ÅRSMØTEREFERAT

Transkript

1 ÅRSMØTEREFERAT Ersfjordbotn utviklingslag Sted: Eidtun bygdehus Kl stemmeberettigede fremmøtt på årsmøtet. Saksliste: Sak 1. Valg av ordstyrer, møtereferent og 2 til å underskrive årsmøteprotokoll. Sak 2. Godkjenning av innkallingen. Sak 3. Årsmelding. Sak 4. Revidert regnskap. Sak 5. Innkommende saker. Sak 6. Forslag til arbeidsplan og budsjett. Sak 7. Valg av leder Sak 8. Valg av styremedlemmer/ varamedlemmer Sak 9. Valg av revisor. Sak 10. Valg av valgkomite. Sak 1. Valg av ordstyrer, møtereferent og 2 til å underskrive årsmøteprotokoll. Ordstyrer: Anne-Lise Kjelkvik Møtereferent: Trond Hjort-Larsen Protokollunderskriver 1: Tore Strand Protokollunderskriver 2: Odd Erik Kjelkvik Sak 2. Godkjenning av innkalling. Kommentarer/ merknader: Lagt i postkasser + reminder på face. Legg gjerne inn «teasere» under sak 3 Hvordan fikk vi tilbake busstilbudet? Hvordan klarte vi å få over ,- i støtte fra SNN- og Gjensidigestiftelsen? Hvor mange møter har vi hatt med politisk ledelse vedrørende Kvaløyforbindelsen? ETc. Innkallingen godkjent. Sak 3. Årsmelding. 1. Gjennomgang av styret/valgkomite/revisor for OK. 2. Gjennomgang av behandlingssaker mottatt av utviklingslaget Gjennomgang av arbeidsplan 2016: På årsmøtet i februar 2016 ble det bestemt at styret skulle jobbe videre med sakene fra Av nye saker i arbeidsplanen for 2016 var Årets Ildsjel samt kompetansebygging rundt søknader til prosjektbaserte midler. Videre så listen slik ut (for mer info, se årsmeldingen): a) Utbygging av skolen. Realiseres i første halvår 2017 forhåpentligvis ferdig i Side 1 av 5

2 løpet av høsten. b) Trafikksikkerhet Ersfjordeidet spesielt og bygda generelt. Kort kommentar: Blant annet fokus på realisering av tiltak fattet i forrige plan, herunder gangog sykkelvei hele veien ut til Ersfjordbotn. c) Bussforbindelse til området. Noe har kommet tilbake, men det er fortsatt forbedringspotensiale. Definerte busstopp, enklere og justerte ruteoppsett, oppfordring til alle om å bruke bussen. Kanskje et stunt/gladsak? Koret tar bussen og synger hele veien til byen? d) Strandryddedag i mai. Videreføres. e) Bevilget støtte fra utviklingslaget. 2x8 000,- til Ersfjorddagen og Eidtun ,- til sporlegger. f) Søknader om tilskudd / prosjektbaserte midler: Aktiv medsøker for blant annet skigruppa. Det viktigste å merke seg er nok at der utviklingslaget står som medsøker sammen med idrettslaget, Ersfjorddagen rett vest, etc så stiller nok søknaden sterkere. Det er nok greit å merke seg dette, særlig siden utviklingslagene har fått redusert støtte og således har små midler tilgjengelig. g) Brannberedskap Kvaløya Vest det jobbes videre med fokus på bibrannstasjon på Kvaløya vest. ROS-analysen er blåst støv av, og er i ferd med å bli gjenstand for politisk behandling. Utviklingslaget henger på her. h) Årets ildsjel - Som del av Ersfjorddagen, i kunstrommet, var en god ting. Som del av åpninga av dagen fungerte det godt sist. Hva var meningen med prisen? Rekruttering? Hvordan får man best til det? Hvilket nivå? Den trofaste sliter, eller noen som virkelig har bemerket seg? Årets hederspris / Årets Ersfjording? i) Profilering. Egen nettside. Egen mailadresse. Egen facebookside er vurdert. Men vi ønsker vel kanskje å ikke spre innsatsen for mye. På den annen side er Eidtun mer profilert enn utviklingslaget bl.a. via egen facebookside. Så ett forslag er å etablere egen facebookside og linke inn på «Ersfjordbotn hva skjer» når det er noe spesielt. Vurderes av nytt styre. Kommentarer/ merknader: 1. Se kommentarer i kursiv under hver sak over. Årsmeldingen godkjent. Sak 4. Revidert Regnskap Kommentarer/ merknader: Inntekten fra SNN-stiftelsen burde ha vært kommentert med en liten fotnote da dette var penger som ikke regnes som normal inntekt, men et tilskudd som gikk rett ut igjen til IL Blåmann for innkjøp av sporlegger. Inntekter går i prinsippet ut igjen til bygda i motsetning til mange andre utviklingslag. Hovedstyret anbefaler at tilskuddet primært går til styrehonorar og kjøregodtgjørelse. Det er en profil vi i Ersfjordbotn ikke er enig i. Det rimer ikke med vår rolle som kanal for bygda. Men det vi har snakket om er å ha en liten buffer, til spesielle saker, gode formål som ikke har fått støtte fra andre hold eksempelvis Inn på Tunet. Regnskapet godkjent. Sak 5. Innkommende saker. Side 2 av 5

