VEDTEKTER FOR FAGERENGET MONTESSORISKOLE SA

Transkript

1 VEDTEKTER FOR FAGERENGET MONTESSORISKOLE SA 1 Navn Foretakets navn skal være, Fagerenget Montessoriskole SA. Skolens forretningskontor ligger i Fagerenget i Bjugn kommune, adresse : Lysøysundveien 351. Sammenslutningen er et samvirkeforetak. 2 Skolens formål Etablere og gi et faglig pedagogisk alternativ for grunnskolebarn fra trinn. Samvirkeforetaket skal drive Fagerenget Montessoriskole SA i samsvar med privatskoleloven. Det skal ikke drives annen virksomhet enn det privatskolelovens 2-2 åpner for. 3 Organisasjon Fagerenget Montessoriskole SA er et andelslag med åpent medlemskap med begrenset økonomisk ansvar. For lagets forpliktelser hefter medlemmene bare med sitt andelsinnskudd. Kapital og medlemstall er vekslende. 4 Medlemskap Alle som identifiserer seg med lagets formål, vedtekter og retningslinjer, kan bli medlemmer av Fagerenget Montessoriskole SA ved innbetaling av et andelsinnskudd. Medlemskapet opprettholdes ved betaling av en årlig kontingent. Kontingenten fastsettes av årsmøtet året før kontingenten skal betales. 5 Andeler Medlemmene tegner seg hver for minst en andel pålydende kr 1000,- Andelen gjelder også som kontingent innmeldingsåret. Andelen(e) innbetales til Fagerenget Montessoriskole SA sin bankkonto. Styret fører protokoll over medlemmer og andeler. Andelene forrentes ikke. Andelene kan ikke omsettes, pantsettes eller tas utlegg i. Andelene er personlige og kan ikke overdras av andre. Medlemmet har ikke krav på tilbakebetaling av sitt andelsinnskudd ved utmelding. 6 Medlemmenes plikter og rettigheter Medlemmene har rett til lik og rettferdig bruk av samvirkets tjenester. Medlemmene har rett og plikt til å ta imot tillitsverv. Medlemmene plikter å følge vedtekter og retningslinjer for driften av samvirket, i henhold til privatskoleloven. På årsmøte har andelseiere: møte-, tale- og stemmerett Hvert medlem har 1, - en - stemme uansett antall andeler. 7 Skolens eier Det er skolens andelseiere som er Fagerenget Montessoriskole SA sine eiere. Fagerenget Montessoriskole SA Side 1

2 8 Samvirkets organ og myndighetsområder 1. Styrets oppgaver etter 5-2 i privatskoleloven: Styret er skolens øverste organ mellom årsmøtene. Se til at elever i opplæringspliktig alder som blir tatt inn ved skolen, får oppfylt retten til grunnskoleopplæring, og melde fra til foreldre og hjemkommunen til elever som over lengre tid ikke møter frem til undervisningen uten lovlig grunn. Fastsette størrelsen på skolepengene. Vedta budsjett og regnskap for skolen. Fremme saker om flytting etter 3-3 første ledd og bortvising etter 3-10 andre ledd. Ha ansvar for at skolen har en forsvarlig økonomi- og regnskapsforvaltning. Se til at offentlige tilskudd og skolepenger kommer elevene til gode. Se til at offentlige krav og forutsetninger for virksomheten blir oppfylt. Sørge for å ha rett og nødvendig kompetanse i virksomheten. Styret skal ha et system som gir undervisningspersonale, skoleledere og personale med særoppgaver ved skolen mulighet til nødvendig kompetanseutvikling. Dette med sikte på å fornye og utvide den faglige og pedagogiske kunnskapen og holde seg orienterte om og være på høyde med utviklingen i skolen og samfunnet. Tilsette daglig leder. Drøfte den årlige rapporten om tilstanden i skolen som er utarbeidet etter tredje ledd. Styret skal ha et forsvarlig system for vurdering av om kravene i gjeldende lover og forskrifter, og forutsetninger for godkjenningen blir oppfylte. Styret skal ha et forsvarlig system for å følge opp resultatene fra disse vurderingene og ledd. Som en del av oppfølgingsansvaret skal det utarbeides en årlig rapport om tilstanden i skolen knyttet til læringsresultat, frafall, og læringsmiljø. I andre saker enn de som følger av andre og tredje ledd, kan styret med 2/3 flertall delegere avgjørelseretten. Varamedlemmer kalles inn til alle møter, med tale/forslagsrett, men ikke stemmerett. Stemmerett opprettholdes kun med mindre man representerer styremedlem som har meldt forfall. Privatskolelovens 5-1 andre ledd gir ulike representanter møte- og uttalerett på styremøtene. Disse er; en representant oppnevnt av vertskommunen, en representant for elevrådet, en representant for foreldrerådet, en representant for undervisningspersonalet, en representant for andre tilsatte ved skolen og daglig leder. Det forekommer at disse gruppene allerede er representert i styret som faste styremedlemmer. Det skal da likevel, for å sikre formålet bak bestemmelsen, inviteres en representant for den aktuelle gruppen i tillegg til det faste styremedlemmet. Styret skal bestå av 5 medlemmer. Fagerenget Montessoriskole SA Side 2

