Styret i Håen hytteforening ønsker alle medlemmer velkommen til. Årsmøtet Tid: fredag 19. april kl 19:00 Sted: Hytte nr 6, Kjell Holthe

Transkript

1 Styret i Håen hytteforening ønsker alle medlemmer velkommen til Årsmøtet 2014 Tid: fredag 19. april kl 19:00 Sted: Hytte nr 6, Kjell Holthe

2

3 Årsmøtet i Håen hytteforening 2014 Saksliste 1/14 Valg av dirigent 2/14 Valg av 2 medlemmer til signering av årsmøteprotokoll 3/14 Godkjenning av referat fra Årsmøtet /14 Godkjenning av innkalling 5/14 Godkjenning av dagsorden 6/14 Behandling av årsmelding 7/14 Behandling av regnskap /14 Fastsettelse av kontingent for /14 Behandling av budsjett /14 Forslag til reviderte vedtekter for Håen hytteforening 11/14 Forslag til utbedring av vei til hyttefeltet 12/14 Innkomne saker 13/14 Informasjonssaker: ᄋ Vannanlegg Håen hytteforening ᄋ Håenvegen ᄋ Gaulabrua (tidligere Unsgårdbrua) ᄋ Hengebrua ᄋ Fremføring av vann fra Ålen Vassverk ᄋ Hjemmeside Håen hytteforening ᄋ Klage på kommunale avgifter, Målåseter hytteforening 14/14 Valg 15/14 Eventuelt

4 Årsmøtet i Håen hytteforening 2014 Sakspapirer 1/14 Valg av dirigent I følge foreningens vedtektene skal årsmøtet ledes av en dirigent valgt ved møtets begynnelse. Styrets forslag: L eder velges til dirigent for årsmøtet 2/14 Valg av 2 medlemmer til signering av årsmøteprotokoll I følge foreningens vedtektene skal årsmøteprotokoll skrives av sekretær og underskrives av to medlemmer valgt på årsmøtet. Styrets forslag: Å rsmøteprotokoll signeres av kasserer og varamedlem til styret 3/14 Godkjenning av referat fra Årsmøtet 2013 Referat fra årsmøtet 2013 datert 7. april 2013 utsendt til samtlige medlemmer april 2013 (vedlegg 1). Styrets forslag: Årsmøtet godkjenner referat fra årsmøtet /14 Godkjenning av innkalling I følge foreningens vedtekter skal årsmøtet avholdes i Håne hyttefelt i forbindelse med påsken. Videre heter det at møtet berammes av styret og innkalles med sirkulære til medlemmene med minst 14 dagers varsel. Styrets forslag: Årsmøtet godkjenner innkallingen 5/14 Godkjenning av dagsorden Foreningens vedtekter 6 omhandler foreningens årsmøtet. I avsnitt 3 står listet opp saker til behandling på årsmøtet. Foreliggende saksliste er satt opp i henhold til dette. Styrets forslag: Årsmøtet godkjenner dagsorden

