Protokoll Saksliste: Konstituering av møte

Transkript

1 Protokoll 2005 Dato Sted Kantine Fanatorget Saksliste: 1. Konstituering av møte 2. Styrets årsberetning 3. Godkjenning av regnskap 4. Forslag fra styret 5. Forslag fra beboere (seksjonseiere) 6. Budsjettforslag Valg av styremedlemmer/valgkomite 8. Underskrift av protokoll 9. Avslutning Sak 1. Konstituering av møte Møteleder: Svein Selle ble foreslått som møteleder, og valgt. Referent: Torill Magnerud ble foreslått som referent og valgt. Antall fremmøtte: Det var møtt frem 25 stemmeberettigete til årsmøte Antall fullmakter: Det forelå 8 fullmakter. Valg av tellekorps: Følgende ble foreslått og valgt: Unni Revheim Eliassen og Hans Petter Lie

2 Valg av 2 representanter for underskriving av protokoll: Følgende ble forslått og valgt: Roger Duesund og Hans Petter Lie Sak 2. Styrets årsberetning. Styrets årsberetning var levert ut i forkant av møtet, og ble gjennomgått på årsmøte. Det var ingen merknader Sak 3. Godkjenning av regnskap. 3a) Revisors beretning Regnskap i år som i fjor var revidert av BDO Revico Revisors beretning ble gjennomgått på møtet. Det var ingen spesielle bemerkninger til årsregnskapet. 3b) Regnskap Regnskapet ble gjennomgått av kasserer, sammen med noter fra revisor. Totalt viser regnskapet et underskudd på kr. 40,- Merknader fra seksjonseiere: Spørsmål om brøyteutgifter og reparasjon av brakke (ny dør) Sak 4. Forslag fra styret. Forslag 1 tilleggstekst til punkt 1 i vedtektene Forslag til tilleggstekst: Gammel eier av seksjon, hefter for seksjon til styret har mottatt skriftlig melding om eierskifte.

3 Forslag 2 Vedtektsendring til punkt 10: Forslag til tilleggstekst: Garasjeeierne skal være representert med minst et medlem i styret. Forslag 3 Nytt punkt 9 til vedtektene Forslag til tekst under punkt 9 i vedtektene: Garasjeeierne har ansvar for drift og vedlikehold av: Oppsatte trevegger i garasjen Garasjedør, inklusive portåpner/motor. Personaldører Lysarmatur og Lystoffrør Brannslukkingsutstyr Sameiet har ansvar for: Selve bygget (seksjon 53), inklusive asfalt dekke, både på tak og i garasje. Antall stemmer for: 25 Antall stemmer mot: 5 Antall blanke: 3

4 Forslag 4 Ordensregler for garasjen under punkt 9 i vedtektene Ordensregler for garasjeanlegget Forslag til tilleggstekst Ordensregler for garasjen: a. Alle er pålagt å holde en viss orden b. Det er ikke lov og oppbevare brennbart materiale a. Det er tillatt å oppbevare sommer-/vinterdekk b. Garasjen må ikke benyttes til verksted, eller aktiviteter som kan være til ulempe eller fare for de øvrige garasjeeierne. Det må eksempelvis likevel være lov å benytte garasjen til å skifte dekk, dersom det tas hensyn. Forslag 5 tilleggstekst til punkt 8 i vedtektene Forslag om tilleggstekst: Vasking av biler skal ikke skje på fellesområder, men på oppmerket vaskeplass på garasjetaket. Forslag 6 - Dugnadspenger 6a: Styret foreslår at ordningen med dugnadspenger blir sluttført. Bakgrunnen er at det er en ordning som både er kostnads- og arbeidskrevende, både å få inn pengene, timelister og nødvendig info for å betale ut.

5 6b: Styret foreslår at vi bruker de midlene vi har på dugnadskonto til å betale for plenklipping, pluss til opprustning av lekeplass. Sak 5. Forslag fra beboerne Forslag 7 Lekeapparat. Fra: Roger Duesund Har i juli/august 2004 sendt inn forslag på kjøp av et lekestativ som styret fikk skriftlig innlevert. Vedlagt fulgte bilde av apparatet og innhentet pris. Denne prisen er ikke gyldig lenger, men ligger i dag på et sted mellom kr ,- og kr ,- Da pristilbudet ble innhentet, var det leverandøren av apparatet som mente at dette var et minimum av størrelse med tanke på antall beboere i huseierlaget. Tar opp igjen tråden fra i fjor, og kommer med følgende forslag: Punkt 1: Skal lekeapparatet kjøpes? Antall stemmer for: 25 Antall stemmer mot: 4 Antall blanke: 4 Punkt 2: Forslag til finansiering a) Hele lekeapparatet blir betalt av sameiets oppsparte fond b) Hver enkelt huseier betaler sin del i et spleiselag c) Det blir satt av halvparten inneværende år, og resten på neste års budsjett Antall stemmer for forslag a): 0 Antall stemmer for forslag b): 27 Antall stemmer for forslag c): 3 Antall blanke stemmer: 3 Forslag B ble vedtatt

