Referat fra årsmøtet i Nedre Sjølyst

Transkript

1 Referat fra årsmøtet i Nedre Sjølyst g r e n d a l a g Sted: Saksvik skole, Rom 9 (1. etasje i Hovedbygget) D a t o : 25. mars 2010 Tid: k l Saksliste 1. Godkjenning av innkalling I n n k a l l i n g g o d k j e n t 2. Opprop og fullmakter O ppmøte: 12 stk Fullmakter: 0 stk 3. O p p n e v n i n g a v 2 p e r s o n e r t i l u n d e r s k r i v i n g a v p r o t o k o l l Oppnevnt: Edel Knudsen og Anne Lise Eriksen 4. Årsmelding fra styret Å r s m e l d i n g f r e m l a g t 5. Regnskap 2009 G o d k j e n t, kopi av revisjonsberetningen medfølger 6. Valg av revisor Eli Hagen Olsen ble valgt til revisor også neste år 7. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret, samt v a l g k o m i t é Se side 2 8. Innkomne saker 1

2 9. Budsjett 2010 Justert fortløpende etter behandlingen av de enkelte sakene, fremlagt og godkjent av generalforsamlingen. 7. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret, samt valgkomité Forslaget var følgende: Varamedlem Arne Åsberg (Saksviktrøa 17) foreslås å bli styremedlem Jørn Hennum (Sjølystveien 48) foreslås som nytt varamedlem Stig Olsen (Sjølystvegen 88) foreslås som nytt varamedlem Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt Styrets sammensetning er i 2010 dermed: Styreleder: Solveig Osborg Ose Styremedlem/nestleder: Kato Strandjord Kasserer: Rune Sjølie Styremedlem: Steinar Lille Styremedlem: Arne Åsberg Varamedlem: J ø r n H e n n u m Varamedlem: Stig Olsen Valgkomité: Varamedlemmer 2

3 8. Innkomne saker Sak 1 (styret): Utskifting av ramme rundt midtre lekeplass. Styret foreslo at det bygges en støttemur av stablestein rundt sandområdet for en mer varig løsning. Det ble en diskusjon om det var verdt å bruke så mye penger på denne lekeplassen som i liten grad benyttes. Folk i området mener heller at lekeplassen bør fjernes og at det bør opparbeides et penere område med beplantning. Den store husken kan da flyttes opp på øvre lekeplass der den nok vil benyttes i større grad. Dette kan være en god løsning for området, men beboerne bør gå sammen og utarbeide et konkret forslag og levere det inn til neste årsmøte. Avstemming: Enstemmig for at vi ikke bruker penger på å ordne området i denne omgang. Sak 2 (styret): Bryggen Styret mener at selv om vi ikke vet hvor lenge bryggen kan stå, er det viktig at den er i god stand for å hindre risiko ved bruk. Slik den er nå kan den være farlig å gå på da mange planker er i ustand. Bryggegjengen tar ansvaret med å gjøre arbeidet. Totalsum for dette prosjektet er kr ,- Her ble det en diskusjon om vi også burde hatt gjerde rundt bryggen med en grind. Det kom også forslag om at det bør settes opp en plakat som sier at du ferdes på eget ansvar. Bryggegjengen vurderer hvor langt budsjettet rekker for å gjøre dette. Avstemming: Enstemmig for forslaget om å utbedre brygge til foreslåtte budsjett. Sak 3 (styret): Sikringsboks fotballbane. Lås på døren og timer er ødelagt. Dette har medført at lysene har stått på hele døgnet siden før jul. Styret foreslår at dette repareres etter løsning som foreslås av elektriker. Budsjett: kr 7 500,- 3

4 Her diskuterte generalforsamlingen mulige løsninger og vi landet på at dør må skiftes og at det monteres en enkel løsning med bryter på utsiden som kan benyttes av alle. Timere og lysfølere går i stykker og krever stadige reparasjoner. Avstemming: Enstemmig for forslaget om å utarbeide etter justert budsjett. 4

