o REFERAT FRA ARSMØTE I NÆRSNES Vel og Veilag 2010

Transkript

1 o REFERAT FRA ARSMØTE I NÆRSNES Vel og Veilag 2010 Side 1 forside(denne side) Side 2-5 referat med de endrede vedtektene/paragrafer Dersom du ønsker å lese vedtektene i sin helhet, vil de være å finne på våre nettsider fra og med midten av mai. Dersom du ønsker vedtektene i papirform, kan du henvende deg til Styrets leder Baard Erling Bogen (e-post: post@nersnes-vel.com) NB! VIKTIG BESKJED Fra og med 2011 deles ikke referatet fra årsmøtet ut i papirform. Det vil bli lagt ut på Nærsnes vel sin hjemmeside. Vi vil naturligvis også da være behjelpelige med å sende ut papirutgave til de som spør om det. Nærsnes Vel, postboks 33, 3478 Nærsnes. (nersnes-vel.com) E-post: post@nersnes-vel.com

2 === REFERAT FRA ÅRSMØTET torsdag 25 mars 2010 l) Godkjenning av innkallingen: Det kom kommentar om at dokumentene var litt seint utlevert, men ingen hadde innsigelser mot at møtet kunne fortsette. Innkallelsen ble altså godkjent. Det var 11 medlemmer som var fremmøtt. Det forelå 3 fullmakter. Fra styret stilte følgende personer: Veronica Aamodt, Are Pettersen, Rune Solheim, John Erik Bendiksen, Stine Kaarsberg og Øyvind Sand. Totalt 19 stemmer. 2) Valg av ordstyrer: Veronica Aamodt ble valgt som ordstyrer. 3) Valg av referent og 2 til underskriving av referat: Stine Kaarsberg ble valgt til referent, Arve Solli og John Erik Bendiksen skal signere referatet. 4) Styrets leder leste opp årsberetningen isin helhet. Det kom to kommentarer til årsberetningen: Det ble stilt spørsmål knyttet til skadene på vel-vei i forbindelse med utbyggingen Klippen. Det ble anmodet om at styret må jobbe mot kommunen slik at de henviser til Nærsnes vel og privat vei i forbindelse med byggesøknader og igangsettingstillatelser. Det ble applaudert for det nye busskuret. 5) Godkjenning av regnskap og revisors beretning. Kasserer Rune Solheim gikk igjennom regnskapet som i år var delt opp i vei og vel. Det kom forslag om at det kan opprettes 2 kontoer: en for vei avgift og en for vel (dette til bruk internt) Regnskapet ble godkjent. 6) Gjennomgang av budsjett: Kasserer gikk igjennom budsjettet for Det var kommentar både fra kasserer og fremmøtte om at også budsjettet skal splittes på vei og vel på neste generalforsamling. Det ble kommentert hvordan dette skal gjøres. Budsjettet ble godkjent.

