Styret informerer. I denne utgaven informerer vi om:

Transkript

1 Tverrbakken, Styret informerer I denne utgaven informerer vi om: 1. Velkommen til våre nye beboere 2. Totalplan for hagen vår 3. Gjennomgang av plassene i sykkelrommene 4. Kommunikasjon mellom styret og beboerne 5. Kontroll av ordensregler for garasjeplasser 6. Høstfest 7. Vaktmester runden noe forsinket 8. Det nye papircontainertilbygget 9. Tverrbakkens servicetelefon Kabel-TV 11. Betaling av abonnement for trimrom Punktene i rødt er det spesielt viktig at dere leser og/eller at det ønskes tilbakemelding på disse. Styret informerer

2 1. Velkommen til våre nye beboere! I år er det en del leiligheter som har skiftet eier i borettslaget. Styret vil benytte anledningen til å ønske nye eiere velkommen og samtidig komme med noen nyttige råd som kan gi svar på spørsmål som naturlig dukker opp når man flytter inn et nytt sted. For det første bør du sørge for å få overlevert Informasjonshåndboken fra forrige eier. Den skal følge leiligheten. Hvis du ikke har fått den, kan du henvende deg til undertegnede, så skal jeg skaffe deg et nytt eksemplar av boken. Her vil du finne borettslagets vedtekter og husordensregler, som vi ber om at du leser nøye. Du finner også en liste over samtlige beboere i borettslaget med telefonnummer og oversikt over hvor de bor. Dessuten finner du hvem som sitter i styret, og fremfor alt hvem du kan kontakte for å få svar på ulike spørsmål. Det er også omtale av noen tilbud til beboerne vi har i borettslaget: - Eget trimrom som kan benyttes for et rimelig årsabonnement - Et fellesrom som beboerne kan leie for en rimelig dag/døgnleie for overnatting for gjester og for å arrangere sammenkomster. 2. Totalplan for hagen vår. Styret har i lengre tid arbeidet med tanken om å lage en totalplan for utvikling av vårt fine hageområde. Ideen er at vi skal bli enige om et definert mål for hvordan vi ønsker at hagen vår skal se ut på sikt. Vi kan eventuelt bruke tid på å nå målet, men alle arbeider som gjøres underveis må være forankret i en slik plan. Styret engasjerte et landskapsarkitektfirma for å lage et forslag til en slik totalplan for hagen. Planen ble presentert på beboermøtet etter årets generalforsamling. Materialet som ble presentert har vi i elektronisk form, og det er tilgjengelig for de som er interessert. Dette forslaget er ment som et innspill i vår diskusjon om en totalplan for hagen. Vår plan for det videre arbeid med denne saken er som følger: Til høsten, i begynnelsen av oktober, vil vi arrangere et beboermøte hvor vi bare skal diskutere fremtiden for hagen vår. Vi tar ovennevnte profesjonelle plan som basis for vår diskusjon, men vi er først og fremst interessert i alle beboernes konstruktive innspill om hvordan vi ønsker at hagen skal utvikles de nærmeste årene. Jeg tror, og håper?, at dette blir en frisk diskusjon med mange sterke meninger. Etter dette beboermøtet vil vi arrangere 2 møter i miljøgruppa og styret, der eventuelt andre spesielt interesserte kan delta. Målsettingen må være, på basis av innspillene på beboermøtet, å utforme 2 eller 3 totalplaner, som vi kan vedta på en ekstraordinær generalforsamling i november. Vi vil prøve å få til et cirka kostnadsoverslag for disse alternativene. De som er interessert i å få materialet fra den profesjonelle presentasjonen, kan kontakte undertegnede eller legge en lapp i borettslagets postkasse i nr. 1, før 30. august. Det enkleste og beste er hvis dere har en e-postadresse som vi Styret informerer

