Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening"

Cathrine Eriksson
9 år siden
Visninger:

1 Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening 6 mai

2 Det ble avholdt styremøte i Kirkenes Båtforening 6 mai 2014, klokken 1830 i foreningens lokaler Tilstede; Jonny Andersen, Geir Braathu,, Lars Even Hansen, Torbjørn Leiros, Knut Heitmann, Knut Celius Forfall (meldt); Ronald Lorentzen, Ronny Holm Saksliste; 1. Pir utsett 2. Flytebrygge, Status 3. Brev fra medlem 4. Orientering 5. Medlemskap KBF 6. Bruk av klubbhus 7. Fastfortøyninger ute i fjorden 8. Økonomi 9. Eventuelt Leder ønsket velkommen til styremøtet. Sak 1; Godkjenning av styrereferat 8 april Vedtak; Referat enstemmig godkjent. Sak 2; Flytebrygge, status Leder refererte fra samtale og brev til /fra Sør Varanger Kommune vedr. «tilbake levert» flytebrygge Vedtak; Leder kan inngå forslag til avtale vedr. leie av brygga. Styret i KBF ber om at følgende momenter avklares med Sør Varanger Kommune og tas med i avtalen; Forsikring Disposisjonsrett Eventuelle skader som oppstår hvem dekker disse Oppsigelsestid, etc 2

Fastfortøyninger ute i fjorden 8. Økonomi 9. Eventuelt Leder ønsket velkommen til styremøtet. Sak 1; Godkjenning av styrereferat 8 april Vedtak; Referat enstemmig godkjent.

3 Sak 3; Brev fra medlem Leder orienterte om avklaringsmøtet som ble holdt mellom medlem og følgende representanter fra KBF, styre; Jonny Andersen Geir Braathu og Lars Even Hansen. Det var nødvendig å avholde dette møtet for å avklare hva som var avtalt mht leiepriser, liggetider, strømforbruk ect. Dette sett i lys av faktura som er sendt til vårt medlem, og som vårt medlem har hatt innsigelser på. Medlemmet ønsket å vite hva som var faktura grunnlaget. Styret er av den oppfatning at det skal være like priser for de som driver næringsvirksomheter fra KBF anlegg. Det ikke var avtalt annet enn (muntlig) at vedkommende skulle få ligge ved piranlegget uten at pris ble avtalt på forhånd. Det var ikke skrevet noen kontrakter slik KBF,s vedtekter krever det. Vedtak; Leder sørger for at tilsendt faktura til medlemmet slettes og ny faktura for leie kr sendes. I tillegg kommer strømforbruket for sesongen Når ny faktura er betalt av medlemmet ansees saken som avsluttet. Styret bemerker også at det lages en standard avtale for næringsvirksomhet. Denne avtalen skal undertegnes av styret v/leder og leietaker. Når avtalen er signert av begge parter ansees avtalen som gyldig. Sak 4; Orienteringer Tilbud til GSV er sendt svar avventes Ny innfartsvei søknad er sendt Sør Varanger Kommune svar avventes Internett/hjemmeside løsning av problemene med spam som gjorde at foreningens hjemmeside ble stengt har nå funnet sin løsning og hjemmesiden vil om kort tid være tilgjengelig igjen Snøhotellet har kommet med en forespørsel om å få bruke KBF,s anlegg til næringsvirksomhet for sesongen Styret ser ingen grunn til at dette ikke kan la seg gjøre og leder får i stand en avtale med de. Det er viktig at de følger foreningas regler. Gjennomgang av pir avtalene de som har fått tildelt pirplasser skal beholde tildelt plass og kan ikke flyttes til eksempelvis andre anlegg/båser uten at det inngått avtale om det. 3

Dette sett i lys av faktura som er sendt til vårt medlem, og som vårt medlem har hatt innsigelser på. Medlemmet ønsket å vite hva som var faktura grunnlaget.

