Årsmøte 2017 IL Fri Fotball

Transkript

1 Årsmøte 2017 IL Fri Fotball Tid: Tirsdag kl Sted: Fotballgruppens klubblokale i Espelandshallen Saksliste: 1. Konstituering av årsmøte a. Godkjenne stemmeberettiget b. Godkjenne innkallingen og saksliste c. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding Godkjenning av regnskap for Godkjenning av budsjett for Nytt klubbhus 6. Innkomne forslag 7. Valg Hjertelig velkommen Hilsen Styret i IL Fri Fotball

2 1. Konstituering av årsmøtet Godkjenne stemmeberettigede For å ha stemmerett må et medlem være fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og betalt kontingent. Ingen kan møte eller stemme med fullmakt. Godkjenne innkalling Invitasjon til årsmøte var publisert på og klubbens facebookside Invitasjonen ble samme dag sendt til alle medlemmer pr e-post. Valg av referent og to medlemmer til å signere protokollen

3 2. Årsmelding Styret 2016 Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Helge Mæland Nielsen Ørjan Tveit Roy Åge Nilsen Ann Helen Dale Vågen Ronny Hammer Opdahl Siv Anita Lohne Trine Lohne Anita Andersen Mo Roy Halland Ørjan Tveit ble valgt inn som nytt medlem av styret for perioden Roy Åge Nilsen og Ann Helen Dale Vågen ble gjenvalgt som styremedlemmer og Helge M Nielsen ble gjenvalgt som leder. Helge M Nielsen, Roy Halland, Bent Helge Aardal og Åge Tveit har vært fotballgruppens representanter i klubbens hovedstyre. Helge M Nielsen har representert fotballgruppen i Espelandshallens husstyre i Aktiviteter IL Fri Fotball har som målsetning å skape et sunt og positivt idrettsmiljø for barn og unge i nærmiljøet. Klubben skal fremme kameratskap, sportslig miljø og prøve å holde medlemmene i aktivitet så lenge som mulig. De siste årene har det vært et jevnt antall medlemmer i klubben. I 2016 sesongen var det 17 lag med i serien for følgende årsklasser: Gutter 2009 Jenter 2009 Gutter 2008 Jenter 2008 Gutter 2007 Jenter 2007 Gutter 2006 Gutter 2005 Gutter 2004 Jenter 12 Gutter 13 Gutter 14 Jenter 17 Senior 1 5er lag 1 5er lag 1 5er lag 1 5er lag 2 5er lag 1 5er lag 1 5er lag 1 5er lag 1 7er lag 1 7er lag 1 9er lag 1 11r lag 1 11er lag og 1 7er lag 1 11er lag og 1 7er lag Pr var følgende antall registrert i klubben. Dette inkluderer medlemmer og tillitsvalgte.

4 Sportslige resultater Klubbens målsetning er å fremme kameratskap, sosiale ferdigheter og hvor det viktigste er å gi alle unge et godt og aktivt fritidstilbud. For å tilfredsstille de mest treningsvillige spillerne har klubben opprettet et tilbud om en ekstra treningsøkt i uken. Ressurstreningen gjennomføres av Claudiu Szamboti og Mircea Curcean for utespillere og Helge M Nielsen for keepere. De lag som spilte med seriespill endte slik: GUTTER 13 GUTTER 14

5 JENTER 17 11er JENTER 17 7er

6 FRI SENIOR 1 6. divisjon avdeling 4 Kretsmesterskap 6 divisjon menn

7 FRI SENIOR 2 2. divisjon 7er avdeling 1 Lagledere og trenere Styret er meget fornøyd med den innsatsen som de frivillige trenerne og laglederne gjør for klubben. Uten denne innsatsen ville ikke klubben kunne eksistert. Nytt kunstgress er en merkedag i klubbens historie. Da ble den nye kunstgressbanen offisielt åpnet av Bergen kommune. Snoren ble klippet av Maren Mjelde og byråd Pål Hafstad Thorsen, og de offisielle snormaskotene var Brage Nielsen og Matilde Opdahl.

