enda Hjelp styret å holde Web-sidene våre oppdatert. Hvis noen har synspunkter på innhold eller layout eller noe du savner, gi beskjed og kom gjerne med både positive og negative kommentarer. Send disse til: styre@linderudlia.org. Styret vil så raskt som mulig oppdatere Web-siden med de siste innkallinger til generalforsamlinger, tilhørende referater og annen informasjon. Styret vil minne om at Linderudlia Huseierforening vil mest mulig distribuere informasjon via e-post. Viktige saker kan også bli delt ut i papir versjon. Styret ønsker derfor at hver husstand alltid er registrert med minst 2 e-post adresser (f.eks. en jobb og en privat adresse eller til flere husstandsmedlemmer) som vil bli lest minst 2 ganger i uken. På den måten kan vi være sikker på at minst en av e-postene kommer frem og blir lest. Det er viktig at det gis beskjed om når gamle adresser skal byttes med nye. Send dette og eventuelle andre rettelser til styre@linderudlia.org. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 5/9

6 E-post adressene til beboere vil ikke bli publisert på våre hjemme sider, men vil kun bli benyttet av styret for å sende e-post med informasjon til husstandene. De som ikke har e-post, må ta kontakt med styret, slik at vi kan ta hensyn til det. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 6/9

7 8. BETALING AV FELLESAVGIFTEN Betaling av den vedtatte fellesavgiften skal ihht tidligere generalforsamlings vedtak, betales på forskudd for 3 måneder ad gangen. Det er dessverre slik at ikke alle betaler ved forfall (selv om det har blitt bedre) og etter noen uker må alltid noen få purringer (både en og to ganger) før betalingen kommer inn på kontoen til huseierforeningen. Dette skaper vanskeligheter for styret for det er ikke moro å purre på fellesavgiften. Styret har forståelse for at det kan glemmes, men dessverre så må vi også sende ut 2. gangs purringer. Styret er ansvarlig for huseierforeningens lån og skal innbetale kvartalsvis renter og avdrag. For at dette ikke skal tømme huseierforeningens kasse helt, må alle innbetalingene komme på de fastsatte betalingsfrister. Vi vil da også ha noe igjen til vanlige driftsutgifter. Styret vil foreslå å endre regnskapsåret slik at det følger kalenderåret. Dette vil bli en egen sak på generalforsamlingen. Styret vil sende ut mer detaljert informasjon og konsekvenser om dette etter generalforsamlingen. 9. PARKERING I LINDERUDLIA, GANGVEIER OG SNUPLASSER Et tema som går igjen, er dette med parkering i gangveiene og de tilhørende snuplassene. For å avklare eventuelle misforståelser, så har Styret ikke gitt noen godkjenninger eller spesialtillatelser til at noen beboere kan parkere på gangveiene eller snuplassene. Dette gjelder også plener og bed. Styret vil også referere til tidligere utsendt notat (se nedenfor) og i tillegg minne alle om at de også orienterer besøkende om dette. Linderudlia ligger i en Parkerings forbudt sone, d.v.s. at det ikke tillatt å parkere i Linderudlia utenom på de oppmerkede parkeringsplassene. Parkering i svingen rundt garasjebygget har skapt mange farlige situasjoner og nesten ulykker. Dette må unngås før det skjer en ulykke. Hvis noen må parkere i Linderudlia, vennligst ikke parker i svingen eller før/etter denne. Styret vil minne om at vi har få merkede parkerings plasser ute, og anmode om at hver husstand benytter sin parkeringsplass i garasjen først, før uteplassene. Når det gjelder tilhengere, campingvogner og uregistrerte kjøretøyer, vil styre anmode at disse ikke opptar de få parkeringsplasser vi har ute. Uteplassene må bl.a. gjøres tilgjengelig i vinterhalvåret for brøyting etter hvert snøfall. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 7/9

8 Styret vil igjen be om at det ikke parkeres i gangvei/snuplass. Kjøring på gangvei/snuplass skal kun skje i forbindelse med varetransport (av og pålessing). Dette gjelder også besøkende. Vennligst benytt garasjeplass eller annen avsatt parkeringsplass. Parkering i gangvei/snuplass hindrer andre som trenger å kjøre og snu. Dette gjelder spesielt søppelbil, brøytebil og ikke minst eventuelle utrykningskjøretøy. Styret håper at dette respekteres og at kun nødvendig kjøring blir utført. På forhånd takk. Med vennlig hilsen, for styret Trond Torbjørnsen Bærums Verk den 4. oktober 2016 For styret Trond Torbjørnsen (sign) Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 8/9

9 Generalforsamlingen 2016 Valg I har styret bestått av: * Trond Torbjørnsen LL53 Formann * Roger Bjerke LL55 Kasserer (på valg) * Espen Strand LL45 Styremedlem (på valg) * Geir Ruud LL14 Styremedlem * Tord-Arve Holmedal LL26 Varamedlem (på valg) * Harald Hauge LL39 Revisor (på valg) For innstiller valgkomiteen følgende kandidater: * Trond Torbjørnsen LL53 Formann * Roger Bjerke LL55 Kasserer * Espen Strand LL45 Styremedlem * Geir Ruud LL14 Styremedlem * Tord-Arve Holmedal LL26 Varamedlem * Harald Hauge LL39 Revisor For valgkomiteen tirsdag 3. oktober 2016 Trond Torbjørnsen Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 9/9