Referat fra generalforsamlingen 2008, avholdt torsdag 26. februar 2009 kl 1900 i Bekkelagshuset, Kongsveien 50, 1177 Oslo

Transkript

1 LANGEBÅT VEL Referat fra generalforsamlingen 2008, avholdt torsdag 26. februar 2009 kl 1900 i Bekkelagshuset, Kongsveien 50, 1177 Oslo A Åpning og valg av møteleder, samt to personer til å undertegne protokollen i tillegg til formann og sekretær. Styrets nestformann Harald Maurstad åpnet møtet, og fremmet forslag om at Arild Kristiansen ble valgt som møteleder. Det ble ikke fremmet andre forslag og Kristiansen ble valgt. Styrets formann, Arild Kristiansen åpnet generalforsamlingen. Det var tilstede 43 stemmeberettigede. Kristiansen orienterte om at det er viktig at de som kommer som stedfortredere for hytteeiere, har med signert fullmakt fra disse, for å få stemmerett. Innkallingen ble godkjent. Kristiansen opplyste at det ikke ville bli anledning til protokolltilførsler. Helge Dietrichson og Terje Haugseth ble valgt til å undertegne protokollen i tillegg til formann og sekretær. B Styrets beretning for perioden Beretningen ble gjennomgått punkt for punkt med adgang til bemerkninger. Styret har i perioden bestått av: Arild Kristiansen formann valgt for 2008/2009 Harald Maurstad nestformann valgt for 2007/2008 Jan Erik Udahl kasserer valgt for 2008/2009 Brit- Sissel Elmblom sekretær valgt for 2008 Rolf Kluge styremedlem valgt for 2007/2008 Pål Erik Aandal varamedlem valgt for 2007/2008 Ronny Berntsen varamedlem valgt for 2008/2009 Miljøkomite: Trond Westersøe, Egil Berg, Jan Lund Vannkomite: Olav Aardalsbakke, Øyvind Sørensen, Peter Cooper, Knut Barking Revisor: Svein Harald Leidland Valgkomite: Kjell Moen, Leif Kristensen, Svein Erik Bakken

2 Det har i perioden vært avholdt 5 styremøter, i tillegg har styret hatt jevnlig kontakt pr. telefon og mail. Styret har gjennomført flere møter med Frogn kommune, blant annet vedrørende sen saksbehandling av gråvannsøknader. Langebåtveien er utbedret med midler fra Veifondet, og i samarbeid med Marikova, Båtstø vel og Langebåt Fritidsboliger. Veistyret for Langebåtveien har innhentet tilbud og administrert utbedringen. Det er innført veiavgift for alle ikke-medlemmer av vellene. Bryggeveien/ Tiurliveien og Sandbuktveien ved tankhuset er utbedret høsten Styret har igjen lagt vekt på god informasjon, og sendt ut fire infoskriv til medlemmene. Vi har et godt samarbeid med Follo Ren, og søppeltømmingen har vært bra, med et par unntak som ble påtalt. Det ble gjennomført en fellesdugnad i 2008 med stor oppslutning. Dagsorden var utbedring av området ved velhuset og velhuset, utvidelse av postkassestativet og opprydding langs vår del av Langebåtveien, og oppsetting av nytt Langebåtskilt. I tillegg ble pumpehuset i Sandbuktveien ferdigstilt utvendig. Velhuset har med innleid hjelp i tillegg fått en meget nødvendig oppgradering av inngangspartiet og delvis ny utvendig panel på vestveggen. Oppryddingen av strandområdet v/fyrhuset Klokkestranda er fullført i 2008 med støtte av midler fra Oslo og Akershus Fylkeskommune. Frogn kommune og Oslofjordens friluftsråd har som mål at man skal kunne ferdes på kyststi langs hele kystlinjen i kommunen, og vi er enige om trase, og har fått støtte til mindre utbedringer i terrenget med trapp og en liten bro for å bedre tilgjenligheten. Kyststien vil bli blåmerket og skiltet. Det er opprettet en egen internettadresse for henvendelser til styret post@langebaat.no. Styret takker Miljøkomiteen og Vannkomiteen for arbeidet i 2008, og takker Dag O. Eriksen for arbeidet med B1 Vannverket Kristiansen viste til utfyllende rapport fra vannverket. Vi hadde et forbruk en god del høyere enn tidligere år, det skyldes nok en del store lekkasjer tidlig i sesongen, og at det nå er kommet mange gråvannsanlegg i drift. Olav Aardalsbakke ga noen tilleggsopplysninger, og opplyste om at i pumpehus 1 er det blitt lagt inn varmekabel, så vannet ikke skal fryse. Og at det er bra vann om vinteren. B2 Avløpsvann Kristiansen poengterte også i år viktigheten at tankene til gråvannsanleggene tildekkes. På grunn av sen saksbehandling i Frogn kommune har det blitt godkjent færre anlegg, i tillegg til at mange søknader var mangelfulle. Styret påklaget situasjonen til kommunen. Nå er all inkomne søknader blitt behandlet. Pr var det behandlet 77 søknader i kommunen. Kristiansen opplyste at alle spørsmål som gjelder søknader må tas opp med miljøkontoret i kommunen.

