Protokoll for Generalforsamling i NTL. lørdag 11. oktober 2014 kl Selvåg gartneri, Stavanger

Transkript

1 Protokoll for Generalforsamling i NTL lørdag 11. oktober 2014 kl Selvåg gartneri, Stavanger NORSKE TROPEFUGLFORENINGERS LANDSFORBUND Møtet ble åpnet ved at leder Morten Haug. Han ga ros til Stuefuglklubben Stavanger og omegn for planlegging, og gjennomføring så langt. 1

2 A. Konstituering av generalforsamling 1. Valg av dirigent og sekretær Dirigent Morten Haug sekretær Frode Solberg 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjennnes 3. Oppnevning av to personer til å underskrive protokoll Foreslått: Michael McNeil Torill Andersen Begge oppnevnes. 4. Fastsettelse av stemmetall Avifauna to stemmer Sørlandet tropefuglklubb to stemmer Stuefuglklubben Stavanger og omegn to stemmer Drammen stuefuglforening to stemmer Haugaland tropefuglklubb to stemmer Norsk undulatklubb to stemmer Norsk kanariklubb to stemmer Bergen to stemmer Totalt 16 stemmer ble godkjent. 5. Valg av tellekorps Kenneth Østensen og Rolf Rørtvedt oppnevnes. B. Behandling av saker Generalforsamlingen ledes av en oppnevnt dirigent. Følgende saker ble behandlet: 1. Årsberetning Leder redegjorde for beretningen. Det ble åpnet for spørsmål. Årsberetningen ble godkjent 2. Årsregnskap og budsjett 2

3 Det ble gitt anledning til å lese fremlagte dokumenter. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål. Det ble gitt svar på spørsmål, oppklaringer og dessuten kommentarer til noen av postene. Regnskapene for NTL, Ringsalget og NTH-bladet ble godkjent. Leder innledet med noen tanker knyttet til budsjettet for kommende periode. Det ble fremlagt et forslag til budsjett for kommende periode. Gro Lervik redegjorde for postene. Noen oppklaringer bli gitt. Også NKKs søknad om støtte til landsutstillingen 2015 ble behandlet. Budsjettet vedtas med de endringer som fremkom under generalforsamlingen, herunder støtte til landsutstillingen 2015 med inntil kr som styret disponerer med de føringer som fremkom under møtet. Dette beløpet kommer i tillegg til de kr som ble bevilget til utstillingen i 2014 ved generalforsamlingen i Oppdatert budsjett vedlegges protokollen. 3. Kontingent Det ble foreslått at det ikke gjøres noen endring i kontigenten. Kontingent til NTL fastsettes til kr 40,- 4. Innkomne forslag Søknad om støtte til Norsk kanariklubb for landsutstillingen i 2015 NKK hadde sendt inn søknad om at ordningen for landsutstillingen 2015 blir den samme som for Behandlet under budsjett. Utstillingsøkonomi Leder ønsket å nedsette en komité som skulle se på økonomiske forhold knyttet til inntekter og utgifter. Målet på sikt må være en ordning som er bærekraftig for de involverte. En arbeidsgruppe som skal se nærmere på økonomiske forhold knyttet landsutstillingen, nedsettes. Gruppen består av NTL, NUK og NKK og eventuelt andre som NTL inviterer inn i arbeidet. Styret fremmer, basert på dette arbeidet, en sak til generalforsamlingen Dette hindrer ikke at det kan lages en midlertidig ordning for landsutstillingen Forskuddsbetalingsbetaling for ringsalg Styret foreslår at det innføres forskuddsbetaling på ringsalg. Ringsalget skal også innkreve kontingent. Årsaken er at noen kjøpere hverken betaler ringene eller kontingent. 3

4 Ringsalget selger kun ringer til medlemmer tilsluttet klubber med medlemskap i NTL. Der hvor kjøper ikke er tilsluttet en slik klubb, må også kontingent til klubbmedlemskap betales sammen med ringene før disse sendes kjøper. 5. Valg av medlemmer til styret Gro Lervik redegjorde for valgkomitéens forslag. Det ble fremlagt forslag til nytt styre med vara Valgkomitéens forslag ble vedtatt i sin helhet. Nytt styre ble: Morten Haug leder Frode Solberg nestleder/sekretær (ikke på valg) Gro Lervik kasserer Varamedlem: Arne Andreassen (ikke på valg) Varamedlem: Sven Kåre Paulsen Varamedlem: Kennet Østensen 6. Oppnevning av revisor Det ble redegjort for arbeidet som er gjort. Det ble altfor kort tid fra regnskapet ble gjort tilgjengelig til det måtte være ferdig. Revisor trenger noen uker på arbeidet. Rolf Rørtvedt og Dagfinn Danielsen oppnevnes som revisorer. 7. Oppnevning av valgkomité på 3 medlemmer Det var ikke fremmet noen kandidater på forhånd, og det ble etterspurt kandidater i møtet. Leder Micheal McNeil Kjell Olsen Sven Kåre Paulsen 8. Tildeling av Landsutstilling 2015 Det forelå én søknad, som var fra Drammen stuefuglforening. Drammen stuefuglforening tildeles landsutstillingen for Ekstrasak 4

5 Det ble deretter drøftet ulike forhold knyttet til nettsidene, herunder behov for midler til utvikling og drift av nettsidene. Det ble gitt en føring på at styret vurderer dette iht den alminnelige styrefullmakten hvis behovet dukker opp. Det forelå ingen flere saker til behandling. Generalforsamlingen ble deretter hevet. Protokollfører: Frode Solberg, NTL Generalforsamlingens oppnevnte underskrivere av protokoll: Micheal McNeil Torill Andersen 5