Referat fra Ordinært årsmøte i Store Brevik Velforening (SBV) 25. april 2013

Transkript

1 Referat fra Ordinært årsmøte i Store Brevik Velforening (SBV) 25. april 2013 Styrets leder ønsket velkommen og presenterte styrets medlemmer. SAKSLISTE 1. Konstituering a. Godkjenning av innkallingen Innkallingen ble i hovedsak distribuert på e-post og i tillegg i postkassen til de beboere vi ikke har registrert e-postadressen til. Enstemmig godkjent. b. Godkjenning av dagsorden. Enstemmig godkjent. c. Fastsettelse av stemmetall: 25 stemmeberettigede, hvorav 4 fullmakter. d. Valg av dirigent Styrets forslag: Monica Lien Kjønsø. Ingen andre forslag. Enstemmig valgt. e. Valg av referent Styrets forslag: Vidar Heen Crosby. Ingen andre forslag. Enstemmig valgt. f. Valg av tre medlemmer til tellekorps Styrets forslag; Vidar Lian, Andre Torp, Morten Burud. Ingen andre forslag. Enstemmig valgt. g. Valg av to medlemmer til å godkjenne referatet Styrets forslag; Tore Larsen og Bente Bakke. Enstemmig valgt. 2. Årsberetning fra styret 2012 Overskriftene i rapporten ble lest opp, med mulighet for å komme med spørsmål og kommentarer til hvert punkt. Kommentarer/innspill: - Stranden. Monica informerte om at vi er i løpende dialog med kommunen både angående oppkomme og toalettene. Spørsmål fra salen: Det har vært meningen at stranden overskjøtes til Obos. Styret svarte at det fortsatt er planen, men at obos har bekreftet at de ikke har spesielt ønske om stranden. Styret bekreftet at dette fortsatt er en sak. Overskjøting av fellesområder gjelder alle fellesområder (stranden, parken ved tjernet, jordet) ikke bare stranden. - Treskjøtsel. Spørsmål om hvem som har ansvar for treskjøtselsplanl. Styret svarte at det var styret, men i hovedsak etter råd fra Kristian Vahl Østbye (Felt U) da han har relevant fagkompetanse. Spørsmål om han / hans stilling er på valg: Styret bekreftet at hans rolle ikke er på valg, men innspill kun er retningsgivende og styret kan overstyre hans faglige råd, hvilket tidligere også har vært gjort. Spørsmål fra salen angående kontakt med Universitetet i Ås for utarbeidelse av treskjøtselsplan. Morten Børud bekreftet Felt 1 har tatt kontakt, men ikke fått svar fra Universitetet. - Belysning i parken. Den en lyktestolpen er reparert, men en fortsatt er helt defekt. Spørsmål fra salen om den skal repareres. Styret bekreftet at dette ikke har vært behandlet på styret tidligere, men vil tas opp som egen sak på neste styremøte. Spørsmål fra salen om belysning i parken er velets ansvar. Styret at det er det.

2 - Lekeplassen. Styret informerte om at det er planlagt et større apparat i år. - Gressklipping. Ingen kommentarer. - Snøbrøyting. Ingen kommentarer. - Spørsmål om feiing kommunen er ansvarlig for gangveier, og planlegger feiing neste uke - Mobile fartsdumper - Spørsmål fra salen om hvor mange mobile fartsdumper vi har lov å sette opp. Forslag om å sette opp flere fartsdumper. - - Parkering ingen kommentarer. - Velforbundet ingen kommentarer. - Tilhenger ingen kommentarer. - Økonomi og regnskap styret kommer tilbake på dette i neste punkt. - Grasrotandel informerte om nytt org.nr. Forslag fra salen om å levere informasjon i postkassen. Styret bekreftet at dette kommer. - Informasjonskanaler. Ingen kommentarer. - Kabel-TV ingen kommentarer. - Møte med Obos ingen kommentarer. 3. Årsberetninger fra lokalutvalgene 2012 Beretningene fra hvert enkelt felt ble gjennomgått, kun kommentarer til Felt 1. Felt 1 Kommentar nedenfor. Felt 2 ingen kommentar Felt 3 ingen kommentar Felt U ingen kommentar Felt 1 Spørsmål fra salen, søker tilbakemelding på meldte saker i feltet. Svar fra salen om at det er gjort ting på skøytebanen, men at det er behov for grus. Kommentar til stolpene ved Morten Burud om at Kristian Østbye har kommentert stolper som bikker og burde gjøres noe med. Årsberetninger enstemmig godkjent. 4. Godkjenning av regnskapet for 2012 Kommentar fra salen angående garasjestrøm: Spørsmål fra salen angående garasjestrøm, hva som skjer her. Monica og Vidar Lian informerte om bakgrunn for at det gjøres på denne måten. Spørsmål om hvem som betalte for Felt 2 reparasjon av elektrisk anlegg styret svarte at Felt 2 betalte det selv. Kun de med garasje betaler for strøm. Kommentar fra salen om hvorfor ikke notene fra regnskapet er med. Forespørsel om at dette blir med i referatet sammen med godkjent årsregnskap slik det ble godkjent. Kommentar fra Morten om at det er god økonomi i velet, og at dersom noen ønsker å gjøre noe er det rom for det. Kommentar til regnskap ønske om mer penger til lekeplasser.

