Referat fra årsmøte Steinbrygga båthavn for sesongen 2013

Transkript

1 Referat fra årsmøte Steinbrygga båthavn for sesongen 2013 Åpning: Styrets leder ønsket velkommen til årsmøte og presenterte styret for sesongen 2013 Dagsorden for årsmøtet:. 1. ÅPNING. 2. KONSTITUERING: a. Møtets lovlige innkalling b. Valg av møteleder. c. Valg av to stemmetellere. d. Valg av to protokollunderskrivere. e. Valg av protokollfører. 3. GODKJENNING AV DAGSORDEN. 4. ÅRSBERETNING. 5. REGNSKAP INNKOMNE FORSLAG FRA MEDLEMMER. Ingen forslag 7. FORSLAG FRA STYRET. 7. forslag 8. BUDSJETT. 9. VALG, i henhold til Lovens 6a. A. Leder B. Nestleder C. Havnesjef D. Ass havnesjef C. Kasserer D. Sekretær Side 1 av 7

2 Konstituering: Møtet ble konstituert med 31 fremmøtte medlemmer av 245 medlemmer totalt. Styreleder ble valgt til Møteleder. Valg av stemme tellere: Hans Chr Gunneng og Finn Erik B Andersen. Protokoll underskrivere: Finn Erik Andersen, Eikveien 42, 3186 Horten Ivar E. Corneliussen, Sverresgate 15, 3186 Horten Referent Jørn Fossen, Tveitenveien 51, 3186 Horten, Det var iingen innsigelser til dagsorden. ÅRSBERETNING: Status: - 13 båtplasser solgt - 11 båtplasser sommerutleid gjestedøgn. - Pr dags dato er 9 plasser til salgs (3A, 4B og 2C). Drift av havna: - Alle bygninger i havna har blitt malt. Vi takker Jotun for maling. - Det er kjøpt inn gressklipper og ny høytrykks spyler. - Det er kjøpt inn 2 nye løftestropper (3 tonn) til krana. - 8 nye blåserør er tilleggs montert på bobleanlegget. - Den gamle overvåkningscomputeren er erstattet med ny. - Tretrappen mellom krankaia og pir 1 er midlertidig erstattet med ståltrapp. - Gamle livbøyer er erstattet med nye. - Det er solgt 10 blå strømmålere i 2013, totalt er det nå registrert 56 strømmålere siden ordningen ble innført PLANLAGTE UTBEDRINGER. - Det har lenge stått på planen at utsettingsrampen for kranbil skal utvides. For tre år siden ble utvidelsen forpurret av usikkerheten vedrørende festekontrakten og festeavgiften. Nå er disse tingene på plass, økonomien er god og derfor starter utvidelsen i løpet av vinteren og skal ferdigstilles før båtsesongen starter til våren. ( Vedtatt på fjord årets årsmøte). Det neste større oppdraget vil være å bearbeide og asfaltere oppstillingsplassen for båthengere. ( Dersom årsmøte støtter opprustingen av plassen, vil det skje til våren) ØKONOMI. - Regnskapet 2013 viser et solid overskudd. Alle lån er nedbetalt. - Renteutgiftene i 2013 var på kr Egenkapitalen har i perioden øket fra kr til kr Detaljert regnskap vil bli presentert under regnskap av kasserer Bjørn Johansen Side 2 av 7

3 DUGNADER. - Fem vedlikeholds dugnader gjennomført med bra oppmøte fra medlemmene. - Imponerende innsats av de som møter. VAKTTJENESTEN. - Vaktsesongen 2013 er det kun 5 kvelder hvor det bare har møtt 1 mann. - Tilbakemeldingene fra medlemmene tyder på at det å bli ringt til kvelden før mann skal gå vakt faller i god jord, vi fortsetter med det i Regnskap for 2013 Fremlagt regnskap for 2013 ble kommentert av revisor som et meget godt resultat. Båthavna har en sunn økonomi med resurser for fremtidige utfordringer. Regnskapet ble enstemmig godkjent av årsmøtet. FORSLAG FRA MEDLEMMER - Det er ikke kommet forslag til endringer av vedtekter eller andre kommentarer. - Tilstedeværende medlem har følgende forslag/ spørsmål: Ønske om detaljert styring av utsetting og opptak av båter. Havnesjef refererte til tidligere avtale med Sandvik om mobilkran arrangement og håper at vi kan få samme avtale igjen når aktuelt for utsetting til våren. FORSLAG FRA STYRET Forslag 1. Vedtekter 3 pkt.b Ved utmeldelse av foreningen som fast medlem vil det indeksregulerte innskuddet for båtplassen refunderes når styret har solgt båtplassen på nytt. Ved utmeldelse av foreningen som fast medlem vil det indeksregulerte innskuddet for båtplassen refunderes når styret har solgt båtplassen på nytt og det utmeldte medlemmets båt med tilbehør er fjernet fra foreningens område. Vil unngå at utmeldte medlemmer forlater båt og eiendeler på foreningens område Forslag 1, ble enstemmig vedtatt. Forslag 2. Vedtekter 3 pkt. c Hvert medlem har kun en stemme og har ikke rett til mer enn en båtplass. Medlemskap kan ikke overdras ved arv eller gave. Hvert medlem har kun en stemme og har ikke rett til mer enn en båtplass. Medlemskap kan ikke overdras som gave. For å gjøre denne lettere forståelig. Denne ble forkastet av årsmøtet. Side 3 av 7