5 6/14 Behandling av årsmelding I følge foreningens vedtekter skal årsmøtet behandle styrets beretning om det forløpne år. (Vedlegg 2). Styrets forslag: Årsmøtet tar styrets årsmelding til etterretning 7/14 Behandling av regnskap 2013 I følge foreningens vedtekter skal årsmøtet behandle revidert årsregnskap. (Vedlegg 3). Styrets forslag: Årsmøtet godkjenner regnskapet for /14 Fastsettelse av kontingent for 2014 I følge foreningens vedtekter skal årsmøtet behandle fastsettelse av årskontingent. Styret foreslo for årsmøtet 2013 å heve kontingenten fra kr til kr per år. Årsmøtet vedtok imidlertid å øke kontingenten til kr per år etter benkeforslag fra Kjell Eriksen. På denne bakgrunn vil styret foreslå at kontingenten for 2014 holdes uendret kr Styrets forslag: Kontingenten for Håen hytteforening forblir uendret, kr for /14 Behandling av budsjett 2014 I følge foreningens vedtekter skal årsmøtet behandle budsjett for kommende år. (Vedlegg 4). Styrets forslag: Årsmøtet vedtar styrets forslag til budsjett for /14 Forslag til reviderte vedtekter for Håen hytteforening Gjeldende vedtekter for Håen hytteforening ble vedtatt på foreningens årsmøtet i 1984 og er etter styrets erfaring ikke endret etter dette (vedlegg 5). Årsmøtet 2013 vedtok at vedtektene skulle sendes på høring til foreningens medlemmer med oppfordring til å komme med endringsforslag. Videre vedtok årsmøtet at styret skulle utarbeide forslag til reviderte vedtekter og legge disse frem for årsmøtet Det har ikke kommet innspill fra foreningens medlemmer til vedtektene. Styret har i tråd med årsmøtevedtaket i 2013 utarbeidet forslag til reviderte vedtekter som legges frem for årsmøtet 2014 (vedlegg 6). I henhold til gjeldende vedtekter, 8 kan vedtektsendringer kun skje på årsmøtet og krever 2/3 av de avgitte stemmer. Styrets forslag: Årsmøtet vedtar styrets forslag til nye vedtekter for foreningen med virkning fra d.d. 11/14 Forslag om utbedring av Håenvegen Styret ber om en avsetning i årets budsjett på kr til dekning av kostnader for normalt vedlikeh old og utbedring av eventuelle skader på veien etter at snøen er borte. Så vidt Styret kjenner til, har grøften på oversiden av veien ikke blitt rensket siden veien ble anlagt. S tyret foreslår derfor at grøften langs oversiden av deler av veien renskes for vegetasjon og graves opp. Dette for å bedre kapasiteten til å ta i mot flomvann ved store regnskyll og under vårløsningen og derve d hindre at vannet gjør skade på veien. Styret foreslår en bevilgning i årets budsjett på kr for dette arbeidet. Styret foreslår at det etter at snøen er borte foretas en befaring sammen med entrepren ør for planlegging av arbeid innen nevnte kostnadsramme. I senere år er det etablert flere stikkveier til hytter, noen med svært små rør for vanngjennomføring. N oen av rørene er plassert høyere enn naturlig bunn av veigrøften. Styret vurderer at disse gjennomførin gene etter en tid vil lett gro igjen og ikke ha tilstrekkelig kapasitet til å ta unna vannmengder i forbinde lse med store regnskyll. Styret foreslår at gjennomføringene forbedres og ber om at årsmøtet vurderer k ostnadsdekning for dette tiltaket. Styret foreslår at utbedringen av disse gjennomføringene gjøres samti dig med ovennevnte rensking av veigrøften. Styrets forslag: Årsmøtet setter av kr til vanlig vedlikehold og utbedring av Håenvegen. Å

