INNKALLING. Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2009

Transkript

1 INNKALLING Generalforsamling i Løgeheia Hyttegrend 2009 Tid: 9/4-09 Skjærtorsdag kl 17:00 18:30 Sted: Stua på Knaben Leirskole Saker: 0. Konstituering, opptelling av stemmeberettigede 1. Valg av dirigent 2. Valg av møtesekretær 3. Valg av 2 som skal undertegne protokollen 4. Styrets beretning (årsmelding) 5. Behandle og godkjenne regnskapet 6. Løypekjøring 7. Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet informasjon og diskusjon 8. Lyktestolpe 9. Fastsette medlemskontingent for kommende år 10. Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter 11. Møtet heves. Stemmetegn vil bli utdelt ved registrering. Styret minner om at kontingent må være betalt for å ha stemmerett. Velkommen!! Med vennlig hilsen Styret 2008/2009 Vedlagt: Årsmelding, Regnskap, Saksliste

2 4 Styrets Årsmelding 2008/2009 Styrets sammensetning 2008: Navn: Hyttenr.: Formann: Thorhild Omdahl 24 Sekretær: Erlend Opheim 30 Kasserer: Harald Nilsen 22 Styremedl.: Anne Marie Njerve 11 Styremedl.: Johanne L. Karlsen 26 Varamann: Otte Omdal 48 Varamann: Heidi Olsen Norderud 16 Revisor: Ellen Alver 4 Vararevisor: Ivar Krågeland 25 Valgkomité: Peter Logan 19 Valgkomité: Arne Omdal 29 Representant i Knabens Venner Representant i Knaben Kapell Representant i Knaben utvikling Esther Berge Audun Veggeland Kvinaveien hyttefelt Styremøter i perioden 3 stk samt telefondialog og korrespondanse pr e-post. Medlemmer: 50 stk Tekniske anlegg: Kloakkanlegget tilhører fremdeles Tonstad Sagbruk (TS). Kvinesdal Kommune har (KK) nå overtatt pumpestasjonen fra TS. Styret arbeider med saken. Vannforsyningen tilhører fremdeles TS. Alle hytter i feltet er nå tilknyttet kommunalt vann med antatt tilfredsstillende kvalitet, men fremdeles med noen problemer med vanntrykk. Overtakelse av vannforsyning er fremdeles ikke på plass. Ballen ligger hos TS, men styret arbeider med saken. Annet: Nedsatt fartsgrense Redusert fartsgrense blir fra vår parkeringsplass i retning Knaben.

3 Mulighetsstudiet for Knaben Styret har gitt innspill til planen. Se vår hjemmeside. Tråking av hovedveier i feltet vinterstid Avtale med Eilev på plass. Kjøring i feltet: Styret ble bedt om å ta opp til diskusjon kjøring og parkering i feltet. Styret fant frem og minnet om reglene som gjelder. Nye veier i Løgeheia: Det kom forslag til styret om at styret skal søke om en ny total veiløsning for hele feltet. Søknad om veiforlengelse av veien i Løgeheia 2 har fått endelig avslag hos fylkesmannen. Styret oppfattet seg som inhabilt i saken og viser derfor til tidligere og ganske omfattende saksbehandling. 5 Regnskap Inntekter Kontingent 5o hytter x 1500 kr 75000,00 Utlodning årsmøte kr 2280,00 Renteinntekter kr 729,00 Sum Inntekter kr 78009,00 Utgifter Brøyting kr 30000,00 Loypekjøring kr 25000,00 Andre Utgifter kr 1867,00 Sum Utgifter kr 56867,00 Overskudd kr ,00 Egenkapital kr 58247,50 Overskudd kr 21142,00 Egenkapital kr 79389,50

4 6 Løypekjøring Dagens 5 årige avtale med Knaben Løypetjeneste går ut etter denne sesongen. Styret mener det er viktig at vi får anledning til å være med på utforming av avtalen for kommende periode. Vårt bidrag har for inneværende sesong har vært 25000,- ( +5000,-). Styret viser til vedtak på Generalforsamlingen 2008 om økt satsing på løypekjøring og foreslår følgende vedtak på årets generalforsamling. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen ber styret ta aktivt del i utforming av ny avtale om løypekjøring og forutsetter at det blir gitt mulighet for dette. For å bedre løypekjøringen gis styret fullmakt til å øke velforeningens bidrag til inntil kr 50000,-. Styret vurderer Løgeheia Hyttegrend sitt bidrag opp mot bidraget til de øvrige velforeningene. 7 Eksisterende tekniske anlegg i hyttefeltet informasjon og diskusjon Styret foreslår at det bevilges ca ,- til en uavhengig gjennomgang av vann og avløpsanlegget. Veiene trenger vedlikehold. Pristilbud fra Hunsbedt sier ca ,- for samme masse og mengde som sist ferdig fordelt. Det antas at det vil gå med mindre masse enn sist. 8 Lyktestolpe Fra fjorårets generalforsamling. Referat fra styremøte 28/2-98 sak 7/98 beskriver lys parkeringsplass som i orden, følgelig er dette en ny sak. Pris for ny stolpe er i størrelsesorden 30000,-. Styret anbefaler at dette utsettes. 9 Medlemskontingent for kommende år. Styret innstiller på å beholde dagens medlemskontingent med bidrag til løypekjøring og brøyting uten endringer. Dvs.: inntil kr 2.000,- pr hytte. Velforeningens bidrag til løypekjøring er ikke avklart. Dette tas opp separat. Velforeningen har mulighet for en vesentlig økning av dagens tilskudd innenfor denne kontingentsatsen. Hvis dette ikke gjøres virker denne satsen for høy og det er ikke samsvar mellom kontingent og utgifter. Dette bør vurderes i forbindelse med neste generalforsamling.

5 10 Valg av styre, komiteer, revisor, varamenn og diverse representanter Valgkomiteen har sagt de kommer tilbake til sin innstilling. Valgkomiteens innstilling: Navn: Hyttenr.: Periode: Formann: Sekretær: Kasserer: Styremedl.: Anne Marie Njerve 11 Ikke på valg Styremedl.: Varamann: Varamann: Revisor: Vararevisor: Valgkomité: Valgkomité: Representant i Knabens Venner Representant i Knaben Kapell Representant i Knaben utvikling 11 Møtet heves Informasjon om alpinanleggets fremtid. Kort informasjon om pågående initiativ og aktivitet ved alpinanlegget.