2 Godkjenning av dagsorden. Dagsorden godkjent. 3 Valg av møteleder. Morten Sanderford valgt

Transkript

1 Referat RYGGSTRANDEN BÅTFORENING INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2015 Randaberg Arena, Torsdag, Februar 4, 2016 KL. 19:00. SAKSLISTE: 1 Godkjenning av innkalling. Innkalling godkjent 2 Godkjenning av dagsorden. Dagsorden godkjent 3 Valg av møteleder. Morten Sanderford valgt 4 Valg av 2 referenter. Jan Nilsen og Jan Aage Jensen Valgt 5 Godkjenning av årsmelding. Årsmeldingen godkjent 6 Godkjenning av regnskap Styret tok selvkritikk på at regnskapet ikke var sent til medlemmene før møtet. Regnskapet hadde ingen kommentarer fra revisor (godkjent) og regnskapet ble godkjent mot 1 stemme. I denne sammenheng ble det avtalt at de 5 siste års regnskap blir lagt ut på hjemme siden. Regnskapet godkjent mot 1 stemme 7 Forslag fra styret 7.1- Ekstra kontingent øremerket til Ryfylke Friluftsråd Rådsmøtet i SBF (Stavanger Båtforeningers Fellesråd.) henstiller til samtlige båtforeninger i SBF om å vedta et bidrag (årlig havneavgift) på kr.50,00/år/båtplass som bidrag til RF. Henstillingen er gjort på grunnlag av arbeidsutvalget i SBS innsyn i RFs driftsrapport som viser et høyt aktivitetsnivå og båtforeningenes erfaring med høyt kvalitetsnivå på havnene som RF forvalter i Ryfylke, til stor glede for brukerne/båteierne. Enstemmig godkjent

2 Mere informasjon angående virke til Ryfylke Friluftsråd vil bli lagt ut på hjemme siden. 7.2-Årskontingenten -Styret foreslår ingen økning av medlems avgift til Ryggstrand båtforening for dette året i forhold til KNBF kollektiv medlems avgift er 120 nok per år -50 kr Ryfylke Friluftsråd (eget forslag) -Kommunale avgifter og Medlems avgift for 2016 økes marginalt i henholdt til foresatte satser fra kommunen. Den årlige betalingen blir da- Enstemmig godkjent

3 7.3 Vetekts endring Styret foreslår at styrefunksjonen «havnesjefen» avsluttes og erstattes med en arbeidsavtale med et firma som vil uføre havnesjefens plikter. Firmaet vil bli engasjert på åremål av styret. Firmaet vil overta havnesjefens oppgaver og svare til styret for den daglige drift. Firmaets representant vil delta i styremøtene med stemmerett. For 2016 er det budsjettert kr for denne posten. Ved inngang til hvert nytt år vil styre fastsette maksimal årlig beløpet på arbeidsavtalen Styret trakk forslaget 8 Ingen innkomne forslag 8.1 Hevd på båtplass Jeg vil gjerne fremlegge et forslag til årsmøte Det jeg lurer på er om det er formålstjenlig å flytte båteigers plass ved bytte til mindre båt. Mener jeg det bør være opp til Båtleiger å avgjøre om han vil ha en mindre båtplass. I mange tilfeller ønsker Båtleiger å få seg større båt ved en senere anledning, og vil da få problemer med å få større plass igjen. Økonomisk er heller ikke dette til det beste for Båtleiger. Kan ikke se at bytting av båtplasser er er en effektiv måte å drive havnen på da det medfører en god del logistikk og misfornøyde medlemmer. Vet at det er andre båthavner som har gått vekk fra tilsvarende ordninger pga av overnevnte argumenter Mitt forlag er. La Båtleiger avgjøre om han vil bytte til mindre plass ved kjøp av mindre båt. Mvh Ole Geir Hamre Fjordbriskroken Randaberg Styrets innstilling- Styret støtter ikke dette forslaget da det ikke vil gi en optimal drift av havnen og utnyttelse av havnen. Medlemmer kan beholde sin båtplass-størrelse opptil 2 år før ut-kjøp vil skje. Dette sikrer at store båtplasser blir brukt til store båter. Styrets innstilling vedtatt mot 3 stemmer 8.2 Vaktordningen Jeg tillater meg å fremme forslaget om å utrede om det fremdeles er nødvendig med en vaktordning som den praktiseres i dag.

