Tverrbakken, Styret informerer

Transkript

1 Tverrbakken, Styret informerer I denne utgaven informerer vi om: 1. Vi har laget nye husordensregler 2. Garasjene overholdelse av ordensregler 3. Vindus- og maleprosjektet 4. Vi har asfaltert nedkjøringer til garasjene 5. Papircontainertilbygget - ferdigstillelse 6. Lampene i hagen 7. Ny vaktmesterrunde 8. Årlig oppdatering av BEVAR-avtalen 9. Vi vil gjerne ha din adresse 10. Vi har fått egen web-side 11. Har dere glemt Ta vare på prosjektet? 12. Er det noen som ikke har fått jubileumsboken? 13. Vi har hatt 2 grillfester 14. Julemøte 17.desember Punktene i rødt er spesielt viktig. Gi eventuell tilbakemelding innen frist. Styret informerer

2 1. Vi har laget nye husordensregler Fra den dato de nye husordensreglene og vedtektene ble vedtatt på generalforsamlingen den 25. mai 2004, og iverksatt 1. august 2005, er det styrets oppgave og ansvar å endre husordensreglene når det finner det hensiktsmessig. Reglene trenger dermed ikke å godkjennes av generalforsamling. Styret har arbeidet med å revidere husordensreglene og har kommet fram til et forslag som vi likevel vil sende ut til beboerne på høring. De forslag til endringer som kommer inn, vil bli vurdert og eventuelt tatt hensyn til i den endelige utgaven. Det primære formålet med denne revisjon av husordensreglene er å samle alt som i tillegg til vedtektene har betydning for boforholdet, slik at dette ikke er spredt i mange regler for garasje, sykkelrom, fellesrom, trimrom osv. Vi har også kort omtalt tilbudene beboerne i Tverrbakken borettslag har. Utfyllende og mer detaljert informasjon, gode råd og vanlig praksis vil bli del av en ny versjon av Informasjonshåndboken. De nye husordensreglene vedlegges, og eventuelle tilbakemeldinger ønskes innen julemøtet den 17. desember. 2. Garasjene overholdelse av ordensregler I høst innførte vi ordningen med at alle som leier innendørs garasjeplass i Borettslaget underskriver formell leiekontrakt med tilhørende ordensregler. Vi har imidlertid erfart at det er en del som har reelle problemer med å parkere bilen med snuten inn mot muren. Derfor vil vi tillate å parkere med bakenden mot muren, under forutsetning av at dere anskaffer en plate som dekker murveggen slik at eksosen ikke skader muren. I den nærmeste fremtid vil vi gjennomføre en kontroll av at alle følger ordensreglene for garasjene. Avvik vil bli meddelt skriftlig. 3. Vindus-og maleprosjektet Etter orienteringen i det forrige Styret Innformerer -skriv, har dere blitt holdt løpende orientert om utviklingen i prosjektet. Først med en orientering på beboermøtet i forbindelse med årets generalforsamling, deretter med et skriv Orientering om den forestående vindusutskifting og maling og endelig et beboermøtet den 14. august, hvor vi orienterte muntlig og svarte på spørsmål. Under selve gjennomføringen av prosjektet har vi også prøvd å holde dere løpende oppdatert med oppslag i heisen og på oppslagstavla. Stort sett har prosjektet gått ifølge den opprinnelige plan. Malerarbeidet på balkongsiden ble av diverse grunner noe forsinket, men det har ikke hatt betydning for den totale fremdriften. I skrivende stund ser det ut til at vindusutskiftingen på nordsiden skal være ferdig i løpet av uke 50 som opprinnelig planlagt. Likevel refererer vi her de viktigste beslutninger som er blitt tatt i prosjektet: Styret informerer

