LINDERUDLIA HUSEIERFORENING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG 29. OKTOBER 2013, KL. 19:30-21:00 PÅ LESTERUD SKOLE, I PAVILJONG BAKKEBYGRENDA Følgende saker er på dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden 3. Styrets års beretning 4. Godkjenning av regnskapet 5. Innkomne saker 6. Valg av revisor og valgkomité 7. Valg av nytt styre 8. Budsjett Saker som ønskes fremmet på generalforsamlingen må leveres skriftlig til styret ved Trond Torbjørnsen, Linderudlia 53, innen tirsdag 15. oktober Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når 1/3 av medlemmene er til stede (12 husstander). Noen år har generalforsamlingen så vidt vært beslutningsdyktig. Styret oppfordrer derfor alle husstander til å møte opp. Dersom dere er forhindret, kan dere møte med fullmektig. Fullmektig (f.eks. en nabo) skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmaktsskjema følger vedlagt. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 1/10

2 Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 2/10

3 FULLMAKT TIL GENERALFORSAMLINGEN TIRSDAG 29. OKTOBER 2013 KL. 19:30 Undertegnede gir med dette... Linderudlia nr.... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne i de saker som behandles på generalforsamlingen den 29. oktober Bærums Verk, den Linderudlia nr.... Underskrift av eier Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 3/10

4 Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 4/10

5 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2012/2013 Styret har i 2012/2013 bestått av: Trond Torbjørnsen LL53 Formann Roger Bjerke LL55 Kasserer Geir Ruud LL14 Styremedlem Espen Strand LL45 Styremedlem Tord-Arve Holmedal LL26 Varamedlem Det har i denne perioden kun vært avholdt noen få styremøter. Styret har dermed kommunisert på mail. Det har i dette styreåret vært få saker som styret har behandlet. Noen av sakene er gjengangere fra år til år. Nye saker er nevnt først, mens saker som går igjen fra år til år er nevnt sist. 1. GARASJEANLEGG Vi har nå hatt over et år med automatisk lukking og bevegelses styrt lys i garasjene. Erfaringen så langt har vært gode, selv om noen brukere av nedre garasje har «klaget» på at 20 sekunder er for liten tid til å parkere og komme ut av garasjen. 20 sekunder var valgt ut ifra sikkerhet og anbefaling fra leverandøren. Vi ønsker ikke at uvedkommende skal inn i garasjene. Etter anbefaling fra Geir Ruud og de nevnte klagene, vil vi be leverandøren ved neste service, øke tiden til 60 sekunder på nedre garasje hvis det ikke kommer noen protester på dette. Garasje forsikringen til Linderudlia Huseierforening dekker kun garasje bygget og gjenstander som tilhører bygget. Det betyr at alle beboere er ansvarlig for sine egne eiendeler og må selv sørge for evt. å forsikre disse. Når det gjelder bevegelses sensorer som er montert så har de fungert bra, men de inneholdt også en lys sensor. Det betydde at når solen skinte inn på ettermiddagen, så ble ikke lyset skrudd på, selv om det var mørkt innerst i garasjen. Dette er nå justert slik at de ikke tar hensyn til lys utenfor. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 5/10