6 rsmøtet setter av ytterligere kr til oppgradering av vegens kapasitet til å ta imot flomvann. 12/14 Innkomne saker I foreningens vedtekter 6 heter det blant annet Saker som medlemmene ønsker å fremme må være styret i hende innen 1 måned før årsmøtet skal avholdes. Styret har ikke mottatt noen saker til årsmøtet innen denne fristen. 13/14 Informasjonssaker: Utredning og forbedring av dagens vannforsyning (Moksnes) Håen hytteforening har et eget vannanlegg som består av to oppsamlingskummer, vannledning og 4 vannposter. Anlegget ble etablert omtrent samtidig med hyttefeltet. Det har gjennom årene vært foretatt reparasjoner og oppgradering på anlegget. De siste årene har det imidlertid fungert utilfredsstillende og årsmøtet 2013 vedtok etter forslag fra styret å nedsette en gruppe med mandat til å foreta utreding og eventuelt igangsette utbedring av anlegget. Gruppen leddet av Arnfinn Moksnes har levert sin rapport til styret mars 2013 (vedlegg 7). Rapporten konkluderer med en total kostnad på rundt KR for utbedring av anlegget. I tillegg må det påregnes noe dugnadsinnsats. Årsmøtet 2013 vedtok en økonomisk ramme på KR til utredning og utbedring av vannanlegget. Gruppen har ikke benyttet midler fra denne rammen. Håenvegen August 2013 ble det foretatt mindre arbeider i form av graving, opprydding grusing og planering av Håenve gen. Som tidligere år brukte styret Asbjørn Eidet som entreprenør for veiarbeidet. Gauldalsbrua (tidligere Unsgårsbrua) Brulaget for nye Gauldasbrua hevet i fjord årsavgiften for bommen til kr Økningen ble begrunnet med at erstatning fra naturskadefondet på langt nær dekket de faktiske utgiftene med oppføring av ny bru. Brulaget klaget imidlertid erstatningsbeløpet inn for tingretten og vant der frem med sitt krav. I følge b rulagets talsperson har de per i dag ingen planer om å senke årsavgiften for hytteeierne i Håen hytteforening. Hengebrua Også hengebrua ble påført store skader under flommen i Det har vært enighet i foreningen om at hengebrua har stor verdi for medlemmene. Årsmøtet har to år på rad avsatt kr til oppretting av brua. I tillegg har foreningen tilbudt brulaget å bidra med dugnadsinnsats. Styret har hatt fortløpende kontakt med brulaget for hengebrua. Brulaget ble tilkjent kr fra naturskadefondet etter flommen. I følge brulagets leder ser dette ut til å dekke utgiftene til oppretting og renovering av brua. Det er derfor ikke benyttet midler fra Håen hytteforening til dette arbeidet. Brulaget ha r derimot sagt ja takk til arbeidshjelp. De har foreløpig ikke kommet med noen konkret dato for gjennomføring av dugnaden.

7 Fremføring av vann fra Ålen Vassverk Den 15. juni inviterte styret foreningens medlemmer til en befaring med Ålen Vassverk der alternative traseer for fremføring av hovedledningen ble vurdert (Vedlegg 9). Ålen Vassverk begynte i fjor arbeidet med fremføring av vann til hyttefeltet og per i dag har 4 hytter fått lagt vann til hytteveggen. Arbeidet vil fortsette når telen går ut av jorden i vår. Styret er lovet en skriftlig redegjørelse fra Vassverket, men har foreløpig ikke mottatt dette. Hjemmeside Håen hytteforening Årsmøtet 2014 vedtok å opprette en hjemmeside for hytteforeningen. Styret har på vegne av foreningen reservert egnet domene og leid webhotell hos UniWeb. Hjemmesiden vil bli demonstrert for årsmøtet. Klage på kommunale avgifter Målåseter hytteforening Målåseter hytteforening har sendt brev til kommunen der de klager på økning av eiendomsskatten, pålegg om slamtømming og økning i renovasjonsavgiften (vedlegg 8). Foreningen har kontaktet styret i Håen hytteforening med tanke på felles interesser. 14/14 Valg I følge foreningens vedtekter skal styret velges for 2 år av gangen, men bare 2 av styrets medlemmer skal være på valg hvert år. Formann skal velges særskilt. På årsmøtet 2012 ble Steinar Havik valgt til leder for foreningen og Kjell Holte som vararepresentant til styret. Havik og Holtes valgperiode utløper derfor i I henhold til foreningens vedtekter er fungerer styret som valgkomite og foreslår nye styremedlemmer for årsmøtet. Styret har ikke mottatt forslag til kandidater for vervene som leder eller vararepresentant til styret. Holte og Havik har begge sagt seg villige til å ta gjenvalg for en ny periode på 2 år. Styret anbefaler at disse gjenvelges. Styret presiserer at det er åpent for årsmøtet å komme med benkeforslag på representanter til styret. Styrets forslag: Steinar Havik gjenvelges som leder og Kjell Holte gjenvelges vararepresentant til styret i Håen hytteforening. 16/14 Eventuelt