3 Etter å ha oppdaget råteskader på en del vinduer på nordsiden, besluttet vi å gjøre en omfattende gjennomgang av tilstanden til alle ca 320 vinduer i borettslaget for å få en komplett oversikt. Den viste: - På nordveggen er det 146 vinduer fra Av disse viste det seg at 54 var råteskadet i større eller mindre grad. Verst rammet var vinduene i de 3 øverste etasjene. - De 24 soveværelsesvinduene i 2-romsleilighetene er fra Ved vår gjennomgang ble det funnet råteskade på 9 av disse vinduene, primært i rammene. Generelt er inntrykket at disse vinduene ikke er i tilfredsstillende stand. - Stuevinduene i 3- og 4-romsleilighetene er fra ca 1986 og viste seg å være i bra stand. - På gavlveggene (øst- og vestveggene) er det 17 like vinduer fra 1994 og et større vindu i vaktmesterleiligheten. Alle disse er i god stand. Selv om det i nåværende vedtekter står at vedlikehold, herunder maling, av vinduer både utvendig og innvendig er andelseiers ansvar, besluttet vi at borettslaget overtar ansvaret for det ytre vedlikehold av vinduer. Dette vil bli reflektert i et forslag om endring av vedtektene på neste generalforsamling. Det endelige omfanget av råteskadene på vinduene på nordveggen kom som et sjokk på styret. Selv om vi i begynnelsen ikke fikk gehør hos vindusprodusenten om at dette måtte være reklamasjonsgrunn selv etter 14 år, innhentet vi tilstrekkelig bevis for at så var tilfellet. Vi fikk blant annet et velrenommert firma med god kompetanse på sopp- og råteskader som arbeider nært med NBI. Rapporten derfra var ganske knusende, og vindusprodusenten ga oss tilbud på nye vinduer til produksjonspris (ca ½ pris). På nordveggen hadde vi nå valget mellom å skifte vinduer i de 3 øverste etasjer eller å behandle de resterende med et middel som skulle stoppe all utvikling av sopp og råte i lang tid. Denne behandlingen hadde jo også sin pris, slik at meromkostningen med å skifte alle vinduene på nordveggen ble på ca ,- På styremøtet den 8. juli besluttet vi å gå for full utskiftning. Styret besluttet også å skifte alle 24 soveromsvinduene i 2-romsleilighetene. Vi engasjerte Dag Frode Træet fra USBLtil å være byggeleder, stå for byggemøtene, skrive referater og fremfor alt ha ansvar for all kontroll av utført arbeid underveis mot entreprenør. Dag Frode skrev også spesifikasjonene for prosjektet, som ble sendt ut til 4-5 mulige entreprenører. Valget falt på Malercompagniet. Hele prosjektet fikk en kostnadsramme på 2,5 mill. kroner, slik at vi måtte oppta et lån på dette beløp. Vi har lånt dette beløp hos USBL, og det er et serielån over 10 år. Dette gjorde at vi ble nødt til å øke husleien med 10 % fra Styret informerer

4 4. Vi har asfaltert nedkjørsler til garasjene Som dere har sett, fikk vi asfaltert nedkjøringene til garasjene en dag med oppholdsvær tidligere i høst. (De asfalterer nemlig ikke i regnvær). Det var viktig å få det gjort fordi den gamle asfalten var sprukket opp, noe som kunne skade varmekablene. Dessuten tar det seg jo litt finere ut. Vi har dessuten bestilt oppretting av noen parkeringsplasser i øvre garasje for å unngå vannansamling der. 5. Papircontainertilbygget Vi har bestilt asfaltering foran papircontainertilbygget. På grunn av forsinkelse fra leverandør rakk vi det ikke før stillasene kom opp. 6. Lampene i hagen Vaktmesteren kom med forslag om å sette opp belysning av veien fra vestgavlen på blokka ned til gjesteparkeringsplassen. For belysning av den delen av vegen som går langs gavlen har han allerede montert lamper på bygget. Belysningen av vegen ned til parkeringsplassen er viktig av 2 grunner. For det første sikrer man at folk ikke snubler og skader seg i stummende vintermørke. Dessuten blir det penere rent visuelt. Etter behandling i miljøgruppa og styret kom vi frem til at 3 høye stolper på høyre side av vegen nedover var den optimale løsning. Uansett hva vi skal gjøre med hagen vår fremover, vil, i hvert fall i de forslagene vi hittil har sett, den vegen bibeholdes, og det vil være behov for belysning. Vaktmesteren har gravd grøft, støpt fundamenter for stolpene, satt opp stolpene og koplet til det elektriske slik at den er koplet til fotocellen som ellers styrer mye av utelyset vårt. Stor takk til vaktmesteren som har gjort en kjempejobb. Resultatet har jo blitt kjempebra! 7. Ny vaktmesterrunde Like over nyttår vil vaktmesteren starte en ny runde til alle beboerne for å kontrollere at vi alle overholder vår vedlikeholdsplikt med hensyn til rensing av sluk, bytte av batteri i både røykvarsler og fuktvarsler, ettersyn av brannvernutstyret etc. Hvis vi ikke har gjort det, vil han gjøre det for oss. Dessuten vil han kontrollere at det ikke har oppstått lekkasjer eller fuktskader på bad, vaskerom og kjøkken. Dette kan det være vanskelig å oppdage uten spesielle måleinstrumenter. Styret vil også, når det finner det formålstjenlig, be om å få sjekket andre ting som sikrer oss en enda bedre oversikt over status for det vedtektsfestede vedlikeholdet i leilighetene. Vi kan forsikre om at det er flere borettslag som misunner oss det tilbudet til beboerne vi har etablert med vaktmesterrunden. Som tidligere vil vaktmesteren legge lapper i postkassene med tidspunkter for når han vil besøke de enkelte. Vi ber innstendig om at han kan komme inn til foreslått tid. Hvis mange av tidspunktene må omberammes, blir det veldig lite effektiv bruk av vaktmeterens arbeidstid! Styret informerer

