Informasjonsorgan for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening. Referat ÅRSMØTE VEGGLI FJELLKIRKE LØRDAG 20. FEBRUAR 2016 KL OO---OO---OO---

Transkript

1 Informasjonsorgan for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening Referat ÅRSMØTE VEGGLI FJELLKIRKE LØRDAG 20. FEBRUAR 2016 KL OO---OO---OO--- Agenda : 1. Årsberetning Regnskap, revisjonsberetning på møtet 3. Revisjon vedtekter 4. Innkomne forslag/saker 5. Budsjett Valg Etter årsmøte: Informasjon om Vegglifjell og utvikling (Vegglifjell Friluftslag)

2 ÅRSBERETNING Styrets sammensetning 2015 Styrets leder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Revisor Valgkomite Ressurs Espen Udland Per Roterud Sverre Stockinger Håkon Trolsrud Karl K. Mydske Karl K. Mydske Håkon Trolsrud/Karl K. Mydske Vidar Olsen 2. Medlemsoversikt Vi har 322 registrerte medlemmer, hvorav 7 ikke har betalt. Dette er en oppgang på 2 medlemmer siden forrige årsmøte. Potensialet er 412. Har du naboer som ikke er medlem, så prøv å verve dem Vedtak: Årsmøte ber styret gå i kontakt med Vegglifjell.no og få publisert en artikkel om hvor viktig medlemskap i hytteeierforeningene er 3. Møter Det er avholdt 4 styremøter, samt løpende dialog på tlf og epost mellom styrets medlemmer gjennom hele året Styrerepresentanter har også tatt initiativ til og avholdt møte med Rollag kommune v/ordfører og Rådmann for å diskutere potensielle konsekvenser ved kommunesammenslåing, eiendomsskatt, søppelsystemer på fjellet og utbyggingstakt på fjellet (nye hytter). Kommunen opplyser at det trolig ligger rundt 800 tomter (regulerte) som det kan bygges på. I tillegg har styret hatt representant i alle styremøtene/årsmøte til Vegglifjell Friluftslag Vedtak: Årsmøte tok dette til etterretning og ber styret fortsette dialogen med kommunen 4. Løypenett Totalt kjøres det opp i overkant av 90 km løyper, inkludert Matfiskrunden Matfiskløypa. Denne løypa har vi disp. fra fylket for å kjøre opp fra vinterferien For sesongen 2016 er det kjøpt inn en topp moderne løypemaskin slik at kapasiteten er økt. Maskinen sørger for at det blir god plass til skøyting mellom sporene Vedtak: Årsmøte var særdeles fornøyd med kvaliteten og regulariteten på løypekjøringen 5. Sommerstier/løypekomite Foreningen har ikke hatt en egen løypekomite i Vi kjenner ikke til hva den enkelte hytteeier har bidratt med for å holde løypene åpne og ryddet i sommer. Styret har diskutert om det kan være nyttig at Vegglifjell Friluftslag tar på seg ansvaret for å holde løypene ryddet. Styret retter en henvendelse til Friluftlaget. Styret oppfordrer frivillige til å fortsette det svært nødvendige arbeidet med å rydde løypene Vedtak: Årsmøte stiller seg positivt til å kontakte Vegglifjell Friluftslag for å finne en god løsning. I tillegg ønsker Årsmøte at styret sjekker om det finnes gode kart over stiene i fjellet. Styret sjekker med Statens kartverk og orienteringsklubber om det finnes O-kart eller lignende. 6. Fiske Det er godt samarbeid mellom grunneierne og ansvarlige i foreningen for vann og fiskevann Vedtak: Årsmøte ber styret ta kontakt med Vegglifjell.no for å samle/gi ytterligere informasjon om fiske og fiskevann samt kart

3 7. Samarbeid Styret opplever at det er godt samarbeid mellom de fire hytteeierforeningene på fjellet, grunneierne og andre interessenter. 8. Medlemsregister/adresseendring Hvis du flytter eller hytta blir overdratt/solgt ber vi om at det gis skriftlig beskjed om dette til kasserer. Dette pga utsendelse av informasjon, årsrapporter, medlemskontingent m.m. Har du så send den til kasserer Per Roterud: 9. Hvorledes ønsker vi Vegglifjell Vi ber om forslag fra alle våre medlemmer om forslag/ønske om dette slik vi alle kan påvirke vårt nærområder. Foreløpig er det ikke mange forslag som er kommet. Send inn forslag til en i styret og du vil bli hørt. BUDSJETT 2016 og REGNSKAP 2015 Hytteeierforeningen vil i hht budsjett 2016 opparbeide en beholdning på NOK pr Årsmøte 2014 besluttet at foreningen opparbeider en økonomisk buffer på NOK , slik at foreningen løpende har mulighet til å delta økonomisk til å forbedre infrastrukturen i fjellet, typisk skiløyper og klopper ved behov. I løpet av 2016 innfrir foreningen dette målet.