4 - En slik utredning kan vurdere nytteverdi opp mot kostnad. De er en vesentlig verdi i timene som medlemmene legger ned. Jeg anslår verdien til å ligge på ca 1,5 millioner kroner, om en setter opp en vanlig time lønn med overtid og natt tillegg. Det kan settes opp mot hva vakten har oppnådd. Foreningen kan ha mer igjen med at medlemmene yter høyere og oftere innsats på dugnader i plassen for vakt. Den teknologiske utviklingen har vært stor siden vakt ordningen ble etablert. - Det er kanskje en løsning med en enkel ordning med et vekterfirma, kombinert med kamera. Det kan settes som betingelse for en avvikling at om det øker med hærverk, tyveri, så kan ordningen gjeninnføres. Havne området kan inn-gjæres, med bom og adgangs kort for medlemmer? Det er også sikkerhets betenkeligheter med slik som ordningen praktiseres i dag. Helse og miljø sikkerhets delen av vaktholdet skal og ivaretas ovenfor medlemmene. Er de forsikret mot ulykke og person skade om det skulle inntreffe?. Det er per i dag ikke opplæring av vaktmannskaper. hvordan de skal bistå under en uønsket hendelse. Hvordan de skal varsle,, havnesjefen, nød etat, Hvilken bistand det forventes at de skal yte på stedet. Faller noen uti havnebassenget. er de trenet til rednings oppdrag? Hvor stor risiko er det at de utsetter seg selv for fare med å stoppe et hærverk eller tyveri. Det hender at en sitter alene på vakt. hvor lurt er dette om vaktmannen glir på isen om vinteren? Hva med nødvendig lommelykter, hansker, tauer., rednings utstyr og skikkelig førstehjelp utstyr +telefon for å varsle nød etater Styrets innstilling- Avhengig av arbeidsmengde (ved eventuel utskifting av brygger) ønsker styret å kunne komme tilbake neste år med plan for veien videre og vurdering av vakt-ordningen Forslagsstiller trekker forslaget som står Styret skal gå igjennom forslaget og vurdere hele vaktordningen til neste årsmøte og eventuelt legge frem forslag til endring av ordningen. 8.3 Forbedring av småbåt-rampen Neste forslag er at det utredes om at det skal opparbeides en skikkelig plass for utsetting av båter fra tilhenger. Med svakt skrånende og jevnt underlag, samt belysning. Gjerne med en bom som sikre at den bare brukes av medlemmer. Navn: Kåre Enge Epost: kare.enge@lyse.net Emne: Forsan til forbedring båt opptrekk. Melding: Endre stigning på båtrampe opptrekk til jevn stigning. Tungt å komme over den bratte delen ved opptrekk med traller. Styrets innstilling- vil se nærmere på det I løpet av året og gi en vurdering om og eventuelt hva som skal gjøres. Vil gi tilbakemelding neste årsmøte. Styrets innstilling vedtatt

5 8.4 Drivstoff anlegg Så til slutt ;Opprette automatisk fylle anlegg for drivstoff, bensin og diesel. Styrets vurdering- Styret ser allerede på det, men har ikke konkludert enda. Styret vil fullføre vurderingen og gi en tilbakemelding. 9.0 Informasjon fra Styret Styret informerte at det i løpet av Februar vil avholdt møte med kommunen med hensikt å få på plass en leie-avtale mellom Ryggstranden Båtforening og kommunen. Når en leie-avtale er underskrevet vil styret komme tilbake med mere informasjon angående utskifting av A,B,C og D bryggen pris og tidshorisont. Det vil i denne sammenheng bli innkalt til ekstra-ordinert årsmøte for bevilgning av penger til de nye bryggene. 10 Valg Styrets og valgstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Styret i 2015: På valg Ønsker Valgkomiteens Gjenvalg Forslag Kjell Nilsen Formann Ja Ja Petter Solhaug Kasserer Nei Inge Fister Havnesjef Ja Ja Morten Sanderford Sekretær Nei Ingvar Børve Arbeidsformann Ja Nei Kjell Bø Kommun.rep. Kjell Bø 1st Varamann Nei Harald Husa Trond Brueland 2nd Varamann Ja Ja Valgstyre- Havnesjef, Harald Husa og Halvor Pedersen Revisor- Getsinus Hoiting (ny) 11 Underskrift protokoll av 2 medlemmer Referatet er godkjent Jan Nilsen Jan Aage Jensen