Lover og vedtekter for NBJF

Transkript

1 Rev.:2012 NORWEGIAN BOWHUNTERS ASSOCIATION Lover og vedtekter for NBJF 1. NAVN OG HJEMSTED. Forbundets navn er, som forkortes til NBJF. Forbundets adresse er den til enhver tid sittende formannens adresse. 2. FORMÅL. Forbundets formål er å være ett forbund for jakt og friluftsinteresserte bueskyttere og skal ivareta medlemmenes interesse for buejakt i enhver henseende, og forholdet til landets myndigheter, samt: 2.1. Å arbeide for øket forståelse for pil og bue som jakt og sportsvåpen Å arbeide for øket kjennskap til buejakt og for en legalisering av buejakt i Norge. 2.3 Å arbeide for øket forståelse av viltpleie og større forståelse for begrepet human jakt. 2.4 Å arbeide for, og administrere en sertifikatordning for buejegere med en praktisk og teoretisk prøve. Hensikten er å garantere ett minimum av praktisk og teoretisk kunnskap av våre buejegere og for på denne måte i størst mulig grad å forhindre uhell og andre utilsiktete hendelser. 2.5 Å arbeide for felles arrangement i form av jaktturer til steder hvor dette til enhver tid er lovlig, Jaktstikonkurranser, sosialt samvær og andre arrangementer som gir den enkelte øket kunnskap og forståelse for buejakt. 2.6 Å samarbeide med andre organisasjoner og forbund som kan øke interesse og forståelse for jakt med pil og bue.

2 3. MEDLEMSKAP OG FORPLIKTELSER. Enhver person med god vandel, og som kan akseptere og etterleve forbundets formålsparagrafer vil kunne opptas som medlem av NBJF. Ethvert medlem forplikter seg til å følge NBJF's til enhver tid gjeldende regler samt til i praktisk arbeide å være behjelpelig i den utstrekning det er mulig, med å hjelpe til i styre og stell og ved stevner og arrangementer. Årsmøte kan ved ¾ flertall bestemme at enkelt medlemmer kan utnevnes til æresmedlemmer, etter forslag fra ett enstemmig hovedstyre, eller ¼ av medlemmene. Æresmedlem betaler ikke medlemskontingent, men har stemmerett. 4. KONTINGENT 4.1 Medlemmene betaler en årlig kontingent. Kontingentens størrelse bestemmes av generalforsamlingen, men skal i prinsipp ikke være større enn nødvendig til å dekke de aktuelle kostnader. Størrelsen på den årlige medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Kontingenten dekker også bladet Buejegeren. Ved familiemedlemskap får hver husstand kun ett eksemplar av medlemsbladet. Ved ny innmelding i forbundet skal medlemmer få medlemskort, l stk. tøymerke og utlevert formålsparagrafer - lover og vedtekter, samt siste utgave av medlemsbladet Buejegeren. 4.2 Kontingent forfaller til betaling senest 1. mars hvert år. Medlemmer som melder seg inn siste halvdel av kalenderåret betaler halv årskontingent. Medlemskap i NBJF løper til det blir sagt opp av medlemmet selv. Om ikke medlemskontingenten betales etter 2. gangs purring, opphører medlemskapet automatisk og man vil få tilsendt regning på allerede mottatte utgaver av medlemsbladet Buejegeren, samt omkostninger. 4.3 Medlemmer som unnlater å betale sin medlemskontingent mister retten til medlemsfordeler, og har ikke adgang på generalforsamling. 5. HOVEDSTYRET. NBJF's hovedstyre skal bestå av: Formann Nestformann Kasserer Sekretær 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer Om redaktør av Buejegeren samt webredaktøren ikke er medlem av styret har de adgang til styremøter, men har ikke stemmerett.