3 kan sende det til, men hvis ikke, kopierer vi det viktigste på papir og legger i postkassen. 3. Gjennomgang av plassene i sykkelrommet. Det er tid for å gjennomgå hvem som bruker plassene i sykkelrommene våre. Det har vært en del eierskifter det siste året, så det er sannsynligvis en del plasser som ikke brukes. Dessuten vet vi at det er en del som ønsker plass i sykkelrommet for sin sykkel. For å få orden på dette gjør vi følgende: - Setter opp oppslag i de 2 sykkelrommene med navn for alle plassene slik det ble registrert forrige gang. - Vi ber alle som står på lista og fortsatt ønsker å beholde plassen om å kvittere med navn på lista før 30. august. - Hvis det da er plasser det ikke er kvittert på, vil eventuelle sykler på disse plassene bli fjernet. Plassene blir så fordelt på de som ønsker seg plass. - De som ikke har, men ønsker plass i et av sykkelrommene, tar kontakt med undertegnede eller legger en lapp i borettslagets postkasse i nr. 1. For ordens skyld nevnes at det erfaringsmessig er knapt med plasser, så vi kan ikke garantere at alle får plass. Endelig vil vi minne om at det kun skal oppbevares sykler i sykkelrommene, og kun i stativene. 4. Kommunikasjon mellom styret og beboerne. Styret prøver å holde beboerne informert om ting som skjer og skal skje i borettslaget ved bl. a. å sende ut Styret Informerer -skriv som dette, samt oppslag av ulike typer. Ofte spør vi beboerne om ting vi ønsker tilbakemelding på. Dessverre må vi konstatere at det er mange som ikke leser vår informasjon, som bl. a. resulterer i at vi ikke får nødvendig tilbakemelding.vi er derfor svært interessert i ideer for å bedre kommunikasjonen mellom styret og beboerne. For å forenkle distribusjonen av informasjon til beboerne, ønsker vi å gjøre dette elektronisk i de tilfellene der det er mulig og praktisk. Derfor har vi på siste side laget en svarslipp som dere kan fylle ut og legge i borettslagets postkasse i nr. 1. Her kan de som ønsker det, skrive e-postadressen dere ønsker informasjonen fra styret sendt til. Dessuten kan dere krysse av om dere tillater at e-postadressen legges inn i telefonlisten over alle beboerne. De som ikke har eller ikke ønsker å bruke e-postadresse, vil fortsatt få informasjonen distribuert på papir. 5. Kontroll av ordensregler for garasjeplasser. Sammen med siste Styret Informerer skriv distribuerte vi en del oppdateringsark for Informasjonshåndboken. Deriblant var Ordensregler for garasjeplassene, som er en del av leiekontraktene for garasjeplassene. Styret har allerede gitt noen dispensasjoner fra ordensreglene etter søknad. Vi vil i den nærmeste fremtid gå gjennom alle garasjeplassene for å kontrollere at alle Styret informerer