3 Styrets leder velges blant Fagerenget Montessoriskole SA sine andelseiere. Signaturrett gis styrets leder og et styremedlem i felleskap. Styrets leder og daglig leder gis prokura hver for seg. Det velges 2 varamedlemmer til styret. Valgperioden er ett år for styreleder og to år for styremedlemmer. Varamedlemmer velges for et år (første gang velges 2 styremedlemmer for ett år). Revisor godkjennes for ett år av gangen. Styret forbereder årsmøtet, og styret fører protokoll fra sine møter. Styret er ansvarlig for at den daglige drift er i samsvar med vedtektene og retningslinjene for denne, samt privatskoleloven. Styret sammen med daglig leder ansetter skolens personal. Medlemmene i valgkomiteen velges for tre år av gangen, men med utskifting av ett medlem hvert år. (første gang velges 1 medlem for ett år, 1 medlem for to år og 1 medlem for tre år) Medlemmet med lengst ansiennitet er valgkomiteens leder. 2. Årsmøte Årsmøtet er lagets øverste myndighet. Det skal avholdes minimum ett årsmøte pr. år, innen utgangen av mai. Til årsmøtet foreligger styrets årsberetning og saksliste for årsmøtet. Innkalling til årsmøte annonseres i lokalavis, sosiale medier samt , og må foreligge senest 2 uker før årsmøtet. Innkomne saker til årsmøtet skal sendes styret innen 1 uker før årsmøtet. Avgjørelser på årsmøtet treffes med alminnelig flertall. Saker som fremmes senere en 1 uke før årsmøtet kan bare behandles dersom samtlige av de frammøtte andelseiere samtykker. Valg og avstemming foregår ved håndsopprekking, dersom ikke skriftlig avstemming kreves av minst 1/3 av de fremmøtte. Årsmøtet skal fatte vedtak i følgende saker: 1. Godkjenne innkalling og sakliste 2. Velge møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Saker til orientering: Styrets årsmelding Regnskap for forrige regnskapsår Revisors merknad til skoleregnskapet Budsjett for neste år 4. Fastsette medlemskontingent for kommende skoleår. 5. Innkomne saker. 6. Fastsette godtgjøring til tillitsvalgte for kommende periode. 7. Godkjenne revisor. 8. Velge medlemmer og varamedlemmer til styret. 9. Velge valgkomite. Ekstraordinært årsmøte Når minst 1/3 av andelseiere, eller styret krever det, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet skal innkalles med minst 7 dagers frist. Innkallingen skal inneholde sakspapir til de saker som ønskes behandlet. Det skal være minst en måned mellom ordinært og ekstraordinært årsmøte. På ekstraordinært årsmøte kan kun saker som nevnt i innkallingen behandles. Fagerenget Montessoriskole SA Side 3

