Stiftelsesdokument for SEILSAMVIRKET (BA)

Transkript

1 Forslag til stiftelsesdokument med vedtekter for Seilsamvirket BA 21.mai Stiftelsesdokument for SEILSAMVIRKET (BA) År 20 den ble stiftelsesmøte avholdt i Til stede som stiftere var: Ellers møtte: Utkast til saksliste var utsendt sammen med innkalling og utkast til vedtekter. Saker til behandling: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og referent(er) 3. Godkjenning av saksliste 4. Gjennomgang av organisasjonsform, formål og vedtekter 5. Drøfting av økonomiske forhold, herunder størrelsen av andelskapital, antatte etablerings- og driftskostnader m.v. 6. Vedtak om stifting av andelslaget 7. Vedtak av navn 8. Tegning av andelshavere 9. Fastsettelse av andelskapital 10. Fastsettelse av vedtekter for laget 11. Valg av leder 12. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer 13. Valg av revisor 14. Godkjenning av stiftelsesprotokoll

2 Forslag til stiftelsesdokument med vedtekter for Seilsamvirket BA 21.mai Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. 2. Valg av møteleder og referent(er) Som møteleder ble valgt: Som referent(er) ble valgt: 3. Godkjenning av saksliste Sakslista ble enstemmig godkjent. 4. Gjennomgang av organisasjonsform, formål og vedtekter Følgende forslag til organisasjonsform, formål og øvrige vedtekter ble fremlagt: (Her skal følge forslag til vedtekter, 1 13 som sammen med innkallingen til stiftelsesmøtet var sendt samtlige deltakere.) Det var ingen kommentarer til det framlagte forslaget. (Eventuelle kommentarer/endringer må tas med.) 5. Drøfting av økonomiske forhold, herunder størrelsen av andelskapital, antatte etablerings- og driftskostnader m.v. På bakgrunn av et framlagt budsjett ble behovet for andelskapital drøftet. Det ble enighet om et samlet behov på NOK 1,6 mill inkludert reserver til utstyr og uforutsette kostnader. Med 8 andelshavere blir dette en andelskapital på NOK ,- pr andel. 6. Vedtak om stifting av andelslaget Det ble enstemming vedtatt at foretaket skal stiftes. 7. Vedtak om navn Det ble enstemmig vedtatt at laget skal hete: SEILSAMVIRKET BA. 8. Tegning av andelshavere Følgende tegnet seg som andelshavere: Tegnet seg som andelshavere via fullmakt... ønsket ikke å bli med i laget og forlot møtet etter dette punktet.

3 Forslag til stiftelsesdokument med vedtekter for Seilsamvirket BA 21.mai Fastsettelse av andelskapital Hver andel skal lyde på kr ,- og være innbetalt innen 1.november Fastsettelse av vedtekter for laget Vedtekter for SEILSAMVIRKET, et andelslag med begrenset ansvar (BA) 1 Andelslaget SEILSAMVIRKET BA, er et selskap med begrenset medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for lagets forpliktelser. Laget har sitt kontor i Oslo kommune. 2 Formål Andelslagets formål er å kjøpe, eie, vedlikeholde og drive et moderne seilfartøy som er egnet for langturseiling på verdenshavene. Videre å sørge for at fartøyet seiler så mye som mulig på langtur til glede for andelseierne og medseilende mannskap. Det skal legges vekt på utveksling av kunnskap om godt sjømannskap og sikker seilas. 3 Medlemskap Enkeltpersoner som identifiserer seg med lagets formål, vedtekter og retningslinjer kan søke om å bli medlem av laget. Medlemmene skal ha kunnskap om grunnleggende sjømannskap, navigasjon og håndtering av båt slik at han/ hun kan etter en tid kan fungere som skipper og ta ansvar for båten. Samboere og ektepar kan dele en andel. 4 Andelskapital Hvert medlem tegner kun 1 andel på kr ,-. Andelen innbetales på lagets bankkonto. Styret fører protokoll over medlemmer og andeler, og utsteder andelsbevis. Andelene kan ikke omsettes, pantsettes eller tas utlegg i. 5 Medlemmenes plikter og rettigheter 1 Generelt Medlemmene har rett til lik og rettferdig bruk av lagets tjenester. Medlemmene har rett og plikt til å ta imot tillitsverv. Medlemmene plikter å følge vedtekter og retningslinjer for driften av laget. Hver andel har en stemme ved avstemminger. 2 Seiltid Alle andelshavere har i prinsippet lik rett til tid om bord. Styret fører regnskap med andelseiernes seiltid. De som har seilt minst har førsterett på tildeling av tid om bord i neste periode. 3 Mannskap/ medseilere Det er mulig å seile med båten uten å være medlem. En betaler da et høyere beløp per døgn enn andelshaverne, etter gjeldende betalingssatser. Det skal alltid være minst en andelshaver om bord under seilas. 4 Kontingent Medlemmene betaler en fast kontingent i henhold til gjeldende betalingssatser som vedtas av styret. Kontingenten skal dekke faste utgifter til selskapet. Løpende utgifter under seilas dekkes av skipskassen. 5 Skipskassen Alle som er om bord til enhver tid skal betale løpende utgifter gjennom skipskassen. Løpende utgifter fordeles likt på alle som er om bord til enhver tid. Styret bestemmer hva som er faste og løpende utgifter.