4 holder seg til ordensreglene og gi skriftlige tilbakemeldinger i de tilfellene hvor det oppdages avvik fra reglene og eventuelle dispensasjoner. 6. Høstens grillfest På St. Hans aften hadde vi tradisjonen tro grillfest. Fordi værgudene denne gang ikke sto oss bi, måtte vi presse oss inn i fellesrommet. Selv om plassen ble i minste laget, hørtes det ut som om alle hygget seg. Det var påmeldt 33, noe som er en hyggelig ny rekord. I motsetning til tidligere, hadde nesten alle meldt seg på på forhånd. Dette setter vi pris på, for det gir oss mulighet for å kjøpe inn mat og drikke i omtrent riktig mengde på forhånd. Også tradisjonen tro planlegger vi en høstfest, og den forløpige dato er satt til 7. september. 7. Vaktmesterrunden noe forsinket Som vi redegjorde for i forrige Styret Informerer - skriv, har styret besluttet å gi beboerne et gratis tilbud om å få utført en del av sine løpende/årlige vedlikeholdsoppgaver også i år. Arbeidet vil bli utført av vaktmesteren. Også denne gang er det snakk om rensing av sluk, kontroll av brannslukningsapparatene og hvordan man skal bruke dem, skifting av batterier i røykvarslere, eventuelt utskifting av pakninger i dryppende kraner osv. Denne gangen vil han imidlertid i tillegg utføre den våtromsjekken som forsikringsselskapet forlanger for at vi skal få rabattert forsikringspremie for borettslagets forsikring. Styret har i den forbindelse besluttet å plassere en fuktvarsler i kjøkkenvaskskapet i alle leiligheter. Denne ser ut som og virker på samme måte som en røykvarsler, men reagerer på fuktighet i stedet for røyk. Fuktvarsleren varsler på tilsvarende måte med sirenelyd hvis den oppdager fuktighet. Det er viktig å kunne oppdage vannlekkasjer så tidlig som mulig. Vannlekkasjer på kjøkken er klart overrepresentert nå det gjelder store skadeerstatningsutbetalinger fra forsikringsselskapet. Dessverre har arbeidet av forskjellige årsaker blitt noe forsinket, men det påbegynnes om ikke lenge, og vaktmesteren regner med å bruke 2-3 måneder på jobben. Han vil ta kontakt med hver enkelt beboer for å avtale tilgang til leiligheten. 8. Tilbygget til papircontainere. Det nye tilbygget til papircontainere vil være ferdigstilt i løpet av de nærmeste ukene. Som dere husker fra vedtaket på ekstraordinær generalforsamling, vil det bli plass til 6 papircontainere med dør og luke foran hver container. Som kjent skal vi bruke innmaten til en type miljøskap, som normalt er frittstående. Standardlukene på slike miljøskap beregnet for papir, er smale, og det er det som er godkjent av renholdsverket. Tanken er naturligvis at det skal gjøres vanskelig/umulig å kaste annet avfall i papircontainerne, f. eks. plastposer med restavfall. Fordi vi tror at de smale åpningene kan virke tungvint og føre til at Styret informerer

5 folk blir mindre flinke til å kildesortere, har vi fått dispensasjon for en prøveordning med større luker. Hvis vi skal få fortsette med den ordningen, er det: EKSTREMT VIKTIG AT CONTAINERNE I TILBYGGET KUN BRUKES TIL PAPIRAVFALL. 9. Tverrbakkens servicetelefon Som dere tidligere er blitt informert om, ble Tverrbakken Servicetelefon med nr åpnet og satt i drift den 1. januar i år. Den er et ledd i vårt Ta vare på -prosjekt. Denne telefonen er betjent alle dager. Ved å ringe dette telefonnummeret, kan du få hjelp til akutte behov for innkjøp av nødvendig mat eller medisiner hvis du er alene og syk, eller hvis du er alene med sykt barn eller familiemedlem som du ikke kan gå fra. Du kan regne med å få hjelp, om ikke øyeblikkelig, så i hvert fall i løpet av noen timer. Du kan lese om flere tjenester som er opprettet i forbindelse med Tverrbakkens servicetelefon i Informasjonshåndboken. 10. Kabel-TV. Borettslaget betaler abonnementet for det kollektive kabel-tv tilbudet en gang i året, ca 1. juli. Forut for årets termin fikk vi en rekke fristende tilbud både fra eksisterende leverandør GET og andre om å bytte kollektivt til mer avanserte og dyrere løsninger. Den viktigste endringen som ble foreslått og tilbudt, var å gå over til digital-tv, som man spesielt får glede av med flatskjerm. Det var imidlertid også en del andre muligheter som ble tilbudt for utnyttelse av vårt interne kabelnettverk. Styret vurderte nøye de ulike alternativene, men kom frem til at vi beholder det nåværende kollektive analog-tv tilbudet. De som vil ha digital-tv og/eller flere kanaler, fortsetter å abonnerer på dette individuelt. 11. Betaling av abonnement for trimrom, ny påminnelse. Det er fremdeles mange som ikke har betalt abonnement for trimrommet for Innbetaling skjer til undertegnede. Med vennlig hilsen styret i Tverrbakken Borettslag Per Tore Jacobsen, / ptjaco@online.no Navn: Leilighet: Jeg ønsker å få informasjon fra styret på denne e-postadressen: Jeg tillater at e-postadressen blir lagt inn i borettslagets telefonliste: JA NEI Styret informerer

6 Styret informerer