PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR ÅRET 2015

Transkript

1 Postboks 306 N-6301 ÅNDALSNES Telefon: E-post: post@raumagolf.no Web: Org.nr.: Kontonr.: IBAN: NO BIC-adresse: SPARNO22 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET FOR ÅRET 2015 Klubbhuset søndag kl Klubbens leder, Lars Ramstad, ønsket velkommen og orienterte om opplegget for møtet, samt om året 2015 generelt der disse punktene ble omtalt: Inviterte gjester vil ankomme ca. kl. 20 for å bivåne TV-programmet «Smæsj» på NRK1 som handler om golfens historie og litt om Rauma Golfklubb. Kontingenten forenkling anbefales, jfr. andre klubber. Sponsormidler stadig vanskeligere marked. o Rauma Energi AS ny ordning fra der klubben kan søke om midler (søknadsfrist 31/12). Godt økonomisk år takket være bl. a. en gunstig avtale med Team Bispen. Inntektssiden bra, men noen uforutsette utgifter vedr. større reparasjoner på maskinparken. Avskrivningssystemet bør justeres. Regnskapsåret i klubben som pr. i dag er perioden 1/12-30/11, bør endres til standard regnskapsår 1/1 31/12. Årsmøtet bør avholdes i januar/februar. God bane og svært fine greener gjennom hele sesongen mange positive tilbakemeldinger. Snill vinter, men kald og våt forsommer i 2015 har medført noen utfordringer. Stor aktivitet og mye godt arbeid i komiteene takket være dyktige komiteledere. SAK 1: GODKJENNING AV DE STEMMEBERETTIGEDE Vedtak: Samtlige 42 medlemmer ble enstemmig godkjent som stemmeberettigede. SAK 2: GODKJENNING AV INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkalling er bekjentgjort på klubbens hjemmesider den 11. november Vedtak: Innkalling, sakliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent.

2 SAK 3: VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG TO MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN FRA ÅRSMØTET Styret hadde følgende forslag: Møteleder: Sekretær: Til å underskrive protokollen: Lars Ramstad Arvid Meyer Jørn Byrkjeland Ada Sætrang SAK 4: ÅRSMELDINGEN FOR 2015 MED KOMITERAPPORTER, BANEANSVARLIG (Team Bispen), STATUS MASKINER, ORGANISASJONSPLAN 2015, MÅL OG TILTAKSPLAN FOR 2015 Styres årsmelding for 2015 ble gjennomgått av styreleder og nestleder. Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen for 2015 godkjennes. SAK 5: REGNSKAP MED REVISJONSRAPPORT Kasserer Geir Istad gikk gjennom regnskapet for 2015 som viser et overskudd på kr ,76. Rune Ramstad bekreftet på vegne av revisorene at det framlagte regnskap anbefales godkjent av årsmøtet. Styrets forslag til vedtak: Årets overskudd kr ,76 disponeres slik: Kr ,33 til ekstraordinær avskrivning bygg og anlegg Kr 6 500,66 til ekstraordinær avskrivning maskiner Kr ,77 til styrking av egenkapitalen Regnskapet for perioden med revisorrapport godkjennes. SAK 6: BUDSJETT FOR Kasserer Geir Istad gikk gjennom budsjettet for med budsjettkommentarer. Årsmøteprotokoll side 2