4 9 Anvendelse av årsoverskudd Beslutning om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøte etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar, men årsmøte kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer, se samvirkeloven $ 26 30: a) Godskriving av foretakets egenkapital Anvendelse må også være i tråd med økonomiforskrift til privatskoleloven. Kapittel 4. Overføring av driftstilskudd 7. Overføring av driftstilskudd til neste regnskapsår Dersom regnskapet ett år viser overskudd og elevene har fått opplæring i samsvar med gjeldende regler og forutsetningene for godkjenningen, kan styret gjøre vedtak om å føre over inntil 10 % av det mottatte statstilskuddet fra ett regnskapsår til det neste. Statstilskuddet som er overført, må brukes til å dekke driftsutgifter i det kommende regnskapsåret, og tilskuddet må komme elevene til gode, jf. privatskolelova 6-3. Kapittel 5. Investeringsfond 8. Skiping av investeringsfond Dersom regnskapet ett år viser overskudd og elevene har fått opplæring i samsvar med gjeldende regler og forutsetningen for godkjenningen, kan styret gjøre vedtak om å setta av inntil 15% av det mottatte statstilskuddet til investeringsfond. Investeringsfondet skal nyttes til dekking av kostnader knyttet til framtidige investeringer i driftsmidler som har ei levetid på minst 3 år, og som kommer elevene til gode. Samtidig skal styret gjøre vedtak om hvilket formål investeringsfondet skal brukes til og når investeringa skal være gjennomført. 9. Plasseringen av fondsavsetningen Fondsavsetningen skal settes på en egen konto i en bank underlagt lovgivingen i et EØS-land. Dersom norske skoler utenfor EØS-området ønsker å benytte en annen bank, trengs det godkjenning fra Utdanningsdirektoratet. 10. Bruk av investeringsfond Styret avgjør når investeringsfondet kan brukes, jf. 8. Investeringsfondet skal brukes til det formålet fondet ble opprettet for. Styret kan i særlige tilfeller gjøre vedtak om at fondet kan brukes til andre investeringer i driftsmidler som kommer elevene til gode. 11. Tilbakeføring av fondsmidler Dersom investeringsfondet ikke er benyttet slik styret har vedtatt, jf. 8 og 10, skal de avsatte midlene inklusiv rente føres tilbake til Utdanningsdirektoratet. Direktoratet kan i slike tilfeller etter søknad godkjenne at skolen får beholde fondsmidlene. Direktoratet kan også i særskilte tilfelle godkjenne at skolen avvikler fondet og nytter midlene til skoledrift etter privatskoleloven. Blir investeringsfondet nedlagt fordi skoledriften blir avsluttet, skal de avsatte fondsmidlene inklusiv rente, og aktiva som er finansiert ved slike fondsmidler, føres tilbake til Utdanningsdirektoratet, jf. privatskoleloven 7-2 andre ledd. Utdanningsdirektoratet kan i slike tilfeller etter søknad godkjenne at fondsmidlene blir ført over til en annen skolevirksomhet etter privatskoleloven. Ved overføring til en annen skolevirksomhet er bruk av fondsmidlene avgrensa til investeringer. Fagerenget Montessoriskole SA Side 4

5 12. Felles regler for investeringsfond Det er et vilkår at elevene i hele levetiden til investeringsfondet får opplæring i samsvar med gjeldende regler og forutsetningene for godkjenningen, og at fondsmidlene kommer elevene til gode. Avgjørelsesretten til styret etter kapittel 5 kan ikke delegeres. Reglene om avgjørelsesretten til styret står tilbake dersom lov eller vedtekter legg avgjørelsessretten til et organ som er overordna styret, men fritar ikke styret for ansvaret for at reglene i disse forskriftene blir holdt. Utdanningsdirektoratet avgjør i samsvar med privatskoleloven 7-2 første ledd om et vedtak om oppretting av investeringsfond, oppbygging av investeringsfond, bruk av fondsmidler og nedlegging av investeringsfond er i strid med lov, forskrift eller forutsetningene for godkjenningen. 10 Taushetsplikt og opplysningsplikt Styret, FAU sine medlemmer og skolen sine ansatte har taushetsplikt, jamfør forvaltningsloven 13-13f. De har også opplysningsplikt til sosialtjenesten samt barneverntjenesten. 11 Vedtektsendring Forslag til vedtektsendringer må, for å kunne behandles av årsmøtet, være nevnt i innkallingen. Vedtektsendringer kreves minst 3 4 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede andelseiere. 12 Oppløsning av samvirket Forslag om oppløsning av samvirket må fremsettes minst én måned før innkalling til ordinært årsmøte. Vedtak om oppløsning av samvirket krever minst 3 4 flertall på ordinært årsmøte, med minst 2/3 av andelseierne til stede. Møter det færre, må forslaget opp på ekstraordinært årsmøte. Forslaget kan da vedtas med 3 4 flertall selv om det er færre enn 2/3 av andelseiere til stede. Ved oppløsning av laget skal all gjeld betales innenfor kriterier i Privatskoleloven. Fordeling av nettoformuen ved oppløsning av samvirkeforetaket. Andelseierne vil ha rett på sin forholdsmessige del av andelsinnskudd og innskudd på medlems-kapitalkonti etter at foretaket har dekket sine forpliktelser, dog skal ikke andelseierne få mer tilbake enn det beløp den enkelte andelseier har skutt inn i foretaket. Medlemmene har ikke krav på å få utbetalt renter på andelsinnskudd eller medlemmenes kapitalkonti. Gjenværende midler utover dette skal gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål i Lysøysundet, og som kommer barn og unge til gode. Fagerenget Montessoriskole SA Side 5