Årsmøte Vegglifjell Hytteeierforening

Transkript

1 Årsmøte Vegglifjell Hytteeierforening Tid: kl. 16:00 til kl. 18:00 Sted: Veggli Fjellkirke Nye og gamle medlemmer ønskes velkommen. Agenda 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. To til å skrive under protokoll 3. Årsberetning Regnskap 2015 Revisors beretning legges frem i møtet. 5. Budsjett for Innkomne saker og saker som styret fremmer. Ingen saker er meldt inn. 7. Valg Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2016 Side 1

2 3. Årsberetning for Det var 424 medlemmer som betalte kontingent i Styret har i foreningsåret bestått av Terje Grevle, leder; Jostein Lundberg, kasserer; Tore Haukvik, løypeansvarlig; Anita Gabrielsen; Ove Hjelleset og Jan Pavel Blazek. Valgkomité: Anne Andvik, Karl Renaas og Henrik Odiin Foreningens årsmøte ble holdt i Veggli Fjellkirke Skjærtorsdag 2. april Det møtte ca. 60 medlemmer. Det har blitt avholdt 3 styremøter fra påsken 2015 til påsken I tilegg har det vært utstrakt kommunikasjon mellom styremedlemmene utenom selve styremøtene. Styret har jobbet med følgende saker: Saker som behandles i Vegglifjell Friluftslag Arbeide for skiløyper og sykkelstier Vegglidagen Egenfinansierte nærmiljøtiltak, sommer og vinter Vegglifjell Friluftslag er en av de førende organisasjonene i hele fjellområdet vårt og samler grunneiere, næringsdrivende og hytteeiere i en felles forening. Lagets formål er å samle grunneierne og næringsdrivende for utvikling av reiselivsmessig infrastruktur - definert som tiltak som i seg selv er ulønnsomme. Laget skal koordinere drift og finansiering av fellestiltak som er med på å øke opplevelsen i forbindelse med allmennhetens bruk av området. Vår hytteeierforening har en styrerepresentant i Friluftlaget i likhet med hva de andre tre hytteforeningene i området har. Leder i vår forening er også styreleder i Friluftslaget. I dette året hytteforeningen jobbet for at Friluftslaget skal prioritere Løypekjøring: Kjøre på de dagene som er avtalt. Dersom det ikke blir kjørt, legge ut en begrunnelse på facebook og nettsider. Utvikling av skiløyper: Tidligløype. Lage noen, kortere rundløyper. Sommerstier: Merke og rydde Normannsslepa, en uutnyttet attraksjon i Veggli. Rydde og merke stier fra Persbu/Rustområdene og inn i fjellet. Hjemmesiden: Skape oppmerksomhet om fiskemulighetene i våre nærområder og på Vidda. Gapahuk: Det kan være fine mål og samlingspunkter for småbarnsfamilier i vårt område. Badeplass: I Persbuåi kan det, med enkle midler, tilrettelegges for en enkel badeplass. Styret i VHF er godt fornøyd med deltakelsen i Friluftslaget. Det er en viktig arena der grunneiere, næringsdrivende og hytteforeninger møtes, og samarbeider om utviklingen i Vegglifjell. Status løypenettet: Ansvarsområdet til Vegglifjell Hytteeierforening når det gjelder løyper er følgende: - Persburunden i sin helhet - fra skistadion og opp til Killingdalen - fra Fjellkirken og inn til første løypekryss Votnedalen / Devegg I 2015 har løypeansvarlig fjernet kvist og ryddet litt i skiløypene, ellers har det ikke vært behov for annet vedlikehold. Det er fortsatt ikke funnet en løsning på sykkelløype mellom Fjellstua og Votnedalen. Fiskekortordningen Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2016 Side 2

