REFERAT FRA ÅRSMØTE I ARNA MOTORBÅTLAG

Transkript

1 REFERAT FRA ÅRSMØTE I ARNA MOTORBÅTLAG LJOSHALL 25. FEBRUAR 2009 KL DAGSORDEN: 1. GODKJENNING AV FREMMØTTE MEDLEMMER 2. GODKJENNING AV DAGSORDEN 3. VALG AV DIRIGENT 4. VALG AV TO MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE ÅRSMØTEPROTOKOLLEN 5. ÅRSMELDING OG REGNSKAP 6. INNKOMNE FORSLAG 7. BUDSJETT FOR VALG Formannen ønsket fremmøtte medlemmer velkommen til årsmøtet. 1. Antallet fremmøtte medlemmer ved møtets start var 45.

2 2. Dagsorden ble enstemmig godkjent. 3. Til møtedirigent ble Jan Ove Utvær valgt. 4. Arne Steine og Per Chr. Vatle ble valgt til å underskrive årsmøteprotokollen. 5. Årsmelding og regnskap. Formannen gikk igjennom årsmeldingen og redegjorde for styrets arbeid i året som er gått. Et medlem starter en diskusjon rundt sikring av Festangen mot tyveri og generell reking på båtlagets eiendom. Et medlem bemerker at inngjæring av området kan være en effektiv møte å sikre oss mot ubudne gjester. Et medlem foreslår kameraovervåkning, bemerker også at dette har dokumentert effekt. Møteleder avbryter diskusjonen og ønsker den tatt opp igjen under BUDSJETT. Formannen fortsetter i gjennomgang av årsmeldingen. Formannen bemerker at det må bli aktivitet rundt vedlikeholdet av klubbhuset på Festangen. Jostein Garnes påtar seg å lede dette arbeidet, men bemerker at han vil ha med seg relativt kyndige folk til arbeidet. Det blir påpekt fra styret at det må en holdningsendring til hos en del medlemmer når det gjelder vaktholdet på Festangen. Det er altfor mange som ikke tar vaktene sine. Det blir noe diskusjon rundt temaet vakthold på Festangen. Et medlem kommenterer at Annika Dallas er utelatt fra Arr. Komiteen i Årsmeldingen. Dette blir bekreftet som en feil og at Annika Dallas skal sitte i Arr. Komiteen et år til. Regnskap.

3 Regnskapet ble ikke gjennomgått punkt for punkt, da dette er utsendt til alle medlemmer. Det ble invitert til kommentarer rundt regnskapet. Et medlem kommenterer måten utskifting av brygge 1 viser i regnskapet. Det ble noe diskusjon rundt måten denne innvisteringen er blitt gjort. Styret fikk aksept for måten dette ble gjort på. Samme medlem har spørsmål i forhold til balansen i regnskapet. Styret opplyser at dette dreier seg om ubetalte vaktgebyr og et bryggeinnskudd som ble betalt 5. Januar. Et medlem etterlyser revisjonsrapporten. Styret opplyser om at revisjonsrapporten blir sendt ut sammen med Årsmøtereferatet. Regnskapet ble godkjent. 6. Innkomne forslag. Fra Ivar Duesund. Forslag: Endring i regler for disposisjon av flytebryggene pkt.7 vaktordning. Setningen Vaktlister utleveres før sesongstart vert erstatta med Vaktlister skal foreligge (utleveres) senest 8 dager før båtutsett. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

4 Fra Styret. Forslag: AML innfører depositum fra leietakere på 5000,- Fakturering av dugnadspenger avvikles. Forslaget ble ikke vedtatt. Benkeforslag fra W. Mikkelsen. Forslag: Det innføres forskuddsleie på kr.5000,- for leietakere av bryggeplass. Forslaget ble vedtatt. Medlemmene oppfordres til å sende inn forslag til Årsmøtet. Det kommer mange gode forslag på årsmøtet som ikke kan behandles, fordi det ikke er innsendt som forslag og derav ikke kommer med på dagsorden. 7. Budsjett. Kasserer gikk gjennom budsjettet for Et medlem kommer med innspill om at årsmøtet har et budsjettmessig ansvar i forhold til hva som blir igangsatt av aktivitet. Et medlem kommer med innspill i forhold til strømforbruk.

5 Det blir bemerket at dette jevner seg ut i sommerhalvåret. Formannen innformerer om at budsjettet for 2009 er et nøkternt budsjett, og at dette er gjort slik på grunn av de store innvisteringene i Årsmøtet gir det nye styret fullmakt til å bruke mer enn de budsjetterte kr ,- til vedlikehold av klubbhus. Budsjettet ble enstemmig godkjent. 8. Valg. Se innstilling i eget vedlegg fra valgkomiteen. Et medlem bemerker at innformasjons nemden skal bestå av en person fra styret, en fra arr. Komiteen og videre et medlem. Dette blir tatt til følge for inneværende år. Valget ble utført og godkjent. Årsmøtet ble hevet kl ORIENTERING TIL MEDLEMMENE:

6 Det vil på neste årsmøte bli bli tatt opp til diskusjon om vi skal sende ut møteinnkalling og referat fra Årsmøtet elektronisk. Dette vil spare båtlaget for mye porto og styret for en del arbeid. Det arbeides også med en plan for avfallshåndtering i forhold til nye krav om Utslipp av miljøgifter i småbåthavner. Per Chr. Vatle (sign.) Arne Steine (sign.)