3 Styrets forslag til vedtak: Budsjettet for perioden godkjennes. SAK 7: MEDLEMSKONTINGENT FOR Styrets forslag til vedtak om medlemskontingenten for : Det nye styre setter ned et utvalg, evnt. utreder selv behovet for justeringer av kontingent og greenfee/spillerett for kommende år. Som for resten av landet bør det være et beløp som inkluderer både kontingent og spillerett. Det bør også vurderes hvordan dugnadsinnsatsen skal belønnes. Det er viktig at den totale inntektsrammen (budsjettvedtaket) ikke svekkes da kontingent og greenfee/spillerett utgjør nesten 50% av klubbens ordinære inntekter. Dugnadsinnsatsen for opprettholdes med følgende regler: Dugnadsinnsats på 30 timer gir 50 % rabatt greenfee for gruppen Senior + 23 og Ektefelle/samboer. Dugnadsinnsats for gruppen Ungdom år får 100% reduksjon i årsgreenfee ved 30 timer dugnad. Pensjonist får ingen dugnadsrabatt. Dugnadsinnsatsen skal registreres i dugnadsboken og dugnadstimer kan overføres mellom ektefeller/samboere. Medlemskategori Kontingent år dag uke Senior 23+ Kr 2000,- Kr 2000,- Ektefelle/samboer Kr 1600,- Kr 2000,- Pensjonist 70+ Kr 2000,- Kr 1000,- Ungdom år Kr 1200,- kr 1000,- VTG inkl. kontingent og greenfee for kursåret. Kr 1500,- over 22 år. Kr 1200, år. Kr 500,- under 13 år.. Junior år Kr 800,- Kr 1000,- Barn 5 1 Kr 500,- Gratis Fjernmedlem Kr. 700,- Kr. 1000,- for hele sesongen Gjestespillere Kr. 300,- over 22 år, for 2 dager kr 500,-under 22 år kr 150,- for 2 dager kr 250,- Kr. 800,- for over 22 år, under 22 år kr 400,- Årsmøteprotokoll side 3

4 SAK 8: KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN FOR, MÅL OG TILTAK Nestleder Sigurd Nora gikk gjennom organisasjonsplanen for med komiteer, visjoner, mål og tiltak. Styret forslag til vedtak: Klubbens organisasjonsplan for med komiteer, visjoner, mål og tiltak godkjennes. SAK 9: INNKOMNE FORSLAG MED FRIST 27. NOVEMBER 2015, SAMT ORIENTERING OM PRO/TRENEROPPLEGG FOR, SAMT OPSJONSAVTALEN MED TEAM BISPEN FOR Ingen saker er innmeldt innen fristen. Styreleder orienterte om Pro-/treneropplegget for, samt om opsjonen i nåværende avtale med Team Bispen for som årsmøtet 2014 også ble informert om i desember SAK 10: VALG Valgkomiteens leder Åge Erland Venås Herje la fram komiteens forslag. Det sittende styret fremmet forslag på ny valgkomite for samt revisorer. Arna Stennes har søkt om fritak fra vervet som styremedlem for året. Vedtak: Valgkomiteen og styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Søknad om fritak fra Arna Stennes innvilges. Verv Navn Varighet Periode Leder Rigmor Reistad Nestleder Sigurd Nora 2 år (ikke på valg) Styremedlem Frank Åsestrand 2 år Styremedlem Gunnar Gridset 2 år Styremedlem Lise Sandnes - (se fotnote) Varamedlem Åge Herje 2 år Varamedlem Ada Sætrang 2 år Revisorer Ole Hovdenes Lars Ramstad Rauma Idrettsråd Rigmor Reistad Sigurd Nora Valgkomite Leder: Geir Joh. Istad Medl.: Sidsel Odel Farkvam Petter Stette Vara: Mai-Lis Tokle Årsmøteprotokoll side 4

5 Fotnote: Lise Sandnes ble opprinnelig valgt som styremedlem av årsmøtet for 2 år (2015-). På ekstraordinært årsmøte i ble vara Arna Stennes valgt som styremedlem (2015-) etter at Lise Sandnes valgte å trekke seg fra styrevervet. Lise Sandnes har nå på ny sagt ja til en plass i styret samtidig som Arna Stennes har bedt seg fritatt for styreverv. Lise Sandnes er etter dette av årsmøtet valgt inn i styret for 1 år slik at hun fullfører sin opprinnelige 2 årsperiode (2015-). Årsmøtet avsluttet kl Underskrifter av årsmøtevalgte personer: Arvid Meyer Jørn Byrkjeland Ada Sætrang (sign.) (sign.) (sign.) (referent) Årsmøteprotokoll side 5