3 'liiiiiiiiii 7) Valg: I samsvar med valgkomiteens innstilling valgte årsmøtet følgende: Styre leder: Baard Erling Bogen Gartnerveien år Styremedlemmer: Are Jørgen Pettersen John Erik Bendiksen Rune Solheim Øivind Sand Tor Andreassen Åkerhagan 1. 2 år Nærsnestangen år Stinaåsen 7. 2 år Stinaåsen 1. lår Staaks vei 3. 1 år Varamedlemmer: Stine Kaarsberg Trond Myrvang Nærsnestangen Snarveien. 1 år 15B. 1 år Revisor: Agnete Hovden Ane Grønlund Nærsnestangen Nærsnestangen år år Valgkommite: Gro Oppedal Marit Syvertsen Arve Solli Gartnerveien Krystallveien Gartnerveien 1. 2 år lb. 2 år 22C. 1 år 8) innkommne forslag: -ENDRING AV OG TILLEGGTIL VEIREGLEMENT Reglementet ble gjennomgått paragraf for paragraf og stemt over enkeltvis. De aller fleste av paragrafendringene ble vedtatt. I enkelte av paragrafene ble ordlyden forandret, i så fall ble original innholdet fullt og helt ivaretatt. De endrede paragrafene lyder som følgende: 1 Velveier er alle veier som vedlikeholdes av Nærsnes Vel. Vellet skal til enhver tid ha oppdaterte kart eller annen dokumentasjon som viser hvilke veier dette gjelder. Vellet kan oppta nye velveier, og kan stille krav til standard og tillatt ferdsel ved overtakelsen. Veier som vedlikeholdes av vellet skal som hovedregel være asfalterte, ha snuplass, gatelys og være åpne for almen ferdsel. Vellet skal som hovedregel vedlikeholde alle Velveier fram til nest siste innkjøring + 20 meter. \ Hovedregelen kan fravikses når særlige grunner taler for det. Privat vei som er åpen for almen ferdsel, gir adkomst til friområder, offentlig vei, skole el. L, skal som hovedregel vedlikeholdes av vellet i sin fulle lengde. Det kan skilles mellom sommer og vintervedlikehold. Det er eier eller fester av eiendom tilknyttet velvei l.januar, er ansvarlig for betaling av veiavgift for hele dette året.

4 Styret må gi tilknytningstillatelse før nye tomter bebygges. Det samme gjelder når det oppføres nye bygg eller gis bruksendring som fører til økt trafikk til bestående eiendom. Årsmøtet fastsetter en tilknytningsavgift som må være betalt før endelig tillatelse kan gis. 3 Kryssing av velveier med grøfter for ledninger, kabler 0.1. kan bare foretas etter skriftlig tillatelse av styreleder eller veiansvarlig. Det samme gjelder andre arbeider som berører velveiene. Dette gjelder dog ikke ved nødarbeider, men disse skal uten opphold meldes skriftlig til styreleder eller veiansvarlig. 5 Det er forbudt å foreta transport, sleping og annet som kan skade veidekket, veiskulder og grøfter eller endre disse i noen form uten på forhånd å ha skriftlig avtale med styreleder eller veiansvarlig. Det samme gjelder andre arbeider som berører velveiene. Regelen i 4 gjelder tilsvarende. Styret fastsetter hvor meget som skal betales erstatning i så tilfelle. Ved større, langvarige ( mer enn 1 dag totalt for prosjektet) byggeprosjekter skal skriftlig avtale inngås mellom utbygger og velstyret om erstatning for skader før utbygger igangsetter arbeidet. Styret anbefales å gjøre et estimat med grunnlag i arbeidets størrelse og lengde på vei som skal benyttes og sørge å få en bankgaranti tilsvarende det maksimale kostnadsoverslaget for utbedring av hele strekningen som skal benyttes av anleggsmaskiner/kjøretøy til transport av materialer etc. Subsidiært skal det inngås en skriftlig avtale om en engangs sum som må innbetales før tillatelse gis. Det gjøres oppmerksom på at det er eier eller fester av eiendommen der arbeidet utføres - og ikke transportør / entrepenør - som er ansvarlig for å melde arbeidet til styret og å kontrollere å innestå for at transportør/ entrepenør ikke overstiger tillatte belastninger på vei /veiskulder/ grøfter. (kun nytt paragraf nr.) 7 Tomteeiere må se til at deres eiendommer holdes fri for beplantning og annet som hindrer fri sikt eller medfører ulemper for veivedlikehold, trafikksikkerhet eller fremkommelighet. Slik beplantning m.m. kan fjernes for tomteeiers regning av Nærsnes Vel. (kun nytt paragraf nr.) 8 Høyeste tillatte kjørehastighet på velveiene er 30km/t. Den som benytter velveiene er pliktig til å vise hensyn og varsomhet overfor andre veifarende, og kjøringen skal i særlig grad innrettes slik at bam ikke kommer i fare. Skilt og andre anvisninger fra Vellet skal følges. Det er parkeringsforbud på alle snuplasser og Vel veier. 9 Det skal tas hensyn til at velveiene ikke er dimensjonert for tyngre kjøretøyer. Tunge transporter skal derfor på forhånd klareres skriftlig med styreleder eller veiansvarlig. Når teleløsning (f.o.m 1 april t.o.m. 30 mai) eller andre forhold tilsier det, kan styret nedlegge forbud mot kjøring med kjøretøy med akseltrykk over 2 tonn. -ENDRING AV OG TILLEGG TIL VEL VEDTEKTER Reglementet ble gjennomgått paragraf for paragraf og stemt over enkeltvis. De alter fleste av paragrafendringene ble vedtatt. I enkelte av paragrafene ble ordlyden forandret, i så fall ble original innholdet fullt og helt ivaretatt. De endrede paragrafene lyder som følgende:

5 Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Medlemskontingent for andre velforeninger fastsettes særskilt. 4 Årsmøtet er Vellets høyeste myndighet. Årsmøtet avholdes hvert år i mars måned, og innkalles med minst 14 dagers varsel. 7 Årsmøtets dagsorden er som følger: 1) Godkjenning av innkalling 2) Valg av ordstyrer 3) Valg av referent og 2 til å underskrive protokoll 4) Innsamling og kontroll med fullmakter 5) Gjennomgang av styrets beretning 6) Godkjenning av regnskap og lesing av revisors beretning 7) Godkjenning av budsjett og arbeidsplan for inneværende år, delt mellom veihold og vellets øvrige virksomhet. 8) Innkomne forslag 9) Valg 10) Eventuellt (det kan ikke legges frem saker under eventuelt til avstemming) 8 Forslag som skal behandles på årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende (skriftlig) innen 1. Mars Fristen skal kunngjøres ved oppslag senest 1 februar. Er dette ikke gjort forlenges fristen til en uke før årsmøtet holdes. Årsmøtet fastsetter reglement for velveiene. 11 Styret består av leder og 5 styremedlemmer, samt 2 varamedlemmer. Styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet. Styret velger selv nestleder, kasserer, veiansvarlig og sekretær. Styret kan utpeke arbeidsutvalg for bestemte arbeidsoppgaver. Innkallingen skal inneholde eller henvise til informasjon om: 1. Årsberetning 2. Revidert regnskap for siste kalenderår. 3. Budsjettforslag og arbeidsplan for kommende år. 4. Valgkomiteens forslag til nytt styre 5. Forslag som er innkommet til styret innen den bestemte frist ( 8) eller saker som styret selv fremmer. 6. Fullmaktskjema FRITAK FOR VEL OG VEIAVGIFT FOR STYRETS FASTE MEDLEMMER Forslaget ble ikke vedtatt av årsmøtet. I stedet ble det vedtatt en årlig godtgjørelse opp mot kr. 1000,- mot kvittering, for styrets leder, kasserer og veiansvarlig.. -OVERGANG TIL FLYTTBARE FARTSHUMPER I STEDET FOR OPPRETTELSE AV YTTLiGERE FASTE FARTSHUMPER.

6 'iiii De frammøtte medlemmene ønsket ikke å stemme over forslaget på generalforsamlingen, men ønsket at styret skulle vurdere innspillet og evnt. ta det i bruk. -FORSLAG OM ØKNING AV TI LKNYTINI NGSAVGIFT TIL VEL VEI Forslaget om å øke tilknytningsavgiften fra kr til kr ble vedtatt. Siden Styret ikke hadde kunngjort fristen for forslag som skal behandles på årsmøtet, ble fristen for dette forlenget til en uke før årsmøtet. (Ref 8) Styret mottok derfor et forslag til vedtekts tilegg av 3 (1 uke før årsmøtet). Det ble gjort litt endringer av ordlyden på det innkommende forslaget og vedtatt et tilegg i ~~: ~-~_ _ ~c? /( Arve Eystein Solli -----~-~- John Erik Bendiksen a~~~~ Stine Kaarsberg