6 I fjor vinter var første vinter med varmekabler i trappen langs garasjen. Det er kommet mange positive tilbakemeldinger på snøfri og tør trapp. Det ble oppdaget en lednings feil under et av trinnene. Dette ble reparert før sommeren og skal nå fungere som forventet. Varmekablene slå på når det er kuldegrader og luftfuktigheten er over et visst nivå som vanligvis gir snø. Det betyr igjen at hvis snø blir måkt eller kastet på trappen når været er «tørt», vil ikke dette smelte. 2. DUGNADER Det holdes to tradisjonelle dugnader hvert år. Vårdugnaden ble fordelt på to hverdager på ettermiddagen, mens høstdugnaden i år som tidligere, holdes en helgedag, lørdag 19. oktober Det er forventet at minst en voksen deltager fra hver husstand deltar og ifølge gjeldende vedtekter honoreres hver dugnadsdag med et beløp som er vedtatt i budsjettet på fjorårets generalforsamling. 3. SNØMÅKING I fjor vinter ble ny versjon av måkelisten utarbeidet. Den nye listen fordeler all måking (for øvre og nedre) på alle husstandene. Det som skal måkes er trappen ned til nedre del av Linderudlia og foran begge garasjeportene. Varmekablene i trappen langs garasjen vil smelte vanlig nedfall av snø, men må evt. måkes hvis det er ekstrem nedfall og hvis annen måket snø er plassert der det er varmekabler. Varmekablene vil ikke kunne smelte store mengder snø. De to husstandene som har snømåkingen sammen, må selv fordele etter beste evne hvem som tar hva og når. Eventuell bytting av uke må beboerne ordne selv. Husk å informere den andre husstanden om bytting. Styre vil presisere at nedre trapp må måkes skikkelig, da det kan bli is og glatt. Øvre trapp langs garasjeanlegget må kun måkes ved behov og hvis varmekabelen ikke fungerer som den skal. Husk også å måke og skrape foran innkjøring til begge garasjene. Styret vil også i år sende ut måke lister for denne vintersesongen fra uke 45, da snøen sjelden legger seg før det. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 6/10

7 4. SOSIALE TILTAK Tradisjonen tro så hadde huseierforeningen avtalt med julenissen at han også denne julen skulle komme på garasjetaket og delte ut pakker på julaften. Dessverre så ble hesten til julenissen plutselig syk og han måtte derfor avlyse. Dette er fortsatt et meget populært tiltak som styret ønsker å opprettholde. Styret vil som tidligere år avtale med Julenissen at han skal komme på årets julaften kl. 15:30, med pakker til alle de snille barna i Linderudlia. Mer informasjon om praktiske detaljer vil komme på eget skriv Hjelp styret å holde Web-sidene våre oppdatert. Hvis noen har synspunkter på innhold eller layout eller noe du savner, gi beskjed og kom gjerne med både positive og negative kommentarer. Send disse til: styre@linderudlia.org. Styret vil så raskt som mulig oppdatere Web-siden med de siste innkallinger til generalforsamlinger, tilhørende referater og annen informasjon. Styret vil minne om at Linderudlia Huseierforening vil mest mulig distribuere informasjon via e-post. Viktige saker kan også bli delt ut i papir versjon. Styret ønsker derfor at hver husstand alltid er registrert med minst 2 e-post adresser (f.eks. en jobb og en privat adresse eller til flere husstandsmedlemmer) som vil bli lest minst 2 ganger i uken. På den måten kan vi være sikker på at minst en av e-postene kommer frem og blir lest. Det er viktig at det gis beskjed om når gamle adresser skal byttes med nye. Send dette og eventuelle andre rettelser til styre@linderudlia.org. E-post adressene til beboere vil ikke bli publisert på våre hjemme sider, men vil kun bli benyttet av styret for å sende e-post med informasjon til husstandene. De som ikke har e-post, må ta kontakt med styret, slik at vi kan ta hensyn til det. 6. BETALING AV FELLESAVGIFTEN Betaling av den vedtatte fellesavgiften skal ihht tidligere generalforsamlings vedtak, betales på forskudd for 3 måneder ad gangen. Det er dessverre slik at ikke alle betaler ved forfall (selv om det har blitt bedre) og etter noen uker må alltid noen få purringer (både en og to ganger) før betalingen kommer inn på kontoen til huseierforeningen. Dette skaper vanskeligheter for styret for det er ikke moro å purre på fellesavgiften. Styret har forståelse for at det kan glemmes, men dessverre så må vi også sende ut 2. gangs purringer. Styret er ansvarlig for huseierforeningens lån og skal innbetale kvartalsvise renter og avdrag. For at dette ikke skal tømme huseierforeningens kasse helt, må alle innbetalingene komme på de fastsatte betalingsfrister. Vi vil da også ha noe igjen til vanlige driftsutgifter. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 7/10

