PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I HØGFJELLIA VEL 2010

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I HØGFJELLIA VEL 200 Årsmøtet ble avholdt på Nordseter Sportell, skjærtorsdag. april 200 kl Til stede var: Styret i Høgfjellia Vel ved Bent Rune Madslien, Ole Vestad, Terje Rustad og Even Chiodera, samt over 35 øvrige medlemmer av Vellet. Styrets leder Bent Rune Madslien ledet årsmøtet.. Valg av representant til å medundertegne protokollen Line Foss ble valgt til å undertegne protokollen 2. Godkjennelse av innkalling Innkalling og agenda ble godkjent uten bemerkninger. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning 2009 Årsberetningen ble gjennomgått og godkjent. Årsregnskapet for 2009 ble gjennomgått og godkjent. Det ble opplyst om godkjent og signert revisjonsberetning, revisor var selv til stede, og årsmøtet godkjente dermed årsregnskapet. Note 2 Det er kommet til enighet mellom Nordseter Panorama AS og Høgfjellia Vel hva gjelder dekning av pumpekostnader for vann i hytteområdet. Vår innbetaling for 2008 og 2009 dekker driftskostnader av pumpestasjonen (hovedsakelig strøm) for nevnte år. Se for øvrig punkt 7C i referatet. 4. Fastsettelse av kontingent og felleskostnader for 20 Det ble bestemt ingen endring av nåværende totalbeløp av medlemskontingenten på

2 kr2.500,-. Pga økte brøytekostnader i 2009/200 har styret foreslått å endre fordelingen til følgende: kr 2.000,- for vinterbrøyting og vedlikehold av fellesveiene. Denne satsen gjelder også for de eierne som har tinglyst veirett gjennom vårt område. kr 500,- for felles vann- og kloakkanlegg og øvrige kostnader. kr.000,- for medlemmer som ønsker brøyting av adkomst og p-plass på egen tomt. kr 250 i særskilt løypekontingent for hytteeiere i Velforeningen. Det antas at tomteeiere ikke benytter løypenettet, slik at disse er unntatt fra denne kontingenten. Se for øvrig punkt 7a. Forslagene ble enstemmig vedtatt. 5. Vedtektsendringer Innsendt forslag til vedtektsendringer ble enstemmig vedtatt, med følgende presiseringer: 2 & 4: Valgte styremedlemmer skal kun være hytte/ tomteeiere fra Høgfjellia hytteområde. Følgende presisering ble vedtatt: Det er en forutsetning at disse tre eier hytte eller hyttetomt med gårds og bruksnummer i Høgfjellia hytteområde. 5: Revisors oppgaver endres fra skal gjennomgå Velforeningens regnskap og formuesforvaltning, til skal kontrollere Velforeningens regnskap. 7-: Antallet hytter strykes, og endres til det til enhver tid gjeldende antall hytter på tilstøtende hytteområde 7-3: Alle bestillinger skal godkjennes endres til Alle bestillinger skal godkjennes. Styrets kasserer informerte om at det er mange av Velforeningens medlemmer og hytteeiere i tilstøtende hyttefelt med veirett gjennom Høgfjellia som ikke betaler kontingent og andel veikostnad. Etter flere purringer er det ved.april 200 fortsatt 4 hytteeiere i Høgfjellia og ca 9 veirettseiere i nabofeltet som ikke har betalt. Oppfølgning og purringer har krevd unødvendig mye administrativt arbeide. Av denne grunn ønsker kasserer at ansvaret for innbetaling av slik kontingent skjerpes. Med ny 7-2 vil de som ikke har innbetalt kontingent og andel veikostnad innen den 20.januar kunne bli fakturert av et eksternt faktureringsselskap, inkludert gebyrer som kreves. 6. Valg Valg av styre Styreformann Bent Rune Madslien var på valg.

