Dato: Deltakere: Oddgeir Løken, Tore Sylte, Stein Eldar Langlo, Bjørn Skaar, Odd Christian Øverland Forfall:

Transkript

1 STYREPROTOKOLL Dato: Deltakere: Oddgeir Løken, Tore Sylte, Stein Eldar Langlo, Bjørn Skaar, Odd Christian Øverland Forfall: SAK 62: NY BRØYTE- OG VEDLIKEHOLDSAVTALE (Saken er behandlet pr mail i oktober 2014) Etter at Per Magne Vågsæter sa opp avtalen om brøyting og vedlikehold av veiene i veilagets område, sendt styret i august anbudsinvitasjon til en del entreprenører. 2 av de leverte tilbud. Veilaget inngår avtale med Olger Teigen om brøyting og vedlikehold av veiene i veilagets område SAK 63: ÅRSMØTET SAKLISTE Ifølge vedtektene skal årsmøtet avvikles i påsken, onsdag før skjærtorsdag. Styret gjennomgikk forslag til sakliste for årsmøtet. Årsmøtet arrangeres i varmestua i alpinanlegget onsdag 1. april kl 18:30. Innkalling sendes medlemmene. Styret foreslår følgende sakliste: 1. Registrering 2. Åpning 3. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 4. Godkjenning av innkalling, fullmakter og sakliste 5. Styrets beretning 6. Årsregnskap 7. Innkomne forslag 8. Vedtektsendringer 9. Valg - Styreleder - Styremedlem og varamedlem fra Orrehaugen - Styremedlem og varamedlem fra Roaldsida Øst - To revisorer og ett varamedlem - Valgkomité Avslutning Side 1 av 5

2 SAK 64: ÅRSMØTET STYRETS BERETNING Styret gjennomgikk utkast til beretning. Beretningen legges frem for årsmøtet med styrets anbefaling om godkjenning. SAK 65: ÅRSREGNSKAP Regnskapet er gjort opp med et positivt årsresultat på kr ,75-. Ved årsskiftet hadde veilaget kr ,75 på bankkonto. Veilagets årsregnskap er sendt til revisorene. Revisjonsberetningen legges frem for årsmøtet. Det reviderte årsregnskapet legges frem for årsmøtet med styrets anbefaling om godkjenning. SAK 66: ÅRSMØTET 2015 INNKOMNE FORSLAG Innen fristens utløp, 1. februar, har styret mottatt ett forslag til årsmøtet. I tillegg fremmer styret et forslag. FORSLAG NR 1: Forslagsstiller: Einar Hildenes og Marit N. Dyrstad Forslaget gjelder: Brøyting ved snøfall alle virkedager og helg i perioden jul - påske 15/16 Føremon er at vi kan bruke hyttene utanom helg. Vi kan planlegge hyttebruk uavhengig om det er fredag eller mandag. Hytter som ikkje er råd å leige ut pga manglande brøyting, blir tilgjengeleg for utleige. Tryggleik for helsa og liv: Dersom du ynskjer å tilbringe veka i hytta og det blir brøyta og du, barnebarn eller andre blir akutt sjuke: Ambulansen kjem fram. Dersom brann: Brannbilen kjem fram når det er brøyta. Vegen vil vere lettare å vedlikeholde med mykje nedbør, meir forutsigbart og lettare å halde opne stikkrenner m.m. Vinterferievekene kan vere ulike mellom kommunar og fylker, urettvist i høve til dei som ikkje er høyrer til regionen. Heilskapstilbod ved Strandafjellet: Det blir rett og slett meir attraktivt når folk veit at vegen til hytta er brøyta og open på lik line med heisane og evt langrennsløyper. Side 2 av 5