5 Sak 4 (styret): Kratt cutter og benk Styret foreslår at det gås til innkjøp av en kratt-cutter (kr 5 000) da det årlig er behov for å fjerne kratt for å hindre at skogen gror igjen. En kompetent person i grendalaget blir ansvarlig for bruk og oppbevaring. Styret foreslår også at det kjøpes en benk til på øvre lekeplass. Det er barn både fra barnehagen og skolen som bruker lekeplassen og de trenger plass å sitte. Styret ønsker at lekeplassen brukes og at det legges til rette for at flere kan sitte og spise maten sin der. Det blir en av samme type som ble innkjøpt i fjor. Benkene kjøpes av Stavne. Pris kr ,- Det kom informasjon fra flere beboere at mange har allerede en krattkutter som kan brukes (Alf, Tore og Kai) og at det dermed ikke er behov. Avstemming krattkutter: Enstemmig ikke behov. Avtemming benk: Enstemmig for forslaget om innkjøp av benk. Sak 5 (Geir Arne Kleveland, Sjølystveien 46): Felling av trær på fellesområde på oversiden av Sjølystveien 44 og 46. Geir Arne Kleveland ber om at omtrent 10 trær i området felles av følgende årsaker: Kleveland presenterte sin sak og fortalte at trærne har blitt så høye at hvis de skulle falle i retning av bebyggelse kan de gjøre alvorlig skade (15-20 m høye furuer). Det har blitt markant mindre lys/sol mot husene de siste årene etter hvert som trærne vokser. Budsjett kr ,- Det kom en diskusjon om hvorvidt disse trærne står på grendalagets tomt eller ikke. Styret sjekker kart, men det antas at dette er riktig. Styrets innstilling: Vi anbefaler at trærne felles etter gitte forslag. Avstemming: Enstemmig for felling under forutsetning at de står på v å r t o m r å d e. Sak 6 (Bjørn Tore Stendahl, Saksviktrøa 14): Forhøying av gjerdet i Saksviktrøa 14. Bjørn Tore Stendahl i Saksviktrøa 14 ber NSG bekoste forhøying av gjerdet mot fotballbanen. Det er et betydelig problem at fotballer både smeller i vegg og på tak. Stendahl forklarte at han er redd takstein kan 5

6 bli ødelagt og dermed forårsake lekkasje. Da banen ble anlagt og gjerdet satt opp lå banen lavere. Banen er forhøyet og beboer ber om at gjerdet også blir forhøyet. Det er til betydelig irritasjon og frustrasjon at baller smeller i stueveggen hver gang det er noen på fotballbanen. Stendahl har innhentet flere tilbud. Det billigste vil være å bruke et ballnett heller enn fast gjerde. Tilbudene er vedlagt, ett på og ett på inkl. mva. Styrets innstilling: Styret har stor forståelse for behovet for å få forhøyet gjerdet. Vi mener gjerdet bør forhøyes og at NSG bør bekoste dette. Det ble diskutert hva den beste løsningen kunne være. Nettinggjerde er sannsynligvis bedre enn ballnett, men har en betydelig høyere kostnad. Alternativet er at Stendahl gjør jobben selv og bruker budsjettet på innkjøp av netting og stolper. Avstemming: Enstemmig for at Stendahl kan gjøre nødvendige forhøyning av gjerdet for inntil kr ,- betalt av NSG. D e t b l e o g s å p å p e k t a t T r o n d K r o g s t a d m o f o r n o e n å r s i d e n h a d d e t i l s v a r e n d e s ø k n a d - s o m b l e a v s l å t t a v d a v æ r e n d e s t y r e. Generalforsamlingen 2010 var klar på at dette var en feil som ble begått av daværende styre og generalforsamling og bør rettes opp av nåværende s t y r e. V i f o r v e n t e r a t d e t t e b l i r e n s a k s o m m e l d e s i n n t i l n e s t e generalforsamling da generalforsamlingen ikke kan behandle saker som ikke er meldt inn på forhånd. Godkjent budsjett 2010 Inngående fri b a l a n s e (egenkapital) pr M e d l e m s k o n t i g e n t e r : Sum: S t r ø m : B r ø y t i n g : Kontingent NVF: S t y r e h o n o r a r : Brygga vedlikehold:

7 Benk: Rydding i skog: Sikringsboks: A v s e t n i n g r ø r l e d n i n g : Gjerde Saksviktrøa Sum utgifter: Underskudd 2010: Utgående balanse: Renteinntekter: Regnskap for 2009 viser et overskudd på kr ,- 7

8 Underskrifter av protokoll Edel Merete Knudsen Sjølystveien 56 Anne Lise Eriksen Sjølystveien 52 8