GYLTEÅSEN VANN- OG AVLØPSLAG, GVA

Transkript

1 GYLTEÅSEN VANN- OG AVLØPSLAG, GVA Vedtekter Definisjoner Laget (Gylteåsen vann- og avløpslag FLI utbygger/byggherre av anlegget) Avløpsforetaket (Gylteåsen vann og avløp SA ) driftsselskap som overtar anlegget etter utbygging GV (Gylteåsen vel) ØGV (Øvre Gylteåsen vel) Hjemmelshaver medlem som eier eller fester eiendom i Gylteåsen Vel, Øvre Gylteåsen Vel og innenfor Anleggets geografiske område (jf 2) Anlegget (Gylteåsen vann- og avløpsanlegg) Eiendommen eiet eller festet av hjemmelshaver i Gylteåsen Vel, Øvre Gylteåsen Vel og innenfor Anleggets geografiske område (jf 2) 1 Navn Lagets navn er Gylteåsen vann- og avløpslag, GVA. Laget er en selvstendig juridisk person hvor medlemmene ikke hefter for lagets forpliktelser. 2 Formål Frogn kommune tillater ikke utslipp av gråvann eller avløp fra hyttefeltet på Gylteåsen uten rensing og utslippstillatelse. Frogn kommune har etablert Gylteåsen som eget avgiftsområde for å legge til rette for levering av vann fra kommunen og mottak av avløp. Som følge av dette er lagets formål å ivareta medlemmenes felles interesser i å planlegge og utarbeide kostnadskalkyler og anbudsunderlag for senere utbygging og gjennomføre utbygging av vann- og avløpsanlegg ( Anlegget ) innenfor det geografiske område som fremkommer av kart som kommunen krever for anlegget, og hvor anlegget er inntegnet. Laget har ikke økonomisk formål, og vil etter utbyggingen automatisk overføre Anlegget til Gylteåsen vann og avløp SA som skal benytte anlegget til levering av vann- og avløpstjenester til sine medlemmer.

2 3 Medlemsinnskudd Hvert medlem skal innbetale kr ,- til lagets bankkonto med forfall Medlemsinnskuddet skal benyttes til investering for å realisere lagets formål (jfr. pkt. 2), og er således ikke gjenstand for tilbakebetaling. Medlemskapet er ikke inntektsbringende. Innskuddet dekker Eiendommens andel av kostnadene til Anlegget unntatt tilkobling til egen hytte. Eieren er innforstått med at det dreier seg om et kalkulert beløp, og at innskuddet senere kan bli økt dersom Utbyggingslagets økonomi krever det. Dersom innskuddet er høyere enn påkrevd, aksepterer Eieren at det overskytende tilføres vedlikeholdsfondet til GVA Vann- og Avløp SA, organisasjonsnummer yyyyyyyyy. 4 Medlemskap Hjemmelshaver som er medlemmer av GV og ØGV og innenfor Anleggets geografiske område (jf 2) og som aksepterer lagets formål, vedtekter og retningslinjer kan bli medlemmer av Laget. Styret fører protokoll over medlemmer. Medlemskapet er knyttet til hjemmelshaver. 5 Medlemmenes plikter og rettigheter Medlemmene plikter å følge de til enhver tid gjeldende vedtekter, og har rett til lik bruk av anlegget, jf. pkt. 2. Medlemmene plikter å rette seg etter de retningslinjer styret gir for bruk av anlegget. Utover det i pkt. 3 omtalte medlemsinnskudd plikter hvert av medlemmene å betale kontingent og bidra med dugnad for nødvendig drift ogvedlikehold av anlegget i henhold til vedtak truffet av årsmøtet/ekstraordinært årsmøte. Medlemmene har rett til å ta imot tillitsverv. Styre- og andre tillitsverv er ulønnet. 6 Medlemmene plikter å sikre uhindret adkomst for ledninger Av hvert medlems festekontrakt og eierkontrakt 11 følger: Ledningsmaster for elektrisitet og telefon skal fritt kunne settes opp på den festede/eides grunn. Det samme gjelder legging av vann- og kloakkledninger. Festeren/eieren må ikke utføre anlegg som hindrer eller unødig vanskeliggjør tilsyn og reparasjoner av nevnte arbeider. Ledningene må ikke overbygges og påfyllinger over dem må ikke fjernes.