3 B 3 Langebåtveien Veien er betydelig utbedret i 2008 med midler fra veifondet og i samarbeid med Marikova, Båtstø og Langebåt fritidsboliger. Veistyret for Langebåtveien har utarbeidet et eget regnskap for Langebåtveien. Kristiansen opplyste om at det vil bli drøftet med de andre vellene om gjennomføring av ytterligere forbedring i år. Han opplyste også om at det er en felles brøyteavtale med de andre vellene, og at vi var førnøyd med arbeidet. Vi må i år ta i betraktning at det har vært en spesiell snøvinter. Vi har tilskrevet Dag Wetlesen, som måker, vedrørende all snøen som har blitt hauget ved pumpehusene og ved innkjørsler, at det burde fjernes. Det vil også bli tatt kontakt med de andre vellene om brøytingen, og at det ble nevnt at endringer i dagens avtale blant annet vedr tidsfrister, ville medføre økte kostnader. B4 Rodene Styret har i 2008 som i 2007, med unntak av en rapport som kom etter fristen fra rode 3, kun fått rapport fra rode 8. Dette fungerer ikke slik det er tenkt. Det var enighet om at rapporteringen fra rodene var for dårlig. Det var et klart flertall ved en prøveavstemning for å sløyfe rodene, og styret vil til neste generalforsamling, fremme forslag om å endre vedtektene. B5 Vellets båtforeninger/golfklubben B6 Fellesarealene Vi har gjort det vi er blitt pålagt i flg rydding av strender og fellesarealer. B7 Velhuset Det skal bli avholdt en fellesdugnad for blant annet å male velhuset utvendig. C Regnskap og revisjonsberetning Det var ingen synspunkter til balansen, gjeld og egenkapital. Revisor kommenterte at det var et ryddig og ordentlig regnskap. Regnskapet ble enstemmig vedtatt, og styret meddelt ansvarsfrihet. D D1 Inkomne forslag, og forslag fra styret Styrets forslag til veifond Styret viser til vedtaket på generalforsamling i 2007, om å opprette et veifond for

4 utbedring av Langebåtveienmed betaling kr 1000,- pr tomteeier i 2007 og Etter styrets mening vil det fortsatt være behov for ytterligere forbedring og vedlikehold. Styret innstiller på at alle tomteeiere innbetaler kr for 2009 som øremerkes Langebåtveien. Forslaget ble enstemmig vedtatt D2 Honorarer Styret har mottatt en godtgjørelse på kr pr år som har vært innenfor skattereglene for frivillig organisasjon uten at skatteplikt inntrer. Skattereglene er nå endret slik at grensen er hevet til kr Styret innstiller på at styremedlemmenes honorar endres tilsvarende til kr Forslaget ble enstemmig vedtatt E Fastsettelse av medlemskontigent Styret innstiller på at dagens kontigentsatser fortsetter i Styrets forslag vedtatt F Budsjett 2009 Budsjettforslaget ble tatt til etterretning. G Valg Svein Erik Bakken fra valgkomiteen orienterte. Alle som var på valg har tatt gjenvalg. Vannkomiteen har blitt utvidet med et ytterligere medlem. Den består nå av 5 personer. Styret: Arild Kristiansen formann valgt for 2008/2009 Harald Maurstad nestformann valgt for 2009/2010 (gjenvalg) Jan Erik Udahl kasserer vakgt for 2008/2009 Brit- Sissel Elmblom sekretær valgt for 2009( gjenvalg 1 år) Rolf Kluge styremedlem valgt for 2009/2010(gjenvalg) Pål Erik Aandal varamedlem valgt for 2009/2010(gjenvalg Ronny Berntse n varamedlem valgt for 2008/2009 Vedtak Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt Miljøkomiteen: Trond Westersø valgt for Egil Berg valgt for 2008/2009 Jan Lund valgt for 2009/2010(gjenvalg)

5 Vedtak Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt Vannkomiteen: Olav Aardalsbakke valgt for 2009/2010(gjenvalg) Peter Cooper valgt for 2009/2010(gjenvalg) Knut Barking valgt for 2009/2010(gjenvalg) Øyvind Sørensen valgt for 2008/2009 Vedtak Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt Revisor: Svein Harald Leidland valgt for 2008/2009 Valgkomiteen Kristiansen orienterte om at Leif Kristensen og Svein Erik Bakken ikke ønsket gjenvalg. Styret foreslo Stein Christiansen som nytt medlem. Styret hadde ikke noe forslag på det andre medlemmet. Helge Dietrichson ble foreslått fra salen, og han aksepterte. Kjell Moen valgt for 2008/2009 Stein Christiansen valgt for 2009/2010(ny) Helge Dietrichson valgt for 2009/2010(ny) Vedtak Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt H Avslutning Generalforsamlingen ble som vanlig avsluttet med kaffe/mineralvann og snitter. Arild Kristiansen Brit- Sissel Elmblom Helge Dietrichson Terje Haugseth

6