Referat. Årsmøte i Hytteforeningen Grend 2 - Idsal 2010

Transkript

1 Referat Årsmøte i Hytteforeningen Grend 2 - Idsal 2010 Dato: Lørdag 22. mai 2010 kl. 15:00 (pinseaften) Sted: Småbåthavnen i Grend 2 Til stede: Tore Medhus, Ragnhild & Jostein Frøyland, Sissel & Njål Fadnes, Rigmor Haave & Carl Gunnar Gundersen, Ronald Kaspersen & Olaug Wiig, Per Henriksen, Lars Mølster og Rune Kvernberg & Eli Vålberg og Arild Nystad (delvis) 9 av totalt 17 hytter var representert Sted : Havnen, Idsal Innkallelse og sakspapirer var sendt ut 14 dager før møtet og iht. vedtektene. Møtet var således riktig innkalt og beslutningsdyktig. Det var ikke mottatt noen forslag innen fristen under sak g) Innkomne forslag. Sak a) Valg av møteleder og to medlemmer til å underskrive protokollen Følgende ble valgt: 1) Møteleder: Rune Kvernberg 2) Til å underskrive protokollen: Rigmor Haave og Ronald Kaspersen 3) Referent: Lars Mølster Sak b) Styrets beretning Styrets beretning for 2009 ble gjennomgått. Styrets leder kunne opplyse at siden beretningen ble sent ut var sak b10) Adkomst til sjøen mellom Fadnes og Vågen løst og sak b11) Trapp i sør/vest langs sjøen delvis løst. I forbindelse med sak b6) besluttet årsmøtet at vannprøver skal tas hvert 5. år. Side: 1 av 6

2 Årsmøtet uttrykte sin tilfredshet med det arbeidet som var nedlagt av styret gjennom året. Årsmøtet godkjente styrets beretning. I tillegg ble det besluttet at vannprøver skal tas hvert 5 år. Sak c) - Årsregnskap m/ revisors beretning Lars Mølster gjennomgikk regnskapet for 2009 og Tore Medhus revisjonsberetningen. Årsregnskapet for 2009 ble godkjent. Sak d) - Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett for neste år Arbeidsprogram: d1) Økning av hytteareal (grunnflate) fra 80 til 90m 2 Styrets leder opplyste at endelig godkjenning fra Strand kommune forventes å foreligge skriftlig innen medio juli. Etter godkjent reguleringsendring, må hver hytteeier sende søknad om sitt prosjekt til kommunen og nabovarsel til grunneier og tilstøtende hytteeiere. Det finnes eget skjema for slikt, og kommunen er forpliktet til å gi svar innen tre uker. Mottas ikke svar, kan søknaden ansees for godkjent. Det tilkommer et søkegebyr i størrelsesorden kr 1,500 for hver hytte. Utover dette anser styret seg ferdig med saken. Saken ble tatt til orientering. d2) Treplatting i havnen Årsmøtet diskuterte forslaget. Per Henriksen framsatte forslag om å øke budsjettet for prosjektet med kr 15,000 for å kunne leie inn mer utstyr om formålstjenlig og praktisk mulig - til å rydde området Side: 2 av 6

3 uten å måtte gå tilbake til årsmøtet og be om godkjennelse. Det nye beløpet skal ansees som en budsjettramme Årsmøtet godkjente prosjektforslaget som beskrevet samt avtalen med grunneier slik som forelagt i e-post sendt hytteeierne 18. mars Budsjettrammen ble øket til kr 50,000. Gjennomføring vil bli foretatt ved solidarisk dugnadsinnsats fra hytteeierne enten ved personlig deltakelse eller ved å betale en kompensasjon til hytteforeningens kasse på kr 2,500 om deltakelse ikke er mulig. Årsmøtet ba om at arbeidet startes og fullføres så snart som mulig. d3) Vanntilførsel Styrets leder la frem saken. Utbygger har påtatt seg å styrke kapasiteten i vannsystemet i Grend 2. Hans utgangspunkt er å innstallere - for utbyggers regning - noe mer mellomlagringskapasitet for vann i pumpehuset dagens kapasitet er ca. 300 l. Utbygger har imidlertid alternativt foreslått at en vesentlig utvidelse av mellomlagringskapasiteten til 10,000 15,000 l ved å anlegge en buffertank i bakken utenfor pumpehuset. Slik kapasitet er en forutsetning hvis feltet senere skal innføre vannklosettløsninger og vil i tillegg gi langt større frihetsgrad for vannbruk generelt i feltet. Utbygger har tilbudt gjennomføring av dette altenativet til en gunstig pris for hytteeierne, dvs. en engangspris på kr 2,000 for hver hytte. Han vil selv dekke resterende utgifter, som er estimert til å være omtrent 2/3 av de samlede utgiftene for løsningen. Årsmøtet diskuterte de prinsipielle sidene ved de to alternativene opp mot de fordelene dette ville gi. Årsmøtet valgte å gå for utbyggers tilbud om å installere en buffertank med kapasitet i størrelsesorden 10,000 15,000 l (10 15 m3) til en pris av kr 2,000 per hytte. Løsningen med buffertank skal ikke frita utbygger fra ansvaret om å besørge rimelig vanntilførsel til alle hytter iht. kjøpekontrakt, selv om ytterligere tiltak måtte bli nødvendig senere. Årsmøtet aksepterte også at fire fem nye hytter i en fremtidig Grend 3 kan knyttes til vannsystemet for Grend 2 etter at buffertanken er installert. Side: 3 av 6

