Generalforsamling og beboermøte ble holdt den 21. mai i Holmlia Kirke. Protokoll fra generalforsamlingen deles ut separat.

Transkript

1 RUNDSKRIV NR Generalforsamling og beboermøte ble holdt den 21. mai i Holmlia Kirke. Protokoll fra generalforsamlingen deles ut separat. Trefelling frist for å søke 1. juli Frist for å søke om felling av trær på borettslagets område er 1. juli. Det er to år siden siste trefellingsrunde. Styret har i tiden etter dette fått en del søknader, og etter at styret mottok forslag om endrede regler for trefelling til generalforsamlingen, fant styret det naturlig å ta en befaring og vurdere tidligere søknader samt gjøre en generell vurdering av trær på området vårt. Vedlegg 1 inneholder kart hvor de trær som styret har vedtatt skal felles er merket av. Det finnes en liste med beskrivelse på baksiden av dette kartet. Styret vil engasjere en forstmester/sakkyndig på trepleie for å gjennomgå vedtakene. Tidsplan for maling av rekkehusene: Adresse /Uke Nordåssløyfa 52 ====== ====== ====== ====== ====== Nordåssløyfa 36 ====== Nordåssløyfa 34 ====== ====== ====== ====== Nordåssløyfa 32 ====== ====== Nordåssløyfa 30 ====== === Nordåssløyfa 28 ====== ====== ====== Nordåssløyfa 26 ====== ====== Nordåssløyfa 24 ====== ====== ====== Nordåssløyfa 22 ====== ====== Lusetjernvn 30 ====== ====== Lusetjernvn 32 == ====== ====== Lusetjernvn 36 = ====== ====== Lusetjernvn 34 == ====== ====== Lusetjernvn 4 = ====== ====== Lusetjernvn 6 ====== ====== Tidsplan for garasjene: Nordåssløyfa Start Slutt bakvegg 23.april 29.mai frontvegg 30.mai 6.juni bakvegg 7. juni 21.juni frontvegg 22.juni 29.juni 8-12 bakvegg 30.juli 10.aug 8-12 frontvegg 2.juli 6.juli 2-6 bakvegg 13.aug 24.aug 2-6 frontvegg 27.aug 31.aug Alle får tilbud om alternativ parkering, enten på gjesteparkering eller utleieplasser. Styret ønsker tilbakemelding fra de som ikke trenger alternativ plass/ kan låne bort plass. Rundskriv 5/ 29. mai 2007 Side 1 av 6

2 Fremdriftsplan for terrasseblokkene: Nordåssløyfa Inngangside Sjøsiden Gavl Takomlegging 2-6 mai/jun jul/aug/sep jul/aug/sept jul/aug/sep 8-12 apr/mai/jun jun/jul/aug jun/jul/aug mai/jun/jul/aug apr/mai aug/sep/okt aug/sep/okt Nei apr/mai sep/okt/nov/des mai/jun Nei Vær oppmerksom på at fremdriftsplanen kan endres. Dette er et stort prosjekt og uforutsette forhold kan gjøre at fremdriftsplanen må endres. Det vil bli informert om slike endringer. Nordåssløyfa 8-12 Inngangsiden: Arbeidet på inngangsiden er beregnet ferdig den 7. juni. Det er klart til overflytting av gods fra sjøsiden den 8. juni. For dem som skal legge fliser i sommer, er det viktig å huske at belegget ikke tåler hard medfart. Vær derfor forsiktig og unngå å slepe saker og ting. Sjøsiden: Stillaser vil bli satt opp på sjøsiden i den nærmeste fremtid. Arbeidet vil ta til den 11. juni. Da må terrassene være ryddet og klare. Varsel er allerede hengt opp i oppgangene. Nordåssløyfa 2-6 Inngangssiden: Stillaser er satt opp på inngangsiden. Se fremdriftsplan for det andre arbeidet, og under NS 8-12 Sjøsiden. Vi ber alle om å rydde på forhånd, og ikke vente til siste liten. Nordåssløyfa Inngangssiden: Arbeidet går mot slutten. Stillaset vil bli tatt ned de nærmeste dagene. Sjøsiden blir tatt etter NS 2-6 og Nordåssløyfa Inngangssiden: Arbeidet er avsluttet. Inngangspartiet taes innimellom Sjøsiden: Tur etter NS Gavlvegg: Murarbeid på gavl i NS 20 har startet. Vinduer blir montert etter at det utvendige er ferdig. Kommunikasjon med Protector: 1. Heng lapp i vinduet hvis dere har bestemt dere for å legge fliser i løpet av sommeren Dersom fliser skal legges senere enn det, må Protector påføre det siste laget nå. 2. Heng også lapp i vinduet hvis dere for eksempel ikke ønsker at markise skal henges opp igjen. 3. Gi også beskjed til styret på vedlagte svarlapp om disse forhold. Legges i styrets postkasse i garasjen ved NS 2 Protector vil også gi beskjeder til beboere ved å sette lapp i vindu for eksempel der flisegulv ikke er godkjent og må fjernes. Egeninnsats maling av treverk på balkong og terrasser Protector maler alle murflater, alle brun/svarte rekkverk og trevegger i alle etasjer over og under inngangspartiet. Beboere skal selv stå for malingen av trevegger på egen terrasse og balkong. Maling utelevers på styrerommet. Tidspunkt blir kunngjort. Rundskriv 5/ 29. mai 2007 Side 2 av 6