3 Styret er beslutningsdyktig dersom minst 3 av medlemmene møter. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. Styret velges/utnevnes av årsmøtet. Formann utnevner ett av styrets medlemmer til møtereferent og delegerer ansvaret for styrets/forbundets nødvendige oppgaver i den utstrekning det er ønskelig og mulig. Hovedstyret skal: 5.1 Påse at de til enhver tid gjeldende regler overholdes av de enkelte medlemmer. 5.2 Ta nødvendige skritt for å ekskludere medlemmer som ikke til enhver tid følger de regler som er satt, eller som ved sine handlinger setter NBJF's gode navn og rykte på spill. En eventuell eksklusjon kan gjøres tidsbegrenset etter skjønn og avgjøres av styret med simpelt flertall. 5.3 Legge forholdene til rette for å verve nye medlemmer og eventuelt danne lokalforeninger. 5.4 Oppmuntre til samarbeid mellom lokalforeninger og enkelt medlemmer. 5.5 Ivareta NBJF's løpene gjøremål som: Kasse/regnskap. Sekretariat/korrespondanse med myndigheter og andre forbund. Ajourføring av medlemslister. Teknisk oppfølging på utstyrsiden. Styret gis fullmakt til å delegere oppgavene til den de måtte finne riktig til oppgaven, samt og utnevne utvalg som de finner nødvendig. Styret fremlegger revidert regnskap og årsberetning ved det ordinære årsmøte. 5.6 Hovedstyre innkalles til møte av formann ved behov, eller etter ønske fra tre av styrets medlemmer. Telefonmøte er akseptert som møteform. 6. TEGNINGSRETT NBJF forpliktes i alle eksterne forhold av formannens underskrift, eller 2 av styremedlemmer i fellesskap. 7. REGNSKAP Styret sørger for at det holdes regnskap av inntekter og utgifter. Regnskapet skal revideres av en uavhengig person som ikke kan være medlem av styret. Revisor utnevnes fortrinnsvis av generalforsamlingen. 8. KONTINGENT. Årsmøte bestemmer medlemskontingenten størrelse.

4 8.1 Kontingent og lisensavgift brukes til nødvendige utgifter i den vanlige drift, PR, medlemsavgifter for assosierte medlemskap, og nødvendige reiser og representasjon. Styret er bemyndiget til å disponere midlene etter beste skjønn. 8.2 Regnskapsåret følger kalenderåret. 8.3 Regnskap revideres av den utnevnte revisor. 9. ÅRSMØTE 9.1 Årsmøtet er NBJF' s høyeste myndighet. 9.2 Det skal avholdes årsmøte hvert år. Senest 1. juli etter skriftlig innkallelse med minimum 4 ukers varsel. Med lovlig innkallelse menes også innkallelse via medlemsbladet Buejegeren, eller forbundets hjemmeside på Internett Innkallelsen skal inneholde dagsorden med følgene punkter: a) Valg av dirigent. b) Beretning. c) Godkjennelse av regnskap. d) Ansvarsfrihet for styret. e) Valg av nytt styre. t) Valg av revisor. g) Valg av valgkomite. h) Forslag. i) Eventuelt. Samt angivelse av møteplass, dato og tid. 9.4 Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret eller etter ønske fra ¼ av medlemmene med 4 ukers varsel. Innkallelsen skal inneholde møteplass, dato, tid, dagsorden og grunnen for det ekstraordinære årsmøte. 9.5 Forslag som skal behandles på årsmøte skal være innsendt 2 uker før årsmøte avholdes. 9.6 Ethvert lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig, uansett hvor mange stemmeberettiget medlemmer som møter.

5 9.7 Stemmeberettiget er alle medlemmer med gyldig medlemskap i NBJF. (Dette gjelder inntil antallet eventuelt må reduseres av plasshensyn.) Når det gjelder familiemedlemskap er det kun det fullt betalende hovedmedlemmet som har stemmerett på årsmøtet. 9.8 Årsmøte velger ett styre som sitter i 2 år og styret består i dag av; leder, nestleder, kasserer, sekretær, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Årsmøtet står fritt til å skifte ut medlemmer av styret som ikke måtte være på valg. 9.9 Forslag som er oppe til avstemming på årsmøte avgjøres på følgene måte: Lover og vedtekter: Ved simpelt flertall. Regelforandringer og praksis/utdanning: Ved simpelt flertall. Oppløsning av NBJF: Ved ¾ flertall. REGELTOLKING Dersom det oppstår tvil om regel- og vedtektstolkninger avgjøres dette av ett utnevnt utvalg på minst 3 medlemmer hvorav 1/3 del skal være fra styre. Dersom tvisten gjelder enkeltpersoner skal denne ha uttalerett til utvalget. Gjelder forholdet flere enkeltpersoner skal de utvelge en talsmann som har uttalerett til utvalget. Dersom tvisten gjelder forhold som ikke dekkes av det til enhver gjeldende regelverk som NBJF har skal utvalgets skjønn baseres på regelverk og kutyme som måtte kunne finnes i idrettens og jaktforeningers statutter. Dekkes ikke forholdet av sådant regelverk avgjøres forholdet av personlig skjønn. Det er underforstått at lokale og nasjonale lover og regler ikke under noen omstendigheter kan forbigås. Disse lover og vedtekter er revidert fra lover og vedtekter som ble fastsatt ved konstituerende årsmøte i Oslo 1/ NBJF's gjeldende lover og vedtekter er senere revidert og godkjent på årsmøte Riktigheten av ovenstående bekreftes herved av: Formann Revisor Styremedlem Jan Sivert Hauglid Eric Hegvik Erling Flatby