Til behandling foreligger:

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ULLERN BÅTFORENING Det innkalles herved til foreningens 70. ordinære generalforsamling i Ullern Båtforenings Klubbhus. Til behandling foreligger: Onsdag 29. mars 2017 kl Styrets beretning for Havneanlegget. Havnesjefen orienterer 1.2. Vaktordningen. Vaktsjefen orienterer 2. Økonomi og Årsregnskap for Status Økonomi 2.2. Årsregnskap for Revisors beretning 3. Godtgjørelse til tillitsvalgte 4. Budsjett for Innkomne forslag til generalforsamlingen 6. Valg Etter den ordinære generalforsamlingen vil det bli avholdt et kort medlemsmøte hvor det er mulig å ta opp saker som ikke er en del av generalforsamlingen. Det vil også bli gitt en orientering om Karenslyst. 1. Styrets beretning for 2016 Styret og andre tillitsvalgte i 2016 har vært: Formann Morten Mejlænder-Larsen Havnesjef/viseformann Jarle Mathiassen Sekretær Erik Stenseng Økonomi/Admin. Aksel Holmsen Styremedlem Jan Kristiansen Varamann Thor Thorsen Varamann Tom Mjøen Andre tillitsvalgte: Revisor Revisor Børre Ulrichsen Thomas Berntsen Valgkomite: Harald Jøranlid, Torbjørn Nyborg og Frank Sandseter. Generalforsamlingen UBF 2017 Side 1 av 5

2 Styremøter Det har vært avholdt 8 ordinære styremøter i Medlemmer Foreningen har tre kategorier medlemmer: A: Aktive medlemmer med båtplass. B: Nye medlemmer som venter på tildeling av båtplass. Ikke betalt tildelingsgebyr P: Passive medlemmer som tidligere har vært aktive med båtplass og betalt tildelingsgebyr. Alle tre kategorier betaler vanlig medlemskontingent til foreningen. Foreningen hadde per 19. mars aktive (A-medlemmer) (430) 215 medlemmer på venteliste (B-medlemmer) (204) 131 passive (P- medlemmer) (127) Oppsyn i havnen Momcilo Vojvodic har også i 2016 vært engasjert som oppsynsmann og hadde gjennom hele sesongen ansvaret for oppsyn og renhold i havnen. Momcilo Vojvodic har bodd i oppsynsleiligheten i klubbhuset sammen med sin kone. Utenom ordinær sesong (1. oktober 1. mai) er oppsynsmannen ansvarlig for å utføre enkle vaktmesteroppgaver i klubbhuset og havnen. Kontrakten med Momcilo Vojvodic vil bli fornyet for 2017 sesongen. Klubbhuset Klubbhuset har vært tilgjengelig for medlemmene gjennom hele Seilgruppen har benyttet klubbhuset til medlemsmøter og briefing i forbindelse med Ullern Cupen. Enkelte seilere har benyttet klubbhuset til teori/briefing av eget mannskap. 1.1 Havneanlegget Havnesjefens årsrapport for 2016: Tildeling av plasser i 2016 sesongen: 8 medlemmer fra passiv listen fikk tilbake plass i havnen. 37 B-status medlemmer fra ventelisten ble tilbudt A-status med kr.15000,- for innbetaling. 17 B-status medlemmer fra ventelisten ble tilbudt sesongplass. Totalt 54 B-medlemmer søkte om plass fra ventelisten. Alle A-status medlemmer som avga sin plass som sesongplass i 2015 og ønsket den tilbake 2016 fikk plassen tilbake. Boblehavnen: 104 båter har ligget i boblehavnen 2016/17 sesongen. Generalforsamlingen UBF 2017 Side 2 av 5