3 Byggeplass Vi bor nå på en stor byggeplass. Det betyr at det er farlige stillaser mange steder. Stillasene er sikret. Men det er mulig for barn å klatre opp. Derfor: Foreldre snakk med barna om at opphold og lek på stillasene er farlig og forbudt! Redusert kapasitet for gjesteparkering i byggeperidoen Antall gjesteparkeringsplasser vil være redusert i vedlikeholdsperioden. Vær oppmerksom å lese skilt nøye for å unngå feilparkering (og bot). Viktige telefoner/kontaktdetaljer Hafslund Belysningen på vårt gangveinett både privat og offentlig del - vedlikeholdes av Hafslund. Kontaktes på telefon eller via internett: Vaktmestertjeneste. Telefonnummeret for vaktmesters driftsentral: De kan også nås via e-post: ascdv@christianiagruppen.no. Telefonen er bemannet mandag-fredag og lørdag Rørlegger. VVS Gruppen ved Jan Vidar Bergersen Er det lekkasje eller problemer med rør for vann/varme, ta kontakt med rørlegger. Securitas (Bomiljøvekter) kan kontaktes på tlf eller Parkering: Har du spørsmål om parkering, så kontakt First Park & Security AS, som treffes på telefon , den er betjent 24 t. First Park & Security utsteder midlertidig parkeringstillatelse. OBOS Holmlia: Vår forretningsfører kan nåes på tlf Besøksadresse er Holmlia Senter. Tar seg av utleie av borettslagets parkeringsplasser. Salg av nøkler og portåpnere. Tar seg av søknad om overlating av bruk av bolig (tidligere fremleie). Styret kan kontaktes på telefon (legg igjen beskjed om hva saken gjelder, det vil lette arbeidet for begge parter) og på e-post vestbrl@getmail.no. Post kan legges i styrets postkasse utenfor styrerommet i garasjen under Nordåssløyfa nr. 2, eller sendes til Vestskrenten Borettslag, Postboks 6666 St. Olavs Plass, 0129 Oslo. Borettslagets egne nettsider finnes på: Rundskriv 5/ 29. mai 2007 Side 3 av 6

4 Spørsmål/henvendelse til styret og som skal videreformidles til Protector Leil: Navn: Adresse: Tlf: Vi skal legge fliser i sommer og ønsker at det øverste laget ikke skal påføres. på inngangssiden på sjøsiden Annet: Dato: Legges i styrets postkasse i garasjen ved Nordåssløyfa 2 Styret ønsker tilbakemelding fra dere som ikke trenger alternativ parkeringsplass ved vedlikehold av garasjene under NS 2-20, eller kan låne bort plass en periode trenger ikke alternativ plass kan låne bort vår plass fra og med til og med dato Leilighet/garasjeplass nr: Navn: Dato: Legges i styrets postkasse i garasjen ved Nordåssløyfa 2 Rundskriv 5/ 29. mai 2007 Side 4 av 6

5

6 Vedlegg Resultat etter befaring i Vestskrenten Borettslag 28/ Oversikt over trær som er vedtatt felt Adresse/Område Type tre, beskrivelse LV 10 a Furu, skadet på stammen LV 12d Høy, stor gran. LV 14a/8d Høy, tynn furu LV 14d To mindre furuer, inngangsside LV 18 bc Bak i hagen. Furu tørr topp. LV 36 c Dødt grantre nordsiden, beboer kan felle NS 5b Furu tett inn til veranda NS 7a Ospekjerr NS 11 c Bøyd furu NS 13 a Mindre osp i hage NS 13 b Stor osp bak i hage NS 14 Furu på sydvestre hjørnet NS 15 a Furu nær bjørk. NS 15 b Stor furu, lener seg over huset. NS 15 lekeplass To osp. NS 15 lekeplass 4 furu. To tynneste taes NS 17 c Furu nær hus på baksiden. NS 18 Osp og tynn bjørk ved søppelbod. NS 27 b Furu i hage NS 27 c Furu i hage NS 28 c To furuer kronevikling. NS 29 b Sydsiden i skogen. Tynne ut tynne furuer NS 31 a Bøyd furu NS 32 d Furu tørr i toppen. NS 33 a Furu på framsiden NS 33 a/ NS 31 c Furu i hagen. NS 33 c To mindre furuer. Et kuttet i toppen. Nær bjørk. NS 36 c To furuer i hagen. Tørr topp NS 40 a Furu. Tørr nede på stammen. NS 44 a Klynge med osp ved furu NS 50 b/ NS 42 c Osp på haugen mellom husene. NS 52/NS 44 Holt med osp, sees på når roden har tatt opprydding Rundkjøringen Tre furuer på pynten ved stopp forbudt skiltet Frist før søknad 1. juli Søknad sendes styret pr brev eller e-post Post legges i styrets postkasse utenfor styrerommet i garasjen under Nordåssløyfa nr. 2, eller sendes Vestskrenten Borettslag, Postboks 6666 St. Olavs Plass, 0129 Oslo. Pr e-post til: vestbrl@getmail.no Rundskriv 5/ 29. mai 2007 Side 6 av 6