3 Terje Trym Rustad, som er sittende styremedlem, ble foreslått å overta rollen som leder for gjenværende styreperiode. Lars R. Kristiansen ble foreslått som nytt styremedlem for to år. Ingen motkandidater ble foreslått. Forslag enstemmig vedtatt. Etter årsmøtet har vellet følgende valgte styremedlemmer: Leder: Terje Trym Rustad ( år) Medlem: Even Chiodera (år) Medlem: Lars R. Kristiansen (2år) Styrerepresentant valgt fra Høgfjellia AS: Lars Skjeggestad Styret valgte Even Chiodera som kasserer for neste styreperiode 200/20. Valg av revisor Jon E Grønholt ble gjenvalgt som revisor. Valg av valgkomité Eivor Røksund og Aspelien ble valgt som ny valgkomité. 7. Spesielle saker som styret eller enkeltmedlemmer ønsker belyst a) Orientering om løypepreparering fra Nordseter Utvikling BA Knut Almestrand fra Nordseter Utvikling BA (NU) orienterte om selskapets målsetninger og drift. Se for øvrig for ytterligere informasjon. Velforeningen har for 2008 og 2009 bedt hytteeiere om frivillig å delta med støtte til NU. Mange har vært positive til denne ordningen, og 3 hytteeiere har frivillig innbetalt for Medlemmene i Høgfjellia fremhevet viktigheten av at løypene i nærområdet prioriteres og at tilknytningen til Sjusjøen er særdeles viktig ved snøfall. Dette har vært gjennomført i noe varierende frekvens, samt med varierende kvalitet. Forutseting for betaling er at Nordseter Utvikling: Melder seg inn sin løypemaskin i Kjører løypa Melsjødemningen-Lunkefjell. Har prioritering av skogsløypa ved snøfall.

4 b) Eierskap vann- og avløpsanlegg Vannpumpestasjon eies av Nordseter Panorama AS, med avtale om vannleveranser til Høgfjellia hytteområde. Denne avtalen er inngått mellom Nordseter Panorama AS og Høgfjellia AS. Ledningsnettet (ferskvann og avløpsvann) i hytteområdet er i slutten av 2009 solgt fra Høgfjellia AS til Jeistad AS. Styret har bedt Høgfjellia AS om å sikre at eierskapet til ledningsnettet overtas av Lillehammer kommune, for å sikre god kvalitet av leveranser samt forvaltning. Lillehammer kommune har muntlig sagt at en slik overtakelse av eierskap og forvaltning ikke anses for å være fullstendig utelukket. Miljøverndepartementet behandler for øyeblikket nytt lovforslag om lovfestet kommunalt eierskap til vann- og avløpsanlegg. Det nye styret vil fortsette arbeidet videre med saken. c) Bomløsning (Orientering fra Terje.) Det ble foretatt avstemming, og styret gis enstemmig fullmakt til videre forhandlinger med leverandører med maks beløp kr. 200,- pr hytte, samt under forutsetning om at Skihytteveien også setter opp bom ved den andre utfartsvegen. d) Sak fra enkeltmedlem: Behov for utbedring av sving øverst i hyttefeltet mellom hytte 69 og 48 Forslagstiller poengterte at avkjøring til den øverste hyttevegen er av utbygger ikke godt nok konstruert eller etablert, slik at denne svingen er lite oversiktlig og skaper vanskelige

5 kjøreforhold spesielt vinterstid. Det ble ikke fremlagt et konkret løsningsforslag. Alternative løsninger ble diskutert, men tomteeiere som evt. ville bli berørt av endring av svingen er ikke blitt kontaktet i sakens anledning. Det ble av flere medlemmer fremmet at svingen ved nederste del av veien er en større utfordring. Ole Vestad bekreftet at Høgfjellia AS skal se på saken med Jeistad. Lars R Kristiansen (sign) (Styremedlem) Even Chiodera (sign) (Styremedlem og Kasserer) Terje Trym Rustad (sign) (Styreleder) Lars Skjeggestad (sign) (Høgfjellia AS) Line Foss (sign) (valgt til å signere protokollen)