3 Medlemskap i hytteeierforeningen gir rett til å fiske i en del vann i nærområdet. Det gjelder Langvatn, Mjogetjønn, Trytetjønn og Gversettjønn med løker, Kråkåstjenn, Rypetjønn, Nordre og Søndre Daggrøvatn, Killingdalstjønn og del av Svartetjønn. Ordningen fungerer bra, så vidt styret kjenner til. Styret ser det fortsatt som interessant å utvide fiskekortområdet til nye vann og har valgt å samarbeide med Friluftslaget for å få til gode avtaler. Det er for tiden ingen bevegelse i saken. Vegglifjellvegen Veglag BA Veglaget har ansvaret for drift av veien fra Lien, der fylkesveien slutter, til Telemark grense (Tinn kommune), samt ansvaret for vedlikehold av Persbuveien frem til grensen mot Nore og Uvdal, og likeså Votnedalsveien. Vegglifjell Hytteeierforening og Votnedalen og Svartli Hytteforening har ett fast medlem og ett varamedlem i styret. Vervene skifter mellom de to foreningene hvert annet år. VHF hadde styreplassen fram til årsmøtet i Egenfinansierte nærmiljøtiltak Hytteeierforeningen hadde pr en egenkapital på ca kr og styret vil foreslå for årsmøtet å bruke inntil kr på nærmiljøtiltak i våre områder. Alle foreslåtte tiltak krever godkjenning av berørte grunneiere og vil koordineres med Vegglifjell Friluftslag. Særlig når det gjelder kvalitet på materiell, skilting etc. Utpå nyåret 2106 ble det inngått avtale med Vegglifjell Løypeteam om å kjøre opp den gamle traséen mellom Dalsethaugen og Persbu. Dette er en prøveordning, men kan bli aktuell å videreføre neste sesong. Økonomi Regnskapet for 2015 er gjort opp med et overskudd på kr 9 103,33. Foreningens egenkapital er dermed kr ,20 som er innestående i bank. Løypekjøring er stadig vår største utgiftpost og tilskuddet er kr. 500,- pr. fullt betalende medlem. Utgiftene til fiskekort utgjør kr. 50,- pr medlem. Styret er tilfreds med årets resultat og anbefaler at årsmøtet godkjenner regnskapet. Vegglifjell, 7. mars 2016 Terje Grevle, leder Jostein Lundberg, kasserer Tore Haukvik Ove Hjelleset Anita Gabrielsen Jan Pavel Blazek Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2016 Side 3

4 4. Regnskap 2015 Innt./Kost art Budsjett 2015 Regnskap 2015 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Kontingent (netto) kr ,00 kr ,00 Løypekjøring kr ,00 kr ,00 Fiskekort kr ,00 kr ,00 Eksterne møter kr 5 000,00 kr - Styremøte, Fjellkirka kr 1 000,00 kr 500,00 Årsmøte kr 2 000,00 kr 2 000,00 Gaver kr 2 000,00 kr 1 750,00 Porto, utsendelse kr 6 000,00 kr 4 436,74 IT-kostnader kr 4 000,00 kr 3 580,00 Konting Hytteforb. kr 3 000,00 kr 2 500,00 Årsavgift medl kr 500,00 Tilbakebetaling medlemsavgift kr 2 400,00 Gebyrer kr 500,00 kr 874,25 Drift ryddemaskin kr 1 000,00 Regnskapstjenester Nærmiljøtiltak Renter kr 4 000,00 kr 944,32 Sum kr ,00 kr ,00 kr ,32 kr ,99 Resultat kr 9 103,33 Egenkapital kr ,87 Bank kr ,20 Utestående fordringer 0 Egenkapital kr ,20 Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2016 Side 4

5 5. Budsjett 2016 Innt./Kost art Budsjettforslag 2016 Inntekter Kostnader Kontingent (netto) kr ,00 Løypekjøring kr ,00 Fiskekort kr ,00 Eksterne møter Styremøte, Fjellkirka Årsmøte kr 2 000,00 Gaver kr 2 000,00 Porto, utsendelse IT-kostnader kr 4 000,00 Konting Hytteforb. kr 2 500,00 Årsavgift medl Tilbakebetaling medlemsavgift Gebyrer kr 500,00 Drift ryddemaskin Regnskapstjenester kr ,00 Nærmiljøtiltak: skiløyper kr ,00 Nærmiljøtiltak: merke sommersti kr ,00 Nærmiljøtiltak: Vedlikehold sommersti kr ,00 Nærmiljøtiltak: Uspesifisert kr ,00 Renter kr 1 000,00 Sum kr ,00 kr ,00 Resultat kr ,00 Årsmøte Vegglifjell hytteeierforening påsken 2016 Side 5