5 8. Årlig oppdatering av BEVAR avtalen Som nevnt i tidligere Styret Informerer -skriv, inngikk vi en abonnementsavtale med USBL høsten 2007 om å få utarbeidet en såkalt BEVAR-avtale for Tverrbakken Borettslag. Det består i at det lages en plan for nødvendig og anbefalt vedlikehold for den neste 10-års periode. Planen blir oppdatert hvert år med full befaring for å oppdatere status og registrering av hva som er utført av vedlikehold i året som gikk. Den første oppdateringen etter etableringen for et år siden er utført i disse dager. Da dette er en rullerende plan, gjelder den nå for de neste 10 år. Planen viser at blokka vår er i bra stand uten noen nødvendige, forutsigbare tiltak som det haster spesielt med. Det største prosjektet som er planlagt for 2009 er en full rens av ventilasjonssystemet. 9. Vi vil gjerne ha din adresse Spesielt når vi skal sende ut informasjon til alle i borettslaget, må vi i dag få laget 75 kopier av alt som skal sendes ut og legge det i postkassene. Dette er både arbeidskrevende, kostbart og lite effektivt. Når vi så observerer at en god del av de skrivene vi sender ut havner rett i papirsøppelkassene ved postkassene, uten at de leses, er det lett å bli motløs. Hvis du kunne være så snill å sende din mail-adresse til undertegnede via telefon, sms eller mail, hadde vi satt stor pris på det. Da kan dere få alle rundskriv og oppslag oversendt elektronisk på mail, som er en mye bedre kommunikasjonsform både for dere og oss. Vi lover at mail-adressene kun skal brukes av styret og ikke vil bli distribuert til andre, hverken via vår telefonliste eller vår nye web-side. 10. Vi har fått egen web-side Jan Wilhelm Hoogerwerf kom med ideen om at det vel var på tide at vi fikk vår egen web-side for Tverrbakken Borettslag. Han tilbød også å lage/designe den for oss og å være webmaster. Det eneste vi skulle gjøre, var å supplere ham med stoff som vi ønsket å ha på web-siden vår. Dette tilbudet takket vi naturligvis ja til med en gang. Vi var også så heldige at vi allerede hadde fått reservert navnet (det såkalte domenet) på forhånd, slik at vår nye web-side nås med: Dere oppfordres til å gå inn på siden, og vi er naturligvis interessert i kommentarer både med ris og ros. Forslag til endringer og eventuell annen informasjon som vi burde ha på siden er også velkomne. Kontakt en i styret eller webmaster. Styret informerer