4 Forslag 3. Ny tekst: Ektefelle/samboer eller barn har rett til å benytte båtplassen og kan få medlemskap og ansiennitet overført hvis vedkommende selv er bruker av båtplassen. Registrering må framsendes til styret for bokføring. Forslag 3, for endring Vedtekter 3 pkt. c, ble enstemmig vedtatt. Forslag 4. Vedtekter 4 pkt. b Medlemmer som ikke ønsker å benytte sin båtplass, plikter så snart som mulig å melde dette til styret. For opprettholdelse av medlemskap og båtplass betales en avgift fastsatt av årsmøtet. Betalt leie kan refunderes med 50 % hvis dette meldes fra om før 1. mars. Etter nevnte dato blir det ingen reduksjon i leien uansett begrunnelse. Medlemmer som ikke ønsker å benytte sin båtplass, plikter så snart som mulig å melde dette til styret. For opprettholdelse av medlemskap og båtplass betales en avgift fastsatt av årsmøtet. Betalt leie kan refunderes med 50 % hvis dette meldes fra om før 1. mars. Etter nevnte dato er det ingen automatisk reduksjon i leien med mindre plassen kan leies ut til sommerleie. Administrative hensyn med tanke på vaktlister, sommerleie. Forslag 4, ble enstemmig vedtatt. Forslag 5. Havnereglement 4 pkt. 3 Båter som ligger på vinteropplagsplass på gressplenen skal sjøsettes eller fjernes/flyttes innen 14.mai for ikke å hindre dugnadsarbeidet. Båter som ligger utover denne tid på gressplenen må betale en avgift Pålydende kr. 100,- for hver dag datoen overskride. Båt som blir tatt opp og satt på land etter 14. mai må avtale med Havnesjefen / ass. havnesjef for å få tildelt plass. Båter som ligger på vinteropplagsplass på gressplenen skal sjøsettes eller fjernes/flyttes innen 31.mai for ikke å hindre dugnadsarbeidet og nødvendig vedlikehold av gressplenen. Båter som ligger utover denne tid vil om nødvendig bli flyttet til det asfalterte området for eiers regning og risiko. Båt som blir tatt opp og satt på land etter 31. mai må avtale med Havnesjefen / ass. havnesjef for å få tildelt plass. Båter tilhørende medlemmer som settes på land kan maksimalt bli liggende 2 kalenderår før båten må fjernes eller sjøsettes påfølgende år innen 31.mai. Enkelte overholder ikke tidsfristen vedrørende fjerning av båt og utstyr. Dette hindrer arbeid på dugnader, og at gamle båter som ligger i opplag fryktes å bli et framtidig problem. Forslag 5, ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 7

5 Forslag 6. Havnereglement 2 pkt. 3 Enhver plikter å melde fra til havnesjef / ass. havnesjef når plassen ikke skal benyttes over et tidsrom større enn 3 uker i perioden 1. mai til 1. september. Havnereglement 2 pkt. 3 utgår. Urimelig pålegg overfor medlemmet. Forslag 6, ble enstemmig vedtatt. Forslag 7. Vedtektene 4 c. Vedlegg 1. Priser og avgifter.( Prisliste) Opplag/vinterleie (ikke medlem) kr Nytt forslag. Opplag/ plassleie for ikke medlemmer er kr 67 pr. fot i perioden 15 sept mai. Båtplassleie i perioden 15 okt apr. avtales med havnesjef. Begrunnelse: For å få en mer rettferdig pris mellom små og store båter. Forslag 7, ble enstemmig vedtatt. Budsjett Budsjett for 2014 ble fremlagt med Drifts inntekter kr Drifts kostnader kr Drifts resultat kr Det neste større oppdraget vil være å bearbeide og asfaltere oppstillingsplassen for båthengere. Dette er inkludert i forslag til budsjettet for 2104 (Dersom årsmøte støtter opprustingen av plassen, vil det skje til våren 2014) Budsjettet ble enstemmig vedtatt. Følgende forslag fra salen fremsatt på årsmøtet: Øk beløp for ikke møtt til dugnad. Begrunnet med en økning av gebyret ville stimulere flere til å møte. Forslag i budsjett satt til kr Dette beløpet vil bli vurdert av styret på første styremøte. Side 5 av 7

6 VALG, i henhold til Steinbrygga Båthavn sine vedtekter 6a. Følgende stillinger på valg i styret: - Leder - Nestleder - Havnesjef - Ass havnesjef - Kasserer - Sekretær Valgkomite: - Alfred Vågen (fungert i 2 år) - Kåre Hansen (fungert i 2 år) - Lars Nordhaug (fungert i 1 år) Valgkomitéens innstilling til styre i Steinbrygga båthavn Leder: Sven Skjæveland 1 år - Nestleder Frank Borgersen 2 år - Kasserer: Bjørn Johansen 2 år - Sekretær: Jørn Fossen 2 år - Havnesjef: Nils Bechmann 2 år - Vaktsjef: Hans Chr Gunneng 2 år - Materialforvalter: Ivar Udahl 2 år Valg komitéens forslag ble enstemmig vedtatt. To nye opplåsere ble valgt på årsmøtet: - Kjell Kaspersen - Odd Hyllene Årsmøtets forslag ble enstemmig valgt. Ny valgkomité 2014: - Alfred Vågen (inne i sitt 3 år) - Lars Nordhaug (inne i sitt 2 år) - Hans Jørgen Martinsen (Ny) Ny valgkomité ble enstemmig valgt. Side 6 av 7

7 Protokoll: Horten den 18. Februar 2014 Side 7 av 7