Dag Olav Prestegarden, Arne Overholt, Torbjørn Gustafson, Petter Raphaug, Geir Vatne, Stian Spildrejorde

Transkript

1 Protokoll Årsmøte i Sverresborg Bueskyttere Torsdag 31. mars 2016 Oppmøtte Dag Olav Prestegarden, Arne Overholt, Torbjørn Gustafson, Petter Raphaug, Geir Vatne, Stian Spildrejorde Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede Årsmøtet hadde 6 oppmøtte. Alle 6 var fullverdige medlemmer i klubben og hadde stemme og talerett. Sak 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Innkalling ble sendt ut på epost til alle klubbens medlemmer. Sakspapirer ble lagt ut på klubbens hjemmesider jfr. informasjon i innkallingen Innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent. Sak 3 Velge dirigent samt 2 representanter til å underskrive protokollen Dag Olav Prestegarden valgt til dirigent. Torbjørn Gustafson valgt til referent. Petter Raphaug og Stian Spildrejorde valgt til å underskrive protokollen. Alle valg enstemmige. Sak 4 Behandle idrettslagets årsmelding Idrettslagets årsmelding ble gjennomgått av årsmøtet. Klubben har hatt 18 unike deltakere i løpet av sesongen, og endte som 3. mest aktive klubb i landet og best i regionen. Klubben er godt fornøyd med dette, men ønsker ytterligere økning til neste sesong. Det ble ikke ytret endringsønsker eller kommentarer, og årsmeldingen ble enstemmig godkjent.

2 Sak 5 Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Kasserer Petter Raphaug gjennomgikk regnskapet slik det forelå vedlagt innkallingen. Inntekter: Nybegynnerkurs drar inn bra med penger til klubben. Godt fornøyd med dette. Medlemskontigent litt ned i forhold til forrige år. Noen har enda ikke betalt for Andre inntekter: Noe bidrag fra Olympiatoppen. Kiosksalg ubetydelig. Klubbskjorter går ca i null. Utgifter: Kjøpt inn forbruksmateriell. Senter til matter, noen buer og diverse annet. NM støtte: Vi ønsker større deltakelse til neste år. Posten vil derfor forhåpentligvis økes. Andre kostnader: Går til dekning av diverse løpende utgifter Klubben har sunn og god økonomi Regnskapet godkjennes av forsamlingen. Sak 6 Behandle innkomne forslag og saker 1. Oppdatere klubbens vedtekter til å følge lovnorm for idrettslag vedtatt av idrettsstyret 22. oktober 2015 Møteleder informerte om endringene dette medfører. Se Vedlegg 11, NIFs kommentarer. Forslag til vedtak: Klubbens lov oppdateres til slik den foreligger i Vedlegg 10 jfr. NIFs lovnorm 2. Gratis deltagelse for klubbens medlemmer på egne stevner Forslag til vedtak: Klubben innfører betalingsfri / redusert pris for medlemmer på egne stevner.

3 3. Ungsdomssatsing (Diskusjonssak) Årsmøtet er enige om at følgende aksjoner ønskes arbeidet med i kommende styreperiode: Klubben bør bytte en av de faste treningsdagene innendørs til torsdag eller tirsdag hvor vi har tidliger halltid. Dvs. vi har offisielle treninger f.eks mandag og torsdag. Dette vil avhenge av hvilke halltider vi blir tildelt neste år. Klubben velger en ungdoms /barneidrettsansvarlig som tar ansvar for å fremme forslag for styret i forhold til videre fremdrift i ungdomsarbeidet. Klubben setter opp minst en dag i uka hvor det er en ansvarlig til stede på treninger gjennom hele utesesongen. Utebanen bør rustes opp med benker mm for å skape bedre trivsel ute. Sak 7 Fastsette medlemskontingent Medlemskontingent for eksisterende medlemmer foreslås uendret, dvs. 1500kr for senior og 1000kr for junior (inntil 20 år). For at det ikke skal bli for dyrt for familier gis det en rabatt på 500kr per person utover den første fra samme familie. Sak 8 Vedta idrettslagets budsjett Idrettslagets budsjett som vedlagt innkalling ble gjennomgått av kasserer Petter Raphaug med informasjon om grunnlaget for budsjettet. Forsamlingen ble enige om følgende endring i budsjettet som følge av tidligere vedtatte saker: Stevneinntekter: Justeres til , som konsekvens av vedtak i sak 6 1 Vedtatt enstemmig med justering av stevneinntekter til kr , Sak 9 Behandle idrettslagets organisasjonsplan Idrettslagets organisasjonsplan ble gjennomgått og det ble ikke ytret videre kommentarer fra møtets deltakere.

4 Sak 10 Valg Leder og nestleder Ingen benkeforslag fremmet og ingen ønsket hemmelig valg. Valgkomitéens forslag til nytt styre ble stemt på under et punkt og ble enstemmig vedtatt. Ny styresammensetning: Leder : Dag Olav Prestegarden Nestleder : Rolf Ove Røstad Styremedlem : Aileen Hay Styremedlem : Sigrid Sørhøy Styremedlem : Geir Vatne Varamedlem : Petter Raphaug 3 styremedlemmer og 1 varamedlem Se forrige punkt. Øvrige valg i henhold til organisasjonsplan Ingen øvrige valg i henhold til organisasjonsplan 2 revisorer Ingen benkeforslag fremmet og ingen ønsket hemmelig valg. Valgkomitéens forslag til revisorer ble enstemmig vedtatt. Revisorer valgt: Revisor 1 : Johan Torhaug Revisor 2 : Morten Egtvedt Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet Eneste relevante ting og møter er tinget 2016 i Norges Bueskytterforbund.

5 To representanter var allerde valgt ved forrige årsmøte, og styret hadde innstilt en kandidat etter fullmakt fra forrige årsmøte. En kandidat hadde trukket seg, og det ble således valgt ny tredjepandidat til tinget Enstemmig innvalgt: Stian Spildrejorde Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Ingen benkeforslag kom inn, og styrets framlegg til valgkomité ble stemt over som ett. Det ble ikke ønsket hemmelig valg, og valgkomité ble valgt enstemmig. Valgkomité til årsmøte 2017: Leder: Torbjørn Gustafson Medlem : Åsne Wivestad Medlem : Stian Spildrejorde Vara : Geir Waagen Torbjørn Gustafson, Referent Petter Raphaug, Parafer Stian Spildrejorde, Parafer