RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Styre, råd, utvalg: Randaberg kirkelig fellesråd RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke Møtedato: Tirsdag Kl Arkiv FR Møte nr. 01/2012 Tilstede: Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Rb. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. Gr. Menighetsråd Repr. valgt av kommunen Repr. valgt av biskop Fra adm (evt andre): Kirkeverge : Jarle Bø (leder) : Thor Ove Vistnes : Jakob Nærheim : Leif Dyngeland : Jarle Bø : Kjetil Aano : Rune Skagestad SAKLISTE: FR sak 01/2012 Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 FR sak 02/2012 Godkjenning av møteprotokoll fra FR sak 03/2012 Nytt oppsett for regnskap og budsjett for Randaberg kirkelige fellesråd... 2 FR sak 04/2012 Budsjett FR sak 05/2012 Kirken i Randaberg kommune 2025 en drøfting... 3 FR sak 06/2012 Utlysning av ny daglig leder Randaberg menighet... 4 FR sak 07/2012 Uttalelse om reguleringsplan for Randaberg sentrum... 4 FR sak 08/2012 Orienteringsaker... 4 FR sak 09/2012 Eventuelt... 5 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. Jarle Bø Fellesrådsleder Rune Skagestad Kirkeverge KF- referat Kirkevergen Side 1 Utskrift: :20

2 FR sak 01/2012 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste godkjennes. Innkalling og sakliste godkjennes. FR sak 02/2012 Godkjenning av møteprotokoll fra Møteprotokoll for møtet i fellesråd godkjennes. Møteprotokollen fra møtet Møteprotokoll for møtet i fellesråd godkjennes. FR sak 03/2012 Nytt oppsett for regnskap og budsjett for Randaberg kirkelige fellesråd 1. Fellesrådet godkjenner inndeling av budsjett og regnskap i henhold til det som er presentert i foreliggende budsjett for Fellesrådet godkjenner prinsippene for fordeling mellom menighetene og fellesrådets budsjett og regnskap som det er presentert i saksfremlegget. 3. Fellesrådet avvikler lønnsfondet ved ikke å tilføre ny kapital når midlene er brukt opp. Menighetene skal selv regnskapsføre alle innsamlede midler. Kirkevergen sender regning til menighetene for kostnader kirkevergen har lagt ut på vegne av menighetene (lønn, KLP, arbeidsgiveravgift etc). KF- referat Kirkevergen Side 2 Utskrift: :20

3 1. Fellesrådet godkjenner inndeling av budsjett og regnskap i henhold til det som er presentert i foreliggende budsjett for Fellesrådet godkjenner prinsippene for fordeling mellom menighetene og fellesrådets budsjett og regnskap som det er presentert i saksfremlegget. 3. Fellesrådet avvikler lønnsfondet ved ikke å tilføre ny kapital når midlene er brukt opp. Menighetene skal selv regnskapsføre alle innsamlede midler. Kirkevergen sender regning til menighetene for kostnader kirkevergen har lagt ut på vegne av menighetene (lønn, KLP, arbeidsgiveravgift etc). FR sak 04/2012 Budsjett Fellesrådet vedtar det fremlagte driftsbudsjettet med en totalramme på kr og et merforbruk på som endelig budsjett for Budsjett utkast 2012 for Randaberg kirkelige fellesråd Etter utsendt saksfremlegg ble det oppdaget en feil i budsjettet, som gjør at totalrammen øker til og merforbruket øker til Kirkevergen fremmet derfor et korrigert forslag til vedtak i tråd med de nye tallene. 1. Fellesrådet vedtar det fremlagte driftsbudsjettet med en totalramme på kr og et merforbruk på som endelig budsjett for FR sak 05/2012 Kirken i Randaberg kommune 2025 en drøfting Saken ble drøftet. Saken ble drøftet og tas opp igjen på neste møte. KF- referat Kirkevergen Side 3 Utskrift: :20

4 FR sak 06/2012 Utlysning av ny daglig leder Randaberg menighet 1. Fellesrådet oppnevner til medlem av innstillingsrådet for ny daglig leder av Randaberg menighet. 2. Fellesrådet ble de tilsette utpeke en representant til innstillingsrådet. 3. Fellesrådet kaller inn administrasjonsutvalget for å foreta ansettelsen tirsdag Utlysningstekst daglig leder Randaberg menighet 1. Fellesrådet oppnevner fellesrådsleder Jarle Bø til medlem av innstillingsrådet for ny daglig leder av Randaberg menighet. 2. Fellesrådet ber de tilsette utpeke en representant til innstillingsrådet. 3. Fellesrådet kaller inn administrasjonsutvalget for å foreta ansettelsen tirsdag FR sak 07/2012 Uttalelse om reguleringsplan for Randaberg sentrum Fellesrådet slutter seg til kommentarene til reguleringsplan som er omtalt i saksfremlegget. Fellesrådet slutter seg til kommentarene til reguleringsplan som er omtalt i saksfremlegget og ber kirkevergen også kommentere behov for tilstrekkelige antall parkeringsplasser ifm arrangementer i kirken. FR sak 08/2012 Orienteringsaker Sakene tas til orientering. Saksfremlegg fra kirkevergen Følgende saker ble fremlagt til orientering: KF- referat Kirkevergen Side 4 Utskrift: :20

5 a. Biskopens oppnevnelse av geistlig representant til FR b. Status oppdatering ang projektorprosjekt Randaberg og Grødem kirker. c. Kirkegårdsprosjekter: i. Prosjekt festere. Det er ved Randaberg kirkegård mellom graver som mangler festere. ii. Prosjekt 120. Forskriften til lov om kirkegårder, kremasjon og gravferd fastsetter at kistegraver på kirkegård etablert før skal være minimum 2,4*1,2 meter. På Randaberg kirkegård er det mange (kirkevergen antar at det er mer enn 100) graver som er 1,1m og faktisk bare 1,0 m i bredden. Kirkevergen har startet et arbeid med å sideforskyve graver og evt låse enkelte frie graver for å få de eksisterende graver i tråd med forskriften. d. Kirkevergen har godkjent at Eide Stein A/S kan utføre montering, oppretting og vedlikehold av gravminner på kirkegårdene i Randaberg. e. Leder av fellesrådet og kirkeverge har fremmet kandidat til medlem av KAs Landsråd på vegne av FR. Vår kandidat er varaordfører Jarle Bø. Det skal velges 3 kandidater. Først skal den lokale valgkomité lage en innstilling på medlemmer i landsrådet deretter så skal selve valget skje ved at de ulike fellesrådene i bispedømmet avgir sin stemme. f. Ny kirkestue. Byggekomiteen jobber videre med saken. Det har vært møter med Ole Olsen (ang dører i kirken) og Trodahl arkitekter. Randaberg menighet forbereder saken iht. vedtakene fra FR. Kirkevergen har startet dialog med biskop/riksantikvar om prosjektet. Sakene tas til orientering. FR sak 09/2012 Eventuelt Intet forslag til vedtak. Ingen saker ble fremmet til eventuelt. KF- referat Kirkevergen Side 5 Utskrift: :20