VEDTEKTER FOR ØDEGÅRDKILEN VANN- OG AVLØPSLAG SA

Transkript

1 VEDTEKTER FOR ØDEGÅRDKILEN VANN- OG AVLØPSLAG SA (Vedtekter pr. 8. august 2009) (Revidert i ekstraordinært årsmøte 18. januar 2010) (Revidert i årsmøte 9. juni 2012) (Revidert i årsmøte 31. august 2013) (Revidert i årsmøte 29. august 2015) (Revidert i årsmøte 3.september 2016) 1. SELSKAPETS NAVN Sammenslutningen er et Samvirkeforetak (SA) med foretaksnavn ØDEGÅRDKILEN VANN- OG AVLØPSLAG SA. Org.nr Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. 2. FORRETNINGSKONTOR Selskapets forretningskontor er i Fredrikstad kommune. 3. FORMÅL Selskapet har som formål å anlegge, drifte og administrere vann- og avløpsanlegg med tilhørende installasjoner for selskapets medlemmer. Virksomheten vil være knyttet til Ødegårdkilen, Torsnes i Fredrikstad kommune. 4. MEDLEMSKAP OG KAPITAL Selskapet er åpent for medlemskap for eiere og fester til fast eiendom som naturlig sogner til det området hvor selskapet skal drive sin virksomhet. Medlem blir man når styret har godkjent søknad om medlemskap og egen andelskapital er innbetalt. Alle medlemmer skal innrette seg i henhold til vedtekter og de beslutninger som selskapet treffer Andelens pålydende er NOK 2.000,-. Det til enhver tid riktige antall medlemmer og den riktige andelskapital skal fremgå av siste årsregnskap. Medlemmenes ansvar er begrenset til andelens pålydende, dvs. til det beløp de har skutt inn i selskapet. Styrets informasjonskanal til medlemmene er hjemmesiden samt det enkelte medlems e-postadresse. Medlemmene er selv ansvarlig for å søke kunnskap og informasjon på denne siden. Om et medlem ikke har tilgang til internett, er det medlemmets ansvar å formidle dette til styret, slik at styret unntaksvis kan sende ut informasjon per post til medlemmet. Ethvert medlem har ansvar for å melde inn adresseforandringer, mailadresseforandringer, telefonforandringer, salg og eventuelle andre relevante endringer til styret. 1

2 Den årlige avgift for drift og vedlikehold skal betales av hvert enkelt medlem. Den årlige avgiften skal være den samme for alle medlemmene, og skal betales fullt ut, uavhengig av bruk av hytta Ved eierskifte til eiendomsrett eller festerett tiltrer ny eier av denne de samme rettigheter og plikter som tidligere eier hadde i selskapet. Medlemskap i selskapet er således knyttet til å følge eiendommen eller festeretten. Godkjenning av nye medlemmer med påfølgende tilknytning til VA- anlegget gis av styret. Et medlem med flere eiendommer eller boenheter tilknyttet fellesanlegget, regnes som et tilsvarende antall medlemmer. Med boenhet menes bolig, hytte eller leilighet som kan omsettes separat. Anneks er ikke å betrakte som en separat boenhet, og skal heller ikke regnes som en tilknytning/ medlem. Det enkelte medlem har rett til å melde seg ut av selskapet. Ved utmelding har medlemmet ikke krav på å få betalt tilbake sitt andelsinnskudd eller eventuell innbetalt anleggskapital. 5. REPRESENTASJON Styrets leder og ett styremedlem tegner i fellesskap selskapets firma. Styret kan meddele prokura. 6. ORGANISERING Selskapet ledes av et styre. Styret skal ha fem medlemmer, hvorav styreleder er en av disse. Styremedlemmer velges av årsmøte for to år av gangen. Styret konstituerer seg selv. Årsmøtet velger styreleder separat for ett år av gangen. Årsmøtet velger ett varamedlem til styret for ett år avgangen. Styret leder selskapet og er ansvarlig for selskapets ordinære drift og forvaltning, herunder opptak av medlemmer. Styret skal føre tilsyn med at selskapet til enhver tid har forsvarlig kapitaldekning. Styret forbereder årsmøte, og forbereder og gjennomfører andre medlemsmøter etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styreleder ivaretar daglig ledelse av selskapet, og innkaller til styremøter. Styret er ansvarlig for at driften er i samsvar med vedtektene. Styret skal forvalte kapitalen på forsvarlig måte i samsvar med selskapets formål. Styret har fullmakt til å innkreve ekstra penger om det skulle oppstå en situasjon som krever dette. Selskapet skal ikke ha daglig leder. Styret er vedtaksfør når minimum halvparten av styrets medlemmer er til stede. Styreleder er en av dem. Ved stemmelikhet har styrelederen (eller eventuelt setteleder) dobbeltstemme. Det er styremedlemmene som møter som bestemmer hvem som skal være setteleder hvis styreleder har forfall. Årsmøte er selskapets øverste myndighet. Alle selskapets medlemmer har rett til å delta og stemme på årsmøte. Det skal holdes ett årsmøte pr. år. Årsmøte skal finne sted innen utløpet av august måned hvert år, eller på annet tidspunkt om styret varsler om dette i god tid. 2