3 Gjennomgang splitt av balanse mellom Kabel-TV og Velforeningen. Spørsmål om mer informasjon omkring Kabel-TV og manglende informasjon. Henning bekreftet at det ble sendt ut sammen med faktura. Kommentar trukket da informasjon er sendt ut. Monica gikk igjennom styrets innstilling og kommentarer for godkjenning av regnskap. Avstemming: Stemmer imot styrets innstilling: 0.Regnskapet enstemmig godkjent. 5. Innkomne saker 5.1 Forslag fra Jeanett Aamodt og Maria Kvaal / Svaneveien Maria gikk igjennom forslaget om å bestille reparasjon av elektrisk anlegg og at dette skulle betales av velet. Mye diskusjon om temaet med mange innlegg og kommentarer både for og imot. Bente Bakke fremmet forslag om å avstemme for innkommet forslag som prøveordning. Avstemming: Mot innkommet forslag: 16 stemmer (av 25 berettigede) Avstemming for prøveordning For prøveordning: 11 (av 25 berettigede) Styrets forslag vedtatt. 6. Budsjett 2013 Kommentar til budsjett for 2013: Hvilken post skal reparasjon av stolper tas fra. Svar fra styret langsiktig vedlikehold (fond). Forslag 1: Det settes opp en egen post på grus til grusbanen på inntil , og underskuddet økes tilsvarende. Forslag 2: Det settes opp en egen post for fartshumper på ,- og underskuddet økes tilsvarende. Forslag 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. 7. Valg Monica Lien Kjønsø går av som Leder for styret. Bente takket Monica for innsatsen. Stein Stubberud har akseptert å stille til valg som ny styreleder. Valg: Alle valg ble enstemmig vedtatt ved akklamasjon Leder: Stein Stubberud Løvsangerveien 31 Ny velges for 2 år Nestleder: Vidar Lian Kjøttmeisveien 10 Ikke på valg Sekretær: Henning Andreassen Dueveien 4 Gjenvelges for 2 år Felt 1: Morten Børud Rugdeveien 23 Ny valgt for 1 år Felt 2: Jørn Lang-Ree Orrhaneveien 32 Ønsker å fratre, men sitter frem til feltet finner ny feltleder Felt 3: Håkon Hatlen Blåmeisveien 19 Ikke på valg Felt U: Vidar Heen Crosby Ugleveien 7 Ikke på valg Felt F: Knut Kinnerød Linerleveien 4 Gjenvalgt for 2 år

4 Son, 25.april 2013 Vidar Heen Crosby Referent Referatet er gjennomgått og vedtakene er korrekt gjengitt. Tore Larsen (sign) Bente Bakke (sign)

5 VEDLEGG TIL ÅRSMØTEREFERAT Regnskap drift Velforeningen Budsjett 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Velkontingent Strøm garasje (sats1) Sats2-3/prosjekt F Vedlikehold gar. F Mva-kompensasjon Forutsetter samme praksis som for 2011 Grasrotandel Tilskudd skaterampe Diverse Sum inntekter Kabel-tv Drift av felt Gressklipp Strand/fellesarealer Treskjøtsel Snøbrøyting Lekeplass Skaterampe bruk av tilsk Ballbane vedlikehold Internett/data/epost Trafikktiltak Fellesbelysning p-plasser Styrehonorar Regnskap/revisjon Porto/trykk/kontor Vedlikehold gar. F Kontingenter Møtekostnad Bankgebyrer Styrets disp Diverse Tap kundefordringer Sum kostnader Resultat Dekkes inn med egenkapital