8 Kunstgressbanen ble offisielt klar til bruk Første kamp på kunstgresset ble spilt i Gutter 13 klassen mellom IL Fri og Osterøy. Det ble ikke seier til hjemmelaget i den kampen, men IL Fri sitt aller første mål på den nye banen ble scoret av Torstein Kandal Tufteland. - Første seniorkamp ble spilt mellom IL Fri og SK Djerv 2. I denne kampen kom også den første seieren på kunstgresset, resultatet ble 1-0. Tord Espeland Kjerpeseth scoret det første målet av en seniorspiller på banen ble den første 11'er jentekamp spilt mellom IL Fri og Lyngbø. Resultat i kampen ble 1-4. Første mål scoret i kvinneklassen var Miriam Søgnesand Hestad.

9 Åpen Hall Bergen kommune og IL Fri inngikk en avtale om å drifte åpen hall søndager fra kl 10 til kl 13 i Lonehallen. Alle skoler og barnehager er blitt informert om tilbudet, og besøksrapportene viser at det er et godt benyttet tilbud. Hovedsponsor Spar Lone ble klubben hovedsponsor for alle barne og ungdomslag i Butikkens logo skal være på forsiden av alle hjemmedrakter som disse lagene bruker. Kvalitetsklubbprosjekt Prosjektet ble startet opp i februar Ettersom det er et tidkrevende prosjekt ble man ikke ferdig med det i løpet av året. Klubbhus Det gamle klubbhuset ved banen ble revet på dugnad i løpet av sommeren Takk til alle som bidro med arbeidskraft. Den opprinnelige planen var å sette sammen et braggebygg tilsvarende det gamle huset, men etter faglige innspill er det besluttet å bygge et helt klubbhus uten bruk av brakker. Tegninger og søknader er godkjent av Bergen kommune. Økonomi Klubbens økonomi er fremdeles solid. Årets resultat er på kr Med nytt kunstgress er det kjøpt inn mye nytt utstyr og innbytterbenker, noe som har medført redusert kontobeholdning. Klubbens viktigste inntektskilder i egen regi er medlemskontingent, grasrotandelen, loddsalget og julekalendersalg. I tillegg kommer offentlige tilskudd og momskompensasjon. Som Leder i IL Fri Fotball vil jeg takke for innsatsen klubbens medlemmer og tillitsvalgte gjorde i året som gikk. Helge M Nielsen Leder IL Fri Fotball

10 3. Godkjenning av regnskap 2016 Detaljert regnskap vil bli gjennomgått på årsmøte.

11

12 4. Godkjenning av budsjett 2017 Detaljert budsjett vil bli gjennomgått på årsmøtet.

13

14

15 5. Klubbhus Det gamle klubbhuset ved banen ble revet på dugnad i løpet av sommeren Den opprinnelige planen var å sette sammen et braggebygg tilsvarende det gamle huset, men etter faglige innspill er det besluttet å bygge et helt klubbhus uten bruk av brakker. Ved å bygge et klubbhus uten brakker vil man forlenge både levetid og funksjonalitet. Tegninger og søknader er godkjent av Bergen kommune. Så langt har prosessen med nytt klubbhus kostet klubben kr Dette inkluderer innkjøp av nye brakker, rivning av gammelt klubbhus og søknad til Bergen kommune for nytt klubbhus. Tegninger og kostnadsoverslag på nytt klubbhus vil bli presentert på årsmøte. 6. Valg Valgkomiteen har bestått av Børge Lindkvist og Frode Tufteland. Det har ikke lykkes valgkomiteen å skaffe nye kandidater til klubbens styret. Komiteen fortsetter med dette arbeidet til ny styreleder og nytt styremedlem er på plass. Valgkomiteens innstilling til nytt styre i IL Fri Fotball er som følger: Verv Navn Til valg/ikke valg. Leder Helge Nielsen Tar ikke gjenvalg Styremedlem Siv Anita Lohne Tar ikke gjenvalg Styremedlem Ronny Hammer Opdahl Tar gjenvalg Varamedlem Roy Halland Velges for ett år Varamedlem Anita Andersen Mo Velges for ett år Ikke på valg: Nestleder Ørjan Tveit til valg i 2018 Styremedlem Roy Åge Nilsen til valg i 2018 Styremedlem Trine Lohne til valg i 2018 Styremedlem Ann Helen Dale Vågen til valg i 2018 Styret fordeler arbeidsoppgaver og konstitueres på første styremøte etter årsmøte.

16 7. Innkomne forslag Hei jeg ønsker at Fri går til innkjøp av atv med brøyteskjær så vi kan ha åpen fotballbane hele året. total pris Max 80 tusen. Mvh. Hans Inge