4 Vedtak: Regnskap og budsjett ble vedtatt REVISJON VEDTEKTER Styret fremmer vedlagte forslag for revisjon av vedtektene for å få de tilpasset dagens situasjon. De gjeldende vedtektene som sist ble revidert i 2008 ligger på

5 Valg 2016 Styrets leder Espen Udland Valgt for 2 år Myrerskogvn. 31D, 0495 Oslo espen@startsiden.no Kasserer Per T. Roterud Valgt for 2 år Haganjordet 6, 1351 Rud proterud@vikenfiber.no Sekretær Sverre Stockinger Valgt for 2 år Kleivvn. 12A, 1356 Bekkestua sverre@stockinger.no Styremedlem Jens Fyhn Valgt for 2 år Styremedlem Tom Harald Andersen Valgt for 2 år Revisor Karl Kristian Mydske Valgt for 2 år Vollenvn. 12, 1390 Vollen kmydske@hotmail.com Valgkomitè Håkon Trolsrud Valgt for 1 år Evjuveien 13, 3053 Steinberg hakon@trolsrud.no Arnfinn Bråthen Valgt for 2 år Endringer av Vedtektene Årsmøte fikk forelagt seg forslag til modernisering av Vedtektene. Årsmøte ønsker en modernisering. Årsmøte hadde konstruktive diskusjoner om forslagene til endringer, og ba styret komme tilbake med nytt forslag til Vedtekter til årsmøte Årsmøte hadde spesielt synspunkter på følgende: -Nytt revidert forslag sendes ut før neste Årsmøte 2017 sammen med gml Vedtekter for å kunne sammenlignes i gml. vedtekter settes inn i nytt forslag. ( Styret kan ikke oppta lån.. ) nytt forslag settes inn: 2 års valgtid fortrinnsvis søke overlapping nytt forslag. Styret sjekker med advokaten i NH (Norges Hytteforbund) om 2/3 av medlemmene krever det nytt forslag. Styret sjekker med advokaten i NH om formulering 2/3 av medlemmene - 7 fra gml vedtekter settes inn i nytt forslag ( Vedtektsendringer ) Vedtak: Årsmøte ønsker en modernisering og ba styret komme tilbake med nytt forslag til Vedtekter til årsmøte 2017 Vedlegg 1. Forslag til nye Vedtekter Vedtekter for Votnedalen og Svartli Hytteeierforening 1 Foreningens navn er Votnedalen og Svartli Hytteeierforening. 2 Formål 2.1 Foreningen skal arbeide for å ivareta området slik at det til enhver tid er et godt rekreasjonssted.

6 2.2 Ivareta medlemmenes interesser i samarbeid med grunneiere, andre hytteforeninger og Veggli Friluftslag. 2.3 Foreningen er upolitisk og skal være tilsluttet Norges Hytteforbund. 3 Organisasjon 3.1 Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. 3.2 Styret, som skal bestå av 3 til fem medlemmer og en styreleder, er ansvarlig for den daglige drift. 4 Medlemskap 4.1 Hytter som ligger innenfor området som naturlig grenser til Svartli- og Votndalsveien m/sideveier har rett til medlemskap som også omfatter ektefelle/samboer og familiemedlemmer. 4.2 Medlemmer som ikke har betalt årskontingenten strykes etter ett år. Dog kan medlemskapet fornyes ved betaling av skyldig kontingent. 4.3 Utmelding skal skje skriftlig til styret Ved salg/overdragelse av hytte overtar ny eier medlemskapet. 5 Årsmøte 5.1 Ordinært årsmøte avholdes i februar. 5.2 Innkalling til årsmøte sendes ut senest 2 uker før møtet. Forslag til årsmøtet sendes styrets leder innen 10. februar. 5.3 Årsmøtet skal behandle følgende; Årsberetning Regnskap, budsjett og kontingent Innkomne saker/forslag Valg av; styreleder styremedlemmer revisor valgkomité 5.4 Alle medlemmer over 18 år kan velges til tillitsverv. 5.5 Hver hytte kan møte med flere medlemmer med talerett, mens hver hytte kun har 1 stemme. Et medlem kan gi et annet medlem skriftlig fullmakt til årsmøtet. 5.6 Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. 5.7 Referat fra årsmøtet legges ut på 6 Ekstraordinært årsmøte 6.1 Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte av styret om behov, eller dersom minst 2/3 av medlemmene krever det. Det innkalles med minst 2 ukers varsel. 7 Styrets fullmakter 7.1 Styret skal gjennomføre de vedtak årsmøtet fatter. 7.2 Styret skal ha det daglige ansvaret for drift og økonomi. 7.3 Foreningen tegnes av styret i fellesskap. 7.4 Styret velger internt kasserer. 8 Oppløsning 8.1 Oppløsning av foreningen kan kun skje på ordinært eller ekstra-ordinært årsmøte med 3/4 flertall. Dog kreves det at minst 2/3 av medlemmene møter personlig eller ved fullmakt.

7 8.2 Dersom oppløsning blir vedtatt skal eventuelle eiendeler overføres Vegglifjell Friluftslag.