3 Det kostar meir, men om det blir brøyta ved nytt snøfall tysdag og ikkje lørdag - det går opp i opp. Fordelingsnøkkelen vart vedtatt i fjor og denne kan brukast som grunnlag for utrekninga. Styret støtter ikke forslaget om å endre omfanget av brøytingen. Styret mener det ikke vil være riktig å pålegge samtlige av veilagets medlemmer ekstrakostnader knyttet til brøyting ut over det som allerede er avtalt. Styret viser for øvrig til at enkeltmedlemmer, ifølge avtalen, ved behov selv kan bestille brøyting for egen kostnad. FORSLAG NR 2: Forslagsstiller: Styret Forslaget gjelder: Utviding av veien mellom parkeringsplassen og krysset Økslevegen - Ringstadsætervegen På medlemsmøtet i januar 2014 kom det forslag fra et medlem om å utvide ca 50 meter av veien fra parkeringsplassen ved riksveien og til krysset Økslevegen - Ringstadsætervegen. Grunneier har gitt sin aksept for slik utvidelse. Styret har innhentet pristilbud på arbeidet. Inkludert mva vil dette koste ca kroner, tilsvarende ca 750 kroner per medlem. Styret anbefaler årsmøtet å stemme over følgende tre alternativer: 1. Forslaget om utvidelse av veien støttes ikke. 2. Forslaget om utvidelse av veien støttes 3. Forslaget om utvidelse av veien støttes, forutsatt at hytteeierne på Ringstadsætra bidra med sin andel av kostnadene SAK 67: ÅRSMØTET VEDTEKTSENDRINGER Styret har ikke mottatt forslag fra medlemmene om endring i vedtektene. Styret fremmer ett forslag. FORSLAG NR 1: Forslagsstiller: Styret Forslaget gjelder: Endring av 8 Kontingent og avgifter Styret har fulgt opp vedtak fra årsmøtet 2014 vedrørende innkreving av avgift fra utbyggere i veilagets område. Det er innhentet en juridisk vurdering som konkluderer med at veilaget Side 3 av 5

4 har rett til å pålegge utbyggere en slik forpliktelse. Årsmøtet ga styret fullmakt til å fastsette avgiftens størrelse. I sak 57, protokoll 14-4, fattet styret følgende vedtak: Det kreves inn en engangs veiavgift fra de som bygger ny hytte i veilagets område. Avgiften skal dekke veilagets kostnader til vedlikehold som følge av den slitasjen som oppstår under utbygging. Avgiften fastsettes til kr 5.000,-. Grunneiere og utbyggere informeres om vedtaket. Vedtaket om slik avgift kommer i tillegg til bestemmelsen om at vedkommende er ansvarlig for å utbedre skader som skyldes usedvanlige transporter, usedvanlige kjøretøyer eller omfattende kjøring under teleløsning og lignende. Beslutningen og beløpets størrelse innarbeides i veilagets vedtekter. Følgende tekst innarbeides i vedtektenes 8: Det kreves inn en engangs veiavgift på kr 5.000,- fra de som bygger ny hytte i veilagets område. SAK 68: REGNSKAP OPPGJØR MELLOM ROALDEN ØST OG ØVRIGE OMRÅDER Styret gikk gjennom regnskapene for 2013 og 2014 i den perioden Roalden Øst selv hadde ansvaret for brøytingen av veiene i hytteforeningens område. De øvrige 59 medlemmene i veilaget betalte totalt kr ,-. Kostnadene i den samme perioden var kr ,-. Differansen utgjør kr ,- eller kr 1 118,- pr medlem. Differansen på kr 1 118,- utlignes ifm fakturering av brøytekostnader i sesongen 2014/2015. SAK 69: PARKERTE BILER LANGS VEIEN OPPSETTING AV PARKERING FORBUDT-SKILT Flere medlemmer har henvendt seg til styret om uønsket parkering langs veien fra riksvegen og opp til krysset Økslevegen Ringstadsætervegen. Det er foreslått at veilaget skal sette opp parkering forbudt-skilt. Styret støtter forslaget og vil anskaffe og sette opp parkering forbudt-skilt nær avkjørselen fra riksvegen. Skiltene merkes med følgende tekst: «Privat veg parkering forbudt. Feilparkerte bilar blir taua bort for eigar si rekning og risiko» Side 4 av 5

5 SAK 70: UVETTIG KJØRING I VEILAGETS OMRÅDE Styret får stadig henvendelser om uvettig kjøring som er både til fare og sjenanse. Mange kjører alt for fort, noe som representerer risiko for ulykker både sommer og vinter. På sommeren skaper slik kjøring også unødvendig stor støvplage for de medlemmene som har hytter nærmest hovedveiene. Styret har tidligere minnet om at det er satt opp hastighetsbegrensingsskilt nederst i Økslevegen nettopp for å reduser risikoen for uhell og ulykker, og for å redusere støvplagen. Styret oppfordrer på nytt til at alle tar hensyn og begrenser hastigheten i til 30 km/t når vi kjører i veilagets område. Side 5 av 5