3 Frogn kommune har tilsvarende forutsatt ved behandlingen av søknad om utslippstillatelse at boenheten har slik plikt til fritt å tillate avløpsledning lagt over boenhetens eiendom. Dette gjelder uavhengig av om feste-/eierkontrakten opphører og fester får grunnen til eie. 7 Medlemmenes spesielle plikter Medlemmene i Laget plikter, og har ved sin deltakelse i fellesanlegget akseptert å være forpliktet til: 1. å akseptere legging, vedlikehold og endringer av felles ledninger på medlemmets parsell 2. rettidig å betale sin initielle kontingent ved etablering av anlegget 3. å betale på grunnlag av et budsjett godkjent i årsmøte, årlig å forskuddsbetale a konto medlemskontingent med forfallstidspunkt som styret bestemmer 4. å betale eventuelle ekstraordinær kontingent når det er nødvendig som er godkjent i ordinært eller ekstraordinært årsmøte 5. å betale forsinkelsesrente ved forsinket betaling. Styret kan unnlate å oppkreve påløpte renter 6. å akseptere at unnlatelse av å betale fastsatt medlemskontingent senest 3 måneder etter at disse er forfalt, er å betrakte som vesentlig mislighold fra medlemmets side, og at styret deretter kan vedta å få utført frakopling av fellesanlegget etter særskilt skriftlig varsel ved rekommandert brev. Frogn kommune tillater ikke utslipp av urenset vann eller kloakk i strid med utslippstillatelse. Styret varsler Frogn kommune om frakoplingen 7. å vedlikeholde for egen regning ledning fra felles ledning til egen boenhet slik at det ikke forekommer lekkasjer 8. å melde fra til styret ved lekkasjer på anlegget. Lagets utgifter dekkes av lagets medlemmer ved kontingent og dugnadsinnsats. 8 Reglerfor senere tiltredelse Festere/hjemmelshavere som ikke deltok ved stiftelsen av Gylteåsen vann- og avløpslag, GVA, kan med styrets godkjennelse senere få delta i Laget på følgende vilkår: For å få medlemskap og ved dette kunne knytte seg til fellesanlegget skal det nye medlemmet godta vedtektene. Betale sin andel av anleggskostnadene som er belastet et initielt medlem, tillagt senere investeringer som er belastet hver av de medlemmer som tidligere har tiltrådt. Summen multipliseres med en faktor på 1,15 og justeres med konsumprisindeksen med basis 1. juli 2013, dersom nytt medlem melder seg inn før vann- og avløpsanlegget er ferdigstilt fra entreprenøren og akseptert av Laget. Alle tilleggskostnader tilknytningen medfører må dekkes av nytt medlem. Nytt medlem må selv sørge for nødvendige avtaler for gjennomføringen av tilknytningen. Slike avtaler skal godkjennes av Laget og etter de bestemmelser som entreprenøren krever. Laget skal holdes skadesløs for skader eller kostnader Laget påføres som følge av tilknytningen. I tillegg kommer betaling av driftskostnader i innmeldingsåret lik det beløp som er fakturert andre medlemmer i innmeldingsåret.

