RYGGSTRANDEN BÅTFORENING INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2012

Transkript

1 RYGGSTRANDEN BÅTFORENING INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2012 Randaberg Arena, Torsdag, 21 Februar, KL. 19:00. SAKSLISTE:. 1. Godkjenning av innkalling. 2. Godkjenning av dagsorden. 3. Valg av møteleder. 4. Valg av 2 referenter. 5. Godkjenning av årsmelding. 6. Godkjenning av regnskap 7. Forslag fra styret- se eget vedlegg 8. Innkomne forslag (må leveres styre skriftlig innen kl.12:00-8 februar) 9. Valg 10. Underskrift protokoll av 2 medlemmer. Styret i 2012: På valg Ønsker Valgkomiteens Gjenvalg Forslag Ståle Bertelsen Formann Nei Olav Nybø Kasserer Ja Nei Petter Solhaug Inge Fister Havnesjef Nei Morten Sanderford Sekretær Ja Ja Ingvar Børve Arbeidsformann Nei Trond Randaberg Kommun.rep.. Kjell Bø 1st Varamann Nei Kjell Nilsen 2nd Varamann Ja Ja Ja Bryggesjefer: Brygge A: Ingvar Børve Brygge B: Torsten Stensland Brygge C: Sigurd Hodne Brygge D: Harald Ellingsen Brygge E: Jonny Jonassen Brygge F: Dagfinn Lund /Trond Brueland Brygge G: Øyvind M. Sunde Revisor: Harald Husa. Valgkomiteen: Ut av valgkomiteen Kjell Nilsen Havnesjef, Jostein Hauge, Kjell Nielsen Inn i valgkomiteen Arnstein Bjørnøy Ryggstranden Båtforening, 25 Januar 2013

2 ÅRSBERETNING 2012 Året har vært preget av stor aktivitet i forbindelse med med mange dugnader. Totalt har det vært avholdt 8 dugnader og det har vært nedlagt over 300 timer med dugnads arbeid. Mye av arbeidet har vært i forbindelse med å regulere bryggene i henhold til de nye planene. I 2012 er det blitt avholdt 7 vanlige styremøter, i tillegg er det vært avholdt flere møter i forbindelse med den nye kaien og forberedelser til dugnader. Det er også nedlagt mye arbeid i forbeindelse med oppdatering av havne registeret og få komplementert data registeret med de siste informasjonen. Kaien mot klubbhuset ble skiftet ut og denne jobben ble gjort av Båt og Brygge til avtalt tid og pris. Båt og Brygge gjorde en utmerket jobb. Nå gjenstår flyte bryggende. Hjemmesiden siden er tatt mere og mere i bruk og på sikt vil all informasjon bli lagt ut på hjemmesiden og hengt opp i klubbhuset og på den måten spare porto utgifter. Oppdatert vaktlistene ligger nå fast på hjemmesiden og det anbefales at alle hjemme siden sjekkes ved jamne mellomrom ryggstranden.net Etter omreguleringen og bygging av ny havn er det solgt 7 nye båtplasser og 2 nye plasser er tildelt. To medlemmer har meldt seg ut i løpet av 2013 og fem har sagt opp båtplassene. Styret Ryggstranden Båtforening, 25 januar 2010 For styret, Morten Sanderford Sekr.

3 1-Økning av medlems innskudd Forslag fra styret Kaiene mot land, med unntak av G kaien, har blitt kraftig oppgradert de siste tre årene for å møte de neste årene og nå står flytebryggene, A, B, C og D for tur. Tidens tann begynner å vise seg- -uteliggere knekker pga rust og material tretthet -gang bordene er utslitte -innfestnings skinnene gir etter -strøm og vann tilførsel med mye plunder kort sagt- det er på tide å skifte ut bryggene- de har holdt i snart 30 år. Hvor lenge flytebryggene har igjen er vanskelig å si, det kan være måneder eller år (en uteligger knakk i forbindelse med desember stormene). Styret har innhentet priser for en total utskifting av flytebryggene som indikerer en pris mellom 4-6 mill kr (en rabatt på % kan oppnås ved at alt gjøres på en gang) For å finansiere nye flytebrygger foreslår styret at kostnadene prorates i forhold til brede meter og at finansieringen skjer ved økning av innskuddet. Med 1000 bryggemeter i havnen vil nye flytebrygger koste hver enkel båtplass ca per brygge meter. For å møte denne investeringen har styret disse forslag til finansiering og tidsplan 1-Full utskifting av flytebrygger neste år Medlemsinnskuddet økes med 3000 kr/breddemeter i 2013 og 2014 med forfall om våren. (Basert på bindende tilbud for fullstendig utskifting i 2014 kan innskudds beløpet for 2014 bli endret- kommer tilbake til årsmøte i 2014) Fordelen er at det blir gjort raskt og vi kan oppnå fordel med % rabatt med at alt gjøres på en gang. 2-Begynner med deleviss utskifting i 2015

4 Medlemsinnskuddet økes med 1000 kr/breddemeter fra 2013 og settes ned når utskiftingen og oppgraderingen er ferdig. Det antas at første trinn vil skje i 2015 og ferdigstilles i løpet av tre til fire år avhengig av prisutvikling. 3 Økning av havneavgift- utskiftingen starter i En økning av havneavgiften i følge tabellen under. Disse havneavgift satsene er tilnærmet de samme som de har i Stavanger motorbåt forening (Hillevågs vannet). Det antas at første trinn vil skje i og ferdigstilles i løpet av fire til seks år avhengig av prisutvikling. Denne løsningen vil medføre at det må gjøres dugnader for å opprettholde dagens standard på flyte-bryggene. Skulle vedlikeholdskostnadene øke og sikkerheten stå på spill vil styre komme tilbake med alternative forslag. Kommunale avgifter Ryggstrand Båtforrening Ny Havneavgift Gammel Havneavgift Bredde Eiendoms avgift Avgift Medlems avgift Årlig betaling Årlig betaling Meter Nok Nok Nok Nok Nok Nok Nok 2, , ,

5 2-Oppdatering av bryggelister Styret sliter med ukorrekte data og bruker alt for mye tid til å oppspore båteiere og medlemmer adresser, telefon nummer, båt data stemmer ikke-etc.. Det foreslår at det kan gis bøter opp til 1000 kr hvis ikke ny informasjon som adresser, telefon nr og båt merke blir innberettet til havnesjefen innen rimelig tid ved forandringer (1 måned i utgangspunktet)

6 3- Ekstra kontingent øremerket til Ryfylke Friluftsråd for 2013 Rådsmøtet i SBF (Stavanger Båtforeningers Fellesråd.) henstiller til samtlige båtforeninger i SBF om å vedta et bidrag (årlig havneavgift) på kr.50,00/år/båtplass som bidrag til RF. Henstillingen er gjort på grunnlag av arbeidsutvalget i SBS innsyn i RFs driftsrapport som viser et høyt aktivitetsnivå og båtforeningenes erfaring med høyt kvalitetsnivå på havnene som RF forvalter i Ryfylke,til stor glede for brukerne/båteierne.

7 RYGGSTRANDEN BÅTFORENING INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2012 Sted -Randaberg Arena (den nye fotball hallen) Randaberg, Torsdag, 21 Februar, KL. 19:00 Gå inn på hjemmesiden ryggstranden.net for å lese saksdokumentene. Papirkopier (begrenset antall) er lagt ut i klubbhuset. Forslag til årsmøte må leveres styre skriftlig innen 8 februar