4 d4) Dugnader Vårdugnaden ble avholdt lørdag 15. mai, med stor deltakelse. Styret takket for oppmøtet og entusiastisk innstats! Området fremstår nå i vesentlig bedre forfatning, selv om noe ennå gjenstår å rydde etter vinterens kvistbrekk. Det vil, i tillegg til dugnadene ifm plattingen i havnen, bli avholdt en høstdugnad. d5) Trapp i sør/vest langs sjøen Styret har i samråd med grunneier gjennomført tiltak for å gjøre området mer fremkommelig. Noe arbeid gjenstår, som evt. kan tas ifm. høstdugnaden. Vedtak - enstemmig : Evt. videre arbeid med trapp tas ifm. høstdugnaden. d6) Stupebrett Saken ble diskutert. En evt. Grend 3 vil kreve en utvidelse av havnen. Saken ble derfor foreslått utsatt til vi vet mer om hva som skjer i havneområdet. Saken utsettes og behandles påny ifm. utvidelse av havnen ifm. mulig realisering av Grend 3. Et stupebrett bør primært plasseres i enden av ytterste brygge. d7) Budsjett: Lars Mølster gjennomgikk budsjettet for 2010/2011. I tillegg til de tallene som var fremlagt blir budsjettet økt med kr 34,000 for økning av vannkapasitet se d3) og 15,000 ifm. plattingen se d2). Side: 4 av 6

5 Budsjettet for 2010/2011 med tillegg vanntank og platting ble enstemmig vedtatt. Sak e) Fastsettelse av kontingent Det ble en del diskusjon rundt form og størrelse på kontingenten, som munnet ut i at kontingenten skal holdes på et normalt nivå bestemt ut fra de faste årvisse felles driftsutgifter for feltet. Evt. prosjekter skal behandles særskilt og finansiering skaffes til veie gjennom ekstraordinære innkrevinger godkjent av årsmøtet. Årskontingenten ble vedtatt til kr 1,500 per hytte. I tillegg kommer utgifter til prosjekter vedtatt av årsmøtet med kr 6,000 per hytte, slik at samlet innbetaling blir kr 7,500 per hytte for 2010/2011. For de to hyttene som har brygge i Grend 1, blir den samlet innbetalingen kr 3,750 per hytte for 2010 til dekning av bl.a. vann, strøm og vedlikehold av stier. Sak f) Valg Styret hadde følgende forslag til nye styremedlemmer for to år, som begge har bekreftet sin villighet: Per Henriksen Geir Øy Styrets forslag om nye styremedlemmer ble godkjent. Sak g) Innkomne forslag Ingen forslag var mottatt. Sak h) Eventuelt h1) En fremtidig Grend 3 Styrets leder orienterte om planen for Grend 3. Side: 5 av 6

6 Utbyggingen i regi av Vest Eiendomsforvaltning ved Atle Seljeskog på vegne av grunneier Carl Peder Eiane - vil skje i området i overkant av Grend 2 og Grend 1 nedenfor veien, dvs. i overkant av eksisterende hyttebebyggelse. Fremdriftplanen for utbyggingen er ikke kjent, ei heller er det søkt om endring av reguleringsplan. Basert på samtaler med grunneier og utbygger, kan en imidlertid forvente at dette vil skje om noen få år - ett til tre er blitt nevnt avhengig av den videre kommunale behandling. Styret har allerede (første gang høsten 2009) varslet grunneier og utbygger om at vi ønsker å delta noe i planleggingen for å sikre ivaretakelse av infrastrukturen til Grend 2, dvs. primært vann-, parkering- og havneløsninger. Utbygger har stilt seg positiv til dette. Styret vil komme tilbake med mer informasjon om Grend 3 når det foreligger. h2) Mulighet for vannklosetter Styrets leder opplyste at det kunne være mulig å få realisert et ønske om vannklosetter for Grend 2 ifm. utbygging av Grend 3. Årsmøtet ga styret fullmakt til å få saken om vannklosetter utredet ifm. utbyggers planlegging av Grend 3. Møtet ble avsluttet kl Rune Kvernberg Styreleder Lars Mølster Referent Rigmor Haave Ronald Kaspersen Side: 6 av 6