Årsmøteprotokoll. fra. Årsmøte 2011.

Transkript

1 Årsmøteprotokoll fra Årsmøte Seilerhytta 8. februar 2011

2 ÅRSMØTEPROTOKOLL FOR SARPSBORG SEILFORENING Tirsdag 8. februar 2011 kl på Seilerhytta. 1. Konstituering - spørsmål om møtet er lovlig innkalt. Godkjent. - godkjenne dagsorden. Godkjent. - valg av møteleder. Morten Harlem - valg av referent. Jostein Stordahl - valg av 2 representanter til å underskrive protokollen - Geir Austvik - Per Chr. Kjølberg - godkjenne møtedeltagere (opptelling). 38 medlemmer. 2. Behandle styrets årsberetning og gruppenes beretninger Styrets beretning ble godkjent med følgende avklaring på spørsmål: Sak: Spørsmål om medlemsantall Følgende tabell ble presentert for årsmøtet tirsdag : Endring Senior Familiemedlemskap Familiemedlemmer Senior/Pensjon/Ufør Støttemedlemmer Mannskapsmedlemmer Junior t.o.m. 12 år Junior år Total Styret som har fungert i 2010 har verifisert medlemstallene for 2010 og bekrefter riktigheten av det medlemstall og sammensetningen som reflektert i kolonnen 2010 i ovenstående tabell. Kolonnen 2009 er basert på årsrapport fra styret som fungerte i 2009 og vil, dersom en summerer enkeltposter, gi et totalt medlemstall på 362 snarere enn 304 som oppgitt. Etter hva sittende styre har vært i stand til å verifisere var totalt medlemstall i , det slikt sett en betydelig grad av dobbeltrapportering per linje i kolonnen 2009, noe som medfører at endringskolonnen heller ikke er korrekt linje for linje.

3 Styret vil ikke benytte tid på å rette opp og endre årsrapporten fra 2009 men snarere fokusere på rapportering av utvikling fremover fra det korrekte grunnlaget som er rapportert for Sak: Spørsmål om det er mulig å gjøre noe med båtene som blir forurenset av stillestående vann. Styret må bruke tid på å undersøke saken. 3. Behandle regnskap Ingen kommentarer. Enstemmig godkjent. 4. Behandle eventuelt innkomne forslag Forslag fra styret: - Eiendomsskatt, kr 7.365,-, pålegges bryggepriser med kr 20,- pr. meter. Godkjent med 2 motstemmer. - Medlemspris hytteleier. Enstemmig vedtatt. - Venteliste bryggeplass søkes årlig. Enstemmig vedtatt. - Venteliste bryggeplass betaler medlemskap. Enstemmig vedtatt. 5. Vedta nye bryggeleiepriser Bryggepriser for 2011 ble vedtatt på årsmøtet 2010 der KPI legges til grunn. I tillegg for 2011 kommer eiendomsskatt på brygger, kr 20,- pr. meter. Spørsmål om bryggeleiene er øket med mer enn 2,5 %? Økningen i budsjettert bryggeleie for 2011 mot faktisk bryggeleie 2010 skyldes følgende forhold; KPI økning på 2,5%, pålagt eiendomskatt, en 2 meterplass mindre, en 3,5 meterplass mer, to 4 meterplasser mer og to 4,5 meterplasser mer. Budsjett 2011 vedr. leieinntekter brygge er etter styrets oppfatning realistisk. 6. Vedta kontingent Ingen forslag på endringer. 7. Vedta budsjett Godkjent med følgende avklaring: Sak: Spørsmål bryggeleie i budsjett 11: Økningen i budsjettert bryggeleie for 2011 mot faktisk bryggeleie 2010 skyldes følgende forhold; KPI økning på 2,5%, pålagt eiendomskatt, en 2 meterplass mindre, en 3,5 meterplass mer, to 4 meterplasser mer og to 4,5 meterplasser mer. Budsjett 2011 vedr. leieinntekter brygge er etter styrets oppfatning realistisk.

4 8. Valg Leder Morten Harlem gjenvalg, 1 år Nestleder Jostein Stordahl gjenvalg, 1 år Kasserer Terje Lyngås ikke på valg Sekretær Pia Kjølberg ikke på valg Styremedlem hytte Nina Søndenå ny, velges for 1 år Styremedlem brygge Johnny Aasen ikke på valg Styremedlem BSK Peter Brænne ikke på valg Vararep. Pål Thowsen ny, velges for 1 år Revisor Niels L. Refsgaard velges for 1 år Revisor vara Erik Wernersen velges for 1 år Utdanningskontakt Henning Asklien velges for 1 år LYS kontakt Peter Brænne velges for 1 år Valgkomite: Gunnar Johansen, leder Knut Harald Titterud Tore Holm Sarpsborg, Jostein Stordahl, referent Protokollunderskrivere: Geir Austvik Per Christian Kjølberg

5 Etter årsmøtet informerte formannen om styrets planer for 2011: Handlingsplan 2011 Infrastruktur: brygger, hytte, Annet: - asfaltering - merking av P-plasser - 1 oblat pr. båtplass - gjelder også hytteeiere - disiplin ved helgefravær - vaktordning for bryggene - tilhengere bortvises - egne båter i sommerferie Sosialt: St. Hansfest Avriggerfest, første fredag etter siste onsdagsseilas. Sportslig: Fadderordning til nye seilere: BSK. Hvaler Rundt, Glomma Papp Cup Hvordan fungerte BSK i inneværende år? Bra for styret lite engasjement fra medlemmene. Trenger å besette noen nøkkelposisjoner. Medlemmer savner medlemsmøter på vinteren. Ny hjemmeside ble presentert av Per Christian Kjølberg.