Årsrapport Flåmyrane2 hytteforening 2016

Transkript

1 Årsrapport Flåmyrane2 hytteforening /6

2 Styret ble formelt valgt på årsmøtet 20 mars Styret har siste året bestått av: - Stein Ove Bjelland Leder - Jorill Melkevik Kasserer - Lars Gunnar Holta Sekretær - Kristen Kjeldstad styremedlem løypekontakt - Trygve B Svendsen Styremedlem - Nils Klyve Styremedlem. I tillegg har Odd Arild Helland representert oss i Vågslid løypelag og Atle Sternhoff og Bjørn Melkevik har bidratt på teknisk. Nytt styre ble registrert i Brønnøysundregisteret i juni Registreringene må oppdateres etter hvert som styremedlemmer byttes. Det er avholdt 1 styremøte i perioden i tillegg til jevnlig kommunikasjon på mail og telefon. Styrets primære oppgaver er: - Sikre innbetaling av kontingent og brøyte/løypekjøring - Sikre tilstrekkelig brøyting av veier, parkeringsplasser og innkjørsler. - Sikre drift og vedlikehold av vann og kloakk pumpestasjoner. - Frostsikring av vannforsyning - Vedlikehold og grusing av felles vei - Organisere høstdugnad 2/6

3 REGNSKAP Budsjett Budsjett 2017 Inntekter Medl.kontigent Brøyteavgift Løypekjøringsavgift Prosjekt Skjærdalen Ekstraord. Innbet Renter Sum Inntekter Kostnader Brøyting Strøm og Alarm pumpest , Strøm Hytteeiere Løypekjøring Andre driftskost , Pumpest. Service , Utskifting Vannverkskum Vedlikehold vei Oppgrad. Vei Lysløype prosjekt invest Utg. Skjærdalen Finanskostnader 68 0 Sum Kostnader , Resultat , Konti IB UB NB! I resultatet for 2016 inngår kr 54000,- som gjelder innbetalinger øremerket Skjærdalen-prosjektet. 3/6

4 Oppgaver som er utført i 2016 samt kommentar følger: Vei: Veien ble reparert ved nederste del etter vårløsningen etter påske i fjor. Kaasa har skrapt/høvlet veiene på feltet helt fra bosscontainerne sommeren Totalkostnad kr 7000 deles 50/50 med nabohytteforeningen. Under høstdugnaden ble det fyllt på grus der det var nødvendig. Diskusjon rundt vei og veistandard kan også tas på årsmøtet. Brøyting: Generelt: Alle som reiser på hytten om vinteren må bestille brøyting på nettsiden til foreningen, dette for at alle som reiser opp til hytten skal få parkeringsplass til bilen(e). Det blir ikke brøytet opp parkeringsplass til de som har unnlatt å melde ankomst. Ingen parkeringsplasser er "felles" i den forstand at de blir brøytet opp uansett om folk kommer på hytten(e) eller ikke. Brøytesjåfør vurderer behovet for parkeringsplasser ut fra antallet som har meldt ankomst på hjemmesiden til foreningen. Kommer det mer enn en bil til en hytte skal dette markeres i merknadsfeltet ved brøytebestilling. Det ble i løpet av sesongen tatt i bruk de nye adressene og hyttenummer. Høstdugnad: Høstdugnaden ble gjennomført Oppsetting av brøytestikker -generell opprydning -veivedlikehold -rydding av kratt langs vei -frostsikring I tillegg ble det satt opp brøytesikker som markerte innløp og utløp av stikkrenner for lettere å kunne grave bort snø til våren for å sikre utløp for smeltevann. Pumpestasjonene ble spylt og renset, den lille pumpestasjonen fikk torv. Varmekabler satt på plass og funksjonskontrollert- Det var god oppslutning på dugnaden, med kaffe og kake i Skjærdalen som avslutning. Styret foreslår at det for 2017 arrangeres dugnad to ganger, en om våren og en om høsten. Hytteeiere kan i forkant av dugnadene velge hvilken av disse man ønsker å delta på. Dette fordi det trengs litt opprydding med å ta ned brøytestikker og generell opprydding også på våren. Datoer som foreslås er 03 juni og 07 oktober. Dette tas opp til diskusjon på årsmøtet. 4/6