4 Sak 5; Medlemskap KBF Det er innkommet nye søknader om medlemskap i KBF. Vedtak; Styret gjennomgikk alle søknadene og alle søknader innvilges. Nødvendige kontrakter signeres og faktura sendes hver enkelt. Oppsigelse av pir plass ref brev fra tidligere medlem. Vedtak; Oppsigelsen er behandlet av styret oppsigelse er innvilget og svar brev sendes vedkommende. Oppsigelse av medlemskap brev ble referert. Vedtak; oppsigelsen er innvilget og medlemmet strykes fra KBF,s medlemsliste Prissetting av pirplasser; styret hadde en grundig diskusjon på hvordan prissettingen skal være. Dette blir en sak på neste styremøte. Sak 6; Bruk av Klubbhus Klubbhuset bør vaskes, kjøkken oppgraderes med «kopper og kar» slik at det blir attraktivt å leie ut lokalene. I tillegg er det en del gjestebåter som bruker KBF,s anlegg i sesongen. Det bør være muligheter for å dusje seg, vaske klær etc. Vedtak; Badet og dusj settes i stand iht gjeldene forskrifter. Firma Fiskebeck forespørres om de kan gjøre dette arbeidet som dugnad for KBF ansvarlig for forespørselen er Knut Celius. Dersom dette blir en kostnad for foreningen må en få et kostnads oversikt før arbeidet starter. Hus styret tar en gjennomgang av kopper og kar for å se hva som evt må kjøpes inn. Vask og renhold av klubbhuset vurderes av hus styret. 4

Vedtak; Oppsigelsen er behandlet av styret oppsigelse er innvilget og svar brev sendes vedkommende. Oppsigelse av medlemskap brev ble referert.

5 Dør fra gang og inn i selve stua byttes og dette rommet skal være låst. Ref tidligere styrevedtak. Sak 7; Fastfortøyninger Siden KBF fikk fortøyninger av KNBF har det vært forsøkt flere ganger de siste årene å få satt disse på sine plasser i fjorden. KBF har alt som skal til for å få disse på sine plasser. Den som er vedtatt satt uti Spurvfjorden er helt klar. Alt av koordinater etc er sendt Kystverket. Jakobsnes Båtforening og KBF fikk en felles fortøyning. Jakobsnes Båtforening har gitt beskjed til KBF at vi disponerer denne fullt ut. KBF,s egen fortøyning som ligger på sør siden av Reinøya må settes i stand slik at de kan brukes. Vedtak; Fortøyningene skal ut i år. Spurvfjord fortøyninga kystverket kontaktes for å se hva som skal til for å få denne ut. «Fellesfortøyninga» - styret er av den oppfatning at denne bør settes ut i Mestersand. Kystverket kontaktes for å få tak i nødvendig skjema før utsett. I tillegg sendes søknad til Sør Varanger kommune ved Havnevesnet. KBF,s fortøyning Kirkenes Dykkeklubb kontaktes slik at de kan sjekke hva som må til for å få denne operativ. Ansvarlig; Torbjørn og Lars Even. Sak 8; Økonomi På grunn av kasserers forfall valgte styret å utsette saken til neste styremøte. Sak 9; Eventuelt Knut Heitmann informerte om en sak vedr. drafortøyning og plassering av denne. Saken har funnet sin løsning. Røykeforbudet i KBF,s lokaler følges ikke. Styret presiserer at det er forbudt å røyke innendørs i KBF,s lokaler. Forbudet skal respekteres av alle. Snekkerbua skal pusses opp i henhold til tidligere styrevedtak 5

KBF har alt som skal til for å få disse på sine plasser. Den som er vedtatt satt uti Spurvfjorden er helt klar. Alt av koordinater etc er sendt Kystverket.

6 Møte hevet klokken 2000 Referent Jonny Andersen 6

7 7

Like dokumenter

Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening

Styremøte protokoll for Kirkenes Båtforening 8.juli 2014 1 Det ble avholdt styremøte i Kirkenes Båtforening 8. juli 2014, klokken 1800 i foreningens lokaler Tilstede; Jonny Andersen, Geir Braathu, Lars