4 9 Overdragelse av eiendom knyttet til fellesanlegget Medlemskapet følger eiendommen. Medlemskapet kan utelukkende overføres i forbindelse med overdragelse av den tilknyttede eiendom. Det enkelte medlem er også pliktig til å overføre medlemskapet ved slik overdragelse. Medlemmets forpliktelser etter dette medlemskapet opphører tidligst når ny fester/hjemmelshaver har overtatt medlemskapet.tidligere fester/hjemmelshaver er fortsatt ansvarlig for å betale medlemskontingent inntil styret har godkjent ny fester/hjemmelshaversom medlem. Ny fester/hjemmelshaver ansees å ha akseptert disse vedtekter når denne benytter fellesanlegget. 10 Utmelding Medlem kan melde seg ut av Gylteåsen vann- og avløpslag ved varsel til styret innen 1. juni, men er likevel bundet av alle forpliktelser tilknyttet sitt medlemskap fram til 1. juni i påfølgende kalenderår. Medlem som melder seg ut, taper rett til å være tilknyttet fellesanlegget, og vil av styret bli fysisk frakoblet anlegget. All infrastruktur som er opparbeidet på tomten må bli liggende, se pkt 6. Frogn kommune tillater ikke utslipp av urenset vann i strid med utslippstillatelse, slik at frakopling av vann fra GVs vannverk og ØGVs vannverk så lenge dette er i drift, kan bli gjort. Styret varsler Frogn kommune om frakoplingen fra kloakkanlegget. Medlemmet har ikke rett på refusjon av innskudd eller andel i ubenyttede driftsmidler. 11 Årsm rsmøte Gylteåsen vann- og avløpslags øverste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år innen utgangen av mai måned med minst 3 ukers skriftlig varsel. På ordinært årsmøte skal følgende saker behandles: a) Godkjennelse av innkallelse og dagsorden b) Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen c) styrets beretning for siste år d) lagets årsregnskap e) valg av styremedlemmer, styreleder og revisor, samt fastsettelse av eventuell godtgjørelse til disse f) valg av valgkomite g) veiledende investerings- og drifts budsjett som basis forforskuddsinnbetaling av andel av fellesutgifter h) andre saker som måtte være nevnt i innkallelsen Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være Styret i hende innen 2 uker før årsmøtet. Senest 7 dager før årsmøtet må styret ha utsendt dagsorden med tid og sted for møtet vedlagt beretning, regnskap, forslag til budsjett og innkomne forslag.

5 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av medlemmene fremsetter skriftlig krav om det, og samtidig angir hvilke saker som ønskes behandlet. Innkallelse til ekstraordinært årsmøte til medlemmene skal skje skriftlig fra Styret og med minst 14 dagers varsel. Forslagsfristen skal ikke være kortere enn 7 dager fra utsendelsen av varslet. På årsmøtet har hvert medlem - én - stemme. Stemmerett tapes dersom medlemmet har ubetalte forfalte felleskostnader på dato for årsmøtet. Hvert medlem kan møte med 1 person i tillegg. Begge har talerett. Møtet skal ledes av styrets leder. Dersom ikke lederen er til stede, velges en møteleder blant medlemmene. Vedtak treffes ved alminnelig flertall blant de avgitte stemmene. Forandring av vedtektene må minst 2/3 av de fremmøtte medlemmene gi sin tilslutning. Vedtak om overdragelse av anlegget eller av ervervet grunn for drift av anlegget krever enstemmighet blant det totaleantall fremmøtte medlemmer. Møteleder sørger for møteprotokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes på møtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen samt to av de tilstedeværende medlemmene valgt av møtet. Når det ikke lar seg gjøre å skrive protokollen i møtet skal vedtak som treffes på møtet oppsummeres av møteleder før møtets avslutning. Protokollen skal deretter straks settes opp. Kopi av signert protokoll skal distribueres til medlemmene. Årsmøtet kan avholdes i tilknytning til årsmøte i GV og ØGV Medlem har rett til å møte med fullmektig. Fullmektigen skal i såfall legge fram skriftlig, datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde for førstkommende møte, med mindre annet uttrykkelig fremgår. Medlem kan bare møte med inntil 2 fullmakter i tillegg til sin egen stemme. 12 Valg av styre og valgkomite, funksjonstid og fordeling av verv i styret Årsmøtet velger valgkomité. Valgkomiteen skal bestå av to medlemmermed funksjonstid for 2 år av gangen, men slik at ett medlem trer ut og ett medlem trer inn årlig. Første året velges ett medlem for 2 årog ett medlem for 1 år. Styret i Laget består av fem medlemmer. Ved valget i stiftelsesmøtet velges leder for 1 år, 2 styremedlemmer for 2 år, 2 styremedlemmer for 1 år og 1. varamedlem for 2 år og 2. varamedlem for 1 år. Vervene som nestleder, kasserer og sekretær fordeles av styret selv. Deretter velges årlig to medlemmer til styret for de to som trer ut, og ett varamedlem årlig for det varamedlemmet som trer ut. Leder velges av årsmøtet for 1 år av gangen - fortrinnsvis blant det sittende styre. Valg av leder og hver av de to revisorene gjøres enkeltvis. Revisorene velges for to år, men første året velges en revisor for 1 år. Valgt blir den som får flest stemmer, herunder når det gjelder 1.og 2. varamedlem.