4 Forslag til stiftelsesdokument med vedtekter for Seilsamvirket BA 21.mai Vedlikehold Det skal utarbeides skriftlige rutiner og sjekklister for hvordan vedlikehold skal foregå ombord, basert på teknisk informasjon og anbefalinger fra verft og utstyrsleverandører. Løpende vedlikeholdsoppgaver skal fordeles likt på alle andelshavere. Styret fører oversikt over medgått tid etter andelshavernes rapportering. 6 Lagets organ og myndighetsområder 1 Styret Andelslaget ledes av et styre og forpliktes ved underskrift av leder og et styremedlem. Styret velges av og blant medlemmene på årsmøtet. Styret består av leder og to styremedlemmer. Styrets leder velges særskilt. Valgperioden er ett år for styreleder og to år for styremedlemmer. Styret forbereder årsmøtet, forbereder og gjennomfører andre medlemsmøter etter behov. Laget fører protokoll fra sine møter. Leder er ansvarlig for lagets daglige drift, og at den er i samsvar med vedtektene og retningslinjene for denne. 2 Årsmøte Årsmøtet er lagets øverste myndighet. Det skal som minimum holdes ett årsmøte pr. år. Årsmøte finner sted i (måned). Til årsmøtet foreligger styrets årsberetning og saksliste for årsmøtet. Forslag til årsmøte må foreligge 3 uker før årsmøtet, og papirene til årsmøtet skal sendes innen 2 uker før årsmøtet. Avgjørelser på årsmøtet treffes med alminnelig flertall. Årsmøte må ellers behandle: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Styrets årsberetning. 4. Regnskap og budsjett. 5. Anvendelse av disponible midler (avsetninger i laget og evt. utbetaling av utbytte). 6. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år. 7. Valg av leder. 8. Andre valg i følge instruks (evt). 9. Andre innkomne saker. 10. Eventuelt. Merknad Årsmøtet kan også behandle andre saker hvis årsmøtet bestemmer det. Dette kan eksempelvis være å opprette arbeidsgrupper, komiteer, m.v. 3 Ekstraordinært årsmøte Når minst 2 av medlemmene eller styret krever det, skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet skal innkalles med minst 10 dagers frist. Innkallingen skal inneholde sakspapir til de saker som ønskes behandlet. Det skal være minst en måned mellom ordinært og ekstraordinært årsmøte. 7 Overdragelse av andeler Andelene er personlige og kan ikke overdras. Merknad: Paragrafen kan gi nærmere bestemmelser for om andeler kan overdras og hvordan dette skal gjøres, f eks ved eiendomsskifte. 8 Innmelding og utmelding av medlemmer

5 Forslag til stiftelsesdokument med vedtekter for Seilsamvirket BA 21.mai Innmelding Nye andeler tas opp etter skriftlig søknad. Medlemsskap varer til selskapet blir oppløst eller til andelen er solgt til en ny eier som er godkjent av styret. 2 Utmelding Hvis en andelshaver ønsker å selge sin andel skal det først finnes og godkjennes en ny andelshaver. Hvis man ikke finner en ny andelshaver inne 12 måneder skal båten utlyses for salg. Hvis båten ikke er solgt innen 6 måneder settes båten omgående på auksjon og selges til høystbydende. Andelshaver må opprettholde alle sine forpliktelser overfor selskapet frem til ny andelshaver overtar disse. Samme prosedyre gjelder ved ekslusjon. 9 Økonomiske forpliktelser Beslutning om endring i lagets økonomiske forpliktelser som opptak av lån, yte kreditt, foreta større investeringer, krever 3/4 flertall på årsmøtet. 10 Vedtektsendring Forslag til vedtektsendringer må, for å kunne behandles av årsmøtet, være nevnt i innkallingen. Til vedtektsendringer kreves minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. 11 Ekslusjon Medlemmer som opptrer grovt uaktsomt, eller på annen måte antas å kunne skade laget, kan etter vedtak i årsmøtet ekskluderes fra laget. Eksempler på slike grunner kan være manglende innbetalinger av kontingent eller skipskasse i 3 måneder eller uakseptabel oppførsel. Eventuelle utestående beløp trekkes fra andelsbeløpet før det tilbakebetales. Årsmøtet stiller tilsvarende krav til saksbehandling som Oppløsning av laget Forslag om oppløsning av laget må fremsettes minst én måned før innkalling til årsmøtet. Vedtak om oppløsning av laget krever minst ¾ flertall på ordinært årsmøte, med minst 2/3 av medlemmene til stede. Møter det færre, må forslaget opp på nytt årsmøte. Forslaget kan da vedtas med ¾ flertall selv om det er færre enn 2/3 av medlemmene til stede. Ved oppløsning av laget skal all gjeld betales. Deretter deles lagets eventuelle nettoformue på andelshaverne. Merknad: En del lag vedtektsfester at en evt. nettoformue etter oppløsning skal gå til et godt formål. 13 Voldgift Tvist mellom medlemmene eller mellom et medlem og laget skal først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram, skal tvisten avgjøres av en voldgiftsrett på 3 - tre - medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver. Leder oppnevnes av herreds-/byretten i kommune. Voldgiftsrettens leder skal være sakkyndig i den aktuelle saken. 11. Valg av leder Følgende ble foreslått: Valgt ble: 12. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer Som styremedlemmer ble foreslått: Som varamedlemmer ble foreslått: Følgende ble valgt:

6 Forslag til stiftelsesdokument med vedtekter for Seilsamvirket BA 21.mai Valg av revisor Valgt ble: var forespurt, og hadde sagt seg villig til oppgaven. 14. Godkjenning av stiftelsesprotokoll Protokollen ble gjennomgått. Det kom ingen innvendinger. Møtet ble hevet kl. den 20. Protokollen gjennomlest og godkjent 1)., den 20. 1) Skrives under av alle