3 Ingen. Sak 6. Forslag til arbeidsplan og budsjett, etter forslag fra styret. 1. Fortsatt arbeid med aktive saker fra Nye saker i arbeidsplanen sammenlignet med 2016: a) Videreføring av arrangementet «Bygdeblanding». Kommentarer/ merknader: Viktig å fortsette diskusjonen om distriktenes rolle og gevinst av bymiljøavtalen/bompenger. Det er flere ting som skurrer. Man vil fortsette samarbeidet med andre utviklingslag og Kaldfjord/Eidkjosen bydelsråd i dette, hvor ny Kvaløyforbindelse er et viktig element. Om økonomisk støtte. Vi ønsker å være en aktiv medsøker, men er avhengig av at initiativet kommer fra noen av de andre gruppene i bygda. Det etterlyses større grad av synliggjøring av utviklingslaget. Årsmøtet er enig. Nytt styre tar dette med seg og vurderer hvordan man kan gjøre dette. Egen facebookside, felles stunt/gladsaker, etc. Arbeidsplan godkjent. Budsjett Merknad: Adm kostnader skal være 1 000,. Ikke 10,-. «Gaver» på ,- omdøpes til tilskudd / støtte. «Til styrets disp (2 500,-)» kan også skrives som reserve. Vil inngå i oppbygging av buffer hvis den ikke brukes i år (se sak 4, regnskap). Sak 7. Budsjett godkjent. Valg av leder. Forslag fra valgkomite: vedtas enstemmig Ingen Anne-Lise Kjelkvik gjenvalgt som leder, for 1 år. Sak 8. Valg av styremedlemmer/ varamedlemmer. Forslag fra valgkomite: vedtas enstemmig Tore Håkon Strand går ut. Lene Johanne Ottesen går inn. Ørjan Holm gjenvalgt 2 år. Lene Johanne Ottesen, nyvalg 2 år. Trond Hjort-Larsen, sittende 1 år. Håvard Johansen, sittende 1 år Laila Gustavsen, gjenvalgt 2 år. Ungdomsrepresentant: Elin Klaudiussen, nyvalg 1 år. Om ungdomsrepresentant: Endret til ett års varighet. Side 3 av 5

4 Vara: Ragnar Glomseth, gjenvalg 2 år. Maria Eidessen, sittende 1 år. Sak 9. Valg av revisor. Forslag fra valgkomite: vedtas enstemmig. Kjetil Pedersen gjenvalgt som revisor, for 1 år. Sak 10. Valg av valgkomite. Forslag fra valgkomite: vedtas enstemmig. Irene Larsen gjenvalgt i valgkomite for 1 år. Odd Erik Kjelkvik gjenvalgt i valgkomite for 1 år. Side 4 av 5

5 Det nye styrets kontaktinfo Navn Rolle i styret Epost (privat) Telefon Anne-Lise Kjelkvik Leder [email protected] Trond Hjort-Larsen Styremedlem [email protected] Ørjan Holm Styremedlem [email protected] Laila Gustavsen Styremedlem [email protected] Lene Johanne Ottesen Styremedlem [email protected] Håvard Johannessen Styremedlem [email protected] Elin Klaudiussen Styremedlem [email protected] Maria Eidesen Varamedlem [email protected] Ragnar Glomseth Varamedlem [email protected] Webansvarlig Valgkomite: Irene Larsen Tlf.nr [email protected] Odd Erik Kjelkvik Tlf.nr [email protected] Revisor: Kjetil Pedersen Tlf.nr e.postadresse Årsmøtet slutt kl Sted/ dato: Ersfjordbotn Anne Lise Kjelkvik (sign) Sign. Leder Tore Håkon Strand (sign) Odd Erik Kjelkvik (sign) Protokollunderskriver 1 Protokollunderskriver 2 Side 5 av 5