Skogstrand Idrettslag

Transkript

1 Skogstrand Idrettslag Protokoll Fra ekstraordinært årsmøte i SKOGSTRAND IL tirsdag 4. april 2006 på klubbhuset Side 1 av 5

2 DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Konstituering 3. Valg av dirigent og referent 4. Valg av to til å underskrive protokollen 5. Regnskap 6. Budsjett 7. Valg 8. Avslutning 1. ÅPNING Leder i klubben Roy Raaum ønsket velkommen til de 11 fremmøtte. Avtroppende fotball leder, Arild Hansen fikk en oppmerksomhet som takk for flott innsats for forballgruppa i Skogstrand IL. 2. KONSTITUERING Det var ingen kommentarer til innkalling eller dagsorden. 3. VALG AV DIRIGENT OG REFERENT Arild Hansen ble valgt til dirigent og Trine Bjørge ble valgt som referent. 4. VALG AV TO TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Følgende ble valgt til å underskrive protokollen: - Hege Lise Hansen - Thore Berg 5. REGNSKAP Regnskapet for 2005 er justert siden ordinært årsmøte. Dette på grunn av feilføringer og manglene føring av bilag. Regnskapet er revidert og godkjent av revisorene før disse justeringene ble utført. De vil bli informert om endringene. Justeringer etter utført etter revisjon: - Rente- utgifter og inntekter er lagt til - Bilag på til sammen som hører til 2005 var ikke ført, disse er nå tatt med. - Lagerbeholdning på supporterutstyr er telt opp og tatt med i regnskapet. Side 2 av 5

3 - Det er ført kr mer på inntekter fra spilleautomater for håndball enn for fotball. Dette er gjort for at håndballen skal slippe å benytte utviklingsfondet sitt til å dekke opp underskuddet for Begrunnelsen fra håndballgruppa var at fotballgruppa får mer av sine utgifter til treningsarealer dekket via hovedstyret enn håndballgruppa. Leder i klubben og fotballeder godkjente skjevfordelingen. - Det er satt opp en balanse for Skogstrand IL i Dette er nytt av året og viser klubbens økonomiske situasjon. Klubbhusets verdi er satt til kr (brannteknisk verdi er kr). En takst på klubbhuset bør utføres. - Ny post for leverandørgjeld er satt inn i regnskapet. Gjeld til leverandører er ført i 2005 men betalt i 2006 (mot leverandør reskontro). Kommentarer til avvik fra budsjett: - Inntekter fra spilleautomater ble kr over budsjett. Dette skyldes at monopol for spilleautomater har blitt utsatt. - Utgifter til drift av anlegg ble kr over budsjett. Dette skyldes blant annet at betaling til personen som vedlikeholder baner og utearealer fra 2004 ble ført på Strøm og oljeutgifter ble over budsjett. Dette skyldes at utgifter fra 2004 er ført på 2005 regnskapet. Kommentarer til regnskapet for 2005: - Regnskapet vil i fremtiden bli ført etter brutto prinsippet. Budsjettet for 2006 er ikke satt opp etter dette prinsippet og vil derfor avvike fra regnskapet. - Inntekter fra lotterier skulle vært kr høyere for hovedstyret. Dette er en feilføring som ikke er rettet opp. - Fotballgruppa har høyere utgifter enn inntekter på lotterier. Dette skyldes at de har leskedrikk som skal videreselges og pizza lodd på lager. Inntektene vil bli ført på Inntekter til fotballgruppa fra sponsorer er ført for høyt. Hoveddelen av summen er penger som er overført til lagene. - Det nye styret oppfordres til å fastsette en policy for hva som kan føres på klubbens regning ved ulike anledninger. - Beholdning på fotballgruppas fond stemmer ikke. Bevegelser på kontoen må kontrolleres og balansen rettes opp. Dette vil påvirke klubbens egenkapital. - Det ble kommentert at lagerbeholdning på supporterutstyr er høy. Og om det er lønnsomt for klubben å drive med salg av dette. Årsaken til det store lageret er lite salgsaktivitet i 2005 og at innkjøp av store partier er gunstig med hensyn på pris. Det nye styret vil vurdere dette mot fordelen ved å fremstå som en klubb ved å stille i likt utstyr. Resultatet for 2005 er et underskudd på kr. Regnskapet for 2005 ble enstemmig vedtatt, med kommentar om endring av konto for fotballgruppas fond mot egenkapitalen. Side 3 av 5

4 6. BUDSJETT 2004 Budsjett for 2006 er utarbeidet av styret i de ulike gruppene, hovedstyret har utarbeidet budsjett for hovedstyret, barneidrett samt for hus og bane. Kommentarer til budsjett for 2006: - Håndballgruppa har ikke budsjettert med inntekt fra Statens Idrettsmidler. Forventet inntekt er Fotballens inntekter og utgifter ved salg av leskedrikk flyttes fra internlotteri til internsalg. - Hovedstyrets inntekter fra spilleautomater skulle ikke vært budsjettert så høyt. Fordeling på inntekter fra spilleautomater skal fordeles etter følgende prinsipp: Inntekter fra automaten i Torvbyen går til hovedstyret, forventet inntekt for 2006 ca Inntekter fra de andre tre automatene fordeles likt mellom håndballgruppa og fotballgruppa inntil deres budsjett er nådd (for 2006 er budsjettet per gruppe). Deretter deles inntektene likt mellom håndballgruppa, fotballgruppa og hovedstyret. Årsmøtet valgte ikke å endre budsjettet, fordi det forventes at inntektene fra spilleautomatene blir høyere enn budsjettert. - Budsjetterte inntekter fra deltageravgift for barneidretten flyttes fra hovedstyret til barneidrett. Overføring fra hovedstyret til barneidrett reduseres tilsvarende. Framlagt budsjettet for 2006 ble enstemmig vedtatt. 7. VALG Valgkomiteens innstilling HOVEDSTYRET leder Øivind Mosted valgt for 2 år nestleder Dag Skjeldtorp valgt for 2 år kasserer Liv Aker Hjortas valgt for 2 år sekretær Mona hansen valgt for 2 år 1. styremedlem (barneidrettsansvarlig) Thomas Markussen valgt for 2 år 2. styremedlem Arild Hansen valgt for 2 år vara medlem Hege Lise Hansen valgt for 2 år vara medlem Trine Bjørge valgt for 2 år Leder i fotballgruppa og håndballgruppa møter i hovedstyremøtene og har stemmerett. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 5

5 REVISORER Revisor Henrik Evenrød valgt for 1 år Revisor Ingen kandidat Vara Ingen kandidat Henrik Evenrød ble enstemmig valgt. Det nye hovedstyret får fullmakt til å besette de åpne vervene. MEDALJE OG APPELLKOMITEEN Det var ingen innstilling fra valgkomiteen på verv til Medalje og Appellkomiteen. Det nye hovedstyret får fullmakt til å besette de åpne vervene. 8. AVSLUTNING Dirigenten takket valgkomiteen for innsatsen. Det ble delt ut Skogstrand IL s fortjenestemedalje til Øystein Ek for 10 års innsats for klubben. Vår nye leder i hovedstyret, Øivind Mostad takket for tillitten og overrakte en blomsterhilsen til sin forgjenger, Roy Raaum som har vært leder i klubben de fem siste årene. Hege Lise Hansen Thore Berg Side 5 av 5