8 Nedenfor er planen for betalingsfrister for fellesavgiften med tilhørende perioder betalingen gjelder for. Betalingsfrist 25. november, er for månedene desember, januar og februar. Betalingsfrist 25. februar, er for månedene mars, april og mai. Betalingsfrist 25. mai, er for månedene juni, juli og august. Betalingsfrist 25. august, er for månedene september, oktober og november. Det kan forekomme noe avvik fra disse datoene. Med dette så vil styret sende ut betalingspåminnelse i god tid før fristen og håper at alle gjør det de kan for å betale fellesavgiften ved forfall. Hvis det skulle være en situasjon der dette er vanskelig, vennligst ta kontakt, så vil vi gjøre tilpasninger hvis det er mulig. 7. PARKERING I LINDERUDLIA, GANGVEIER OG SNUPLASSER Et tema som går igjen, er dette med parkering i gangveiene og de tilhørende snuplassene. Dette gjelder også plener og bed. Styret vil referere til tidligere utsendt notat (se nedenfor) og i tillegg minne alle om at de også orienterer besøkende om dette. Linderudlia ligger i en Parkerings forbudt sone, d.v.s. at det ikke tillatt å parkere i Linderudlia utenom på de oppmerkede parkeringsplassene. Parkering i svingen rundt garasjebygget har skapt mange farlige situasjoner og nesten ulykker. Dette må unngås før det skjer en ulykke. Hvis noen må parkere i Linderudlia, vennligst ikke parker i svingen eller før/etter denne. Styret vil minne om at vi har få merkede parkerings plasser ute, og anmode om at hver husstand benytter sin parkeringsplass i garasjen først, før uteplassene. Når det gjelder tilhengere, campingvogner og uregistrerte kjøretøyer, vil styre anmode at disse ikke opptar de få parkeringsplasser vi har ute. Uteplassene må bl.a. gjøres tilgjengelig i vinterhalvåret for brøyting etter hvert snøfall. Styret vil igjen be om at det ikke parkeres i gangvei/snuplass. Kjøring på gangvei/snuplass skal kun skje i forbindelse med varetransport (av og pålessing). Dette gjelder også besøkende. Vennligst benytt garasjeplass eller annen avsatt parkeringsplass. Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 8/10

9 Parkering i gangvei/snuplass hindrer andre som trenger å kjøre og snu. Dette gjelder spesielt søppelbil, brøytebil og ikke minst eventuelle uttrykningskjøretøy. Styret håper at dette respekteres og at kun nødvendig kjøring blir utført. På forhånd takk. Med vennlig hilsen, for styret Trond Torbjørnsen Bærums Verk den 8. oktober 2013 For styret Trond Torbjørnsen (sign) Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 9/10

10 Generalforsamlingen 2013 Valg I har styret bestått av: * Trond Torbjørnsen LL53 Formann (på valg) * Roger Bjerke LL55 Kasserer * Espen Strand LL45 Styremedlem * Geir Ruud LL14 Styremedlem (på valg) * Tord-Arve Holmedal LL26 Varamedlem (på valg) * Harald Hauge LL39 Revisor (på valg) For innstiller valgkomiteen følgende kandidater: * Trond Torbjørnsen LL53 Formann * Roger Bjerke LL55 Kasserer * Espen Strand LL45 Styremedlem * Geir Ruud LL14 Styremedlem * Tord-Arve Holmedal LL26 Varamedlem * Harald Hauge LL39 Revisor For valgkomiteen lørdag 5. oktober 2013 Trond Torbjørnsen Linderudlia 25, 1353 BÆRUMS VERK Side 10/10