6 11. Har dere glemt Ta vare på -prosjektet? - SERVICETELEFON I forrige Styret Informerer -skriv omtalte vi Tverrbakkens servicetelefon, som ble etablert , med telefonnummer Dette var det første ledd i vårt Ta vare på -prosjekt. Denne telefonen er betjent alle dager. Siden starten har det hittil kommet 2-3 henvendelser på Tverrbakkens servicetelefon. Vi er overbevist om at det er større behov for servicetelefonens tjenester enn dette, og oppfordrer beboerne til ikke å nøle med å gjøre bruk av disse. Ved å ringe dette telefonnummeret, kan du få hjelp til akutte behov for innkjøp av nødvendig mat eller medisiner hvis du er alene og syk, eller hvis du er alene med sykt barn eller familiemedlem som du ikke kan gå fra. Du kan regne med å få hjelp, om ikke øyeblikkelig, så i hvert fall i løpet av noen timer. Samtidig med servicetelefonen lanserte vi 2 andre tiltak, som dessverre også fikk veldig liten oppslutning. Derfor vil vi nå relansere disse: - OVERSIKT OVER BEBOERNES KONTAKTPERSONER Det kan også oppstå forhold som skaper bekymring for naboen. Det er lenge siden en har sett naboen, avisene blir ikke tatt inn osv. Da kan det være en ekstra trygghet at vi har en sentral oversikt lagret i servicetelefonen over den enkeltes nærmeste pårørende/kontaktpersoner. Ved å ringe Tverrbakkens Servicetelefon kan bekymrede naboer på denne måten få greie på hvem som kan kontaktes. Ved å kontakte undertegnede vil jeg sørge for å få lagt informasjon om kontaktpersoner inn i servicetelefonen. - NØKKELSERVICE Det kan oppstå nødssituasjoner der det vil være viktig å kontakte pårørende eller nære venner. For flere av oss er det naturlig at slike kontaktpersoner har nøkkel til leiligheten, slik at de kan trå til om det skulle være behov for det. Imidlertid er det ikke alle som har familie og/eller venner i nærheten. Styret har derfor anskaffet en nøkkelsafe som kun styreleder og vaktmester har adgang til. Her kan de beboerne som ønsker det, få oppbevare et sett nøkler til egen leilighet. Ved å kontakte undertegnede vil jeg plassere dine nøkler i nøkkelsafen. Styret håper disse tiltakene kan være med på å øke trygghetsfølelsen hos beboerne. Samtidig vil vi sterkt få understreke at tiltakene ikke er ment som erstatning for, men eventuelt som et supplement til, ordninger som er i gang og som fungerer godt for den enkelte. Vi oppfordrer selvsagt fortsatt til alle initiativ som kan bidra til gode naboforhold og gjensidig hjelpsomhet. Styret informerer

7 12. Er det noen som ikke har fått jubileumsboken? I 2006 var det 35 år siden blokka vår var innflyttingsklar. Vi feiret dette 35-års jubileet med en festmiddag for alle beboere samt tidligere beboere som hadde bodd her i lang tid. Dessuten fikk vi laget en jubileumsbok takket være en fantastisk innsats av forfatterne Astrid Saksen og Grethe Ryen. Denne delte vi ut til alle andelseierne. Boken ble en fantastisk suksess og ble rosende omtalt i USBL-nytt, og den ble bestilt av biblioteker i både inn- og utland. Med spesiell tanke på de som har flyttet inn i borettslaget etter den tid og eventuelle andre som ennå ikke har fått boken, har vi fremdeles noen eksemplarer igjen som kan fås ved å kontakte undertegnede. 13. Vi har hatt 2 grillfester Det har vel etter hvert blitt tradisjon at styret arrangerer 2 grillfester, 1 ved St. Hans tider og en ut på høsten. I år ble de arrangert den 20.6 og På begge festene hadde vi fint vær. Vi i styret synes det er hyggelig at vi har et stadig økende antall deltagere, noe vi tolker som at dere synes det er et bra tiltak. Det så i et hvert fall ut til at alle hygget seg både med maten og det sosiale samværet. 14. Julemøte 17.desember Tradisjonen tro vil vi også i år innby til julemøte med kaker, kaffe og utlodning i tillegg til noe informasjon fra styret med påfølgende spørsmål/svar-runde. Dato for julemøte er onsdag 17. desember kl. 19:00. Med vennlig hilsen Fra Styret Per Tore Jacobsen, tlf / Styret informerer

8 Styret informerer