6 Forslag 8 Innkjøp av 2 stk parkbenker til felles arealet Fra: Rene og Tone Lise Landsvik 1 stk stor benk 1 stk barnebenk Pris: kr. 1780,- Tegning oversendt styret. Punkt 1: Skal parkbenkene kjøpes? Forslag 9 Innkjøp av et søppelspann for lekeplassen Fra: Rene og Tone Lise Landsvik Legge frem forslag om det er ønskelig for sameiet å kjøpe inn et søppelspann (type solid) til lekeplassen. Punkt 1: Skal søppelspann kjøpes? Punkt 2: Hvilke størrelse? Alt. 1: 240 liter: kr MVA = kr. 3875,- Alt. 2: 400 liter: kr MVA = kr. 6125,- Ingen votering, men årsmøte mente alternativ 1 var det eneste alternativ Forslag 10 Lys Fra: Roger Duesund Det er for lite lys rundt lekeplass, om høsten/vinteren er den ubrukelig etter kl Håper vi kan få bedre lysforhold. Styret ønsker å se belysning i en større sammenheng, og dermed se på en totalløsning for hele området.

7 Styret ønsker derfor fullmakt til å utrede dette nærmere, og legge frem konkrete kostnader og løsninger når saken er klar. Forslag: Årsmøte var enig med styret, og ba styret om å utrede dette, og så legge et gjennomarbeidet forslag frem for fellesmøte/årsmøte. Forslag 11 Sandkassene trenger ny sand (Ikke sak for årsmøte) Fra: Roder Duesund Sandkassene trenger ny sand Forslag 12 Sikring av bossdunkene (Ikke sak for årsmøte) Fra: Olga Elin Thoresen Et stengsel/gjerde rundt bossdunkene, som settes på garasjetaket i forbindelse med tømming. En ting er at det skrangler noe voldsomt i dunkene når det blåser slik det har gjort i vinter. Et annet moment er at det ved flere anledninger har dunkene blåst ned i utkjørselen fra garasjen. Fra: Rene og Tone Lise Landsvik Lage et gjerde rundt søppelspann plassen. Å frigjøre en parkeringsplass, ved å plassere søppelspannene i ordnede former. Forslag 13 Snømåking (Ikke sak for årsmøte) Fra: Olga Elin Thoresen Gangveien mellom nr. 25 og nr. 27og trappen opp til neste nivå er en mye benyttet vei til garasjen. Det er ønskelig at gangveien brøytes når veiene elles brøytes. (Det har faktisk skjedd noen få ganger, og snøen er da blitt skuffet utfor veien)

8 Forslag 14 - Parkering utenfor nr. 69 snuplass Fra: Aud Myklebust Synes noen bør si noe om konsekvenser av den ukulturen som har vært! Med konsekvenser mener jeg bl.a. økonomi. Hva koster det sameiet å inngå avtaler om borttauing? Hva har det kostet sameiet å sette opp bommer som overhode ikke fungerer? Jeg ber om at det man på generelt grunnlag går gjennom sameiets regler for parkering (og konsekvenser av brudd på reglementet) Styrets forslag til løsning, er å inngå avtale med et firma om kontroll og ev. borttauing. Styret har hentet inn anbud på en avtale fra Center Park for håndheving av våre vedtekter på dette punktet. Punkt 1: Skal vi inngå avtale med Center Park? Antall stemmer for: 11 Antall stemmer mot: 15 Antall blanke: 7 Forslaget ble ikke vedtatt. Forslag 15 Store steiner ved nr. 69 (Ikke sak for årsmøte) Fra: Aud Myklebust Hva skjer med de store steinene som ligger rimelig håpløst plassert ved overnevnte snuplass? Snuplassen er i utgangspunktet ikke stor og disse steinene gjør ikke plassen større akkurat. Forslag 16 Fartsgrense på feltet (Ikke sak for årsmøte) Fra Aud Myklebust: Noen kjører fryktelig fort på område. BARN LEKER

9 Sak 6. Budsjettforslag Utsendt budsjettforslag ble revidert i.f.t. de vedtak som ble gjort, og nytt revidert budsjett ble presentert for årsmøte. Revidert budsjett ble vedtatt. Sak 7. Valg av styremedlemmer. Valgkomiteens innstilling ble fremlagt for årsmøte Følgende ble valgt: Styreleder: Svein Selle Enstemmig vedtatt Styremedlem 1: Inge Solheim Enstemmig vedtatt Styremedlem 2: Jan Åge Slettebakken Vedtatt mot 1 stemme Styremedlem 3: Dag Einar Ånonli Enstemmig vedtatt Styremedlem 4: Håkon Gams-Haugsøen Enstemmig vedtatt Varamedlem 1: Olav Alfred Strømme Vedtatt mot 1 stemme Varamedlem 2: Lise Frøysa Enstemmig vedtatt Følgende ble valgt til valgkomite for 2006: Gretha Igeltjørn og Jarle Holvik Møtet ble avsluttet ca. kl Bergen den Underskrifter: Torill Magnerud (sign) (referent) Roger Duesund (sign) Hans Petter Lie (sign)