REFERAT ÅRSMØTE HAGASLETTA VEL

Transkript

1 REFERAT ÅRSMØTE HAGASLETTA VEL Dato: Onsdag 22 mai. Kl Sted: Musikkhytta i Rælingen Saksliste: Valg av møteleder og referent Møteleder: Rune Degerdal, Referent : Frank Brenn, Valg av styre Styreleder: Rune Degerdal Kasserer: Tone B. Gleditsch Styremedlem: Kjetil Torbjørnsen Styremedlem: Linn Fjell Varamedlem: Espen Holthe Varamedlem: Frank Brenn (Web ansvarlig) Varamedlemmer møter kun på styremøter når ett styremedlem ikke kan møte. Neste styremøte: Torsdag 30 Mai, kl Festkomiten: Tom Remy, Rolf Karlsen, Charlotte Bergsett. Gjennomgang av vedtekter (forslag eller endringer som bør formuleres inn i vedtektene) Forslag til endringer av : Styret sørger for at endringer på vedtekter gjøres og sender disse ut på høring med 14 dagers tilbakemeldingsfrist fra beboerne. - Endring: Styret sitter i, maks 50% kan skiftes pr valgår. Ved fratredelse fra ett styremedlem pga flytting etc. Vil et varamedlem måtte trå inn i styret frem til neste årsmøte.

2 - Endring: Årskontigent er satt til for innmelding i velforeningen første gang. Styret foreslår løpende kontigent for kommende år for årsmøtet.. Endring: Punkt 7 : Fire hovedmedlemmer og to varamedlemmer. Styrets oppgaver: Ivareta beboerne i Hagasletta sine interesser i forhold til kommunen,utbyggere samt saker som er av interesse for alle medlemmene i velforeningen. Endring: Styret kaller inn til medlemsmøter etter behov gjennom året. Endring: Styret tar med i vedtektene ansvar for fremlegging av regnskap til årsmøtet basert på utgifter, inntekter, medlemsliste samt omløpsmidler i foreningen. Styret foreslår disposisjonsrett i forhold til omløpsmidler og foreslår dette som en del av vedtektene. Forslag: Styret skal bruke omløpsmidler etter foreslått budsjett på årsmøtet. Styret kan bruke inntil 25% av omløpsmidler det ikke er budsjettert for gjennom året på tiltak som er i alle medlemmers interesse. Bruk av midler utover dette skal sendes ut på høring til medlemmene. Innkomne saker - Ingen. - Saker som skal behandles av styret sendes til styret på e-post: [email protected] Sette dato for fremtidige årsmøter - Årsmøte avholdes I løpet av Q1 påfølgende år. - - Web sider-e-post. - Hagasletta velforening har egen nettsider: - All korrespodanse til styret gjøres på e-post adresse: [email protected] - Hagasletta har også en egen facebook side.(denne er ikke åpnet av styret i velforeningen.) men er åpnet av en av beboerne i Hagasletta. Søk på Hagasletta Velforening

3 Start av velforeningen - Etter undersøkelser fra konstituert styre føre årsmøtet er det vedtatt på årsmøtet og danne ett Pliktig Vel. Det vil si at alle boenheter i Hagasletta må være medlemmer av velforeningen. Som informert på årsmøtet skyldes dette i hovedsak vårt forhold til ansvar for lekeplasser og fellesarealer samt ønske om dette fra Rælingen kommune. Hagasletta Velforening er medlem i Norges Velforbund Budsjett Budsjett for 2013 er godkjent av årsmøtet. Budsjettet er godkjent av årsmøtet og medlemskontigent sendes ut til beboerne fra styret så snart det formelle med bankkonti etc er på plass. BUDSJETT FOR 2013 Utgifter: Julearrangement: 1000,- Nettside: 500,- St. Hans feiring: 1000,- Medlemskap i norsk velforbund: 700,- Forsikring fellesområder: 5000,- Leie av lokaler til årsmøte: 1000,- Inntekter: pr boenhet for innmelding (ref punkt i vedtektene) Årsmøtet er hevet og Hagasletta vel forening er startet kl Beboermøte ble avholdt direkte etter årsmøtet

4 Referat beboermøte Hagasletta Dato: Møtested: Musikkhytta Rælingen Innkommende forslag til saker styret bør jobbe med - Styret purrer på saken mot kommunen,. Fremdrif i forhold til overtagelse av veier og infrastruktur. Vi ønsker at kommunen tar over snarest mulig. - Sommerfest arrangeres av festkommiteen i løpet av Juni mnd. - Styret hører med HUAS når jorda kommer til den innerste lekeplassen/friområdet innerst i hagasletta. - OL området bør sjekkes ut med kommunen. Hvorfor er ikke dette området opparbeidet med referanse til reguleringsplan. - Styret sjekker med kommunen vedrørende fartsdempende tiltak. Kan kommunen pålegge utbygger og gjennoføre tiltak. - Reguleringsplan 6.2 regulering av lekplasser sjekkes ut med kommunen. Hvorfor er ikke punktet etterfulgt av kommunen etter reguleringsplanen for området. - Styret sjekker med kommunen om de kan unngå og salte Hagasletta. - Styret sjekker om heftelse som ligger på eiendommene kan slettes i nær fremtid. - Styret jobber videre med igangsatte saker med kommunen og huas i forbindelse med utbedring av vei. Flytting av infrastruktur samt overtagelse, skilting mm. Neste møte dato blir informert om på våre hjemmesider: Alle medlemmer av velforreningen som ikke har oversendt styret sin e-post adresse bes om og gjøre dette snarest på e-post: [email protected] Møte hevet. Kl Referent: Frank Brenn Hagasletta 17

5 Stemningsbilder fra vårt første Årsmøte i Hagasletta Velforening. Takk til alle fremmøtte