3 Dugnader Det er ble utført tre dugnader i 2016, to før åpningen av sommerhavna og en før klargjøring av vinterhavna. Foreningsbåten ble bunnstoffet og dørkplate ble skiftet. Bryggeanlegget På brygge 5 ble femten gangbare utriggere på nordsiden byttet ut og det ble lagt til rette for bredere plasser. Tolv av de innerste plassene på brygge 5 ble montert med bobleanlegg. Økt strømkapasitet til brygge 5 og en ny luftturbin ble anskaffet. En ekstra luftturbin er også innkjøpt, som back-up i tilfelle ved drifts stopp. På brygge 3 ble det byttet ut 12 gangbare utriggere og 13 fortøyningsbommer. Det ble montert fire nye redningsstiger mellom bryggeutstikkerne. Landarealet Parkeringsområdet ble asfaltert, merket og skiltet. Videre ble det gruset i forlengelsen av parkeringsområdet. Dieseltank byttet ut med større selvbetjent tank utstyrt med kortautomat. Nye dører montert på WC i uthuset Bryggekontakter Bryggekontakter i 2016 har vært Lars Berg, Aksel Holmsen, Svein Erik Danielsen, Ole Løken, Terje Iversen og Christoffer Tobiesen. Boblevakter 2016/17 har vært Terje Iversen, Svein Opsahl, Christoffer Tobiesen og Lars Berg. Viktig INFO for brygge 1: Brygge 1 vil bli oppgradert i uke 16 og 17 før sommerhavna åpner. Alle båtene som ligger i boblehavna på brygge 1 må derfor flytte ut til en av de ledige plassene i havna mens arbeidet pågår. Havnesjefen legger ut info på hjemmesiden så fort båtene kan returnere til brygge 1. De som ikke har sommerplass på brygge 1 legger seg på sine respektive sommerplasser. Jarle Mathiassen Havnesjef 1.2 Vaktordningen Vaktordningen har hatt varighet fra 15. april til 31. oktober. Fordelingen av enkle, doble og dagvakter samt det totale antall vaktdøgn har vært som tidligere med godt belegg på vaktlisten for juni, juli og august. Det er også vakter i havnen før og etter denne perioden, men da med noe spredning. Dette er et normalt mønster for de siste 10 år. Generalforsamlingen UBF 2017 Side 3 av 5

4 Sikkerhet i havnen Det har også i år vært uvedkommende i havnen og i båtene, det er meldt inn to tilfeller av tyveri/forsøk på tyveri, samt ett tilfelle hvor båt tok inn vann. Ut over det har det vært rolig i havnen. Havnepolitiet ble tilkalt 2 ganger for å identifisere ukjente båter i havna. Som tidligere vil vi minne om at uvedkommende kan komme både fra land- og vann. For å redusere tilgjengeligheten for uønskede personer gjentar vi at medlemmer ikke må slippe ukjente personer som venter ved porten inn på området. Jan Kristiansen vaktsjef 2. Årsregnskap for Status økonomi, se eget vedlegg 2.2 Årsregnskap, se eget vedlegg 2.3 Revisors beretning og godkjennelse av generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Årsregnskapet for 2016 godkjennes. 3. Godtgjørelse til tillitsvalgte Det er foreslått å øke dagens møtegodtgjørelse for styremøter fra dagens 200,- pr møte til 300,- pr møte for bl. a dekke økte reiseutgifter. Forslag til vedtak: Møtegodtgjørelsen økes til 300,- godkjennes. 4. Budsjett for 2017 Se vedlegg, budsjett 2017 Det er ingen forslag til endringer av satser for medlemskontingent og innmelding for Som vedtatt på generalforsamlingen 2013 justeres bryggeleien med konsumprisindeksen. Forslag til vedtak: Budsjett for 2017 godkjennes. 5. Innkomne forslag til generalforsamlingen Det er ikke kommet inn noen forslag til generalforsamlingen Generalforsamlingen UBF 2017 Side 4 av 5

5 6. Valg Oslo 22. mars 2017 Styret, Ullern Båtforening Generalforsamlingen UBF 2017 Side 5 av 5