HØGFJELLIA VEILAG Årsmøte 2. April 2015 kl

Transkript

1 HØGFJELLIA VEILAG Årsmøte 2. April 2015 kl

2 Dagsorden/agenda: 1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/ Forslag til veifond, alle med veirett betaler kr Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: Eventuelt Hastighet i veinettet, innspill fra Dag Mangseth

3

4 Årsberetning 2014 Resultat- og balanseregnskap Styret viser til vedlagte resultat- og balanseregnskap for Høgfjellia Veilag med noter. Vedlagt følger også signert revisjonserklæring fra Høgfjellia Veilag og Vel sin revisor. Ved var det kr på Høgfjellia Veilag sin konto. Driftsresultat er ,- Gjeld til Høgfjellia Vel er ,- ref underkudd. EK er ,-. Regnskapet for Høgfjellia Veilag er et underregnskap av Høgfjellia Vel der inntekter og kostnader er separert. Regnskap føres etter kontantprinsippet. Årets resultat viser et underskudd på kr ,-. Dette skyldes for lave inntekter fra medlemmene (kr 1000,-). Dette dekker ikke alle utgifter. Renteinntekter for 2014 utgjorde kr 68. Høgfjellia Veilag Høgfjellia veilag ble stiftet i Alle med veirett i og gjennom Høgfjellia er medlemmer i veilaget. Høgfjellia veilag er organisert med eget styre, bankkonto og med adskilt økonomi fra Høgfjellia vel. Veilaget håndterer forvalting av drift og vedlikehold at felles veinett på Høgfjellia, veibom, samt organisering av brøyting til de enkelte hytter i Høgfjellia. Veilaget er ingen egen juridisk enhet (veilaget har ikke eget organisasjonsnummer) og styrelederen i Høgfjellia Vel har derfor signaturrett i veilaget.

5 Årsberetning 2014 forts. Regnskapsfører Kostnader til ekstern regnskapsfører for 2014 var kr ,- mot kr ,- i Det er styrets oppfatning at dagens løsning med ekstern regnskapsfører fungerer tilfredsstillende. Kundefordringer Det er oppført kr ,- i utestående fordringer mot Høgfjellia Vel. Det er ingen andre utestående fordringer mot medlemmer eller andre parter. Vedlikeholdsfond Det er ikke etablert et eget vedlikeholdsfond for Høgfjellia Veilag. Overskudd fra tidligere år er sum kr ,. står som bankinnskudd og fungerer som et vedlikeholds reserve for uforutsette kostnader. Det er styrets oppfatning at dette ikke er tilstrekkelig, ref punkt 5 i agenda.

6 Dagsorden/agenda: 1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/ Forslag til veifond, alle med veirett betaler kr Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: Eventuelt

7 Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/2016 Årlige kostnader for 2014 Sum årlige kostnader for 2014 ble på kr ,- hvorav kr ,- var allokert til veivedlikehold og snømåking. Veiavgiften som ble fakturert alle medlemmer på kr ,- pr medlem dekker kun kostnader knyttet til veivedlikehold og snømåking. Øvrige faste kostnader til bom, løypepreparering, regnskapsfører, annet estimeres til ca. 300 til 500,- pr medlem. Som underskuddet viser, trenger vi å øke inntektene. Styrets anbefaling er og øke fra kr 1000,- til minimum 1300,- Vedlikeholdsfond / Veiavgift Det er ikke etablert et eget vedlikeholdsfond for Høgfjellia Veilag. Overskudd fra tidligere år på kr hvorav ,- står som bankinnskudd og fungerer som et vedlikeholds reserve for uforutsette kostnader. I tillegg er det behov for avsetninger til ekstraordinære utlegg knyttet til drift og vedlikehold av veinett og bom. Vedtak besluttes under punkt 5

8 Dagsorden/agenda: 1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/ Forslag til veifond, alle med veirett betaler kr Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: Eventuelt

9 Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2014/2015 Fra 2013: Vedlikeholdsfond vedtak: Basert på erfaring fra tidligere år innstiller styret på at det innbetales kr. 500,- pr medlem til velavgift og fondsavsetninger for 2014/2015. Faktureringen vil skje i etterkant av at årsmøte fatter vedtak om dette. Fremtidige innbetalinger kan således forventes å ligge på kr ,- for vei-/velavgift før generelle kostnadsøkninger, ekstraordinære kostnader eller ved behov for økt vedlikeholdsfond. Dette ble vedtatt i fjor. Det er behov for å gjennomføre i år. Styrets anbefaling er: o oppbygging av et veifond. Hvor alle medlemmer blir fakturert etter årsmøtet på kr 1000,-. Etter vedtak. o Ny årsavgift for 15/16 vil bli kr 1300 eller 1500,-. Etter vedtak.

10 Dagsorden/agenda: 1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/ Forslag til veifond, alle med veirett betaler kr Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: Eventuelt

11 Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Nåværende styre Styrets leder Christian Hasle (Høgfjellia) 1 år Styremedlem Torkild Aas Høgfjellia) 1 år Styremedlem Per Eitzen (Skihytteveien) 2 år Styremedlem Tove Røysted Aker (Skihytteveien) 1 år Varamedlem Lars R. Kristiansen (Høgfjellia) 1 år Varamedlem Åge Langsethagen (Skihytteveien) 1 år Revisor Walter Jacobsen (Høgfjellia) 1 år Valgkomité Skal velges 2 personer fra hhv Høgfjellia og Skihytteveien Basert på vedtektene velges alle representanter for en periode på minst to år. Av ulike årsaker ønsker Christian Hasle og Tove Røysted Aker å trekke seg (endre posisjon) med følgende forslag til nytt styre: Forslag til nytt styre Styrets leder Even Chiodera (Høgfjellia) 2 år Styremedlem Torkild Aas (Høgfjellia) 1 år Styremedlem Per Eitzen (Skihytteveien) 1 år Styremedlem Jon Flatebø (Skihytteveien)2 år Varamedlem Lars R. Kristiansen (Høgfjellia)? Varamedlem Åge Langsethagen (Skihytteveien)? Revisor Walter Jacobsen (Høgfjellia)? Valgkomité Skal velges 2 personer fra hhv Høgfjellia og Skihytteveien VEDTAK FATTES!

12 Dagsorden/agenda: 1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/ Forslag til vegfond, alle med veirett betaler kr Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: Eventuelt Hastighet i veinettet, innspill fra Dag Mangseth

13 Andre saker Hastighet i veinettet, innspill fra Dag Mangseth

14 TAKK FOR OPPMØTE