3 Til årsmøte skal det foreligge styrets årsberetning, årsregnskap inkludert revisors beretning og saksliste for årsmøte. Medlemmenes forslag til saker som skal behandles på årsmøte må foreligge 3 uker før årsmøtet, og papirene til årsmøte skal sendes ut innen 2 uker før møtet finner sted. Årsmøtet er vedtaksfør når minst 1/3 av medlemmene er representert. Avgjørelser på årsmøte treffes med alminnelig flertall med mindre vedtaket er vedtektsendring, eller nødvendiggjør vedtektsendringer. Alle medlemmer har forslagsrett til årsmøte. Årsmøte skal behandle: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap og budsjett 5. Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdeling til medlemmene 6. Fastsetting av honorar til styret og revisor 7. Andre innkomne saker 8. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år 9. Valg av styreleder 10. Valg av styremedlemmer 11. Valg av valgkomité (3 medlemmer) 12. Valg av revisor Et flertall av styret, eller 1/3 av selskapets medlemmer kan til enhver tid kreve at det avholdes ekstraordinært årsmøte for å behandle en eller flere saker som skriftlig er fremlagt. Medlemmer kan være representert på årsmøte ved skriftlig fullmakt, men intet medlem kan stemme for mer enn tre fullmakter på årsmøte. Styret fører skriftlig liste over alle selskapets medlemmer. Listen fremlegges på årsmøte. Medlemstallet skal opplyses i hvert årsregnskap. Medlemmene har rett og plikt til å ta tillitsverv. Medlemmer som har fullført en periode som tillitsvalgt for selskapet har rett til å nekte gjenvalg i påfølgende periode. 7. ØKONOMI Vedtak om innskudd til anleggskapital og årlig avgift treffes av årsmøte etter forslag fra styret. Styret må sørge for at det i den årlige avgift innkreves et beløp for oppbygging av en reserve til uforutsette hendelser ved anlegget. Hvis styret gjør feil i sine antakelser om kapitalbehov, kan overskytende uten tillegg for renter tilgodeses medlemmene beslutning treffes av årsmøte etter anbefaling av styret og vil bli klassifisert som gjeld til utbetaling finner sted. Før tilknytning av medlemmer til VA- anlegget finner sted skal nye medlemmer innbetale en forholdsmessig andel av tidligere påløpte anleggskostnader for anlegget. Disse kostnadene omfatter alle anleggsdeler, og fastsettes av styret på grunnlag av tidligere investeringer. Tidligere investeringer skal i den sammenheng prisjusteres etter styrets nærmere bestemmelser. Ved endring av medlemskap (ved f.eks. salg av hytte) er gammelt og nytt medlem solidarisk ansvarlig for å dekke ethvert utestående krav fra ØVA SA fra tiden før overdragelsen. 3

