Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA. (Trondrudmarka Vegforening) Lørdag 9. August 2014 kl

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA (Trondrudmarka Vegforening) Lørdag 9. August 2014 kl Møtested: Nystølkroken Kafe. Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling, valg av referent og valg av møteleder. 2. Årsberetning fra styret for Regnskap 2013 og foreløpig resultat 1. halvår Revisors beretning og godkjennelse av regnskapet for Saker fra styret: Årsmøte avstemming mht ja eller nei til asfalt i Trondrudvegen. 6. Årsavgift og bomavgift for Styrets forslag: Uendret. Kr. 500,- for hyttene. Bomavgift sommer og vinter kr. 20,- og kr. 300,- for vinterkjøring for personer uten hytte i området vårt. 7. Budsjett Utbedringsplan og arbeidsprogram for vegen vår. 9. Orientering om Trondrudvegen og det som nå skjer der. 10. Valg: a. Formann Tore Ness (på valg). b. Kasserer Helge Holm (ikke på valg). c. Styremedlem Ole Jonny Moen (ikke på valg). d. Varamedlem Herbrand Haraldseth (på valg). Valgkommiteen sin innstilling til årsmøte er gjenvalg på Formann Tore Ness og forslag på ny varamedlem er Bård Asle Haraldset. Styret foreslår selv de to representantene som skal møte i Representantskapet for Trondrudvegen. Valgkommiteen er i dag: Bjørn Topaas og Ole Ronten. Styret foreslår gjenvalg på begge to. Revisorer er i dag: Rolf Harald Christensen og Gjøran Olsson. Forslag på gjenvalg. VEL MØTT FRA STYRET Nesbyen 10. juli 2014

2 Medlemmene kan selv hente ut dokumentene til Årsmøte fra nettstedet Her henter dere ut den informasjonen som er nødvendig for Trondrudmarka Vegsamvirke SA (Trondrudmarka Vegforening) og for Trondrudvegen. Årets papirer vil være tilgjengelig fra ca. 20 juli. Ta kontakt med Formann Tore Ness om det er spørsmål ol om årsmøte på tlf eller på e-post: Facebook sider er: Trondrudmarka Veg og Vel Foreninger og Nystølen Hyttegrend og Kafe. Gå inn på disse sidene og «LIK» sidene, og dere vil da få meldinger når det er oppdateringer og innlegg på disse sidene.

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA (TRONDRUDMARKA VEGFORENING) 2013 Trondrudmarka Vegsamvirke SA sitt styre har siste året bestått av: Tore Ness, Formann Helge Holm, Kasserer Ole Johnny Moen, Styremedlem Herbrand Haraldseth, Varamedlem Det har vært avholdt to (2) styremøte i Det har vært behandlet elleve (11) saker og ellers kommunikasjon via e-post, telefoner og ved uformelle samtaler. Saker som er styrebehandlet er følgende: 1. Endret selskapsform fra BA til SA og endring i vedtektene pga dette. 2. Regnskap for Trondrudmarka Vegforening 2012 og foreløpig første ½ år Forberedelse til Årsmøte 2013 i Trondrudmarka Vegforening. 4. Kjøp av automatisk bom kasse. 5. Forespørsel om kjøp av strøkasse fra medlem i vegforeningen. 6. Årskort for vegen vår fra andre Velforeninger i området. 7. Tidligere underskudd for vegen vår og hvorfor vi ikke kan føre dette framover i tid. 8. Eventuelt med noen små saker. Byggeaktiviteten i området er forholdsvis rolig, og det er kommet inn en (1) ny andel i Vi benytter fortsatt Hallingdal Økonomiservice AS som regnskapsbyrå. Det er autorisert regnskapsfører Anne Mette B. Rue som fører vårt regnskap. Samlet sommervedlikehold viser et forbruk på kr ,- og er en økning på kr ,- Dette forklares med en større utbedring på vegen ved Trollset høsten 2013 (som ferdigstilles i 2014). Det er i tillegg gjort grøfterensk fra bommen og opp til Trollset, noe hogst og bort

4 kjøring av kvist/busker, skraping, salting, utgifter med oppsetting av ny automatisk bom kasse og noen nye skilter der skiløypene krysser vegen. Bompenger har en økning på kr ,- som er positivt. Det er mest pga. meget bra vintervær og en kjempebra påske. Styret er som tidligere av den oppfatning at vegen blir forbedret på de strekninger det er nødvendig og at veibanen bygges opp med pukk og grus. Begge deler etter hvert som det finnes midler og eventuelt masse til dette arbeidet. Etter styret sin mening er vegen i god stand og godt tilpasset den trafikk som er til enhver tid. Styret oppfordrer fortsatt medlemmene til å avpasse farten på vegen og respektere fartsgrensen på 50 km/t inne i området vårt. Vi oppfordrer også alle om å bruke refleks vester om høsten/vinteren. Inntekter er øket med kr ,- og utgifter økt med kr ,- Årets underskudd er på kr ,- og det er tatt av samvirket sin egenkapital. Likviditeten er pr. 31/12-13 på kr ,- Helge Holm har brøyting av vegen. NESBYEN 10. JULI 2014 Ole Johnny Moen Tore Ness Helge Holm (sign) (sign) (sign)

5 Budsjett 2015 Tronderudmarka Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap Inntekter Årsavgift/sesongkort Bompenger og tømmertransport Innbetalt fra velforeninger Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Vintervedlikehold Sommervedlikehold Regnskapshonorar Papir, porto, bompengekonv,møtekostn. e Stiftelseskostnader SA 9860 Rentekostnader/bankgebyr Skatt Sum utgifter Overskudd (+)/ underskudd (-)

6 Regnskap 2013 for Tronderudmarka Vegsamvirke SA Inntekter Årsavgift Bompenger Tømmertransport Sesongkort Innbetalt fra velforeninger Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Vintervedlikehold Sommervedlikehold Regnskapshonorar Skilting, bompengekonvolutter etc Årsmøtekostnader Bankgebyr Annen kostnad (stiftelsesutgifter) Skatt 0 0 Sum utgifter Overskudd (+)/ underskudd (-) Balanse Eiendeler Kundefordringer Mva til gode Bank Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Innbetalte andeler Opparbeidet underskudd Skatter 0 0 Leverandørgjeld Forskuddsbetalt veiavgift 0 0 Sum gjeld og egenkapital