5 Deltakelse i Vågslid Løypelag For oss deltok i år Odd Arild Helland og Kristen Kjeldstad. Eget referat ligger på hjemmesiden til foreningen. Mer info og spørsmål om dette kan tas på årsmøtet. Samarbeidsforum på tvers av hytteforeninger: Vi er invitert av Svarttjønnåsen hytteforening om å være med i et «samarbeidsforum på tvers av hytteforeninger». Styret har deltatt i møte i dette forumet. Referat/oppsummering følger: I fellesmøte mellom lederne/andre tillitsvalgte for hytteforeningene i Vågslid, lørdag , kom det fram ønsker om å etablere et felles overordnet «interessefellesskap» mellom de 22 hytteforeningene i Vågslid. Bakgrunnene for dette er saker og prosesser som kan være av overordnet interesse for hyttefolket i Vågslid og er av slik karakter at det vil være hensiktsmessig å kunne gi samlet og koordinerte innspill, påtrykk og uttalelser. Videre vil et slikt interessefellesskap også være en arena for lederne i alle hytteforeningene til å utveksle erfaringer på tvers av hyttefeltene rundt f.eks. overtakelse av veg, vann og kloakkanlegg samt kunne ha en koordinert dialog opp mot kommune, fylkeskommune og fylkesmann. En ble i fellesmøtet 25.02, enig om at det foreslås at de respektive foreningers styre, gir sin leder mandat til å inngå i et slikt «interessefellesskap» og ber om at dette settes på dagsordenen i det første styremøtet, slik at en kan kalle inn til det første møtet i «interessefellesskapet» løpet av april Forslag til vedtak rundt dette på årsmøtet 2017: «På bakgrunn av det nyetablerte interessefellesskapet for hytteforeningene på Vågslid, samtykker årsmøtet at vår forening Flåyrane2 hytteforening melder seg inn i dette interessefellesskapet med forpliktende mandat. Det til enhver tid sittende styret gis mandat til å representere i dette interessefellesskapet enten med leder eller en av styret utpekt/valgt representant. Dette mandatet forplikter ikke økonomisk ut over vanlig kontingent for å drifte interessefellesskapet. Større saker av allmen betydning skal forelegges årsmøtet for godkjenning i sak for sak etter vurdering fra sittende styret.» Mer info rundt dette tas på årsmøtet. Opparbeidelse av balløkke/grillplass i Skjærdalen: Intensjonen her var at dette skulle fullføres høsten Det ble kjøpt inn benker som er plassert der men har ikke skjedd mer etterpå av forskjellige grunner,- bl a uavklarte forhold rundt leigeforhold og at grunneier ikke kan inngå noen bindende avtale om dette. Dette medfører at det ikke er noen fremdrift på dette og styret foreslår at hele prosjektet blir avsluttet. Hvis dette skulle skje vil de hytteeierne som har betalt inn ekstra beløp på dette få en avregning på dette i neste kontingent. Kasserer (og hytteeiere selv) har oversikt over hvem dette gjelder. Denne saken blir og informert om og kan diskuteres på årsmøtet. 5/6

6 VALGKOMITE OG STYRE Aud Jorunn Steinsland og Kari Fjellet har vært årets valgkomite. Styret foreslår at neste års valgkomite blir Trygve B Svendsen og Nils Klyve. Trygve B Svendsen og Nils Klyve går nå ut av styret. Som nye styremedlemmer for disse foreslås: Elin Matre og Ben Tore Brekke. For styret : Stein Ove Bjelland leder Jorill Agatehe Melkevik kasserer Lars Gunnar Holta sekretær Trygve Svendsen styremedlem Kristen Kjelstad løypeansvarlig Nils Klyve styremedlem. 6/6