Torsdag 17. april 2014 KL. 10:00 på Hellebekk turistsæter

Transkript

1 AGENDA Årsmøte for Hellebuklia Løypelag Torsdag 17. april 2014 KL. 10:00 på Hellebekk turistsæter 1. Godkjenning av innkalling og Valg av 2 (to) personer til å underskrive protokollen., 2. Styrets årsberetning lagt ut på hjemmesiden 3. Fastsette resultatregnskap og balanse lagt ut på hjemmesiden 4. Anvendelse av årets overskudd, eller dekning av underskudd, i henhold til den fastsatte balansen. 5. Årsbudsjett og arbeidsplaner for kommende år, til etterretning 6. Behandle innkommende saker. 7. Valg av styre 8. Valg av styreleder 9. Valg av revisor blant andelseierne 10. Valg av valgkomité

2 Spikkestad 17 mars Styrets årsberetning for perioden Styresammensetning. Kjetil Momrak Stein Grüner Tomas Lilja Terje Løken Liv Reidun Lassemo Jonny Andersen Leder. Nestleder Det er i perioden avholdt 4 styremøter. Styret har i denne perioden konsentrert arbeidet om følgende saker: Medlemsverving Kjøring av løyper Nye løypetraseer/dugnader Økonomi/Budsjett 2013/2014 Hjemmeside Løypemaskin Rakfiskfestival Sponsorer Andre aktiviteter Medlemsverving. Arbeidet med å verve nye medlemmer er fortsatt en prioritert oppgave for løypelaget. Vi har hatt dårlig respons i år og kun et nytt medlem er kommet til.. Så pr. utgangen av 2013 var vi 143 medlemmer, og totalt 179 medlemsinnskudd a kr. 4000,- Kjøring av løyper. All kjøring av løypenettet blir fortsatt gjort på dugnad av våre meget dyktige løypekjørere og vi har vært så heldige at vi i år har fått 2 nye løypekjørere, så nå består gjengen av 5 meget komponente kjørere: Knut Johannson Tore Jacobsen Arvid Andersen Stein Rognlien og Knut Arne Olsen nye for sesongen 2013/2014 Det ble besluttet at vi i sesongen skulle fortsette kjøring av løyper i Bjødalen, da innbetalingen fra hytte eierne tilfredstilte det beløpet som styret hadde satt som et minimum for fortsatt kjøring. Det ble faktisk over hva vi hadde forventet. Det nedlegges en kjempeinnsats av løypekjørerne så vi skylder dem en stor takk, uten dem kunne vi sett langt etter løyper i vårt område. Så tusen takk.

3 Side 2 Løypetraseer/Dugnader. Vi har i perioden hatt 2 dugnader hvor vi har fokusert på: Utlegging av klopper for å bedre sommerløypene, arbeidet er påbegynt men fortsatt gjenstår utleggelse av flere klopper Arbeide med å forbedre løypenettet hvor kvisting og merking er hovedformålet. Vi har forandret noen traseer og vi har laget flere broer over kritiske elver. Økonomi/Budsjett Se resultat, balanse, noter og budsjett for Hjemmeside. Hjemmesiden fungerer fortsatt godt, men det er diskutert i styret hvorvidt vi skal bytte til en hjemmeside som vi selv kan administrere. Dette arbeidet vil fortsette å se om vi kan finne en enklere og billigere løsning. Hvis noen er i tvil så er adressen. ( Løypemaskin. Løypemaskinen fungerer fortsatt meget godt i følge våre eminente løypekjørere. Rakfiskfestival Hellebuklia Løypelag arrangerte igjen bussturer til Fagernes og Rakfiskfestivalen. Dette ble nok en gang suksess og gir et godt bidrag til løypelaget. Dette er nå blitt en tradisjon og vi er klar til å arrangere ny tur igjen i Sponsorer. Vi har inngått avtaler med følgende sponsorer for: Bagn Byggsenter Spar, Bagn. Diverse saker. Det er gjort en stor innsats i styret med å skaffe ytterligere midler til løypelaget, dette har vi lykkes veldig godt med takket være en kjempeinnsats av enkelte medlemmer i styret/løypekjørere. Så for sesongen 2013/2014 vil innbetalt løypeavgift bli den beste siden vi startet løypelaget. (se budsjett for 2014) Det ble også arrangert en festlig sammenkomst for en 20 talls medlemmer av løypelaget mellom jul og nyttår i garasjen dette er et meget vellykket arrangement men vi kunne ønske at enda flere stilte opp. Kjetil Momrak Styreleder.

4

5

6