6 Styret i Gylteåsen vann- og avløpslag kan ha felles styremedlemmer med GV og ØGV dersom årsmøtet velger samme medlemmer. Valgreglene GV, ØGV og Gylteåsen vann- og avløpslag må i så fall ikke gi motstrid. Valg skal uansett gjennomføres separat for Gylteåsen vann- og avløpslag. 13 Styret Styremøte avholdes når leder finner det påkrevd eller kreves av 2 medlemmer. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styretsmedlemmer er til stede. Møtende varamedlemmer medregnes. Vedtak treffes ved stemmeflertall. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme. Ved forfall møter 1. og 2. varamedlem i denne rekkefølge. Leder skal sørge for at styrets medlemmer og varamedlemmer får tilsendt dagsorden ikke senere enn 5 dager før møtet. Leder skal sørge for at det føres protokoll over forslag, behandling og vedtak. Protokollen skal signeres. I hvert møte skal minst følgende saker behandles: Godkjennelse av protokoll fra sist møte Økonomirapportering mot budsjett Driftsmessig status for anlegget Andre saker iht oppsatt dagsorden Under styret hører alle saker om daglig drift av anlegget, herunder å inngå serviceavtale og innkjøp. Styret skal påse at drift og investeringer gjøres innenfor godkjent budsjett. Laget forpliktes av 2 - to - eller flere medlemmer av styret i fellesskap, hvorav 1 skal være styrets leder. Styret kan meddele fullmakt som skal være skriftlig og protokolleres i styremøte. 14 Inhabilitet Ingen kan som medlem eller ved fullmakt delta i noen avstemming på møte om en rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende medlem eller fullmektig har personlig eller økonomisk særinteresse i saken. 15 Vedtektsendringer Vedtektsendring kan bare finne sted i ordinært årsmøte eller lovlig innkalt ekstraordinært årsmøte. Vedtektsendring kan bare gjennomføres dersom 2/3 av de fremmøtte medlemmer stemmer for endringen. 16 Oppløsning

7 Forslag om oppløsning av Laget skal være begrunnet med redegjørelse av konsekvenser og om hvordan oppløsningen skal gjennomføres, herunder om overdragelse, fjerning eller annen disponering av anlegget. Vedtak om oppløsning krever trefiredels flertall av fremmøtte medlemmer i årsmøte. Styret er i så fall avviklingsstyre som skal sørge for forsvarlig avvikling av Laget, betaling av alle fordringer og disponering av fellesanlegget. Ved oppløsning av Laget skal all gjeld betales. Eventuelle overskuddsmidler etter avvikling skal overføres til Gylteåsen vann og avløp SA. Avviklingen gjennomføres ved at den avsluttes med ekstraordinært årsmøte der avviklingen vedtas som avsluttet etter fremlagt forslag med redegjørelse fra avviklingsstyret og med revidert regnskap. 19 TINGLYSING Nærværende avtale, eller utdrag av den, blir å tinglyse på Eiendommen for Eiers kostnad. 20 VERNETING Partene har vedtatt Frogn tingrett som verneting for tvister etter denne avtale. **************