4 Årsmøtet kan også vedta for senere tilkommende medlemmer en tilleggskostnad på de investeringer selskapet har bygget ut for. Denne tilleggskostnaden kan av styret helt eller delvis fravikes for nye medlemmer som ikke har kunnet ta stilling til medlemskap i ØVA SA på et tidligere tidspunkt. Anlegg av stikkledninger og evt. andel av fellesanlegg til hyttevegg for nye medlemmer, inkl. evt. pumpestasjon, betales av nytt medlem. Styret skal bestemme type og utførelse av nytt anlegg. Nytt anlegg inngår som en del av selskapets fellesanlegg etter ferdigstillelse. Beløp innbetalt av nye medlemmer kan bli å utdele med lik andel på de eksisterende medlemmer, forutsatt at selskapets kapital er slik at styret innstiller på utdeling til årsmøte. Det er årsmøte som treffer vedtak om utdelinger til medlemmene, men kun etter forslag fra styret. Styret kan ikke vedta å ta opp et nytt medlem hvis tilknytningen av eiendommen til anlegget medfører økte kostnader for de eksisterende medlemmer og disse økte kostnadene ikke gjennom avtale med nytt medlem er dekket, eller dekkes av medlemsavgiften til nytt medlem. Tilknytnings- og forbruksavgift til kommunen på vann og kloakk er boenhet/ hytteenhet sitt ansvar. Mislighold i forhold til selskapets vedtekter, eller manglende innbetalinger av avgifter og kapitalinnskudd, gir styret rett til å stenge den enkelte deltagers tilknytning til anlegget. For gjenåpning av anlegget påløper et gebyr på kr 5000,-. Dette gebyret reguleres hvert år (fra ) i hht. konsumprisindeks. For øvrig er mislighold av innbetaling av kapitalinnskudd eller avgifter grunnlag for rettslig inndriving. Styret har ansvar for å følge opp dette 8. RETT TIL ANLEGG OG DRIFT AV INSTALLASJONENE PÅ EIENDOMMENE Selskapet sørger for tillatelse fra grunneier for traseer for legging av vann- og avløpsledninger fra kommunale tilknytningspunkter og frem til respektive hytter/ boliger tilhørende medlemmer av selskapet, samt eventuelle tilhørende nødvendige veirettigheter. Medlemmene forutsettes å gi hverandre nødvendig rett til fremføring av ledninger over egen tomt uten kompensasjon. 9. TEKNISKE LØSNINGER Anlegget skal bygges for helårsdrift. Det tillates ikke å føre tak- eller overflatevann inn på avløpsanlegget. Drift og vedlikehold av alle stikkledninger frem til hyttevegg, inkludert eventuell kum med pumpe, bekostes av selskapet. I tillegg dekkes driftskostnader til eventuell varmekabel på felles stikkledninger. Strømkostnader til egen pumpe og varmekabel på egen stikkledning, dekkes av det enkelte medlem. Styret inngår driftsavtale med kompetent firma. Kostnader til felles driftsavtale legges inn i den årlige driftskostnaden til medlemmene og fordeles likt på alle medlemmer. Se driftsinstruks som angir hva den enkelte hytteeier/huseier selv er ansvarlig for 4

5 Anlegget vil ha installert pumpestasjoner og må derfor benyttes med aktsomhet. Har et medlem påført anlegget driftsstans eller skade ved uaktsomhet, kan styret kreve kostnader i denne forbindelse dekket av den ansvarlige. 10. VEDTEKTSENDRINGER Forslag til endringer av vedtektene skal meddeles styret skriftlig. Styret fremmer forslag til vedtektsendringer på første ordinære årsmøte, eller på ekstraordinære årsmøte om det er grunnlag for dette. Årsmøte vedtar vedtektsendringer ved 2/3 flertall av registrerte deltakere og fullmakter. 11. OPPLØSNING Forslag om oppløsning av selskapet må fremmes skriftlig av styret, eller minst 10 % av medlemmene, og behandles på årsmøte. Vedtak om oppløsning gjøres med 2/3 flertall av registrerte deltakere og fullmakter. Blir selskapets oppløst, treffer årsmøte vedtak om anvendelse av selskapets midler. 12. TVISTER Alle medlemmer skal innrette seg i henhold til selskapets vedtekter og de beslutninger selskapet treffer. Tvist mellom medlemmene eller mellom et medlem og selskapet, skal først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram, skal tvisten avgjøres av en voldgiftsrett på 3 tre medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver. Leder oppnevnes av tingretten i Fredrikstad. Voldgiftsrettens leder skal være sakkyndig i den aktuelle saken. Medlemmer som ved sin adferd skader selskapet, eller som til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter overfor selskapet, kan ekskluderes. Eksklusjon besluttes av årsmøtet med flertall som for vedtektsendringer. Ved eksklusjon er selskapet ikke pliktig til å betale tilbake medlemmets innskutte kapital 13. PLIKT TIL Å SETTE SEG INN I SELSKAPETS VEDTEKTER Det enkelte medlem har selv plikt til å sette seg inn i og gjøre seg kjent med selskapets vedtekter og forpliktelser. ***** Fredrikstad 3. september