INNKALLING. Det innkalles til årsmøte i Ankenes Båtforening tirsdag kl 1900 på Sanitetshuset Ankenes.

Transkript

1 Ankenes Båtforening - Ankenesstrand - 1 INNKALLING Det innkalles til årsmøte i Ankenes Båtforening tirsdag kl 1900 på Sanitetshuset Ankenes. Til behandling foreligger følgende dagsorden: 1. Åpning ved formannen 2. Valg av møteleder og sekretær 3. Styrets beretning for Regnskap for 2013 med revisors beretning 5. Budsjett for Fastsetting av slippavgift for Fastsetting av kontingent for Fastsetting av bryggeleie samt pris for kjøp/salg for Forslag fra styret 10. Innkomne forslag 11. Valg ifølge vedtekter

2 Ankenes Båtforenings valgte tillitsmenn Styret: Leder: Rolf Ljunggren Nestleder/Materialforv. Steinar Svendsen * Kaserer Christian P. Iversen * Sekretær Bjørn-Ivar Tennås Styremedlem Tore Svenning * 2 Varamann Ernst Sørheim Varamann Hans Morten Dalhaug * Bryggeformenn: Brygge A Tore Svenning * Roald Svenning * Brygge B Steinar Svendsen * Fred Munkli * Brygge C Viggo Lillevåg * Knut Korneliussen * Brygge D Magnus Voie * Jan Liljebakk * Brygge E Christian Iversen * Roar Fredriksen * Brygge F (Kystlag) Bjarne Flygel * Marvin Angell * Klubbhuset: Roald Svenning * Kjell S. Jacobsen * Berner Broks * Arr. komite: Olav Årmø * Kurt Mathisen * Viggo Lilleng * Revisor: Svein Harald Wiik * Valgkomite: Thorvald Mathisen * Kjell Jacobsen * Tom Inge Nilsen * Pinsekonvoikomite: Per Erling Antonsen * Bjørn-Ivar Tennås * Arne Barø * WEB ansvarlig Viggo Johansen * *På valg

3 3 Styrets beretning for 2013 Møtevirksomhet Årsmøtet avholdt for året 2012 ble avholdt Det er avholdt 3 formelle styremøter. I tillegg er det uformelle arbeidsmøter hvor spesielt leder og nestleder, og noen ganger andre fra styret deltar, opptil flere ganger i uken. Fortøyningsplasser I Ankenes Båthavn er det pr bryggeplasser i flytebrygger og 6 større fortøyningsplasser ved østre molopir. Ingen nye siste år. 7 båtplasser er solgt i løpet av året. med parkering måtte vi sette opp skilt for å hindre hensetting av båttilhengere ved tankhus og kubbhus. Molo og landareal Ny flaggstang med gaffel innkjøpt og montert vest for klubbhus. På grunn av problemer med oppsetting av båter og problemer Flytebrygger To båter sank i D-brygga i løpet av vinteren. Mye ekstraarbeid for styret. I det ene tilfellet var eier ukjent. Vi måtte gå via oppslag i Fremover for å finne eier. Det har som vanlig vært utført omfattende vedlikehold av fortøyninger på bryggene. Dette er et omfattenede arbeid. Styret ønsker at bryggeformennene engasjerer seg mer vedr. fortøyning av bryggene. Det er også viktig at fortøyning av de enkelte båter følges opp og holdes i orden. Styret vil minne om at mesan og jolle stående på høykant ikke er tillat ifølge vedtektene. Vannanlegget til bryggene ble i løpet av høsten oppgradert slik at det nå er mye lettere å stenge og åpne høst og vår. Vannanlegget er også mer robust mot driftsfeil. Bygninger I garasjen er det innredet varmerom for høytrykksspyler. Klubbhus Intet spesielt vedlikehold foretatt eller investeringer gjort. Gjestebrygge/tankingsbrygge Leverandør av gassolje (diesel) sjekker jevnlig kvaliteten på dieselen. Vintervann fungerer. Slippvogn/traktor Nye vinsjer innkjøpt. I løpet av høsten ble de gamle demontert. Nye fundamenter produsert og montert. Sent på høsten ble nye vinsjer montert. Ved prøvekjøring av vinsjene viste det seg å være lekkasje på den ene. Måtte sendes til Stokmarknes for reparasjon. Montert på nytt, men har ikke vært testet. Vanlig service på traktor utført i løpet av høsten.

4 4 Oppstillingsplass Det henstilles til medlemmer som har båter vinterlagret på oppstillingspassen å få disse ut til vårpuss sesongen starter. Arbeidsbåt/Arbeidsflåte Nytt batteri innkjøpt. Sosiale aktiviteter Pinsekonvoien ble avholdt selv om 17 mai laget litt krøll for komiteen. Opplegget ble at vi møttes på Skarstad i løpet av 17 mai. Neste dag til Lødingen om Barøya.Trivelig middag i Lødingen før vi neste dag gikk til Kjærstad. 2 pinsedag gikk konvoien nordover Tjeldsundet, gjennom Ramsundet Før konvoien ble oppløst når den var vel inne i Ofotfjorden. Godt vær bidro til en vellykket konvoi Tradisjonen tro ble det i forbindelse med vintersolverv arrangert utegrillaften (solfest) ved, og i naustet og som vanlig var oppmøtet godt. Mandagsklubben med vafler og kaffe i vinterhalvåret har jevnt bra oppmøte og er av betydning for miljøet i foreningen. Det er avdekket et svinn på vel 2 tusen fra mandagsklubbkassen. Dugnad Alt arbeid som beskrevet ovenfor er utført av medlemmene på dugnad. Det ser ut til at det er vanskelig å få arbeid utført uten at leder og eller nestleder er tilstede. Hjemmeside Vår hjemmeside, hvor informasjon og nyheter presenteres fortløpende, holdes godt oppdatert. Mye nyttig informasjon å hente her. Innspill til hjemmesiden mottas. Adresse er WEB kamera Web kamera fungerer bra. WEB ansvarlig gjør en meget god jobb. Fellesuttak strøm. Vi viser til vedtekter hvor det presiseres at fellesstrøm kun er beregnet til lading av batterier og bruk av håndverktøy. Det er registrert at medlemmer har benyttet seg av fellesstrøm til oppvarming hele vinteren. Dette er ikke tillatt og vil medføre ekstra regning på strømforbruk.

5 5 Økonomi Generelt Medlemmene er pliktige til å måke snø på bryggene og ikke tråkke denne ned, da det er fare for issvuller og mye vekt. Når båt og brygge måkes skal bryggedøren være ulåst. Styret vil på nytt minne om at det ifølge vedtektene ikke er tillatt å ha mesan eller jolle stående oppe for å unngå unødig vindfang og belastning på bryggene. Sluttord Båtforeningen har en sunn og god økonomi. Det virker som om miljøet i båtforeningen er godt og det hersker en god tone mellom medlemmene. Styret takker medlemmene for interesse og oppslutning om foreningen og oppfordrer flere medlemmene til å stille opp på dugnader og arrangementer. Ankenesstrand, / Rolf Ljunggren Steinar Svendsen Christian P. Iversen Leder Nestl./materialforv. Kasserer Bjørn-Ivar Tennås Sekretær Tore Svenning Styremedlem

6 Ankenes Båtforening 6 Driftsregnskap 2013

7 Revisjonsberetning for

8 8 Budsjett 2012 :