Oppsummering og driftserfaringer 2013

Transkript

1

2 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 3. Styrets årsberetning. 4. Regnskap og budsjett. 5. Fastsettelse av årlig avgift til felleskostnader 6. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år. 7. Fastsettelse av honorar til styre og revisor 8. Valg av styrets leder. 9. Valg av 4 styremedlemmer 10. Valg av revisor 11. Valg av 2 medlemmer til valgkomitè 12. Innkomne saker Oppsummering og driftserfaringer 2013

3 Vestre Grimsøy Vann- og avløpslag SA Orgnr Virksomhetens art Selskapet har som formål å anlegge, drifte og administrere vann og avløpsanlegg og annen infrastruktur som bestemt av årsmøtet. Anlegget omfatter pumpestasjon(er) med buffertank(er), tilknytningsledning til kommunalt avløpsanlegg, felles vann- og avløpsledninger med kummer samt trekkerør for fiberanlegg. Selskapet skal anlegge stikkledninger til vegg på hvert medlems festetomt/eiendom. Selskapet ble stiftet Det har tilkommet et nytt medlem i VGVA. og VGVA SA har pr andelseiere. Selskapet er beliggende i Sarpsborg kommune.

4 Rettvisende oversikt over utvikling, resultat og stilling Selskapets inntekter består av service-/ årskontingent som blir fakturert andelshaverne. Servicekontingenten skal dekke de løpende driftsutgifter. Årets resultat for 2013 viser et underskudd på kr ,-. Grunnen til underskuddet er at 2. termin av serviceavgift ikke er fakturert. Bakgrunnen for dette er at vi fikk et nytt medlem og at innbetalingen fra medlemmet opprettholder nødvendig likviditet. Innbetalingen fra nytt medlem framkommer ikke som inntekt, da den blir ført direkte mot egenkapitalen. Bokført egenkapital pr er på kr Styret mener at regnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets økonomiske stilling, og årets regnskap bygger på fortsatt drift. Selskapet har utbetalt lønn / honorar til 5 personer for år 2013.

5 Arbeidsmiljø Selskapets arbeidsmiljø er av vår oppfatning god, og det er ikke iverksatt spesielle tiltak. Det har ikke inntruffet arbeidsulykker i år Ytre miljø Vår virksomhet forurenser ikke det ytre miljøet. Bedriftens kjønnssammensetning Selskapet er positive til likestilling, men for øyeblikket er ingen kvinner ansatt i selskapet. Andre forhold Selskapet kjenner ikke til andre forhold som påvirker det fremlagte resultat eller balanseregnskap. Det er heller ikke etter årets utgang inntrådt slike forhold. Sarpsborg den 6 /

6 Styret Styret har i 2013 bestått av følgende: Leder: Johann Bernhard Stenrød Nestleder/økonomi Espen Sparre-Enger Sekretær: Leif Bergersen Styremedlem Ragnar Eriksen Styremedlem Øyvind Nustad Virksomhet Virksomheten har i 2013 vært fokusert på drift av anlegget. Mindre rettearbeider av feil som var avdekket under 1-årsbefaring etter ferdigstillelsen av anlegget i 2010 er sluttført, og styret anser disse arbeidene som avsluttet. Det er foretatt nødvendig vedlikehold av anlegget gjennom avtalen laget har med Agro og Miljø. Anlegget er forsikret i Gjensidige.

7 Års- og serviceavgifter Lønnskostnader Avskrivninger på anlegget Andre driftskostnader SUM Driftskostnader Renteinntekter Rentekostnader Resultat før skatt Skatt Regnskap 2013 Budsjett 2013 Budsjett 2014 Resultat Andre driftskostnader: Regnskap og revisjon Drift av VA-anlegg Reparasjon og vedlikehold av VA-anlegg Diverse driftskostnader

8 EIENDELER VA-Anlegg Annne tilgodehavende Ubetalt fra medlemmer Bankinnskudd EGENKAPITAL Andelskapital Annen inskutt og opptjent EK Udekket tap GJELD Leverandørgjeld Skatt Offentlige avgifter Annen kotsiktig gjeld Sum Egenkapital og Gjeld

9 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Års- og serviceavgifter Lønnskostnader Avskrivninger på anlegget Andre driftskostnader SUM Driftskostnader Renteinntekter Rentekostnader Resultat før skatt Skatt Resultat Andre driftskostnader: Regnskap og revisjon Drift av VA-anlegg Reparasjon og vedlikehold av VA-anlegg Diverse driftskostnader

10 Revisor anbefaler at det bygges opp en likviditetsreserve på 1-2 ganger normal årsomsetning For å kunne håndtere uforutsette utgifter Vi har i dag ca 540 i likvider. Budsjettert årsomsetning/driftskostnader er på ca 370 det vil si ca 1,5 ganger normal årsomsetning

11 Budsjett driftskostnader 2014: ,- 160 medlemmer á kr : ,- Innbetalinger: 1.000,- forfall (= 1.250,- inkl mva) 1.300,- forfall (= 1.625,- inkl mva)

12 Drift av VA-anlegget

13 Styrets godtgjørelse forblir uendret 400 kr pr t for arbeid pr styremøte Revisors godtgjørelse dekkes etter regning

14 Valg av leder (foreslått): Johann Bernhard Stenrød Valg av 2 styremedlemmer Øyvind Nustad (foreslått) Ragnar Eriksen (foreslått) Valg av revisor (foreslått): Center revisjon AS Valg av valgkommité (foreslått): Ola Lie Håkon Dag Bjørgar

15